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表格数据的处理教案

信息技术课程教案 1. 知识与技能 1) 让学生掌握 Excel 的工作簿、工作表、单元格、单元格地址等概念学生能够运用所学知识进 行文本的处理; 2) 能够使用 EXCEL 对数据进行计算、筛选和排序等操作 2. 情感态度与价值观 1、培养学生的信息素养 2、培养学生的协作与交流的意识与能力 教 学 目 标 时 间 情 境 导 入 00 01 教师行为(讲授、提问等内容) 同学们好,现在开始上课! 我知道大家读到高一,已经参加了无数次考试,那么成绩单应该 也见了不少吧,谁有帮助老师统计分数的经历吗?当时你是如何统计 的? 回答得好。你们看,我这里也有一张考试成绩表,我只要几秒钟 就能算出每个人的总分及平均分。 (当场演示)工作效率高多了吧。 其实老师是通过一种软件来实现的,同学们知道这种软件叫什么吗? 这种软件叫 Excel。 今天我们就来学习用 Excel 软件处理数据。 这节课的主要内容是:认识 excel 软件,数据的计算,筛选及排序。 首先我们来认识一下 excel。 学 生 学 习 行 设计 为 集中精力 有 1、算盘算的, 基本要半天 才能出成绩。 2、计算器 意图 教 学 过 程 03 如何启动 Excel? 开始--程序-- Microsoft Office--Microsoft Office Excel 2003 ? 认识 excel 的软件界面 与 word 一样有标题栏、菜单栏、工具栏等。 不同点: 1、excel 文件就是一个工作簿,是由几个工作表组成的,一个工作表 是由若干个单元格组成的。如果把工作簿比作书的话,那工作表就是 书中的一页。(演示工作表的操作) 2、 在 excel 里, 单元格是由行号、 列标来命名的。 行号由 1、 2、 3…… 顺序表示,共有 65536 行,列标由 A、 B、C……顺序表示,256 列。 (请 学生说出指定单元格的名称) 05 认识了这个软件后,我们来算一算刚才那张成绩单吧 (演示技能)这是某校高二文(1)班的成绩单,现在我们针对这张 成绩单来计算一下每个学生的总分。首先单击填总分的单元格,单击 菜单栏“插入”—“函数”,就会弹出一对话框,这里有求和、还有 求平均值、最大值,用鼠标点一下,我们就可以看到这下面有对它的 解释。我们选择 SUM,即求和,单击“确定”。然后我们回到数据 表上选择计算的范围,拖动鼠标,选择好范围,就释放鼠标,再回到 函数对话框上,单击确定。这时结果即出来。 除了刚才那种方法,我们还可以单击一下 fx ,或单击求和符号。同 是 样也能算出来。 07 请同学们注意一下,这个编辑栏里,为什么不是具体的数据 。他有什么好处? 不知道吧?老师举个例说吧,假如某个同学发现他的成绩有误,他要 求老师更改。好,我就给他改过来,你们看看总和发生变化了吗? 那下面的成绩我们是不是都用此方法呢? 是 是 09 我说不是,我还有更方便的方法! 当我们已经算出一个结果后,其它的结果只需拖动一下鼠标。 那这样拖行吗?不行 记住,一定要把鼠标放在这个单元格的右下角,变成一个实心的十字 形,我们才拖动鼠标,到合适的位置,释放,是不是所有的总分都出 来了啊! 另外,请同学们了解一下“自动计算”的功能。选中计算的单元格范 围,右击状态栏就会弹出一个快捷菜单,可以自动计算平均值等等。 10 同学们,如果我只想显示女生的成绩呢?这要怎么做?这就需要学 “数据的筛选”! 具体过程如下:选择所有数据,找到菜单栏上“数据”—“筛选”— “自动筛选”,这样,每个列名就会有个小黑三角形标志。 我们在性别这列, 单击一下这个三角形, 就可以选择要筛选的女生了, 同样,只看男生的成绩,就选择男生。 如果不需要筛选,我们就选择全部,或者再单击一下菜单里“数据” —“筛选”——“自动筛选”。 12 当算完总分后,我们想对学生的成绩进行排名,这时该怎么办?难道 我们一个个观察,发现分数最高的,就标“1”,再找第二名,第三 名。。。。。。 这样做是不是很复杂,我们可以怎么做? 对,先对总分进行排序,但也是要把所有数据都选中,因为总分位置 发生变化后,该同学的其它信息也跟着变化,才不至于乱。 排序 步骤:1.选择菜单栏上的数据-排序。 2. 在弹出的排序对话框中,主要关键字为“总分” ,并且 为降序。 (次要关键字我们这里不选,也可以选择,比 如,当有两为同学成绩相同时,可以让他们再按照姓氏 字母排序或性别排序) 3. 单击确定完成排序!大家看看是不是总分按照高到低排 的呀,其它的数据也跟着位置发生变化。 现在成绩总分已经排好序了,那么我们就可以按顺序填名次了。 我给最高分的同学,填上“1” ,那剩下的怎么填?大家想想,刚刚我 们算总分的时候用到了一个功能 我们可不可以把鼠标放在“1”这个单元格的右下角,是鼠标变成一 个实心的十字,然后往下拖动鼠标。 请大家看看会是什么情况? 竟然全是“1” !所以在这之前,我们应该设置一下单元格格式,选中 此列,单击右键——设置单元格格式,弹出一对话框,我们在“数字” 这个选项卡里,选择文本,那么这一列的数据就是文本了。 现在我们往第一格输入“1” ,将鼠标放在该格的右下角,变成一个实 心的十字,再来拖动鼠标,这回结果就列出来了。 15 有些排序,并非一定要按照普通的升序或降序,我们还可以让数据按 照我们定义的顺序去排列。比如,我们想把“第二组排在最前面,再 到第三组,第一组和第四组,这时我们怎么做呢? 我们可以在菜单栏上“工具—选项—自定义序列” ,在右边的框里, 填入序列,输入一个就按回车键,输入完毕,按添加,新序列就在左 边的窗口出现,点确定。好的,现在我们来对这个表进行排序。 选择所有数据, “数据—排序” ,主要关键字选择“组别” ,次要关键 字,组相同,我们就按学号顺序,所以选学号。右下角“选项”这里, 将普通改成刚刚输入的那个序列,点确定。 17 老师教了大家这么多技能,现

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