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ppt制作方法大全(简单实用)_图文

PPT 制作技巧培训

HR Dept. Wendy

培训提纲
?

一、导语

?
?

二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原则

?
? ? ?

四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT

六、从熟练到高手:善用工具
七、结束语

一、导语
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

工欲善其事,必先利其器
优秀的PPT


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

目标

逻辑

风格

布局

颜色

二、PPT的应用范围
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

– 各类会议/公司简介/商品介绍
– 研究报告/投标方案/项目总结


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

– 培训讲稿/电子课件
– 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书

工具
? 结束语

1. 错误的程序与正确的程序
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

错误的程序
1. 选择设计模板
2. 添加文字内容

正确的程序
1.
2.

设定目标,构思大纲
组织素材
? 文字、图、表、多媒体


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

3. 插图
4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲

3.
4. 5.

依次导入PPT中
调整结构,修改内容 选择模板或自行设计

工具
? 结束语

6.
7. 8.

设计版式、切换、动画
预演排练 正式宣讲

2. 非常有用的“任务窗格”
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

Ctrl + F1


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

三、PPT成功的关键原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

1. 对象原则
2. 结构化原则 3. KISS原则


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

1. 对象原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

目的?

PPT永远是为听者服务


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

地点?

是一对一?一对多?场地大小

内容?

你的PPT只讲一个重点

工具
? 结束语

听众?

针对不同听众制作不同层次内容

2. 结构化原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

总体结构化
开场白(Introduction) ? 会议名称、演讲主题 ? 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告(Preview) ? 标示内容大纲

主体内容结构化
一.AAAAAA

1. BBBB
① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二.…… 三.…… 1. ……


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

正式演讲(Presentation)
回顾(Review ) 结束(The end)

3. KISS原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

K

I

S

S


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

3. KISS原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

1. 保持简单版式布局
? 风格简明
? ? ? 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

? 留白天地宽 ? 用标准版式,不要自造
? ? 标准版式 规范的图表工具

3. KISS原则
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

2. 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效

工具
? 结束语

四、PPT常用功能与应用技巧
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

3. 剪贴画与图片的处理
4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑

8. 超链接利用
9. 幻灯片的放映

1. 母板与模版的使用
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

?

充分利用母板

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

?
? ?

插入一个幻灯片母版
替换或添加幻灯片母版 善用配色方案

?
?

应用多个模板
保存自己的模板

2. 文字素材应用
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

1. 标题的使用
? 最好使用5-9个字

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

2. 文字提纲挈领
? 尽量使用标题表述,不要整段移植文体

3. 摘要幻灯片可以用于制作目录

字号选择
这是14号字

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

这是16号字

这是18号字

这是20号字

这是24号字

这是28号字

这是36号字

这是40号字

这是44号字

这是48号字

3. 剪贴画与图片的处理
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

?
?

慎用PPT剪贴画
使用高质量的图片

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

?
?

恰当地应用图片
调整剪贴画的颜色

?
? ?

让剪贴画旋转或翻转
图片的裁剪 图形微量移动

4. 插入数据图表
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

1. 插入表格

2. 插入图表
3. 插入EXCEL表格

5. 流程、图示的制作
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

1. 流程图
? 绘图-自选图形-流程图

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

? 流程间的链接

2. 组织结构图
? 插入-图片-组织结构图

3. 动作按钮
? 动作设置方便
? 超级链接功能

6. 动画效果制作
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

1. 动画方案

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

? 任务窗格-幻灯片设计-动画方案

? 幻灯片放映(Alt+D)-动画方案

2. 自定义动画
? 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
? 添加效果、动作路径 ? 启动时间、方向、顺序设计

7. 多媒体剪辑
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

1. 插入Flash动画
? 控件-其他控件-

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

“ShockwaveFlash Object” ? 右键-属性-Movie-完整路径

2. 插入MP3音乐 3. 插入视频

8. 超链接利用
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键 原则 ? PPT常用功能与 应用技巧 ? 设计赏心悦目的 PPT ? 从熟练到高手: 善用工具 ? 结束语

1. 可以指向任一页面,直接跳转
? ? 目录式跳转 跳转按钮
目录式跳转

? 母板与模版的使用 ? 文字素材应用 ? 剪贴画与图片的处理 ? 插入数据图表 ? 流程、图示的制作 ? 动画效果制作 ? 多媒体剪辑 ? 超链接利用

目录式跳转

2. 可以直接指向并打开其他形式文档
3. 打开Word图标链接
? ? 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开

五、设计赏心悦目的PPT
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

1. 设计清新、别致的视觉主题
2. 基本构图原则


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

3. 善于应用色彩

工具
? 结束语

六、从熟练到高手:善用工具
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

1. 最受欢迎的键盘快捷方式
2. 常用快捷操作


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

3. PPT瘦身
4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册

工具
? 结束语

1. 最受欢迎的键盘快捷方式
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

Shift+普通视图 Ctrl+普通视图

进入幻灯片母版设计 从母版设计返回普通视图 关闭左侧标记区和备注页, 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改 在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览,观看播放效果 设置放映方式界面

Shift+Ctrl+普通视图


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图

工具
? 结束语

Ctrl+幻灯片播放视图

Shift+幻灯片播放视图

2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or Ctrl+ B or Ctrl+ W or Ctrl+ P Ctrl+ E

在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

. ,

在放映时显示黑屏,重复返回放映 在放映时显示白屏,重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦

工具
? 结束语

3. PPT瘦身
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

1. 图片压缩(事先、事后)
2. 少用动画


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

3. 用链接不用嵌入
4. 如需整张用图片尽量利用母版

工具
? 结束语

4. 从演讲稿直接输入
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

1.


word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿
?
? ?

标题1=幻灯片标题
标题2=一级文本 标题3=二级文本


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用



直接用发送功能导入

工具
? 结束语

2. 插入文件,可以选择需要导入的 页面

5. 使用PowerPoint制作相册
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

七、结束语
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

? 一、导语
? 二、PPT的应用范围

? 三、PPT成功的关键原则
? 四、PPT常用功能与应用技巧


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

? 五、设计赏心悦目的PPT
? 六、从熟练到高手:善用工具

工具
? 结束语

? 七、结束语

七、结束语
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

附:
? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技

? PPT製作衬底圖片


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

? 导语

? PPT快速入门

作图元素

? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

作图元素(衬底)

文字介绍的底板元素,以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白,非突出的文字不用)

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

作图元素(衬底)

文字介绍的底板元素,以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白,非突出的文字不用)

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

作图元素(云朵)

用途:突出网络的概念 注意形状、色彩的搭配

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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工具
? 结束语

作图元素

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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工具
? 结束语

? 导语

? PPT快速入门







? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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工具
? 结束语

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? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


? 设计赏心悦目的PPT ? 从熟练到高手:善用

工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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? 结束语

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? 导语

? PPT快速入门

卡通动物类

? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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工具
? 结束语

? 导语

卡通物品类

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? 结束语

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工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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工具
? 结束语

? 导语 ? PPT快速入门 ? PPT成功的关键原则 ? PPT常用功能与应用技


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? 结束语

标志类
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植 物 篇
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和 平 篇
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