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PPT制作技术(全面解析)

做出让观众倾倒的演示文档
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1. 两幅图片同时动作 PowerPoint 的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中 办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设 看一看,是不是两幅图片同时动作了? 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容. 的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方 窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只 次上面的操作即可。 4.在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望 击时按 Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本 D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注 幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“粘贴”;如果 单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动, 7. 让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命 文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来 8. 增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次,但需要用 具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。 9. PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入 将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按 F5 键演示一下看看, 只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。 10. 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们 不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无 工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 11. 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的 Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行

令,在 “幻灯片母版视图”中,将 Logo 放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每 视图上也无法改动它了。 12. “保存”特殊字体 为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时 至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。 在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”, TrueType 字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保 13. 利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介 文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻 可。 14. 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插 想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这 入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。 15. 快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速 工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开 行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击 所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 16. 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时,如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片,可以这样实现:按下数字 5 键,再按下 第 1 张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 17. 利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网 就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索 藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放 18. 制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打 选项,插入 “文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位 右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行 设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令, 这时就可以进行文字的输入, 文本编辑完之 即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 19. 突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行“ 卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint 撤消操作次数限制最多为 15 20. 利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么 标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按 ES 21. 快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实 中文字后按 ctrl ]是放大文字,ctrl [是缩小文字。

22. 计算字数和段落 执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显 23.PPT(PowerPoint)技巧之:使用技巧 1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户 打包过程:单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键:B 键:黑屏,W 键:白屏,在播放的 PPT 中使用画笔标记:CTRL P,擦除所画的内容 4、F5 放映文档 5、使用 wps2007 中的演示文档代替 microsoft office 的 powerpooint,更小,更快! 24. PPT 中如何插入插入 SWF(百分之百有效的方法) 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“控件工具箱”。 在“控件工具箱”上,单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。 在列表中,向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”,然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调 以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。 在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键,然后单击“属性”。 在“按字母序”选项卡中,单击 Movie 属性。 在取值栏(Movie 旁边的空白单元格)中,键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径(包括文件名在内。 例如 或统一资源定位器 (URL)。 要设置动画播放的特定选项,请执行以下操作,完成后关闭“属性”对话框: 确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带 为 False。 如果不想让动画反复播放,请在 Loop 属性中选择 False(单击单元格以显示向下的箭头,然后单击该箭头并选 要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人,请在 EmbedMovie 属性中单击 True。(但是,要运行 Fl 的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。) 要运行动画:在幻灯片的普通视图下,单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按 F5 键,或在 看放映”)。 要退出幻灯片放映并返回普通视图,请按 ESC 键。 注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的,对于这些产品的性能和可靠性,我们 25. ppt 中插入.Swf 文件,为什么只能播放一遍? 因为你的 FLASH 有问题,你的 FLASH 没有设置跳回去的按扭。 26. ppt 中插入的 swf 文件如何从指定处开始播放? 可以用 VBA 代码来限制开始播放的帧数,怎么编写 VBA 代码下面有一段在网上引用的教程: 1、窗体、界面设计。 新建工程,选择“工程”菜单下的“部件”命令,在“部件”窗口的“控件”列表中将“Shockwaveflash”、 “MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的复选框选中 入 1 个 CommonDialog 控件、1 个 Slider 控件、3 个 Label 控件、6 个 CommandButton 控件和 1 个 StatusBar 控 将 Form1 的“Caption”属性设置为:Flash 动画播放器。这是控制窗口。 将 CommonDialog1 的 CancelError 设置为 True,DialogTitle 设置为“打开 Flash 动画文件”,Filter 属性设 *.swf|”,FilterIndex 设置为 1,MaxFileSize 设置为 10240。 将 Slider1 的 SelectRanger 的属性设置为“True”,SmallChange 属性和 LargeChange 属性设置为 10,TickFr TextPosition 设置为“1-SldBelowRight”。 将 Label(1-3)分别放在 Slider1 下的左端、中间和右端。其中,Label1 的 Caption 设置为“0 帧”,Label2 和 符串。 6 个 CommandButton 的“名称”属性分别为: cmdOpen、 cmdPlay、 cmdPause、 cmdPre、 cmdPreFrame、 cmdNextFrame 属性分别为:打开、播放、暂停、上一个、上一帧、下一帧、下一个、退出。

在 StatusBar 上单击鼠标右键,选择“属性”,从弹出的窗口中选择“窗格”页面,用鼠标点击“插入窗格”5 本”属性为:“共打开了 0 个文件”、“状态:”、“等待”、“帧数:”、“0”,再适当设置每一项的“最 的比例)。 进入菜单编辑器(按快捷键 Ctrl+E)。设置第一个菜单标题为“显示控制”,名称为:mnuDisplay;在“显示 “全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”,名称分别为:mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDi “质量控制”,名称为:mnuQuality;在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”, mnuQuality1。设置第三个菜单标题为“播放控制”,名称为:mnuPlayControl;在“播放控制”下设立子菜单 大画面”、“缩小画面”,名称分别为:mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。 选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令,新增一个窗体 Form2 作为播放窗口。在 Form2 上加入 1 个 Shockwav 将 Timer1 控件的“Interval”属性设置为“20”。 最后,对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整,其大小、位置可参考图 1。 2、程序代码 第一步:在 Form1 的代码窗口中添加以下代码: DimFileNames()AsString 注释:用于保存打开的文件名称。 DimPlayFileNumAsInteger 注释:用于计算正在播放的文件序号。 DimTotalFileAsInteger 注释:用于统计打开的文件总数。 PrivateSubcmdOpen_Click()注释:打开 OnErrorGoToExitOpen CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer CommonDialog1.FileName=〃" CommonDialog1.ShowOpen 注释:显示“打开”对话框。 注释:以 vbNullChar 作为子字符串的边界分隔字符串 CommonDialog1 返回的 FileName。 FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar) IfUBound(FileNames)=0Then 注释:用户只打开了一个文件。 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0) TotalFile=1 PlayFileNum=0 Else 注释:用户打开了多于一个文件。 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃\〃+FileNames(1) TotalFile=UBound(FileNames) PlayFileNum=1 EndIf StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打开了〃+Trim(Str(TotalFile))+〃个文件〃 cmdPlay_Click ExitOpen: EndSub PrivateSubcmdPlay_Click()注释:开始播放 IfTotalFile<1ThenExitSub 注释:用户还没有打开文件。 注释:显示 Form2 开始播放动画。 Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash 动画播放器〃 Form2.Show Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0 注释:显示状态条的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃 注释:显示滑动条的状态。 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdPause_Click()注释:暂停播放 Form2!ShockwaveFlash1.Stop EndSub PrivateSubcmdPre_Click()注释:播放上一个文件 IfTotalFile<>1Then 注释:当用户打开多于一个文件时 PlayFileNum=PlayFileNum-1 IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃\〃+FileNames(PlayFileNum) EndIf 注释:显示播放状态的信息。 StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash 动画播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdNext_Click()注释:播放下一个文件 IfTotalFile<>1Then 注释:用户打开多于一个文件时 PlayFileNum=PlayFileNum+1 IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃\〃+FileNames(PlayFileNum) EndIf 注释:显示播放状态的信息。 StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash 动画播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdPreFrame_Click()注释:跳到动画的上一帧 Form2!ShockwaveFlash1.Back EndSub PrivateSubcmdNextFrame_Click()注释:跳到动画的下一帧 Form2!ShockwaveFlash1.Forward EndSub PrivateSubcmdExit_Click()注释:退出程序 End EndSub

PrivateSubSlider1_Scroll() 注释:当用户拖动滑动条时,将播放帧数设置为滑动条中的值。 Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value EndSub PrivateSubmnuDisplay0_Click() 注释:将画面大小设置为在控件内保持动画原来比例全部显示 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0 mnuDisplay0.Checked=True mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay1_Click() 注释:将画面的缩放设置为随控件横向(或纵向)的缩放而变化 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=True mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay2_Click() 注释:将画面大小设置为不理会动画原来比例缩放至控件大小 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=True EndSub PrivateSubmnuLoopPlay_Click() 注释:将播放方式设置为循环或不循环。 mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop EndSub PrivateSubmnuQuality0_Click() 注释:将画面质量设置为低分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0 mnuQuality0.Checked=True mnuQuality1.Checked=False EndSub PrivateSubmnuQuality1_Click() 注释:将画面质量设置为高分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1 mnuQuality0.Checked=False mnuQuality1.Checked=True EndSub PrivateSubmnuZoomIn_Click() 注释:放大画面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50) EndSub PrivateSubmnuZoomOut_Click() 注释:缩小画面。 Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200) EndSub PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger) End 注释:结束程序

