当前位置:首页 >> 调查/报告 >>

第一节 演示文稿外观格式的设置


第一节 演示文稿外观格式的设置
PowerPoint 是演示文稿制作和放映的程序。使用 PowerPoint 可以创建包含文本、图表、剪贴画、影片、 声音和其他艺术对象的演示文稿。 PowerPoint 创建、编辑演示文稿的基本知识,在计算机文化基础中已 经学习过,这里不再累述。本章主要介绍演示文稿外观总体格式的设置,宏和控件的应用和技巧,以课件 制作中的常见的各种类型的练习题目,如单选题、多选题、判断题和填空题等为例,介绍利用 VBA 实现 PowerPoint 的智能交互控制。 在制作 PowerPoint 演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版 样式等,达到快速修饰演示文稿的目的。 PowerPoint 幻灯片的外观格式的设置通常有三种方法:母版、 配色方案和设计模板。 利用模板、 母版、 配色方案等设定演示文稿的外观, 既能使幻灯片的外观风格统一, 又能大大简化编辑工作量。 母版、配色方案和设计模板的常用功能设置如表 10 - 1 所示。 表 10 - 1 设计演示文稿的外观设置

母版 配色方案 设计模板

打开、插入对象、更改文本格式、版式设置、更改背景(颜色、填充效果) 使用标准配色方案、自定义配色方案 更改应用模板、自定义模板

一、母版 (一)母版概述 1. 母版 所谓母版是一种特殊的幻灯片,它包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这 些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版用于设置每张幻灯片的预设格式,母版的更改直接反映在使用该母版的每张幻灯片上。 2. 母版类型 母版有四种类型:幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。①幻灯片母版。幻灯片母版控制幻灯片 上标题和正文文本的格式与类型。②标题母版。标题母版控制标题幻灯片的文本格式和位置。③备注母版。 备注母版控制备注页的版式以及备注文字的格式。④讲义母版。讲义母版用于添加或修改在每页讲义中出 现的页眉或页脚信息。 (二)建立和使用母版 幻灯片母版、标题母版都包括背景效果、幻灯片标题和层次小标题文本的字体和格式、背景对象,正是这 些因素才给了文稿一个总体上协调一致的外观。下面我们主要介绍幻灯片母版和标题母版两个主要母版的 建立和使用。 1 、 建立幻灯片母版

(1)打开幻灯片母版视图 新建或打开一个演示文稿,执行“视图” -> “母版” -> “幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图” 状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。如图 10 - 1 所示。

图 10-1 幻灯片母版视图 (2)设置文本格式 当更改幻灯片母版中的文本格式时,每一张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。如果要对正文区所有文本 的格式进行更改,分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,在随 后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。 如果只改变某一层次文本的格式,则先选中该层次的文本,然后设置格式。如将第三级文本设置为加粗格 式,则先选中母版中的第三级文本,然后单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮。 (3)设置项目符号和编号 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”及“第二级、第三级 …… ”等字符,执行“格式” -> “项目 符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,单击“确定”退出,即 可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

(4)设置日期区、页脚区、数字区 执行“视图” -> “页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,切换到“幻灯片”标签下,即可对 日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。如图 10 - 2 所示。

图 10-2 设置日期区、页脚区、数字区 (5)插入图片 执行“插入” -> “图片” -> “来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片 所在的文件夹中,选中需要的图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 (6)重命名模板 全部修改完成后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框, 输入一个名称后,如演示母版,单击“重命名”按钮返回。如图 10 - 3 所示。

图 10-3 重命名模板

(7)单击“幻灯片母版视图”上的“关闭模板视图”按钮退出。幻灯片母版制作完成。 2. 建立标题母版 演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式,以突出显示出演示文稿的标题。 (1)插入新标题母版 在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题 母版”状态。如图 10 - 4 所示。

图 10-4 插入新的“标题母版” (2)设置标题母版的相关格式 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。设置完成后,单击“幻灯片 母版视图”上的“关闭模板视图”按钮退出,幻灯片标题母版制作完成。 如要给多张幻灯片设置同一模板, 在大纲区视图中,按住 Shift 键,单击前、后两张幻灯片,可以同时 选中连续的多张幻灯片;按住 Ctrl 键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。 3. 母版的应用 如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入 新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版,并仿照上面的操作进行编辑修改,然后再重 命名母版保存应用即可。 如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,可将多个母板应用到相关的幻灯片上。

