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培训资料之PPT制作技巧

培训资料之 PPT 制作技巧 一、快捷键 Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小写 Ctrl+B:应用粗体格式 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体格式 Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本格式 Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使段落两端对齐 Ctrl+L:使段落左对齐 Ctrl+R:使段落右对齐 2.幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint 在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还 可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一 张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或 Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯 片 +Enter:超级链接到幻灯片上 B 或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W 或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映 s 或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break 或连字符(-):退出幻灯片放映 E:擦除屏幕上的注释 H:到下一张隐藏幻灯片 T:排练时设置新的时间 O:排练时使用原设置时间 M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片 Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U:在 15 秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单 Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3.浏览 Web 演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看 Web 演示文稿。 Tab:在 Web 演示文稿的超级链接、 “地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab:在 Web 演示文稿的超级链接、 “地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键:转到下一张幻灯片 Backspace:转到上一张幻灯片 4.通过邮件发送 PPT 的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率, 此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿” Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人” 、 “抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择 邮件正文 Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮 PPT 的其他使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按 F5 键,幻灯片就开始放映。 2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3、任意进到第 n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第 n 张幻灯片,怎样操作能快 速实现?此时你只要按数字 n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要 按一下 B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下 B 或者“.”键,又可从黑屏返回 到幻灯片放映。 5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按 W 或者“, ”键,就可以从放映状态切换到 显示白屏,再重复按一下 W 或者“, ”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时 按 CTRL+H 就可以隐藏鼠标指针;反过来按 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键 2 秒以上,就可以从任意放映页面 快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始 自动放映,此时只要按 S 或者“+”键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写 写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用 PPT 所拥有的虚拟 注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映 窗口中单击鼠标右键,出现图 5,再依次选择“指针选项” 、 “绘图笔”即可,用画笔完成所 需动作之后,再按 ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映 PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式, 你只需按下 F1(或 SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。 11、在 PPT 当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图 形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单 中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片” 对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按 钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图 片效果 12、从已有 PPT 文档中提取母板:1)用 PPT 打开已有的 PPT 文档 2)点击视图→母板→ 幻灯片母板 3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后 缀名为.pot) 13、 有关 PPT 模板设计: PPT 封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素: (1)所讨论的主

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