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培训资料之PPT制作技巧


培训资料之 PPT 制作技巧 一、快捷键 Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小写 Ctrl+B:应用粗体格式 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体格式 Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本格式 Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使段落两端对齐 Ctrl+L:使段落左对齐 Ctrl+R:使段落右对齐 2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint 在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还 可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一 张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或 Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯 片 +Enter:超级链接到幻灯片上 B 或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W 或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映 s 或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break 或连字符(-):退出幻灯片放映 E:擦除屏幕上的注释 H:到下一张隐藏幻灯片 T:排练时设置新的时间 O:排练时使用原设置时间 M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片 Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U:在 15 秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单 Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3.浏览 Web 演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看 Web 演示文稿。 Tab:在 Web 演示文稿的超级链接、 “地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab:在 Web 演示文稿的超级链接、 “地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键:转到下一张幻灯片 Backspace:转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送 PPT 的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率, 此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿” Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人” 、 “抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择 邮件正文 Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮 PPT 的其他使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按 F5 键,幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3、任意进到第 n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片,怎样操作能快 速实现?此时你只要按数字 n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要 按一下 B 或者“.”键,

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