(1)打开“幻灯片设计”任务窗格 执行“视图 ” -> “ 任务窗格”命令,展开“任务窗格”,按其右上角的下拉按钮,在弹出的下拉列表 中,选“幻灯片设计 ” -> “ 设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。如图 10 - 5 所示。

图 10-5 打开“幻灯片设计”任务窗格 (2)应用第一个母板 双击上面的包含“母版”模板文件,如演示母版 . pot ,将第一对“母版”应用到当前演示文稿的所有幻 灯片上。如图 10 - 6 所示。 (3)应用第二个母板 选中需要应用第二对母版的幻灯片,在“任务窗格”的下面选中需要使用的母版,单击右侧的按钮,在弹 出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。应用更多母板以此类推。

图 10-6 应用选定的母版模板 4. 母版版式设置 母版版式的设置是指控制母版上各个内容区域是否显示。幻灯片母版上的标题、文本、日期、幻灯片编号 和页脚等占位符,若不需要,选中后按 Del 键删除即可。 若要还原被删除的占位符,则单击“视图” -> “母版” -> “幻灯片母版”后,在“母版版式”对话框 上,选中相应的复选框,然后单击“确定”即可。只有在幻灯片母版上删除某项占位符后,才能使用相应 的复选框。如图 10 - 7 所示。

图 10-7 设置“母版版式” 5. 更改幻灯片背景 幻灯片的背景也可以改变。但是需要注意的在母版和幻灯片上只能使用一种背景类型。更改背景时,既可 将改变应用于单独的一张幻灯片,也可应用于幻灯片母版和全部幻灯片上。 (1) 更改背景颜色 如果要更改幻灯片背景的颜色,在幻灯片视图或母版视图中,单击“格式” -> “ 背景”,单击“背景填 充”列表框右下端的向下箭头,从下拉列表中选择所需的选项。如图 10 - 8 所示。

图 10-8 背景颜色填充 1)若需要的颜色是属于配色方案中的颜色,选择“自动”列表框中的八种颜色之一。 2)若需要的颜色不属于配色方案,可单击“其他颜色”选项,然后在“颜色”对话框的“标准”或“自定 义”选项卡中选定所需要的颜色。 3)如果要将背景色改成默认值,则单击“自动” 即可。 设置完毕后,如果要将上述改变应用于全体幻灯片,则单击“全部应用”按钮;如果要将应用只限于本张 幻灯片,则单击“应用”按钮。 (2) 更改充填效果 在幻灯片视图或者母版视图中,单击“格式” -> “ 背景”后,单击“背景填充”列表框右边的按钮,再 单击“填充效果”,然后在“填充效果”对话框上进行设置。 “填充效果”对话框包含“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”四张选项卡。这四张选项卡的设置不 能同时(重叠)发生作用。如图 10 - 9 所示。 1)“颜色”选项卡可选择建立过渡效果的基色。即“单色”、“双色”或者“预设”。过渡背景可以使图 片产生沿某一方向色彩由深变浅的效果。 2)“纹理”选项卡可选择一种填充的纹理。 3)“图案”选项卡可选择填充的图案。 4) “图片”选项卡可选择填充图片。 若要显示图片, 选择 “ 忽略母板的背景图形 ” , 最后按 “ 应用 ” 即可。

设置完毕后,单击“确定”,返回到“背景”对话框。如果要将以上设置应用于全体幻灯片,则单击“全 部应用”,如果设置只限于本张幻灯片,则单击“应用”。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同 的背景。

图 10-9 填充效果对话框 6. 从 PPT 文档中提取母板 (1)用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档。 (2)点击 “ 视图 ” -> “ 母板 ” -> “ 幻灯片母板 ”。 (3)点击 “ 文件 ” -> “ 另存为 ” ,在 “ 保存类型 ” 中选择 “ 演示文稿设计模版 ” (文件 后缀名为 . pot)即可。 二、配色方案 配色方案是一组用于格式演示文稿的预设颜色方案。用于设置演示文稿的主要颜色,共有八种颜色组成: ①背景;②文本和线条;③标题文本;④阴影;⑤填充;⑥强调;⑦强调和超级链接;⑧强调和已访问的 超级链接。 (一) 标准配色方案

