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幻灯片制作方法与步骤

演示文稿的制作方法与步骤
利用网络收集幻灯片背景素材的方法: 在 IE 地址栏内输入百度网址 www.baidu.com→单击图片→输入“ppt 背景图片” →百度一下→单击所要下载的图片→在打开的图片上右击→图片另存为→选择 保存的位置→保存 启动 PowerPoint 的方法: 开始→程序→Microsoft Office 2003→PowerPoint2003 一、新建幻灯片的方法 默认情况下,启动 PowerPoint2003,系统新建一份空白演示文稿,并新建 1 张 幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加 1 张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按 下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片 方法三:命令法。执行 插入→新幻灯片。 二、插入文本框的方法 在演示文稿的幻灯片中添加文本字时,需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一 个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 三、插入图片的方法 1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 2、 定位到需要插入图片所在的文件夹, 选中相应的图片文件, 然后按下 “插 入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即 可。

四、插入声音的方法 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对 话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按 下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即 可将声音文件插入到当前幻灯片中。 五、插入视频的方法 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对 话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按 下“确定”按钮。 3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即 可将声音文件插入到当前幻灯片中。 4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 六、插入艺术字的方法 1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。 4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。 七、设置幻灯片版式的方法 在标题幻灯片下面新建的幻灯片, 默认情况下给出的是 “标题和文本” 版式, 我们可以根据需要重新设置其版式。 格式→幻灯片版式→在右侧的任务窗格中单击选择一种版式 八、幻灯片背景的设置 设置单一颜色背景: 格式→背景→单击下拉按钮→选其它颜色→任选一种颜色→ 确定→应用(或全部应用)

设置其它背景: 格式→背景→单击下拉按钮→填充效果→设置自己所需的背景→ 确定→应用(或全部应用)

八、在演示文稿中使用设计方案的方法 通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其 他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。 执行 格式→幻灯片设计→在右侧“幻灯片设计”任务窗格中选中的设计方 案上右击→单击“应用于所有幻灯片或应用于选定幻灯片” 九、在演示文稿中修改幻灯片母板的方法 如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的 LOGO), 可以通过修改“母板”来实现。 1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。 2、仿照前面插入图片的操作,将公司 LOGO 图片插入到幻灯片中,调整好大 小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编 辑状态。 3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司 LOGO 图片。 十、介绍设置“进入”动画的方法 1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展 开“自定义动画”任务窗格。 2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次 选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。 3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。 调整动画顺序的方法 在 Powerpoint 演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该 怎样快速调整呢?下面,我们以将第三个动画方案调整到第二个顺序播放为例, 看看具体的操作过程。 选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义 动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左 键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

十一、设置动作按钮的方法 在演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。 下面,我们建立一个“按钮,链接到第 10 张幻灯片上。 1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。 2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。 3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下 拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第 10 张幻灯片,确定返回。 4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入 文本。 5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位 置上即可。 十二、设置超级链接的方法 我们在演示文稿的放映过程中, 希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不 连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。 下面我们以“超级链接”到第 10 张幻灯片为例,看看具体的设置过程: 1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添 加相关的提示文本。 2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对 话框。 3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选 中第 10 张幻灯片,确定返回即可。 十三、设置幻灯片切换效果的方法 为了增强 Powerpoint 幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换 方式,以丰富其过渡效果。 1、选中需要设置切换方式的幻灯片。 2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。 3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、 “声音”、“换片方式”等选项,完成设置。

如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击 一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。 十四、设置幻灯片放映方式的方法 演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通 过设置幻灯片放映方式进行控制。 1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话 框。 2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片” 范围 (如第 3 至第 6 张) 设置好 , “放映选项” “自动放映, ESC 键终止” (如 按 。 3、再根据需要设置好其它选项,确定退即可 十五、在演示文稿中打包的方法 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时, 由于其他电脑没有 安装 PowerPoint 软件,则无法正常播放。如果需要正常播放,可以利用打包的 方法来实现。 1、启动 PowerPoint,打开相应的演示文稿文档。 2、执行“文件→打包成 CD”命令,打开“打包成 CD”对话框。 3、给定一个名称,按下“复制到文件夹”命令,打开“复制到文件夹”对 话框。设置好保存名称及位置,按下“确定”按钮。 4、在随后弹出的对话框中,均按“确认”按钮,系统即可将演示文稿和播 放器等文件复制到上述文件夹中。 5、将其文件夹整体复制到其他电脑中,通过运行其中的“pptview.exe”文 件,即可正常播放相应的演示文稿了。


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