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海南金海浆纸业有限公司

PPT 制作技巧

专案处 V-Team
1

内容导览
? 第一章、Powerpoint演示文稿简介

? 第二章、Powerpoint制作的基本原则
? 第三章、对象的添加

? 第四章、版面的设置
? 第五章、动画设置

? 第六章、播放演示文稿
? 第七章、综合应用技巧
V-Team
2

第一章
Powerpoint演示文稿简介

V-Team

3

PowerPoint是Microsoft公司推出的
Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产

品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算
机屏幕或者投影机播放。利用PowerPoint,不但可以

创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远
程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

V-Team

4

第二章
PPT制作的基本原则

V-Team

5

? PPT课件结构要清晰明了。

? 突出课程内容,不要无关的多媒体素材和动画。

? 授课过程中掌握节奏,紧紧抓住听众的注意力。

? 模板与色彩搭配。

V-Team

6

第三章、对象的添加
1、新建幻灯片
2、插入文本框 3、直接输入文本 4、插入图片 5、插入声音

6、插入视频
V-Team
7

7、插入艺术字

8、绘制图形
9、插入其他演示文稿 10、插入批注 11、插入图表 12、插入Excel表格
V-Team
8

1、 新建幻灯片
路径:1、开始 2、文件 程序 新建

Microsoft PowerPoint 新建演示文稿(4种类型)

V-Team

9

2、插入文本框

横向文本框 纵向文本框

V-Team

10

3、直接输入文本

直接录 入想要 编辑的 文字

文字大小恰如其分: 线条不小于1.5磅。字体不小于18磅,减少 下划线、斜体和粗体的使用。
V-Team
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4、插入图片
路径:插入 图片 来自文件
进行图片选择与修饰: 为了保证幻灯片的整 体美感与协调,对取于现 场的图片应进行适当的选 择与加工,如加边框、调 整大小等。

V-Team

12

? 找图片搭配文字: 图片与文字要契合,图片应具实际含义,而非“花瓶”。
表述“团结协作” 表述“奥运精神” 表述“设定目标”

V-Team

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? 找文字配图片: 运用图片需要有提示性的文字,图片可以吸引 观众,而少量的文字就能说明问题。

V-Team

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5、插入声音
路径:插入 影片和声音 文件中的声音

V-Team

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6、插入视频
路径:插入 影片和声音 文件中的影片

V-Team

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7、插入艺术字
路径:插入 图片 艺术字

V-Team

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8、绘制图形
路径:自选图形 流程图

V-Team

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9、插入其他演示文稿
路径:插入 对象 由文件创建 浏览

V-Team

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10、插入批注
路径:插入 批注

V-Team

20

11、插入图表
路径:插入 图表

V-Team

21

12、插入Excel表格
路径:插入 对象 由文件创建 Excel

V-Team

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第四章、版面的设置
1、设置幻灯片版式 2、使用设计方案 3、配色方案

4、设置页眉页脚
5、修改幻灯片母板

6、隐藏部分幻灯片
V-Team
23

1、设置幻灯片版式
路径:格式 幻灯片版式 应用幻灯片版式

V-Team

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2、使用设计方案
路径:格式 幻灯片设计 设计模板

V-Team

25

3、配色方案
路径:格式 幻灯片设计 配色方案

V-Team

26

颜色搭配与协调
颜色的作用:
? 颜色可以作为信息表达的有效工具。 ? 它可以表达信息并增强文稿的效果。 ? 不同的颜色及其使用方式可以有效地感染观众的情绪。

V-Team

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颜色搭配与协调
颜色分类:

? 原色:红、黄、蓝
? 间色:橙、绿、紫 ? 复色:橙红、紫红、 蓝紫、蓝绿、 橙黄、黄绿
蓝色

红色

紫色

橙色

黄色

绿色

V-Team

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颜色搭配与协调
颜色类别特点: ? 原色:强烈对比,
红色

? 间色:由红黄蓝三原色不同比例
混合调配产生,较温和, ? 复色:由间色再调配混合的色产

紫 色

橙 色
黄 色

蓝 生,在明度和纯度上较弱, 色

能缓冲、协调画面色彩。

绿 色

V-Team

29

颜色搭配与协调
? 背景颜色和文字颜色之间形成高对比度。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读, 如:蓝色或黑色的背景配白色文字、黄色背景配紫红色文字。 ? 颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄 色,副标题采用淡蓝色,文字采用白