系统已经为不同的设计模板设计了部分标准的配色方案。不同设计模板提供配色方案的数量不同(至少 7 种)。用户可依据不同的情况,选用其中的一种,以保持文稿外观的一致性。用设计模板创建演示文稿时, PowerPoint 已为每一个设计模板选择了一种标准的配色方案。 演示文稿的配色方案可以更换,单击“格式” -> “幻灯片设计” -> “幻灯片配色方案” -> “编辑配 色方案”命令,在打开的标准的配色方案中挑选一种配色方案,选定应用此配色方案的幻灯片, 在“任务 窗格”的下面选中需要使用的配色方案,单击右侧的按钮,在弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯 片”选项即可用于某一张、部分或全部演示文稿。如图 10 - 10 所示。在同一演示文稿中 应用更多的配 色方案以此类推。 通过这种方式,可以很容易地更改演示文稿的配色方案,并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片 相互调和。如想将一张幻灯片的配色方案应用于另一张中,也可利用“格式刷”工具按钮。在幻灯片浏览 视图中选择具有所需配色方案的幻灯片,单击“常用”工具栏“格式刷”工具按钮,单击需要应用配色方 案的幻灯片,可以重新着色一张幻灯片;双击“格式刷”工具按钮,依次单击要应用配色方案的多张幻灯 片,可同时重新着色多张幻灯片。

图 10-10 标准配色方案 (二)自定义配色方案 如果标准配色方案不能满足需要,则用户可自定义(修改标准)配色方案。在“编辑配色方案”对话框上 的“自定义”选项卡上,选中某个需要更改的颜色项目后,单击“更改颜色”(或在该颜色色标上双击), 然后在弹出的对话框上选择需要的颜色即可。 配色方案中除了预设的八种颜色,还有许多其他颜色可供使用。按“配色方案”对话框“自定义”选项卡 中“更改颜色”按钮,可使用“标准”或“自定义”选项卡中的颜色改变幻灯片组件的颜色,如文本、阴 影、项目符号、背景、线条等。如图 10 - 11 所示。

幻灯片组件改变颜色后,单击“添加为标准配色方案”可以添加到预设配色方案的下面,作为标准配色方 案使用。

图 10-11 自定义配色方案 三、设计模板 (一)设计模板 模板是一个特别设计的文稿,其中包含:一种配色方案、一个幻灯片母版和标题母版、一种用于控制幻灯 片上对象的布局。用户既可以在建立演示文稿之前,预先选定文稿所用的模板,也可以在演示文稿的编 辑 过程中,更改模板。 设计模板是控制演示文稿统一外观最为快捷、最有力的方式。系统提供的模板是由专业人员设计的,因此 各个对象的搭配比较协调,配色方案比较醒目。能够满足绝大多数用户的需要,在一般情况下,使用设计 模板建立演示文稿,几乎就用不着做什么修改。 使用设计模板,可以使用户设计出来的演示文稿的各个幻灯片具有统一的外观。通过改变设计模 板,可以 使文稿有一个制作风格、版式相似的演示文稿。用 户在创建了自己的一个全新的文稿后,也可以将它保存 下来,作为设计模板使用。 PowerPoint 提供了两种设计模板:设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案,可以应 用到任意演示文稿中创建自定义的外观;内容模板包含的格式和配色方案与设计模板相同,不同的是加上 了针对特定主题提供的建议内容。在演示文稿中应用设计模板时,新设计模板的母版和配色方案将取代原 演示文稿的母版和配色方案。应用设计模板之后,不论自动版式是什么,添加的每张新幻灯片都会拥有相 同的自定义外观。 (二)自定义设计模板

