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制作技巧


1. 什么是样式?如何新建修改和使用样式? 样式就是应用于文档中的文本、表格、和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。 创建新样式: 单击“格式”的工具栏上的“样式和格式”命令,或者工具栏的“格式窗格”按钮。 在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮。 在“名称”框中键入新样式的名称。 在“样式类型”框中,单击“段落”“字符”“表格”或“列表”指定所创建的样式类型。 、 、 在“样式基于”框中,选择已有的样式作为新样式的基础,新样式继承原有样式的全部特 点,在此基础上在做修改。 在“后续段落样式”框中,定义该样式后面的段落的样式。 选择所需的选项,或者单击“格式”以便看到更多的选项。 修改样式: 单击“格式”的工具栏上的“样式和格式”命令,或者工具栏的“格式窗格”按钮。 用鼠标右键单击要修改的样式,然后单击“修改”命令。 弹出“修改样式”对话框,修改样式的操作同“新建样式” 。 若要查看更多选项,请单击“格式”按钮,然后单击要更改的属性。 完成修改属性之后,请单击“确定”按钮。 2. 样式的存储位置有哪几种? (1)储存于文档 (2)储存于模版 (3)储存于“Normal.dot” 3. 如何设置与标题样式绑定的多级编号? 单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,再单击“多级符号”选项卡。 选中一种数字多级数字编号,单击“自定义”按钮,弹出“自定义多级符号列表”对话框。 单击“高级”按钮,再扩充的对话框中,选择将级别链接到样式一栏,选择相应的样式名 称。 4. 什么是主控文档和子文档?其作用是什么? 主控文档是一组单独文件的容器,这一组单独的文件称之为子文档,而主控文档是这些相 关子文档关联的文档。 使用主控文档可以将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,从而便于组织和管理。 5. 文档结构图的作用是什么? 使用“文档结构图”可以将对整个文档快速进行浏览,同时还能跟踪在文档中的位置。 6. 什么是模版?如何创建新模版? 模版是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。每个模版都提供了一个样式集合,供 用户格式化文档使用。 7. 什么是题注?什么是交叉引用? 题注是可以添加到表格、图标、公式或其他项目上的编号标签。 交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用,可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创 建交叉引用。

8. 如何使用题注给图、表自动编号?如何使用交叉引用在正文中引用题注? 在“插入”菜单上,指向“引用” ,再单击“题注” 。在“标签”列表中,选择最能准确描 述对象的标签。 (1)在文档中,键入交叉引用开头的介绍文字,插入点定位。 (2)“插入”菜单中,指向“引用” ,再单击“交叉引用” 。 (3)在“引用类型”框中,单击要引用的特定项目。 (4)在“引用内容”框中,单击引用内容的选择。 (5)若要使用户可以跳转到所引用的项目,请选中“插入为超链接”复选框。 (6)在引用哪个题注列表中,选择要引用的题注,单击“插入”按钮。 9. 什么是节?节的作用是什么?如何分节和强行分节? 可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。 只需插入分节符即可将文档分成几节,然后根据需要设置每节的格式。 单击需要分节的地方,点"插入"菜单中的"分隔符",选择一个"分节符类型"即可。 10. 如何创建奇偶页不同、不同章节不同的页眉页脚? 在“文件”菜单中,单击“页面设置”选项,在“版式”选项卡中,将“奇偶页不同”复选 框打上勾,然后确定。 在每一章节后面插入分隔符》 下一页。 在设置每一章节的页眉页脚前先取消页眉页脚工具条 上的“链接到前一个”。设置各个章节的页眉页脚即可。 必须在每一页最后,插入分页符。在设置页眉页脚时,一定要把,与前页同的,按钮点掉, 这样就可以做成每一页都有不同的页眉页脚。 11. 如何自动生成目录? 在“插入”菜单中, “引用”中的“索引和目录” ,选择“目录”选项卡,进行相关设置。 12. 什么是批注与修订,两者的区别是什么? 在修改文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入批注的方法暂时做记 号。 可以将文档中插入的文本、 删除的文本、 修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标 记,便于以后再对修订过的内容作审阅。


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