演示文稿

演示文稿

色,项目符号为金黄色。

V-Team

30

颜色搭配与协调
? 不要使用过多的颜色,避免使观众眼花缭乱。 ? 颜色使用表达特定的信息或进行强调。 ? 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 根据调查显示,5% 至 8% 的人有不同程度的色盲, 其中红绿色盲为大多数。

? 注意特殊观众的颜色禁忌,如在瑞士黑色是丧色,
除服丧外,瑞士人很少穿黑色的衣服。

V-Team

31

4、设置页眉页脚
路径:视图 页眉和页脚 (备注和讲义)

V-Team

32

5、修改幻灯片母板
路径:视图 母板 幻灯片母板

V-Team

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6、隐藏部分幻灯片
路径:幻灯片放映 隐藏幻灯片

隐藏不方便 展示的内容

V-Team

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第五章、动画设置
1、设置“进入”动画 2、设置动画退出 3、定义动画路径 4、调整动画顺序

V-Team

35

5、设置动作按钮 6、设置“强调”动画 7、字幕式动画 8、设置超链接跳转

V-Team

36

1、设置“进入”动画
路径:幻灯片放映 自定义动画 添加效果 进入

选择进入的 效果方式

V-Team

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2、设置动画退出
路径:幻灯片放映 自定义动画 添加效果 退出

选择推出的 方式

V-Team

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3、定义动画路径
路径:幻灯片放映 自定义动画 添加效果 动作路径

选择动作路径

V-Team

39

4、调整动画顺序
路径:幻灯片放映 自定义动画 添加效果

用鼠标直接 拖动

V-Team

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5、设置动作按钮
路径:幻灯片放映 动作按钮

选定合适的 动作按钮

V-Team

41

6、设置“强调”动画
路径:幻灯片放映 自定义动画 添加效果 强调

选取恰当的 强调方式

V-Team

42

7、字幕式动画
路径:幻灯片放映 自定义动画 添加效果 进入 字幕式

V-Team

43

8、设置超链接跳转
路径:幻灯片放映 动作设置 超链接到

选取链接的 内容

V-Team

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第六章、播放演示文稿
1、设置幻灯片切换效果

2、设置放映方式
3、选择部分放映 4、保存自动播放演示文稿 5、现场记录放映感受 6、放映时临时标记
V-Team
45

1、设置幻灯片切换效果
路径:幻灯片放映 幻灯片切换

选择切换 的方式

V-Team

46

2、设置放映方式
路径:幻灯片放映 设置放映方式
CTRL 幻灯片切换 换片方式 每隔几秒

选择切换的 方式

V-Team

47

3、选择部分放映
路径:幻灯片放映 设置放映方式 放映幻灯片

选择切换的页 数从X到X页

V-Team

48

4、保存自动播放演示文稿
路径:文件 保存

V-Team

49

5、现场记录放映感受
路径:幻灯片放映 观看放映 (点击右键)屏幕 演讲者备注

录入自己的感 言

V-Team

50

6、放映时临时标记
路径:幻灯片放映 观看放映 (点击右键)指针选项 圆珠笔

选择指针类别

V-Team

51

第七章、综合应用技巧
1、幻灯片打印机技巧 2、加密演示文稿 3、将文稿保存为图片

V-Team

52

4、提取文稿中的图片 5、制作电子相册

6、转化为Word文档

V-Team

53

1、幻灯片打印机技巧
路径:文件 打印

设置打印的内容、 颜色、纸张类别等

V-Team

54

2、加密演示文稿
路径:工具 选项 安全性

设置开启密码

V-Team

55

3、将文稿保存为图片
路径:文件 另存为 文件类型

存为图片类型

V-Team

56

4、提取文稿中的图片
路径:图片上点击鼠标右键 另存为图片

存为图片

V-Team

57

5、制作电子相册
路径:插入 图片 新建相册 文件/磁盘

选择所需图片

V-Team

58

6、转化为Word文档
路径:文件 发送 Microsoft Office Word

选择所需版式

V-Team

59

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