1. 自定义设计模板 (1)制作好演示文稿后,执行“文件” -> “另存为”命令,打开“另存为”对话框。 (2)按下“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)” 选项。 (3)为模板取名,如常用演示 . pot ,然后按下“保存 ” 按钮即可。 2. 添加自定义设计模板 (1)单击“文件” -> “另存为”命令,在“另存为”对话框中,将保存位置选择在“ /Microsoft Office/template/ 演示文稿设计”文件夹中,“保存类型”选定为“演示文稿模板”,输入模板的“文件 名”,即可将自己设计的模板保存。并在“新建演示文稿”对话框的“演示文稿设计”选项卡和“常规任 务”工具栏中的“应用设计模板”按钮激活的对话框中列出。 (2)如果其他设置不变,“另存为”选择“演示文稿”文件夹,则可作为内容模板,在“新建演示文稿” 对话框的“演示文稿”选项卡中列出。 四、 PowerPoint 使用技巧 (一)选择多个底层对象 用 PowerPoint 制作幻灯片时,如果对象很多并互相重叠时,对底层对象的选择和修改将是一件很麻烦的 事情。 1. 用 “ Tab ” 键 通过反复按“ Tab ”键,可以依次选取互相重叠的多个对象。用“ Tab ”键选择底层对象的方法很方便, 但缺点是一次只能选择一个对象,不能将多个底层对象作为一个整体进行选定、移动,或同时对多个底层 对象进行修改。 2. 用“选中多个对象”按钮 “选中多个对象”按钮通常未被放置在绘图工具栏中。 单击“绘图”工具栏最右边的“工具栏选项”箭头, 选择“添加或删除按钮 ” -> “绘图” -> “多个对象(s)”选项,通常未被选中,只需单击选中它即 可。这样绘图工具栏上又多一个成员:“选中多个对象”按钮。 单击它,即可调出“选择多个对象”对话框。在“对象”列表框中会将本张幻灯片中所有的对象列出来, 单击需要选中对象前的复选框,单击“确定”即可同时选中多个底层对象了。 (二)精确移动对象 对象被选中后,如果要移动该对象,利用右键快捷菜单中的“叠放次序”选项,可先把该对象移到项层后, 然后再进行移动,操作完毕后再置于底层即可。

若要精确移动对象,用鼠标操作则比较困难。这时,只需在按下 Ctrl 键的同时,按下方向键, 就可以向 选定的方向以像素为单位移动,每按一下移动一个像素, 从而能做到精确移动对象 。 (三)播放 PowerPoint 课件的实用按键 在演示 PowerPoint 课件时,利用放映帮助菜单中的一些快捷键,实现敲击键盘上的某一键便可实现特殊 的功能,不必专门停下讲解而特意通过菜单调用。常用的快捷键有: ①按下“ b ”或“ > ”键会显示黑屏,按任意键还原; ②按下“ w ” 或“ < ”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片; ③在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放,按“←”或“↑”; ④实现幻灯片在窗口模式下播放,只需按住“ Alt ”键不放,依次按下“ D ”和“ V ”键即可; ⑤播放时若要快速隐藏鼠标指针,按组合键“ Ctrl+H ”; ⑥播放时若要快速调出绘图笔,按组合键“ Ctrl+P ”即可。就可对重点内容做标记。对于画出的笔迹可 通过按“ E ”键(直接擦除)或“ Ctrl+E ”键(调出橡皮擦)快速擦除; ⑦转到下一张幻灯片,单击鼠标、按空格键或 Enter 、在右键快捷菜单上单击“下一张”; ⑧转到指定的幻灯片上,键入幻灯片编号,再按 Enter 。或在右键快捷菜单上指向“定位至幻灯片”,然 后单击所需的幻灯片。 绘图笔有 9 种颜色可供我们任意挑选。绘图笔的颜色也可以在课件播放前设置好,即打开“幻灯片放映” -> “设置放映方式” -> “绘图笔颜色”选项,设置成需要的颜色即可。