EndSub 第二步:在 Form2 的代码窗口中添加以下代码: PrivateSubForm_Resize() 注释:将 ShockwaveFlash1 控件的大小设置为 Form2 的大小。 ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight EndSub PrivateSubTimer1_Timer() 注释:在状态栏和滑动条上显示当前播放的帧。 Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum) Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum EndSub 第三步:调试、运行程序,运行界面如图 2 所示。 当播放 Flash 动画时, 在播放窗口中单击鼠标右键时, 将会弹出如图 3 所示的菜单。 在该菜单,我们可以完成控 若想取消该功能,只要将 Shockwaveflash 控件的 Menu 属性设置为 False 即可。 27. 在 PPT 中插入的 swf 文件如何去掉播放时弹出的病毒警告 可以用插入 Flash 控件的方式来插入 Flash,这样插入的 FLASH 是可以像影片一样播放的 28. ppt2007 中插入 swf 文件保存后无法播放 你再次打开的时候注意一下,会跳出一个提示,关于是否启用宏,选择“是”,就可以播放了。 ppt 出于自我保护 29. 如何在 PPT 中插入 swf 格式的文件? 1 将 SWF 文件与 PPT 文件放在一个文件包中 2 视图-工具栏-控件工具箱 3 在弹出的面板上找到最后一个按纽“其他控件”--在弹出的下列框中找到字母 S 开头的“shockwave flash o 4.在 PPT 中插入的地方画框,此处就是呈现 FLASH 的地方。 5.双击形成的带 X 的方框,出现若干窗口,找到属性窗口。 6.在窗口中找到“自定义”,点它,它右边一格会出现带省略号的按纽。 7.点按纽,在弹出的窗口中第一格中填上插入 SWF 文件的名字,按确定后,关闭可见窗口,回到 PPT,就成功了 30. 如何在幻灯片中(PPT)文件中插入 flash 动画? 在 ppt“控件工具箱”菜单里点击最后那个图标“其他控件”在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash obj 样就摁左键画出一个范围,这个范围是你要出入 flash 的播放窗口哦。 画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”那一栏填入你要插入的 f 注意:插入的 flash 动画需要 swf 格式的,最好文件名不要用中文的。另外,在插入之前先把 ppt 和 flash 放在 补充:“控件工具箱”可以在菜单"视图”——“工具栏”——“控件工具箱”选中调出哦

31.如何在 Excel 或 PPT 中插入 Flash 动画文件? 电子表格和幻灯片中要插入 Flash 动画是一模一样的打操作。 首先,自定义工具栏,打开 控件工具箱。 然后,插入其它控件。就在工具箱的左下角。 其次,拽出一个方框显示动画,大小位置自己定。 最后,设置控件属性。 关键点:movie="动画路径" embedmovie=True 可以把动画嵌入文件!!! 这样就可以发给同事看了,而不会出现我看的到,别人看不到的问题了。 33. flash 和 ppt 的异同点 Flash 是一种创作工具,设计人员和开发人员可使用它来创建演示文稿、应用程序和其它允许用户交互的内容。 频内容、复杂演示文稿和应用程序以及介于它们之间的任何内容。通常,使用 Flash 创作的各个内容单元称为 简单的动画。您可以通过添加图片、声音、视频和特殊效果,构建包含丰富媒体的 Flash 应用程序。 Flash 特别适用于创建通过 Internet 提供的内容,因为它的文件非常小。Flash 是通过广泛使用矢量图形做到 量图形需要的内存和存储空间小很多,因为它们是以数学公式而不是大型数据集来表示的。位图图形之所以更大 要一组单独的数据来表示。 要在 Flash 中构建应用程序,可以使用 Flash 绘图工具创建图形,并将其它媒体元素导入 Flash 文档。接下 元素来创建设想中的应用程序。 在 Flash 中创作内容时,需要在 Flash 文档文件中工作。Flash 文档的文件扩展名为 .fla (FLA)。Flash 文 舞台是在回放过程中显示图形、视频、按钮等内容的位置。在 Flash 基础中将对舞台做详细介绍。 时间轴用来通知 Flash 显示图形和其它项目元素的时间,也可以使用时间轴指定舞台上各图形的分层顺序。位 图层中的图形的上方。 库面板是 Flash 显示 Flash 文档中的媒体元素列表的位置。 ActionScript 代码可用来向文档中的媒体元素添加交互式内容。例如,可以添加代码以便用户在单击某按钮时 ActionScript 向应用程序添加逻辑。逻辑使应用程序能够根据用户的操作和其它情况采取不同的工作方式。Fl ActionScript,可满足创作者的不同具体需要。有关编写 ActionScript 的详细信息,请参阅"帮助"面板中的" 2.0"。 Flash 包含了许多种功能,如预置的拖放用户界面组件,可以轻松地将 ActionScript 添加到文档的内置行为, 效果。这些功能使 Flash 不仅功能强大,而且易于使用。 完成 Flash 文档的创作后,可以使用"文件">"发布"命令发布它。这会创建文件的一个压缩版本,其扩展名为 Flash Player 在 Web 浏览器中播放 SWF 文件, 或者将其作为独立的应用程序进行播放。 有关 Flash Player 的 PPT,就是 Power Point 简称.Power Point 是微软公司出品的 office 软件系列重要组件之一(还有 Excel,Word 等 是一种演示文稿图形程序,Power Point 是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉 利用 Power Point 制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯 演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增 加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。 34. powerpoint 与 authorware 的异同 PowerPoint 比 AUTHORWARE 要简单不少 PPT 比较初级,一般做为教学,商用 AUTHORWARE 应用于影视片头前的一些演示.并且功能要强大许多 35. 一些文件的属性列表常见文件打开方式 .001;002;003... 超星浏览器 .!!!...Netants 暂存文件,未下载完成 .a4p .a5p 为 AUTHERWARE 源文件,必须安装 AUTHERWARE(软件)

.aiff ...Windows Media Player .ani...动画鼠标 .ans...记事本 .ape...Monkey s audio;Winamp 2.81 以上版本 .arj...压缩文件 ARJ .asp...IE 或者其他网页浏览器 .au ...Windows Media Player .avi...Media player;金山影霸(如果不能播放请装 divx 插件) .bik...bink player;RADGameTools .bin...daemon tool 虚拟光驱 .bmp...画图(Windows 附件) .box...Lotus Notes .c Turbo ...C;记事本 .cab...WinRAR;INSTALL SHELD;Winzip .caj...Cajviewer .ccd...daemon tool .cdr...Corel DRAW;freehand .chm...Windows 帮助文件,可以直接打开 .cmb...ComicGURU .cpp...C++;记事本 .cue...daemon tool .cur...静态鼠标 .Dat...不确定的打开方式(多种格式的数据文件都可能) .db ...SQL 数据库文件 .dbf...Foxbase;Dbase;Visual FoxPro .ddb...Protel 99 se .dfi...东方光驱魔术师 .doc...Microsoft Word .dwg...AutoCAD .em...loutlook .fla...Macromedia Flash 6 .gba...game boy advanced 的文件,游戏模拟器 .gho...Norton Ghost .gif...Acdsee;Internet Explorer .hlp...Windows 帮助文件,可以直接打开 .htm...Internet Explorer .ico...Windows 图标,AcdSee .img...daemon tool;Winimg .inf;.ini...记事本 .iso...UltraISO;WinISO .jpg;.jpeg ...Acdsee;Internet Explorer;其它图像浏览软件 .js ...记事本;DreamWeaver .lrc...记事本 .m3u...Winamp

.mdf...daemon tool;Fantom CD;Alcohol;ms sql server .mht...Internet Explorer .mid...Winamp;Windows Media Player 及其它播放器 .mov...quick time .mp3...Winamp;Media player .mpg;.mpeg... Windows Media Player;金山影霸 2003 .nfo...写字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0 .njx...南极星 .nlc...Book Reader for NLC .nrg...demon tools(ahead nero 记录软件的镜像文件) .ods...Microsoft Outlook .opt...Microsoft Developer Studio .out...Turbo C;记事本 .pcb...protel 99 se .pdf...AdobeReader .pdg...超星图书浏览器 ssreader .php;php3;php4...php 脚本文件的扩展名 .pps...powerpoint .ppt...Microsoft PowerPonit .pqi...drive image .prc...prc editor3.1 .prj...3D Studio(DOS) .prz...Freelance Mobile Screen Show Player .ps ...GSVIEW .psd...Adobe Photoshop .qt... Quick time .r01,r02....WinRAR(打开其中一个其它的会自动解压缩) .rar...WinRAR .RAW...media player;金山影霸 .rm;.ram;.ra...RealOne Player .rmvb;.ra...最新的 realone player(61 上有) .rpm...Linux 安装程序 .sch...Protel 99 se .scr...Windows 屏幕保护,此环境下可执行文件 .sfv...quicksfv;sfv32w .srt...Vobsub .swf...Flash player .tgz...Winzip .ti...facdsee .tiff...Windows 映象文件 .tmp...暂存文件,可以删除 .ttf...Open Type .txt...记事本 .ur...lInternet Explorer

.vcd...daemon tool .vip...维普浏览器 .vsd...Visio .wav...Windows Media Player .wdl...DynaDoc Reader v4.25S 中文版 .wpd...Word;frontpage;Quick Viewer .xls...Microsoft Excel .zip...Winzip;WinRAR 补充.. *.cda 用 cd 播放软件 *.ceb 用方正公司 Apabi Reader *.DCP 用 DcpReader *.dxf,dwg 用 AutoCAD *.ets 用非常好印 *.GB 用 ReadBook 或电子小说阅读器 *.gdb 用 Interbase Database *.gs GSView *.html,htm,asp mht,asp,php 用 ie *.bin, iso,cue,vcd, ccd, img 用 winiso 浏览,deamon 运行,用刻录软件刻录 *.mp123,au,aiff 等等 用 winamp *.mpeg,avi,wmv,wma,mpa,asf 用 windows media player9.0 *.srm 用电子书库 *.vdx,vsd 用 visio *.wps 用金山 wps *.wdl 用华康浏览器 36. Excel 和 PowerPoint 的高级实用部分 EXCEL 如果你没有从事相关工作的话,你会的东西已经足够了,因为 EXCEL 高级的操作主要在于"函数"和"宏"的运用, 你不会因为一点兴趣而去学编程吧(编程可不像软件应用这么简单了,需要大量的经历和时间啊) PPT 很实用的东西,推荐认真提高一下,主要从以下几个方面: 1.模板的设计(“母版”的运用),幻灯片的精髓,一定要精通才行 2.版面布局,多练练排版吧,乱七八糟的可没法看 3.色彩的应用,美好的视觉效果,主要在于色彩,有空多学点美术知识吧 4.动画的设置,画龙点睛的操作,office xp 以后,微软增强了动画效果的选项,一个复杂的幻灯片,一个页面 象得到吗 5.其他软件的应用 PPT 是个平台,他能包容很多软件制作的东西,要学会物尽其用,各施所长 (1)adobe photoshop 或其他 图形图象处理软件 (2)Macromedia Flash 或其他 动画制作软件 (3)adobe premierepro 或绘声绘影等 视频编辑软件 (4)更多的你自己看着学吧,上面的是基础 37. 从土豆网上下的视频如何在 PPT 上播放? 土豆网下载的视频是 flv 格式,flv 是 flash video 的简称,flv 流媒体格式是一种新的视频格式。ppt 不支持

但是 ppt 可以很好的支持 swf 格式的视频文件。swf 是 Macromedia 公司的动画设计软件 Flash 的专用格式。 Ultra Flash Video FLV Converter 3.8.0924 汉化版 ,用这个软件可以把 flv 格式的文件很好的转换成 swf 格 38.ppt 存为 FLASH 格式后,为什么 PPT 里面插入的 SWF 文件不能播放? flash 文件插入 ppt 中,实际上只是链接了 flash 在幻灯片中,flash 文件并不存在于 ppt 文件中,所以你把 p 到 flash。所以如果你只是直线播放的话,可以用屏幕录制的方法。 39. 我下载了一个 SWF 文件,想把它插入 PPT,可是 PPT 说格式不对? 1 SWF 的 Flash 动画文件插入 PPT ---插入一个由文件创建的对象---在“动作设置”中的“对象 动作”选项中 入 Flash 动画方法. 2 将 Flash 生成的. exe 动画文件 插入 PPT ---先插入一图片---该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中 40. flash 文件导出格式.exe .swf .ppt .htm 哪个不是的? ppt 格式是 Microsoft Office PowerPoint 幻灯片的格式而不是 flash 文件格式 你在 flash 属性点发布设置——格式,你就可以看到可以发布什么样的格式了 41. 用什么制作课件?格式是 PPT 或 FLASH 的? Macromedia Flash MX 2004 7.01 简体中文版 下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/9866.htm 注册码: Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1 S/N: WPD700-52202-41794-52581 S/N: WPD700-59301-75694-54783 S/N: WPD700-59905-38094-84503 S/N: WPD700-58606-04694-13364 S/N: WPD700-57305-56594-00025 Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0 Name: MaxSM [REVENGE] S/N: WPD700-50806-82494-41215 FLASH MX 2004 注册码 WPD700-58208-07694-88048 WPD700-56802-43594-82616 WPD700-57305-56594-00025 WPD700-52206-61494-40475 Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1 S/N: WPD700-52202-41794-52581 S/N: WPD700-59301-75694-54783 S/N: WPD700-59905-38094-84503 S/N: WPD700-58606-04694-13364 S/N: WPD700-57305-56594-00025 FlashMx 注册码:WPD700-52206-61494-40475 Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1 S/N: WPD700-59301-75694-54783 S/N: WPD700-58606-04694-13364 S/N: WPD700-57305-56594-00025 FLASH MX 2004 注册码 WPD700-52206-61494-40475 FLASH MX 6.0

FLW600-51131-30840-09604 FLW600-51931-98040-48955 FLW600-53737-32440-37560 FLW600-53535-72840-63864 FLW600-58436-09540-19619 Flashmx WPD700-52206-61494-40475 Macromedia FLASH MX 2004 Professional 7.0.1 S/N: WPD700-52202-41794-52581 S/N: WPD700-59301-75694-54783 S/N: WPD700-59905-38094-84503 S/N: WPD700-58606-04694-13364 S/N: WPD700-57305-56594-00025 软件名:Sketch Flash 3D (New) 功能说明:国人的 Flash 3D 动画制作工具,可以将 3ds 文件导入渲染成轮廓线样式再导出为 swf 文件. 相关 URL: http://www.editspeed.com/sk3dfea.htm 下载地址: http://www.editspeed.com/sk3d_beta_setup.exe 软件名:Rich Media Builder (New) 功能说明:Flash 项目制作辅助工具(需要.NET 运行环境才能使用. 默认安装中带一个 FLA 文件编译器.该软件开 很容易的扩展它.) 相关 URL: http://www.dengjie.com/weblog/comments.asp?post_id=270 下载地址: http://www.richmediabuilder.com/v012003/RmbSetup.msi 软件名:flv2swf 功能说明:该软件可以将 Flash 视频文件(.flv)转换为.swf 文件格式. 相关 URL: http://www.flv2swf.com/english.htm 下载地址: http://www.flv2swf.com/downloads/flv2swf_win32.zip 软件名:Liatro SWF Decoder 3.0 免费试用版 功能说明:Liatro SWF Decoder 可以将 SWF 文件中的各种资源分离出来,包括动作脚本,按钮,图形,文字, 源可以保存为 JPEG, MP3, wav 等等。 相关 URL: http://www.liatro.com 下载地址: http://www.liatro.com/download/swfdecoder.exe 软件名:Swf2Video Pro V1.0 汉化试用版 功能说明:可以将 Flash 文件 (*.swf) 转换为 AVI 格式,并可设定输出的 AVI 文件的分辨率等,支持对音频 相关 URL: http://www.skycn.com/soft/6417.html 下载地址: http://count.skycn.com/softdown. ... deopro1012-rain.exe 软件名:SWF2AVI 功能说明:SWF 转 AVI 的工具,支持批量转换 相关 URL: http://www.pizzinini.net/?category=8&item=37&language=en 下载地址: http://swftools.com/download.php ... 94067&src=local 软件名:Swift Optimizer 功能说明:SWF 文件压缩工具.压缩比例可以达到 10%-70% 相关 URL: http://swftools.com/tool-details.php?tool=7586846212 下载地址: http://swftools.com/download.php ... 46212&src=local 软件名:Fla2swf

功能说明:一个批量发布 SWF 的工具~ 相关 URL: http://www.northcode.com/resources/utilities/fla.html 下载地址: http://www.northcode.com/resources/utilities/fla2swf.exe 软件名:Screenweaver MX 功能说明:可以方便的将 swf 制作成桌面无边框应用程序,屏幕保护,CD-ROM 启动等? 相关 URL: http://www.screenweavermx.com/index.cfm?nav=0 下载地址: http://www.screenweavermx.com/_download.cfm?file=swtrial_3061.exe 软件名:SWFkit 功能说明:SWF 工具集,帮助你把 swf 文件发布成 EXE 或者屏幕保护 相关 URL: http://www.swfkit.com/ 下载地址: http://www.swfkit.com/download/swfkit.exe 软件名:FreeHand MX 读取器 功能说明:FreeHand MX 读取器可以让 Flash MX 导入 Freehand 8,9,10,MX 保存的文件 相关 URL: http://download.macromedia.com 下载地址: http://download.macromedia.com/pub/flash/freehand/fh_reader.zip 软件名:MotionSWF 功能说明:日本人写的视频转 SWF 的软件~ 小巧实用,而且免费 相关 URL: http://www.flashkit.com/tutorial ... ohnie-593/index.php 下载地址: http://ra.sakura.ne.jp/~taos/moswf/moswf103.zip 软件名:PSD2FLA -- Photoshop to Flash 功能说明:这是一个 Photoshop 插件,它可以把 Photoshop 的源文件(.psd)转化成 Flash 源文件(.fla)可以导出 相关 URL: http://www.medialab.com/psd2fla/ 下载地址: http://www.medialab.com/psd2fla/psd2fla.exe 42. swf、pdg、ppt 用什么软件来打开运行? swf 是用 flash 软件打开的 pdg 用超星阅读器打开的 ppt 是用办公软件打开的(Microsoft PowerPoint) 43. ppt 中插入的 swf 文件如何从指定处开始播放? 可以用 VBA 代码来限制开始播放的帧数,怎么编写 VBA 代码下面有一段在网上引用的教程: 1、窗体、界面设计。 新建工程,选择“工程”菜单下的“部件”命令,在“部件”窗口的“控件”列表中将“Shockwaveflash”、 “MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的复选框选中 入 1 个 CommonDialog 控件、1 个 Slider 控件、3 个 Label 控件、6 个 CommandButton 控件和 1 个 StatusBar 控 将 Form1 的“Caption”属性设置为:Flash 动画播放器。这是控制窗口。 将 CommonDialog1 的 CancelError 设置为 True,DialogTitle 设置为“打开 Flash 动画文件”,Filter 属性设 *.swf|”,FilterIndex 设置为 1,MaxFileSize 设置为 10240。 将 Slider1 的 SelectRanger 的属性设置为“True”,SmallChange 属性和 LargeChange 属性设置为 10,TickFr TextPosition 设置为“1-SldBelowRight”。 将 Label(1-3)分别放在 Slider1 下的左端、中间和右端。其中,Label1 的 Caption 设置为“0 帧”,Label2 和 符串。 6 个 CommandButton 的“名称”属性分别为: cmdOpen、 cmdPlay、 cmdPause、 cmdPre、 cmdPreFrame、 cmdNextFrame 属性分别为:打开、播放、暂停、上一个、上一帧、下一帧、下一个、退出。 在 StatusBar 上单击鼠标右键,选择“属性”,从弹出的窗口中选择“窗格”页面,用鼠标点击“插入窗格”5 本”属性为:“共打开了 0 个文件”、“状态:”、“等待”、“帧数:”、“0”,再适当设置每一项的“最

的比例)。 进入菜单编辑器(按快捷键 Ctrl+E)。设置第一个菜单标题为“显示控制”,名称为:mnuDisplay;在“显示 “全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”,名称分别为:mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDi “质量控制”,名称为:mnuQuality;在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”, mnuQuality1。设置第三个菜单标题为“播放控制”,名称为:mnuPlayControl;在“播放控制”下设立子菜单 大画面”、“缩小画面”,名称分别为:mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。 选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令,新增一个窗体 Form2 作为播放窗口。在 Form2 上加入 1 个 Shockwav 将 Timer1 控件的“Interval”属性设置为“20”。 最后,对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整,其大小、位置可参考图 1。 2、程序代码 第一步:在 Form1 的代码窗口中添加以下代码: DimFileNames()AsString 注释:用于保存打开的文件名称。 DimPlayFileNumAsInteger 注释:用于计算正在播放的文件序号。 DimTotalFileAsInteger 注释:用于统计打开的文件总数。 PrivateSubcmdOpen_Click()注释:打开 OnErrorGoToExitOpen CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer CommonDialog1.FileName=〃" CommonDialog1.ShowOpen 注释:显示“打开”对话框。 注释:以 vbNullChar 作为子字符串的边界分隔字符串 CommonDialog1 返回的 FileName。 FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar) IfUBound(FileNames)=0Then 注释:用户只打开了一个文件。 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0) TotalFile=1 PlayFileNum=0 Else 注释:用户打开了多于一个文件。 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃\〃+FileNames(1) TotalFile=UBound(FileNames) PlayFileNum=1 EndIf StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打开了〃+Trim(Str(TotalFile))+〃个文件〃 cmdPlay_Click ExitOpen: EndSub PrivateSubcmdPlay_Click()注释:开始播放 IfTotalFile<1ThenExitSub 注释:用户还没有打开文件。 注释:显示 Form2 开始播放动画。 Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash 动画播放器〃 Form2.Show Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0 注释:显示状态条的信息。 StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃 注释:显示滑动条的状态。

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdPause_Click()注释:暂停播放 Form2!ShockwaveFlash1.Stop EndSub PrivateSubcmdPre_Click()注释:播放上一个文件 IfTotalFile<>1Then 注释:当用户打开多于一个文件时 PlayFileNum=PlayFileNum-1 IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃\〃+FileNames(PlayFileNum) EndIf 注释:显示播放状态的信息。 StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash 动画播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdNext_Click()注释:播放下一个文件 IfTotalFile<>1Then 注释:用户打开多于一个文件时 PlayFileNum=PlayFileNum+1 IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)+〃\〃+FileNames(PlayFileNum) EndIf 注释:显示播放状态的信息。 StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件:〃+FileNames(PlayFileNum)+〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)+〃-Flash 动画播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)+〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)+〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdPreFrame_Click()注释:跳到动画的上一帧 Form2!ShockwaveFlash1.Back EndSub PrivateSubcmdNextFrame_Click()注释:跳到动画的下一帧 Form2!ShockwaveFlash1.Forward EndSub PrivateSubcmdExit_Click()注释:退出程序 End EndSub PrivateSubSlider1_Scroll() 注释:当用户拖动滑动条时,将播放帧数设置为滑动条中的值。

Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value EndSub PrivateSubmnuDisplay0_Click() 注释:将画面大小设置为在控件内保持动画原来比例全部显示 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0 mnuDisplay0.Checked=True mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay1_Click() 注释:将画面的缩放设置为随控件横向(或纵向)的缩放而变化 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=True mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay2_Click() 注释:将画面大小设置为不理会动画原来比例缩放至控件大小 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=True EndSub PrivateSubmnuLoopPlay_Click() 注释:将播放方式设置为循环或不循环。 mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop EndSub PrivateSubmnuQuality0_Click() 注释:将画面质量设置为低分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0 mnuQuality0.Checked=True mnuQuality1.Checked=False EndSub PrivateSubmnuQuality1_Click() 注释:将画面质量设置为高分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1 mnuQuality0.Checked=False mnuQuality1.Checked=True EndSub PrivateSubmnuZoomIn_Click() 注释:放大画面。 Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50) EndSub

PrivateSubmnuZoomOut_Click() 注释:缩小画面。 Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200) EndSub PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger) End 注释:结束程序 EndSub 第二步:在 Form2 的代码窗口中添加以下代码: PrivateSubForm_Resize() 注释:将 ShockwaveFlash1 控件的大小设置为 Form2 的大小。 ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight EndSub PrivateSubTimer1_Timer() 注释:在状态栏和滑动条上显示当前播放的帧。 Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum) Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum EndSub 第三步:调试、运行程序,运行界面如图 2 所示。 当播放 Flash 动画时, 在播放窗口中单击鼠标右键时, 将会弹出如图 3 所示的菜单。 在该菜单,我们可以完成控 若想取消该功能,只要将 Shockwaveflash 控件的 Menu 属性设置为 False 即可。 44. 有没有可以把 ppt 转 swf,并保留动画的软件? 用屏幕录像工具,如 macromedia 的 captive,或者别的。 有一些会保存成 exe,你看清楚选择就好。 45. 如何将 flash 格式和幻灯片格式转成 VCD 格式的影片? 一款可以把 Flash 动画转换成 VCD 的软件。 将 Flash 动画刻录成 VCD 软件名片:SWF2Video Pro V1.0.1.2 下载地址:http://www.cbifamily.com/down/200412/flash/swf2video.rar 特色功能:可以将 Flash 文件(swf)转换为 AVI 格式,支持对音频,视频的设置,包括视频压缩。SWF2Video P 格式文件的支持;并支持批量转换;可以将 SWF 文件输出为 GIF、PNG、TGA 格式的图像序列 软件缺憾:设置较为简单,简单转换尚可;专业应用功能略显不足 诙谐、幽默而又小巧的 Flas 动画是互联网上最为流行的动画形式,并且有许多免费资源供动漫爱好者下载。遗 问题,许多人还无法直接欣赏到这些可爱的小动画,而电视和 VCD 机却已相当普及,如果我们能把 Flash 动画刻 过不同的途径享受到电脑网络给人们生活带来的乐趣。SWF2Video Pro 是一个非常方便的将 Flash 转换成 AVI 文 在各大网站的下载排行榜上都有很好的成绩。下面让我们来体会一下吧! 操作步骤: 把 Flash 动画刻录成 VCD,需要先把下载的 Flash 动画格式转换成 AVI 格式,然后通过视频编辑软件进行简单的 式,再刻录成 VCD 光盘。 Step1:将 SWF 格式的 Flash 动画转换成 AVI 文件 运行 Swf2Video Pro,点击菜单栏的“打开”,导入一个 swf 格式的 Flash 文件。点击“控制/搜索模式”,找到 前帧”和“结束帧”,便于删去 Flash 动画开头的“load??”等不需的画面。 点击“文件/创建 AVI”,确定 AVI 文件的名称和路径后,进入“AVI 输出选项”窗口,对 AVI 文件进行一些设置

通过“搜索模式”确定的“当前帧”和“结束帧”,掐头去尾,控制转换的范围,只选最精彩的;尺寸:取消“ 和 288,并保留“保持纵横比”,否则有可能使画面变形;视频:选用“未压缩”,以保证 AVI 文件的质量;也可 频压缩”窗口,在“压缩程序”中选择一种压缩方法,如“MicrosoftVideo 1”,这样转换后的 AVI 文件会小很 身的声音,则需将“记录用音量”调高,以保证转换后的音量,也可选择音频的品质,如“44100HZ,16 位,立 声”等。设置完成后,按“确定”就开始转换,先转换音频再转换视频。 Step2:用 Nero 刻录软件将 AVI 文件刻录成 VCD 对转换成 AVI 格式的 Flash 动画,我们可以用视频编辑软件,如“会声会影”、“VideoPack 5”、甚至是“Pr 字幕、过渡等效果,这样可以使 VCD 看上去更加精彩、更加专业。如果我们不需要编辑,就可以直接利用 Nero 非常方便。运行“Nero Express”,选择“视频/图片”,再选择“Video CD”,进入“我的视频 CD(VCD)” 加需要刻录的 AVI 文件,然后进入菜单编辑窗口,根据需要进行菜单编排、设定背景和文字按钮,最后按“刻录 注意:有时我们下载的 Flash 动画是.exe 格式的,这种格式实际上是内置了 Flash 播放程序,对这种 Flash 动画 其转换为.swf 格式。 ExeToSwf 是一款免费绿色软件, 可在 http://www.cbifamily.com/down/200412/flash/exe 在“SourceFile”框中填入要转换的 exe 文件路径和名称,点击“Convert”按钮即可很快将 exe 格式的 Flash 画。 46. PowerPoint to Flash v1.6.8 http://fjxmtt1.crsky.info/skskIi1%29l//pptFlash-v1.68H.rar PowerPointtoFlash 是第一个能够将 PowerPoint 的*.ppt 档转换为 Flash 的*.swf 文件的软件,它支持大量转档 换成目前最受欢迎的 Flash 格式,方便发布于网页,因为 Flash 只要浏览器就可以开启了,而*.ppt 文件需要安 Name:crsky Code:2883-432A-809A-669D-DBF6-B3BB-C6FC-4E6D 47. 怎么把 PPT 转成 AVI? PPT 演示文档和视频文件完全是两种概念的东西,不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果又难以 音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决这个问题的软件——Presenter Soft Power Video Maker(下 http://www.presentersoft.com/download/powervideopro.exe)。 PowerVideoMaker 虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换 PPT 文档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉的质 可直接调用 PowerPoint 来播放 PPT 文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,生成 AVI 和 WMV 视频文件。 先将 PPT 转换成 WMV 及 AVI 文件 1.运行 PowerVideoMaker 后,首先在其主界面(如图)单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮,导 在“Output Folder”处设置视频文件的输出位置,如果要生成 AVI 格式的视频文件,它会占用很大的硬盘空间 间来存放它。 2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率,如制作 DVD 要选择“720×576”,这正好符合 “Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率,由于演示文档不会有剧烈的画面变换,一般选择 输出的 AVI 文件的体积。如果要制作 DVD,最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompres 转换成 MPEG-2 格式远不如 AVI 方便。 3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”,选择 “Rehearse Timing Now(现在排练计时)”,选择它可让你手动控制幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放 (使用已存在的计时)”,如果你已经在 PPT 演示文档中设置了排练时间,则可以选择本项。 4.设置完成后,单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式,转换的步骤也不一样,如果 则软件会先调用 PowerPoint 的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并 W WMV 及 AVI 文件。 提示:插入在 PPT 文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制作 DVD 时把视频片段插入到 DVD 影片的合适位置 再刻录光盘当影碟 在转换完后我们可以得到若干个 AVI 和 WMV 片段,及一个完整的 WMV 文件。如果要制作成 DVD 或 VCD,我们可以 按其序号顺序合并成一个文件,再使用 TMPGEnc 编码成 MPEG-2,即可很方便地使用 Nero 等软件制作成 DVD 影碟 AVI 格式刻录为 VCD 光盘。 可以用一个叫做 PowerPoint to Flash 工具来转换,在实际应用中,有时还需要把

无法起到“减肥”的作用,但可大大拓宽演示文稿的播放范围。非常可惜的是,一直没找到相关的工具。经过一 完美解决了 PPT 转视频的问题 一、把 PPT 提取成图片 这一步可能会让很多朋友莫名其妙,干嘛非来这一步?直接转不行吗?其实,如果你明白的思路,就不会有这种 Windows Movie Maker 可把图片压制成视频??呵呵,不再多说,现在就开始“PPT→图片”的步骤吧。转换方 http://www.onlinedown.net/soft/34917.htm 下载 ABC Amber PowerPoint Converter 软件, 这是个 PPT 文档转换 PDF、DOC 等数十种文件格式。 在它的主界面上单击“Open”选择要处理的 PPT 文档,在右边的“Export”列表中选择“HTML”,单击“Save a 单击“保存”。然后用资源管理器打开 HTML 文件的保存目录,在那里可找到一堆以 Abcamber#.jpg(#为数字序 文档里的每张幻灯片都对应着一张图片,可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。 上面的方法虽然简单,但存在一个重大缺陷,那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多 PPT 文档,发 设置有关,页面设置越大,图片分辨率就越高。如果在制作 PPT 文档的过程中,页面设置得较小,虽然对 PPT 文 换得到的图片质量却很差,较小的文字根本无法看清。所以我们需要另一种方法,就是抓图。不要以为这个办法 就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的 SnagIt 为例说明。 SnagIt 版本为 7.0 汉化版,用的是传统界面。首先在“输入”菜单中选择“屏幕”,然后在“输出”菜单中选择 前的复选,再选择“属性”命令,打开对话框,在“文件格式”列表中选择图片输出格式,为了节省空间,可选 “自动生成文件名”,并设置好图片的“输出文件夹”,按“确定”即可设置完成。 现在开始播放演示文稿,每切换出一张新幻灯片,就按 Ctrl+Shift+P 截取下来,直到演示结束为止。由于此 辨率有关,因此即使是较小的文字,在图片上也能清晰地显示出来。 二、把图片合成视频 第一步,打开 Windows Movie Maker,单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的 JPG 图片,每张图片 +A 选择所有剪辑,按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上。 第二步,为了让视频演示更精彩,我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”,你 置的数十种图片过渡效果,添加效果的方法非常简单,注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有?把任意一个 果添加到两张相邻图片之间了。 第三步,以上步骤完成后,就可输出电影了。打开“完成电影”卷帘窗,如果你有刻录机,可选择“保存到 CD” 另外你也可把视频文件发送到网络或者 DV 上,或者是把视频“保存到我的计算机”上。单击它,在出现的对话 和文件名,单击“下一步”,会出现一对话框,选择视频压缩质量,单击“下一步”就开始生成视频文件了。最 “嫡系产品”,至少在 Windows 平台上,WMV 文件足以随意播放。 看到 SnageIt 界面上的“视频捕获”按钮,也许你会灵机一动,干嘛不直接把 PPT 文档演示过程捕获成视频呢? 对硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕进行的,因此你必须进行全屏幕捕获,在 17 英寸显示器普及的今天 的 1024×768 像素;其次为了让幻灯片过渡得比较自然,还需要设置较高的帧速率(至少 20 帧/秒以上)。即使 下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯,效果很差,因此不建议如此操作(当然,使用梦幻级主机+15 英 48. 如何将 ppt 文件转换为 wmv 视频文件? AVI MPEG WMV RM to MP3 Converter 是一个强大的音频转换工具, 可以将所有的视频和音频文件转换成 MP3, WAV, RM/RMVB, WMV/ASF, MOV 的视频和音频格式。对于想从视频文件中抓取音频和想把 RM 格式转换成 MP3/WAV 格式 割音频流,内建一个小的播放器,你可以在预听的时候设置开始和结束时间。用户界面非常友好易用。

49. 如何将 PPT 文件转换成视频文件? 1、ppt 转换成 flash(swf)格式工具软件(flashpaper) 2、采用屏幕捕捉的原理转换 PPT 文档,可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉质量很高。 通过直接调用 PowerPoint 来播放 PPT 文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,就可以生成 AVI 和 WMV 视 (1)、运行 PowerVideoMaker 后,单击 PowerPoint Source File 后的 Browse 导入 PPT 源文件,Output Fol AVI 格式的视频文件,会占用很大的硬盘空间,必须保证有足够的空间来存放它。

(2)Video Resolution 处设置视频文件的分辨率,DVD 选择 720×576 符合 PAL 制式 DVD 画面尺寸。 (3)Expected Frame Rate 设置帧频, 文件没有剧烈的画面变换, PPT 所以 15 帧/秒即可。 这样可以降低 AVI 文件 Video Format 栏选择 AVI[Full Uncompressed]。 4、Timing Mode 计时模式:Automatic Timing(自动计时)自动设置幻灯片播放的时间;Rehearse Timing Now 义每张幻灯片的播放时间;Use Timings if exists(使用已存在的计时) 如在 PPT 文档中设置了排练时间,则选 (5)Start 开始转换,选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用 进行设置,然后进行预转换、屏幕捕捉、视频转换、合并 WMV 文件等步骤,最后生成 WMV 及 AVI 文件。 (6)插入 PPT 文档中的视频是无法捕捉的,可以在制作 DVD 是把视频插入 DVD 影片的合适位置。 (7)完成后,得到若干个 AVI 和 WMV 片段以及一个 WMV 文件。如要制作 DVD 或 VCD,可以用 VirtualDub 把这些 A 使用 TMPGEnc 编码成 MPEG-2,既可很方便地使用 Nero 制成 DVD 影碟了,也可以用 Nero 直接将 AVI 格式刻录为 Flash,有什么好方法吗? 使用 PowerPoint to Flash 就可以了。

50. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint2000 对象动画的实现方法 ⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕: 制作步骤: ①将对象置于(屏内或屏外)终点处; ②在对象上单击鼠标 画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”,并设置移动方向(飞过屏幕时,对象在幻灯片外一方,飞入方向要 ⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外:利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现-隐藏-显现”实现。制作步 键, 选“自定义动画”, 在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”, 或选“出现”且在下“播放动 在“顺序和时间”设置“在前一事件后 0 秒,自动启动”;②然后按住 Ctrl 键不放沿着移动路径依次拖放对象 终点,对运动后不消失的对象,最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为:对象相 ⑶旋转制作:对于 Powerpoint 中绘图工具画的图形、 自选图形和剪贴画 (经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换 捷菜单/组合/组合”处理后可旋转),只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后,均用“自由旋转”工 作设置相同。定点自转:只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。环绕旋转:若要实现一对象环绕另一对 环绕轨迹,再用前⑵方法,沿环绕轨迹和方向均匀复制一周,若要旋转几周,就复制几周一层层盖上去。也可用 现按钮控制旋转和不停旋转。 ⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动: 制作步骤: ①将环境和运动对象按初始位置放好 (均不使 设置为“每隔 0 秒换页”;③再复制一张幻灯片,在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合 均到终点,播放时就有多个对象同时运动的效果。 ⑸窗口内和全屏滚动字幕制作步骤:①填充背景色,插入有窗口的封面图片(窗口可用 WINDOWS“画图”的裁剪 片设置工具设置透明色;②插入文本框(小于窗口),输入文字(文字进行字体、大小和颜色等修饰,可横排或 或艺术字移出窗外(一般窗外上方或右方)作为终点;③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”,设置自定义 部或从左侧)和自动启动,播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。 ⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向 “画笔”中任意多边形剪刀笔画分开,把每个笔画作为一对象。 ⑺加入 Gif 动画:Gif 和 Flash 动画来源广泛,易得易实现,效果好。Gif 动画插入方法与一般的图片文件相同, 自文件”选文件插入,但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般 Gif 动画是循环播放的,可用“幻灯片放映/幻 秒实现只播放一次动画教程。 ⑻加入 Flash 动画:①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”; 键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口,③在该区域中,按鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性”/“自定义” 对话框;④在“movieURL”框中输入 Flash 动画文件(*.swf)的完整的路径名和文件名(若将 Flash 动画文件放 文件名),单击“确定”,放映幻灯片就可以看到 Flash 动画效果。 ⑼调用 Authorwar 动画:对象运动部分用 Authorwar 制作且可在 Powerpoint 调用,这样可弥补 Powerpoint 的不 示窗与 Powerpoint 画面相匹配,设置其合适的大小和位置,把源文件打包成可执行文件保存。调用方法:①在 交互练习地方,插入文字按钮(如艺术字“动画名”“练习名”);②右击按钮,选择"动作设置/单击鼠标或鼠

览”,在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名,两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击(或移过)该

51. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint2000 交互的实现方法 ⑴按钮(热对象)和热区交互:制作步骤: ①在版面上插入按钮(热对象)(图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象),移至合适位置,制 或无填充色(透明)自选图形,套住热区; ②右击按钮(热对象或热区)选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时,“超级链接到” “结束放映”(也可超级链接到“其他 Powerpoint 演示文稿??”、 “其他文件”、 “运行程序”), 设置“播放 ③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式(单击鼠标换页和每隔几秒)均取消,即可实现按钮(热对 ⑵交互控制声音播放:制作步骤: ①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮(图片、艺术字、图形等均可作为按钮),移至合适位置; ②右击声音播放按钮选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”时,“播放声音”中“其他声音??”,选择 ③右击结束播放按钮选“动作设置”,设置在按钮上“单击鼠标”时,“播放声音”中“停止前一声音”; ⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式(单击鼠标换页和每隔几秒)均取消,即可实现按钮交互控制播放声音和 音、背景音乐的自由控制)。 ⑶下拉式菜单交互:鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单,移到有下级子菜单的菜单名时,又向右拉出子菜单, 灯片放映。制作步骤: ①插入新幻灯片若干张(张数=1+菜单栏数+子栏总数+菜单项(不要反白显示菜单项除外)); ②在第一张幻灯片中插入文本框(横向),输入菜单栏名,用空格分隔,设置菜单填充背景、框线和字体颜色, 依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过(或单击)“超级链接到”第一栏、第二栏、??所在幻灯片(依次往 示菜单名数); ③单击幻灯片空白处,用“编辑/全选”选取所有对象,再“编辑/复制”到剪切板,分别依次进入这些链接的幻 一份菜单栏框; ④进入第二幻灯片,插入文本框,输入第一列菜单名,每项占一行,设置菜单框填充背景、框线和字体颜色,调 套一空格文本框(用按 Ctrl+拖动复制即可),依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过(或单击)“超级链 片; ⑤单击幻灯片空白处,用“编辑/全选”选取所有对象,再“编辑/复制”到剪切板,依次进入后一、二??空白 复制一份;并依次进入这些幻灯片,将相应一、二??项菜单名文字复制到其上的空格文本框中,改为反白显示 本框大小覆盖原菜单文字行,有下级菜单的,插入文本框,输入下级菜单的每项菜单名,每项占一行,设置菜单 调整好位置,设置“自定义动画”“在前一事件后 0 秒,自动启动”和“动画为伸展、从左侧”,再在每个菜单 Ctrl+拖动复制即可),为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”; ⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三??、第(1+菜单栏数)列下拉菜单及链接。 ⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框,均设置“自定义动画”“在前一事件后 0 秒,自动启动”和 ⑷单击任意地方出现注释(或对象):如语文课件中,要单击出现词语解释(或对象)等。制作步骤: ①在版面上插入对象(标注文字、图片等),移至合适位置(因出现有先后可层叠); ②在对象上单击鼠标右键,选“自定义动画”,在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列,启动方式 ③在“效果”“动画和声音”中选“出现”,在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”; ④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。 ⑸单击固定对象出现相应的注释、答案(或对象):制作步骤: ①复制一张相同内容的幻灯片,将同一位置上的第二张这个对象作改变(如改变颜色、变形、加标注等),其余 ②再选取第一张这个对象进行“动作设置”,选单击鼠标时,链接到第二张; ③第二张选取这个对象进行“动作设置”,选单击鼠标时,链接回第一张; ④将这两张的幻灯片换页方式取消,用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。

52. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint 中循环重复播放幻灯片实现方法 ⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法开始幻灯片放映后,重复播放某部分幻灯片时,这部分中首张幻灯 解决方法:选中首张幻灯片,用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张(成连续两张内容一样),将第 动画”)的对象全部删除,只留下“不使用效果”的对象和背景,设置幻灯片换页方式为 0 秒自动。 ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上,设置一按钮或热区,将 鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”,放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片 环重复播放幻灯片,可在循环重复播放停止前(即到按钮幻灯片前),在热区中动一下鼠标指针,即接着循环重 用这种方法,就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转(注意先用⑴处理,在前加一张只有太阳和背景的幻 热区要跳转到此张。) ⑶设置播放方式中的循环放映:可通过“幻灯片放映/设置播放方式”,在对话框中选“循环放映,按 ESC 键终 围开始编号和末尾编号“从??到??",按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片,按 ESC 键终止播放。 阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放,要播放,必须去掉“循环放映,按 ESC 键终止”设置。

53. Powerpoint 高级技巧之:制作对象的影子方法 对文字和剪贴画可用阴影工具来加,可调整阴影位置颜色等;所有对象均可用下方法来加阴影,制作步骤:①将 画设置为“在前一事件后 0 秒,自动启动”,动画效果设置为“出现”,“动画播放后“设置为“其他颜色”( 不放,用拖动对象来复制一个对象至合适位置(根据光线方向来定:左来光,拖向左方;右来光,拖向右方); 中“动画播放后”中的“其他颜色”,改为“不变暗”即可。对于 Gif 动画,这样制作出来的影子,也能跟着对

54. Powerpoint 高级技巧之:Powerpoint 声音播放的方法 ⑴在放映某张幻灯片时播放:声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放,并可在自定义动画中设置播放 继续)或播放时幻灯片同时继续放映(1 张或若干张后停止),中途不能终止播放声音(除非结束播放)。 ⑵在对象出现时播放:在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音,可在 动画)设置它出现时或动作设置鼠标单击(或移过)该对象时终止前一声音,两种方法实现中途停止。 ⑶鼠标单击(或移过)该对象时播放:在对象“动作设置”中设置鼠标单击(或移过)该对象时播放,可在另一 设置它出现时或动作设置鼠标单击(或移过)该对象时终止前一声音,两种方法实现中途停止。方法⑴中可播放 (如.wav、.mid、.mp3 等),后两种方法只能播放.wav 格式声音文件;方法⑴中可同时播放同一格式或不同格 多种声音和音乐重叠播放的效果,也可用三种播放声音方法同时使用来实现。

55. Powerpoint 中循环重复播放幻灯片实现方法 ⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法 开始幻灯片放映后, 重复播放某部分幻灯片时, 这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。 解决方法: 选中 制”再“粘贴”在其后复制一张 (成连续两张内容一样) 将第一张中有动画 , (设置过“自定义动画”) 的对象全 的对象和背景,设置幻灯片换页方式为 0 秒自动。 ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上,设置一按钮或热区,将其“动 过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”,放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于 播放幻灯片,可在循环重复播放停止前(即到按钮幻灯片前),在热区中动一下鼠标指针,即接着循环重复播放 方法,就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转(注意先用⑴处理,在前加一张只有太阳和背景的幻灯片, 跳转到此张。) ⑶设置播放方式中的循环放映:可通过“幻灯片放映/设置播放方式”,在对话框中选“循环放映,按 ESC 键终 围开始编号和末尾编号“从??到??",按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片,按 ESC 键终止播放。 阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放,要播放,必须去掉“循环放映,按 ESC 键终止”设置。 56. Powerpoint 高级技巧之:一,PPT 打不开

自己辛辛苦苦地做好的 PPT 到别的电脑上打不开,痛不欲生! 不急!原因可能是 OFFICE 版本不兼容,这时你需要个小小的软件即更新一下补丁 http://download.microsoft.com/downl...-client-chs.exe(官方下载地址)

57. Powerpoint 高级技巧:在 PPT 中插入 Flash 在 PPT 中插入 Flash,想必大家都会,即工具->自定义-勾选“控件工具箱”-最后一个“其它控件“-在其 然后在屏幕上画个矩形框-然后“右键”查看“属性”--把 movie 属性的值改为你要插入的 Flash 的名,一定 敲回车确定后,运行播放,Flash 就会播放了 估计这时候有人会欣喜若狂了,STOP!!! 可能万万不会想到,等到关键时候该尽心发挥时,发现类似“ActiveX 控件无法注册”等问题,结果 Flash 无法 我就是被这个问题整的妻离子散,精神失常的 不要紧,经过无数种办法的尝试,终于找到解决之道--那就是 Flash 播放器版本不符,应重新安装 adobe fl 58. PPT 制作技巧集锦之:从已有 PPT 文档中提取母板 1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 3 点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

59. PPT 制作技巧集锦之:PowerPoint 中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍 PowerPoint 中插入 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方 入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因 初学者,以下是具体的操作步骤: 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种 钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单 3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区 区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。 4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面 5. 在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。 [播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以 7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要 实现步骤为:

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows 视频”命令,将事先准备好的视频文件 4. 执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒 性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所 的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以 效果。

60. PPT 制作技巧集锦之:在演示文稿中插入表格的方法 1、插入 Word 表格(Top) 单击“插入”“图片”“Microsoft Word 表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了 Word。 表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回 PowerPoint。 若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入 Word。2、插入 PowerPoint 表格(Top) 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框 定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与 Word 中编辑表格的方法基本相同。3、 前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的 Word 文件的内容。通过将包含表格的 Word 文件直接 样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。为此,笔者综合了第 1 种和第 2 种方法的优点 演示文稿中插入一个 Word 新文档,然后将 Word 表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效 格复制到剪贴板上。⑵将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片(在 PowerPoint 中),单击“插入”“对象”,再 “新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word 文档”,然后单击“确定”。⑶将 Word 文档框即可。此后的编辑方法与 Word 中的编辑方法相同。

61. PPT 制作技巧集锦之:影片播放 PPT 也能随心控制 为了更好地追求演示效果,你也许需要在 PowerPoint 中,插入动感十足的视频影片;可是不插不知道,插了还 控制影片,就象播放 Flash 那样,能够随心控制?经过笔者几次“琢磨”,发现 PowerPoint XP 完全有能力,随 知道吗?那就请跟我来,一起去领略一下,PowerPoint XP 到底是如何控制电影自由播放的吧! 1、运行 PowerPoint XP 程序,执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令,选中“空演示文稿”选项,来 执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项,选中下级菜单中的“文件中的影片”命令,在随后出现的文件 灯片中的电影文件选中,再单击“打开”按钮,就可以完成电影文件的插入工作了。 2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图 1 所示的提示,要是单击“是”按钮,插入到 PowerPoint XP 中的电影 影片的随心控制,你必须单击“否”按钮;随后,你可以看到影片画面周围,有八个控制点。 3、单击菜单栏中的“格式”菜单项,从下拉菜单中执行“图片”命令,这样就能弹出一个标题为“设置图片格 签,打开如图 2 所示的标签页面,将“锁定纵横比”选项选中;返回到主编辑界面,用鼠标直接拖拽影片的某一 好,移动控点的过程中,画面的纵横比例是不会发生变化的。 4、用鼠标选中影片画面,并拖动鼠标,将画面移动到幻灯片的合适播放位置处;再“设置图片格式”对话框中 影片画面添加上合适的线条。 5、返回到当前幻灯片编辑界面,执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令,来在幻灯片的合适位置 中绘图工具栏中的“椭圆”按钮,按下 Shift 键,来在幻灯片中画一个圆形按钮。 6、用鼠标右键单击该圆形按钮,执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令,在随后打开的窗口中,选中“ 所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色。 7、再用鼠标选中“播放”文字按钮,并用右键单击之,执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令,在打开的

弹出的如图 4 所示的设置界面中,将“内部边距”的左、右、上、下参数,全部设置为“0”,再单击“文本锁 中的“中部居中”选项,完成设置后,单击“确定”按钮,返回到主编辑界面;按相同的步骤,来设计一个“暂 8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项,从打开的下拉菜单中,执行“自定义动画”命令,然后在“添加效 中,单击一下“播放”,来打开一个标题为“播放”的设置界面,打开其中的“计时”标签页面。 9、打开该标签页面中的“触发器”设置项,将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中,并在该选项右边的 选中,其他的参数,均采用原始数值,最后单击“确定”,返回到“自定义动画”设置界面中。 10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项,在随后出现的“暂停影片”设置界面中,打开“计时”标签页 设置项中,将“单击下列对象时启动效果”选项选中,再将该选项右侧下来列表中的“圆:暂停”选中,最后单 11、完成上面的所有设置后,你现在就可以执行“幻灯片放映”命令,就可以将界面切换到幻灯片播放状态;这 放”文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才会开始播放。 12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时,电影就会暂时停止播放;再单击一下“暂停”文字按钮 怎么样,上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢?相信上面的方法,会让你演示课件时,又会

62. PPT 制作技巧集锦之:PowerPoint 中使用动作设置功能 在 PowerPoint 中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种 是一样的背景和图案,显得过于单调。 有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需 摘要、正文、结论、参考文献等 分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦了!这时我们可以使用 PowerPoint 的 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如 WJ1、WJ2 等 在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点 “幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按钮,设置完成后自动进入“动作设置”。 根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选取“其它 PowerPoint 在“超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如 WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片, 同样方法在该幻灯片 设置按钮,超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或返回。 一切搞定,这样幻灯片放起来酷多了!

63. PPT 制作技巧集锦之:记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时,您经常需要制作一张列表,并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用 PowerPoint 来 如下: 在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项,重复第 3 步,完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程 编者注:您可以将即席反应导出到 Word 或 Outlook 中。操作方法如下: 在 PowerPoint 的工具菜单中,点击会议记录。 点击会议记录对话框中的导出。 如果想创建包含想法或操作的 Word 文档,请选中将即席反应邮寄到 Microsoft Outlook 复选框。 如果想将其放到 Outlook 任务列表中(并在稍后将任务分配给合适的人员),请选中将会议细节和即席反应传送 最后点击立即输出。 在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项,重复第 3 步,完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程

64. Flash 动画“闪”在 PowerPoint 中的四种方法 通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的 Flash 动画实现在 PowerPoint 2000 中的播放为例,向 PowerPoint 中的四种方法。 (一)、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出 3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出 ActiveX 经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击 4. 将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框, 域。 5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口(如图 2)。 6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏, 此栏右端便出现一按钮 (上图中用圈圈定部分)单击该按钮, 。 出现“属 右侧文本框中输入“我的文件”Flash 动画的完整路径 (如果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中, 也 且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可(如图 3),最后按“确定” 返回 PowerPoint。 7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。 提示: 1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机 2. 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径(如图 4)而不用步骤 6 自 4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小, 当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。 F 播放窗口,响应 Flash 的鼠标事件;处在 Flash 播放窗口外,响应 PowerPoint 的鼠标事件。 (二)、插入对象法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创 “浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash 动画的路径便会出现在“插入对象”对话 后单击“确定”返回 PowerPoint。 3. 这时,幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标 作设置”,出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“ 作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回 PowerPoint。 5. 放映该幻灯片,当鼠标单击 Flash 动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用 Flash 程序来播 (三)、插入超级链接法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉 操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话 话框左侧上部的“原有文件或 Web 页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的 击,Flash 动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中(如图 6),最后单击“确定”返回 PowerPoin 3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用 Fla (四)、动作设置法

1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设 3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“ 小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我 双击,Flash 动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中(如图 7),单击“确定”返回 PowerPoint。 4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用 Fla 上述四法,各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐,但是动画直接在 PowerPoint 窗口中播放,便于控制,流程显得 简单,但是播放 Flash 文件时,需启动 Flash 程序,播放完还要关闭 Flash 程序,流程显得松散。(图略)

65. PPT 制作技巧集锦之:PPT 格式转换 在整理 PPT 时,总要打开电脑观看,非常不方便。把 PPT 演示文档制作成 DVD 或者 VCD 光盘,这样就可以用 DV 而且收藏也很方便。 PPT 转换原理 PPT 演示文档和视频文件完全是两种概念的东西,不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果又难以 音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。 PowerVideoMaker 虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换 PPT 文档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉的质 可直接调用 PowerPoint 来播放 PPT 文档,并在播放的同时进行高质量的视频捕捉,生成 AVI 和 WMV 视频文件。 先将 PPT 转换成 WMV 及 AVI 文件 1.运行 PowerVideoMaker 后, 首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮, 导入来转换 Folder”处设置视频文件的输出位置,如果要生成 AVI 格式的视频文件,它会占用很大的硬盘空间,所以你必须 2.在右边的“Video Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率,如制作 DVD 要选择“720×576”,这正好符合 “Expected Frame Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率,由于演示文档不会有剧烈的画面变换,一般选择 输出的 AVI 文件的体积。如果要制作 DVD,最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompres 转换成 MPEG-2 格式远不如 AVI 方便。 3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”,选择它可自 间;“Rehearse Timing Now(现在排练计时)”, 选择它可让你手动控制幻灯片的播放, 自定义每张幻灯片的播放时 用已存在的计时)”,如果你已经在 PPT 演示文档中设置了排练时间,则可以选择本项。 4.设置完成后,单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式,转换的步骤也不一样,如果 则软件会先调用 PowerPoint 的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并 W WMV 及 AVI 文件。 提示:插入在 PPT 文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制作 DVD 时把视频片段插入到 DVD 影片的合适位置 再刻录光盘当影碟 在转换完后我们可以得到若干个 AVI 和 WMV 片段,及一个完整的 WMV 文件。如果要制作成 DVD 或 VCD,我们可以 按其序号顺序合并成一个文件,再使用 TMPGEnc 编码成 MPEG-2,即可很方便地使用 Nero 等软件制作成 DVD 影碟 AVI 格式刻录为 VCD 光盘

66. PPT 中声音操作的各种途径之:循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共 (1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”, 框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻 幻灯片后”。 (3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。 以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了 5 张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第 5 张)。

67. PPT 中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同 1 中的步

68. PPT 中声音操作的各种途径之:声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。声音的操作步骤同 1 中的步

69. PPT 中声音操作的各种途径之:几个声音在同一张幻灯片中等待播放 这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的 的音乐。又如,让学生辨别 5 种乐器的声音,在同一幻灯片中放置 5 种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重 (1)在该张幻灯片中,单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音, 灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。 在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。

70. PPT 中声音操作的各种途径之:播放声音的指定部分 这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。例如,重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。 (1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑窗口。 (2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有 3 种声音类型可供选择:CD 音频、MIDI 音序器、声音(WAV),根 (3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选 束处,单击控制器上的“结束选择”。完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。 (4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。

71. PPT 中声音操作的各种途径之:给幻灯片配音 这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。例如,在计算机应用能力考核中,学 试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。录制操作步骤: (1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。 (2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕 (3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。 (4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?”,单击〔保存 录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。

72. 引人注目的 PPT 演示文稿之:保持简单 PowerPoint 幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您 喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框 的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。

73. 引人注目的 PPT 演示文稿之:限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌 这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐, 秀的 PowerPoint 幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成 经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的 PowerPoint 幻灯片发 灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。 所以除了 PowerPoint 幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说

比仅用 PowerPoint 幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料 来填充 PowerPoint 幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯 通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多,让人昏昏入睡 推荐使用上面 效果也许更能突出主题

74. 引人注目的 PPT 演示文稿之:限制过渡与动画 制作 Powerpoint 演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚 该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢 形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型 之间添加特效。

75. 引人注目的 PPT 演示文稿之:使用高质量的图片 使用高质量的图片, 包括照片。 您可以用数码相机拍摄高质量的相片, 购买专业图库, 或使用网络上的大量优质 决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率 避免使用 PowerPoint 剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数 会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的 PowerPoi 心谨慎地使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地 Photoshop 中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么 要多少(或根本不需要)文字说明。 避免使用这类低劣的剪贴画 这幅经过编辑的库图片更为显着专业。 在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位。 这个幻灯片来自同一演示,首先经过 Photoshop 的编辑,图片变得次要,并被推到背景部分

76. 建立一个视觉主题,但避免使用 PowerPoint 模板 很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但 PowerPoint 中的大多数模板观众已经看了无数次(另外 么强烈)。 观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有 因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的 PowerPoint 设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前 您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个 PowerPoint 文件保存为设计模板(扩 出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

77. 引人注目的 PPT 演示文稿之:应用适当的图表 经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表 紧记的工具: 圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在 4-6 块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。 柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在 4-8 条最佳。 条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。 曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭 展似乎不错。 通常来说,表格最适于比较并行数据资料。 但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门,最好以条线图(

您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

78. 引人注目的 PPT 演示文稿之:使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣,改善学习过程 您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖 景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效 幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些 如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如 智的),白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳 地维持视觉效果。

79. 引人注目的 PPT 演示文稿之:选择适当的字体 字体可传递微妙的信息,所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体,补充字体不要超过两 信自己了解 serif 字体(如 Times New Roman)和 sans-serif 字体(如 Helvetica 或 Arial)之间的差异。 含有大量文本的材料大多用 serif 字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但对于屏幕演示而言,由于幻灯 字体可能不够清晰。 sans -serif 字体一般用来制作 PowerPoint 演示, 但应尽量避免使用千篇一律的 Helvetica 字体。 我经常使用 G 字体与 sans-serif 字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体,都必须保证在房 Time Arial 黑体;Arial80.

80.引人注目的 PPT 演示文稿之:应用视频或音频 适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习 利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。 应用视频不仅可以更好地说明您的观点, 还可以作为变换口味的 您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用 PowerPoint 中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的 过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

81. 引人注目的 PPT 演示文稿之:花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开幻灯片视图进入 示播放的逻辑流程。在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然 以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清 PowerPoint 中的幻灯片细分视图 作者简介:Garr Reynolds 当前在关西外国语大学任管理学副教授,她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演 成员,并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外,他还有一个博客——演示经典——为专

82. PPT(PowerPoint)制作原则之:Magic Seven 原则(7 士 2=5~9)。 每张幻灯片传达 5 个概念效果最好。 7 个概念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了,请重新组织。

83. PPT(PowerPoint)制作原则之:KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。 因为我们做 PPT 针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的

84. PPT(PowerPoint)制作原则之:10/20/30 法则。 演示文件不超过 10 页,演讲时间不超过 20 分钟,演示使用的字体不小于 30 号(30 point)。 个人觉得这些有指导意义, 但经验感和技术感太强。 也没有说清楚为什么要这样做。 我更愿意接受“利用 PPT 作为 的说法。自己想的。

85. PPT(PowerPoint)制作原则之:能用图表就用图表。 所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西

86. :PPT(PowerPoint)制作原则之:别写那么多字 没人看,除非你打算照着念。 要想办法让人知道你的 PPT 还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。 87. PPT(PowerPoint)制作原则之:不要用超过 3 种的动画效果 不要用超过 3 种的动画效果,包括幻灯片切换。 好的 PPT 不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。 88. PPT(PowerPoint)制作原则之:多用口语 放在一些类似 tips 的地方,效果往往加倍。 89. PPT(PowerPoint)制作原则之:字体大小建议 大标题 44 点 粗体;标题一 32 点 粗体;标题二 28 点 粗体;标题三 24 点 粗体 90. PPT(PowerPoint)制作原则之:PPT 的灵魂 “逻辑!”12 字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 91. PPT(PowerPoint)制作原则之:不能图片太多、太鲜艳 ppt 目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。 92. PPT(PowerPoint)制作原则之:尽量选择深色背景配浅色字体 或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。 93. PPT(PowerPoint)制作原则之:不要把全屏都铺满文字 纲挈领式的,显示内容越精炼越好。 94. 演示是提 PPT(PowerPoint)制作原则之:为文字内容设定动画 一步一步显示,有利于讲演。

95. PPT(PowerPoint)制作技巧之:两幅图片同时动作。 PowerPoint 的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中 办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设 看一 看,是不是两幅图片同时动作了?

96. PPT(PowerPoint)制作技巧之:滚动文本框的制作。 右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容. 的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。

97. PPT(PowerPoint)制作技巧之:进行颜色重改" 格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及链接进行颜色重改,要使链接不带有

来文本层来实现链接就可以了。 98. PPT(PowerPoint)制作技巧之:PPT 制作三维效果. PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本完成。

99. PPT(PowerPoint)制作技巧之: 在段落中另起新行而不用制表位。 缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表,五层项目符号或编号以及正文都有预 在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分,但 需要 Shift+Enter,即可另起新行。用户要注意,一定不能直接使用 Enter,这样软件会自动给下一行添上制表

100. PPT(PowerPoint)制作技巧之:将 Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片


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