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行政人事部部门职责与工作流程(征求意见版)


赤峰名尊商贸有限责任公司 部门职责与工作流程
三、行政人事部 1、行政人事部部门组织结构与定员
暂设行政人事经理 1 人,根据工作需要逐步增设。

2、行政人事部部门职责
2.1 行政工作 2.1.1 公司规章制度建立与完善,推进公司规范化管理建设。 2.1.2 做好对外接待、介绍工作。 2.1.3 安排公司各类会议,督促、检查各部门工作执行情况。 2.1.4 起草、审查和修改公司重要文件与制度。 2.1.5 清洁用品、办公用品采购和管理;固定资产、办公设备、网络通信的管理。 2.2 人力资源工作 2.2.1 负责各类管理人员和一般员工的招聘工作。 2.2.2 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职等 业务事项。 2.2.3 组织新进员工和在职员工的培训和考核。 2.2.4 处理各种重大工作失职、违规违纪;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 2.2.5 公司档案管理:人事档案的建档和管理、会议记录管理、印章管理等。 2.2.6 负责公司企业文化建设,促进员工凝聚力。

3、行政人事工作流程
3.1 文件收、发放流程 3.1.1 发文流程
需修改返回 撰稿人 需修改返回 总经理签发 行政部编号、

直接上级审核签 字

打印、盖章

上报 下发 相关部门

行政部归档

3.1.2 收文流程 来文
行政人事部 遍号登记 总经理批阅 行政人事部转发 原件 返还

行政人事部归档

相关部门处理并注明结果

3.1.3 文件销毁流程
处理过期文件 直接上级审核 文员登记文件名、日期、编号

如 需 要

需要保存

行政人事部销毁

通知行政人事部

3.2 办公用品购买流程
部门申请购买 行政人事部审核申请购 总经理审批 行政人事部采购、 入库

买 3.3 招聘流程

申请招聘人员 (用人部门)

不通过 不通过

审批 (总经理)

通过

招聘 (行政人事部组织)

初步确定入围名单 (行政人事部)

面试 (行政人事部组织,用人部门面试)

办理录用手续 (行政人事部)

通过

审批 (总经理)
不通过

确定入围名单 (行政人事部、用人部门)

不予录用

3.4 辞职、辞退流程

财务部办理 结帐手续 (相关部门) 审批 (总经理) 通知 (行政 人事部) 办理移交手续 (相关部门) 辞职、辞退人 员办理手续

辞职报告 (员工) 辞退报告 (部门)

核准、上报 (行政人事部)

不通过

不通过

3.5 上、下岗流程 3.5.1 上岗
上岗人员 签试用期合同, 填员 工入职表(行政部) 领取办公用品, 使用设备登记 岗位培训 (相关部门) 上岗

3.5.2 下岗
下岗人员 交接工作 (本部门) 填写“物品清还表”请相关 部门签字(相关部门) 结账 (财务部) 下岗

3.6 培训流程 3.6.1 在职培训流程
需要培训 的部门拟 制部门培 训计划 行政人 事部制 定培训 计划 总经理 审批 行政人 事部按 计划组 织培训 培训师培训效 果评估(参加 人员) 培训考试或转 化技能评估

行政人事 部培训资 料存档

总经理 对培训转 化评审

行 政 人事 部 门 拟 制培 训 效果报告

3.6.2 岗前培训流程

行政人事 部制定培 训计划

行政人事 部组织新 员工培训

行政人事部培训考 核拟制培训记录

行 政 部培 训 资料存档

企业文化、员工手册 (行政人事部)

公司商品介绍、作业规范 (职能部门)

4、主要工作表单
4.1 聘用通知书 4.2 入职轮签表 4.3 工作交接单 4.4 请假单 4.5 员工加班单 4.6 存休单 4.7 人事异动审批表 4.8 试用期工作总结表 4.9 出差审批表 4.10 奖惩通知单 4.11 员工入、离、调职内部工作单 4.12 离职员工访谈表

征求意见反馈表
部门 责任人 总经理 时间

补充 反馈 意见

备注:1、此表请夏总审阅。

5、岗位职责

行政人事部经理岗位职责
(征求意见版) 岗位作业标准文件 文件标题 起草部门 行政人事部经理岗位职责 财济管理 起草人 赵铭 版次 2012 页码 文件编号 审核人及 日期 陆伟民(7 月 16 日) 2

岗位编号 职务级别 上级主管 岗位目标 管理类 总经理助理

岗位名称 所属部门 外联部门

行政人事部经理 行政人事部

职责序号 职责一

根据公司战略规划, 从行政人事到行政和人力资源有序,有效的推进过渡。 首先参与公司规章制度建立与完善,推进公司规范化管理建设;其次参与 制定人力资源规划,实施人力资源管理相关的制度、方案、体系等工作, 保障公司发展所需资源,实现公司人力资源战略导向作用。团队有效建设。 职责名称 职责内容 工作时间 部门协调 负责贯彻公司领导指示,协调各部门间相互配 合、综合工作;对各项工作和计划的督导和检 查 负责起草、审查和修改公司文件与制度,对文 件与制度的贯彻进行督查,发现问题及时汇报 与提出解决的办法 办理公司所需各项证照 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备 公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录 和整理会议纪要,督查会议精神的贯彻 组织好宾客接待和相关的外联工作 负责和社保、社区、传媒等机构保持良好合作 关系 负责组织公司企业文化建设,提炼与宣传公司 企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力 制定招聘计划,进行初步的面试与筛选,办理 录用手续 组织对各部门绩效评价,及时解决其中出现的 问题

职责二 职责三

行政管理 会议管理

职责四

外联接待

职责五 职责六 职责七

企业文化 人员招聘 绩效考核

不断完善绩效考核体系。 职责八 培训教育 负责公司培训工作,制定、实施培训计划,做 好内部培训师体系建设 负责公司新员工岗前培训 调查处理员工投诉,调处劳资纠纷 按规定办理公司员工的各项社会保险缴纳手续 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件 不定期检查公司各部门劳动纪律 负责公司出勤的统计与工资发放 了解员工思想动态,明确优秀员工的需求;加 强与员工进行积极沟通;做好离职管理,填写 离职员工登记表 协调领导:突发重大事件应急处理。 完成领导交办的临时工作

职责九

社保

职责十

劳动纪律

职责十一

员工关系

职责十二 职责十三

危机公关 其他

总经理 审阅意见

备注:1、此表请在夏总审阅。


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