相关文章:
第一节 幻灯片基本操作与外观设计_图文.ppt
第一节 幻灯片基本操作与外观设计_城乡/园林规划_工程科技_专业资料。第一节 ...应用 设计模板可方便、快捷地设演示文稿的外观。 六、应用设计模板在“格式”...
用PowerPoint 制作演示型课件_图文.ppt
6 控件课件的放映 6.1 控制幻灯片上对象的播放一张幻灯片上可以插入多个对象...第二节 演示文稿外观格式的设置 PowerPoint是演示文稿制作和放映的程序。使用...
第一节创建演示文稿.ppt
第一节创建演示文稿 - 第一节创建演示文稿 1、创建演示文稿流程 2、控制幻灯片统一外观 一、创建演示文稿流程 第一步:创建演示文稿的方式 第二步:新幻灯片版式...
第四章 使用PowerPoint2010_图文.ppt
为了更好地展示演示文稿的内容,可以对幻灯片的页面、 主题、背景及母版进行外观...(1)插入文本框 (2)设置文本格式 (3)设置文本框样式格式 第二节 1、复制...
实验一 用PowerPoint制作演示型课件_图文.ppt
实验一 用PowerPoint制作演示型课件 - 实验一 用PowerPoint制作演示型课件 本章知识点 1.演示文稿总体格式的设置 2.宏和控件的应用和技巧 3.用PowerPoint...
第一节PowerPoint2003简介.doc
编辑区 任务窗格 第二节 一个出色的演示文稿课件包括丰富的内容和生动的外观...二、设置幻灯片中文字的字体,大小和颜色。 1.选中文字。 2.在格式工具栏中...
第一节PowerPoint的使用篇_图文.ppt
第一节PowerPoint的使用篇 - 第一节 演示文稿的设计原则和基础知识 第二节 幻灯片的编辑 第三节 添加动画效果与幻灯片切换 第一节 演示文稿的设计原则和基础知...
演示文稿PowerPoint2000.doc
掌握修改演示文稿的外观的方法,会创建超级链接,掌握...第三节 管理幻灯片 一、特定位置插入幻灯片 1 “...一、文本格式设置 1设置字体格式: 执行“格式→...
PowerPoint教学教案教案.doc
掌握 修改演示文稿的外观的方法,会创建超级链接,掌握...第三节 管理幻灯片 一、特定位置插入幻灯片 1、“...一、文本格式设置 1设置字体格式: 执行“格式→...
襄城县教育信息中心_图文.ppt
襄城县教育信息中心 演示文稿外观格式的设置 母版 配色 方案 设计 模板 打开、...襄城县教育信息中心 4.建立标题母版演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“ 演示...
全国医学信息技术考试大纲.doc
第二节窗口和对话框 一、掌握窗口组成、操作 二、熟悉对话框 三、掌握菜单组成...六、掌握演示文稿的外观格式:设置背景、应用配色方案、使用母版、 、应用设计模板...
PowerPoint演示文稿一_图文.ppt
演示文稿可有多种表现和传播方式。 3 第一节 ...这里,着重介绍文本项目列表的级别设置。 ? 首先, ...当前演示文稿的幻灯片,使它们具有相 同的外观格式。...
Ms office-PowerPoint11_图文.ppt
2.套用设计模板:一种对演示文稿外观各个方 面批量修改的方法。 路径1:格式...第三部分:使用幻灯片母版 一、设置母版幻灯片的母版类型包括三种:幻灯片 母版、...
PowerPoint2003教案.doc
于里初中信息技术专用格式 PowerPoint2003 教案第一节软件简介 教学时间:4(理 2...设置演示文稿统一的外观。 保存演示文稿。 放映演示文稿。 三、PowerPoint2003 ...
ppt的制作_图文.ppt
ppt的制作 - ?认识POWERPOINT ?设计制作演示文稿内容 ?组织修饰演示文稿外观及应用 1 2 第一节 认识POWERPOINT ? POWERPOINT 基础知识 主要功...
ppt教学课件制作_图文.ppt
第一节 幻灯片基本操作与外观设计 第一节 幻灯片基本操作与外观设计 一、...应用 设计模板可方便、快捷地设演示文稿的外观。 六、应用设计模板在“格式”...
幻灯片内容_图文.ppt
四、关闭演示文稿 五、打开演示文稿 第二节 制作第一张幻灯片一、添加文本二...三、设置演示文稿的外观 1.应用设计摸板改变幻灯片的外观 单击“格式”|“应用...
PowerPoint2010_图文.ppt
演示文稿的放映 第一节:PowerPoint 2010基础操作 ? ...如标题、文本、图片、表格等的格式设置、位置和占位...模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案,它包含...
POWERPOINT.ppt
? ? 第一节 创建演示文稿 ? 新建演示文稿 幻灯片...定义演示文稿幻灯片 的格式并控制演示文稿的整体外观...设置放映方式 /幻灯片放映/--/设置放映方式/ A,...
PowerPoint 2000幻灯片_图文.ppt
PowerPoint 2000幻灯片 - PowerPoint 2000幻灯片 ? ? ? ? ? ? 第一节:演示文稿的最基本操作 第二节:文本编辑 第三节:演示文稿的外观 第四节:制作图片...
更多相关标签: