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第2讲 使用形状、图片、艺术字、SmartArt图形等对象_图文

使用形状、图片、艺术 字、SmartArt图形等

任务列表
一、使用形状 二、使用图片 三、使用艺术字 四、使用SmartArt图形 五、使用电子相册 六、在幻灯片中应用表格 七、在幻灯片中应用图表

一、使用形状
利用“开始”选项卡“绘图”组的形状列表,或“插入”

选项卡“插图”组“形状”按钮列表中的相应选项,可以轻
松地绘制各种形状,在绘制图形的过程中按住【Shift】键, 可绘制比较规则的图形, 。

2、编辑形状
? 要选择单个形状对象,只需单击该形状即可。 ? 要同时选中多个形状对象,可按住【Shift】键或【Ctrl】键依

次单击要选择的对象,或在要选择的对象周围按住鼠标左键
并拖动,绘制一个虚线方框,释放鼠标后,方框内的所有对 象都将被选中。

? 要调整形状大小,可将鼠标指针移至形状周围的白色
控制点上,当鼠标指针呈双向箭头时按住鼠标左键并拖 动,至合适大小后释放鼠标左键。

? 移动形状,可将鼠标指针移到形状上,待鼠标指针变 成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动,到合适位置

后释放鼠标左键即可。

按住【Shift】键拖动对象,可使对象沿水平或垂直方向移动; 若按【Ctrl+方向键】,则可对对象位置进行微调。

? 旋转形状,还可以单击“绘图工具 格式”选项卡上“排

列”组中的“旋转”按钮,

? 复制形状,可利用鼠标拖动或命令。按住鼠标左键和
【Ctrl】键并拖动。

? 设置对象的叠放次序,可选

中要调整层次的对象,然后
单击“绘图工具 格式”选项 卡上“排列”组中的“置于 顶层”按钮 或“置于底层” 按钮 ,然后在展开的列表中

选择所需选项即可。

? 设置对象的对齐,可选中要设置对齐的对象,然后单

击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“对
齐”按钮 ,在展开的列表中选择一种对齐方式。

? 左对齐、右对齐、顶端对齐和底端对齐:其中,在不 选中“相对于幻灯片”选项的情况下,左对齐是指将 所选对象以最左端的对象为基准对齐;其他几种对齐 方式的意义也与其名称相同。 ? 左右居中和上下居中:在不选中“相对于幻灯片”选 项的情况下,左右居中是指以所选对象集合的垂直中 线为基准对齐对象;上下居中是指以所选对象集合的 水平中线为基准对齐对象。 ? 相对于幻灯片:选择该选项后,对象的对齐和分布操 作将以整个幻灯片为基准。

? 分布形状:如果在“对齐”列表中选择“横向分布” 或“纵向分布”,可使所选对象在水平或垂直方向上 的距离相等。

? 组合形状:在PowerPoint中,可以将多个形状、文本框、 图片和艺术字等对象组合在一起,以方便对其位置、 大小等进行统一调整。方法是:选中要进行组合的多 个对象,然后在“排列”组中单击“组合”按钮,在 展开的列表中选择“组合”项;或右击所选对象,从 弹出的快捷菜单中选择“组合”>“组合”项。

3、美化形状
若要对形状应用系统内置的样式,可单击“绘图工具

格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮 ,展
开“形状样式”列表,从中选择所需的系统内置样式即可。

4、在形状中添加文字并美化
右击要添加文本的形状,从弹出的快捷菜单中选择“编

辑文字”项,此时即可在形状中输入文本,利用“开始”
选项卡上“字体”组中的按钮可设置文本的字符格式。

二、使用图片
1、插入图片
在PowerPoint中有两种插入图片的方法,一种是插入外部图片,一种 是插入剪贴画。 ? 插入外部图片:单击“插入”选项卡上“图像”组中的“图片”按钮, ? 插入剪贴画:单击“插入”选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮

2、编辑和美化图片
在幻灯片中插入图片后,我们可利用与编辑形状相同 的方法来对图片执行各种编辑操作,如选择、移动、缩放、 复制、旋转、叠放、组合、对齐,这些操作大多数是利用 “图片工具 格式”选项卡来进行的,利用该选项卡还可 以裁剪图片。

? 裁切图片:选中图片,单击“图片工具 格式”选项卡上“大小”组中的 “裁剪”按钮

? 要设置图片的样式,可选中图片后单击“图片样式” 组中的“其他”按钮 ,在展开的列表中选择一种图片

样式。

三、使用艺术字
1、插入艺术字
单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮,

在打开的列表中选择一种艺术字样式,此时在幻灯片的中心位
置一个文本框,在文本框中输入文本即可。

2、编辑和美化艺术字
设置文本的样式、填充和轮廓等艺术效果,可利用“绘图

工具 格式”选项卡的“艺术字样式”组进行;如果需要设置
艺术字文本框的样式、填充、轮廓等效果,可利用该选项卡的 “形状样式”组进行。

四、使用SmartArt图形
利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按 钮 ,可在演示文稿中插入SmartArt图形。

2、编辑和美化SmartArt图形
选中SmartArt图形后,我们可利用“SmartArt工具”选 项卡的“设计”和“格式”子选项卡对SmartArt图形进行 编辑。

其中,利用“SmartArt工具 设计”选项卡可以 添加形状,更改形状级别,更改SmartArt图形布 局,以及设置整个SmartArt图形的颜色和样式等。

而在选中SmartArt图形中的一个或多个形状后 (选择方法与选择普通形状相同),则可利用 “SmartArt工具 格式”选项卡设置所选形状或形 状内文本的样式,更改形状,以及排列、组合、 增大和减小形状等。

? 设置SmartArt图形的样式:选中要更改样式的SmartArt图形,然 后单击“SmartArt工具 设计”选项卡上“SmartArt样式”组右 侧的“其他”按钮 ,在展开的列表中选择一种样式即可。 ? 添加或删除形状:单击某个形状将其选中,然后在“SmartArt工

具 设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”按钮,在
展出开的列表中选择要添加的位置。要删除形状,可在选择形 状后按【Delete】键 ? 设置SmartArt图形的布局:选中要改变布局的SmartArt图形,单 击“SmartArt工具 设计”选项卡上“布局”组中的“其他”按 钮 ,在展开的列表中重新选择一种布局样式。

五、制作电子相册
使用PowerPoint 2007的相册功能,可以将图片批量

导入到演示文稿的多张幻灯片中,制作包含这些图片的
电子相册。制作相册包括创建相册和设置相册格式两个 过程。

1、创建相册
2、设置相册格式

1、创建相册
单击“插入”选项卡上“图像”组中的“相册”按钮 ,
或单击“相册”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选 择“新建相册”项,打开“相册”对话框,

2、设置相册格式
将图片加入相册后,可以为相册制作封面和为图片添加

标题,调整图片播放顺序,为图片设置版式和相框形状等。

六、在幻灯片中应用表格
1、插入表格
? 选择要插入表格的幻灯片,然后单击“插 入”选项卡上“表格”组中的“表格”按 钮,确定表格的行、列数。

? 使用“插入表格”对话框插入表格:选择要插入表格的幻灯片, 然后单击“插入”选项卡上“表格”组中的“表格”按钮,在展 开的列表中选择“插入表格”选项,或单击内容占位符中的“插 入表格”图标 ,打开“插入表格”对话框,设置列数和行数,单 击“确定”按钮,然后在表格中输入文本即可。

2、编辑表格
表格创建好后,接下来我们可对表格进行适当的编辑 操作。如合并相关单元格以制作表头,在表格中插入行 或列,以及调整表格的行高和列宽等。

如果插入的表格的行列数不够使用,我们可以直接在需 要插入内容的行或列的位置增加行或列。
? 插入行或列:将插入置于要插入行或列的位置,或选 中要插入行或列的单元格,然后单击“表格工具 布局” 选项卡上“行和列”组中的相应按钮即可。 ? 合并单元格:要将表格中的相关单元格进行合并操作, 可拖动鼠标选中表格中要进行合并操作的单元格,然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“合并”组中的 “合并单元格”按钮。

3、美化表格
对表格进行编辑操作后,还可以对其进行美化操作,如设

置表格样式,为表格添加边框和底纹等。

七、在幻灯片中应用图表

1、认识图表 2、插入图表
图表以图形化的方式表示幻灯片中的数据内 容,它具有较好的视觉效果,可以使数据易于阅 读、评价、比较和分析。

1、插入图表
首先要有创建图表的数据,选择要插入图表的幻灯片, 然后单击内容占位符中的“插入图表”图标 ,或单击“插 入”选项卡上“插图”组中的“图表”按钮

2、编辑图表
要对图表进行编辑操作,如编辑表格数据、更改图

表类型、快速调整图表布局等,可在“图表工具 设计”
选项卡中进行。
? 要更改图表类型,可单击图表以
将其激活,单击“图表工具 设 计”选项卡上“类型”组中的 “更改图表类型”按钮 ,然后 在打开的“更改图表类型”对话

框中选择一种图表类型即可。

? 要对图表数据进行编辑,可选中图表后单击“图表工具 设计”

选项卡上“数据”组中的“编辑数据”按钮

3、自定图表布局
创建图表后,我们还可以根据需要利用“图表工具 布局” 选项卡中的工具自定图表布局,如为图表添加或修改图表标题、 坐标轴标题和数据标签等,方便读者理解图表。

4、美化图表
我们还可以利用“图表工具 格式”选项卡对图表进 行美化操作,如设置图表区、绘图区、图表背景、坐标 轴的格式等,从而美化图表。这些设置主要是通过“图 表工具 格式”选项卡来完成的。