当前位置:首页 >> 公共/行政管理 >>

公司办公用品及低值易耗品管理办法


办公用品及低值易耗品管理办法
一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类: 消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:签字笔、铅笔、 各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便 笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品:指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品,包括:计算 机耗材、u 盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。 2、低值易耗品是指单位价值在 2000 元以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品。 (一) 、办公用具类:指各种办公家具用具,如、办公桌、办公椅、工作台等。 (二) 、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风 扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三) 、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。 如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四) 、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 (五) 、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。 (六) 、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械, 季节性使用的工用具等。 二、职责分工 1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门,具体负责下列工作: (1)根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划; (2)定期编制采购计划; (3)审核各领用部门的领用计划; (4)监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。 2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划,结合当年公司费 用预算安排,进行资金综合平衡;负责办理资金结算。 3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理;负责办公用品及低值易耗品 的验收、清点、登记、建帐。 5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门,负有直接保管责任,应指定专人负责 本部门办公用品及低值易耗品的管理,按规定领用、保管。 6、在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上 报财务部、生产设备部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可 重复使用等标准进行确认。 四、计划编制和审批程序 1、公司各部门应根据部门工作需要预测下年需用种类数量,编制需用计划经部门负责人签 字后,交总经理工作部汇总。 2、总经理工作部应汇总各部门年度计划,结合当年实际用量,预测下年度需用数量,并考 虑市场价格情况,编制下年度费用计划。 3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划,报公司经营副总经 理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品,由各部门提报计划,经总经理工作部 审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。 五、办公用品及低值易耗品的采购 (一)办公用品及低值易耗品的采购,由行政部统一实施。由各部门提出办公用品申请,送 行政部汇总,并由总经理批准后实施。 (二)行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》 ,报总经 理批准。 (三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。 六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用 1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。 2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐,实物台帐要按类别、品种、 规格、数量、价格逐项登记,如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况,确保供应, 减少积压。 3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时,由领用人持经部门主任签字的 《办公用品领用单》 ,总经理工作部审核后方可领取。 4、 各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐, 如实反映本部门办公用品及低值品的领用、 在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理,保证其安全完整,未经批准,不得

随意转移和报废。 5、低值品报废时,由使用部门写出书面报告交总经理工作部,报公司经营副总经理批准后 办理注销手续。 6、由个人保管使用的低值品,在本人调离、退休时或内部工作变动时,需到部门办理移交 手续。


相关文章:
公司办公用品及低值易耗品管理办法6.30.doc
公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格
公司办公用品及低值易耗品管理办法.doc
公司办公用品及低值易耗品管理办法 - 办公用品及低值易耗品管理办法 一、办公用品
低值易耗品管理办法.doc
二.低值易耗品范围 1. 本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车用清洗用品及低值易耗品管理办法一 .总则 1. 为加强低值易耗物品...
办公用品和低值易耗品管理规定.doc
办公用品低值易耗品管理规定 - 办公用品低值易耗品管理规定(试行) 第一章 利用,特制订本规定。 第二条 值易耗品。 第三条 部。 办公用品和低值易耗...
低值易耗品管理办法.doc
低值易耗品管理办法_财务管理_经管营销_专业资料。低值易耗品管理办法,低值易...管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷 品、办公室汽车用清洗用品及劳动...
办公用品管理-低值易耗品管理办法.pdf
办公用品管理-低值易耗品管理办法 - 更多人力资源管理资料,敬请关注微信公众号:人事资料库 低值易耗品管理办法 第一章 总则 第一条 为了提高企业资产管理水平,...
办公用品与低值易耗品管理办法.doc
办公用品低值易耗品管理办法 - 办公用品的管理办法 办公用品是指不作为低值易耗品核算、单位价值较低、 使用 年限在一年以下的非生产用物品。 办公用品统一由...
办公用品与低值易耗品管理办法_图文.doc
办公用品低值易耗品管理办法 - 办公用品的管理办法 办公用品是指不作为低值易耗品核算、单位价值较低、 使用 年限在一年以下的非生产用物品。 办公用品统一由...
办公用品及低值易耗品管理办法.doc
办公用品及低值易耗品管理办法 - 昆明吉兴达房地产开发有限公司——办公用品管理规定 1.目的 为规范公司办公用品及低值易耗品的保管、领取、转移和报废,确保办公...
低值易耗品及办公用品申领管理规定.doc
低值易耗品办公用品申领管理规定_表格类模板_表格/模板_实用文档。北京怡德...北京怡德发电子有限公司 文件编号:YDF-WK-GL-1407-003 拟文人:黄勇 收文人:...
低值易耗、办公品管理办法.doc
低值易耗、办公品管理办法 - 低值易耗品办公用品管理办法 第一条 为规范公司低值易耗品办公用品管理工作, 有效控制低值易耗品办 公用品的采购、验收、...
XX公司低值易耗品管理办法.doc
XX公司低值易耗品管理办法 - 低值易耗品管理制度 一 、总则 为加强本公司低值
低值易耗品管理办法.doc
低值易耗品管理办法 - 低值易耗品管理办法 第一条 为了规范低值易耗品实物形态与
公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1.doc
*公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,
超市办公及低值易耗用品管理办法.doc
办公用品及低值易耗品管理办法一、目的 为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作,有
公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1.doc
*公司办公用品及低值易耗品管理办法 为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,
低值易耗品及办公用品申领管理规定.doc
低值易耗品办公用品申领管理规定 - 上海东启物流有限公司 标题 低值易耗品办公用品申领管理规定制订日期 2017 年 07 月 28 日编号 DQWL(公司简称)-xx(几...
办公用品和低值易耗品管理办法.doc
办公用品低值易耗品管理办法 - 为使公司逐步朝集团化、规范化方向发展,现将《办公用品低值易耗品管理办法》(试行)下发你们,请组织所属部门和子公司员工...
...固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法-5页.pdf
企业文化专题-中国投资集团有限公司- 固定资产、低值易耗品办公用品管理办法-5
低值易耗品管理办法.doc
低值易耗品管理办法 - 低值易耗品管理办法 一 、总则 为加强本公司低值易耗物品