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模型制作大赛策划书 (2)


四川理工学院机电协会
模型制作大赛

策 划 书

机电协会 2011 年 11 月

模型制作大赛策划书
活动主题:挑战无极限 创意无极限

活动时间:2011 年 11 月 26 日早上 9:30——下午 6:00 活动地点:黄岭春晓 主办单位:机电协会 参 与 人:机电协会 2011 级全体会员 活动意义:模型制作大赛作为我协会的一个传统性活动,是我们协会 一年中最大型的一次。活动旨在增强广大会员的团队意 识,弘扬创新精神,让会员亲自动手制作一些作品,并将 其中好的作品作为保留,为协会的自身储备丰富内容,同 时也能推动校园文化建设,丰富校园文化生活,展示当代 大学生的精神风貌, 在活动中锻炼同学们的想象能力和动 手实践能力。 活动内容: 1、现场测绘 我协会提供模型、图版、图纸以及绘图工具。同学们现 场测量并且绘图,谁能在最短的时间内做的最完美即为一等 奖的获得者。当然这么大的活动不可能只有一等奖,协会还 会根据完成的情况相应的评出二等奖,三等奖。 2、 模型制作(素材不限)

思维与动手的结合,给同学们提供了一个展示动手能力 的平台。我协会为大家提供一些简单的材料以及工具。同学 们可以发挥自己的奇思妙想制作一些机械模型以及工艺模 型。 3、Auto CAD 展示平台 由协会成员或精通 CAD 技巧的同学做现场展示,因为我 协会会员大多数都是学机械专业的以后都会学习 CAD 这项技 能。此次 CAD 展示旨在让会员知道并且了解 CAD。现场设置 有 CAD 操作展示,CAD 用途讲解。 前期准备及各部门分工: 1、办公室: ① 购买活动所需的一切物资

② 做好活动记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置活动场地 和会后收集会员的意见 2、组织部: ① ② 组织干事、会员进行签到 维持现场秩序

3、宣传部: ① 前期宣传工作,主要以海报和横幅为主,海报要有新颖力, 力求让每个会员都知道此次活动的时间、地点,并能准时到 场



打印并张贴各种模型的图片于活动现场的展板上

4、专业部: ① 策划活动、申请活动场地

③ 联系其他部门借桌子(10——15 张)和制作工具(绘图板、 丁字尺等) ② 负责现场工作人员的分配及指导工作 ③ 负责模型制作区 5、科技部: ① ② ③ 连同专业部负责现场的指导工作 连同办公室、宣传部、编辑部布置会场 负责工程测绘区

6、公关部: ① ② 拉赞助以及联系其他社团拉横幅和现场的迎宾工作 负责医疗区(3 人左右)

7、编辑部: ① ② 编写以及打印邀请便签和现场拍摄工作 参赛队伍记录表的打印

③ 负责登记区,对各种数据的记录和综合处理

活动流程: 1、11 月 26 日早上 7:30——9:15 各部门布置活动现场,把横幅悬挂好,张贴好相关的宣传标语,

规划桌子的摆放形式和现场工具以及制作材料的摆放 2、早上 9:15 各部门在各自的区域就位 3、工程测绘及模型制作制作 时间:11 月 26 日早上 9:30——下午 5:30 4、收集并整理作品 5、活动结束,所有参赛者在工作人员安排下有秩序离场 6、所有干部干事负责清理活动场地 奖项设置: 为了让更多的同学积极地参加活动,同时也为了鼓励同学 们,此次活动将会评出下列奖项 工程测绘:一等奖 1 名 二等奖 2 名 三等奖 3 名 模型制作:一等奖 1 名+奖品 二等奖 2 名+奖品 三等奖 3 名+奖品 优秀奖 3 名 后期工作: 1、收集整理作品; 2、评奖; 3、总结此次活动;

资源需要: 1、音响、电线、桌子 10——15 张; 2、向学校借电; 3、材料(经费预算已包括) ; 4、图板,作图工具,模型 8 套; 经费预算: 项 车 目(材料) 费 单价/元 7 1.5 30 25 6 5 1/两 0.5 2 1.5 2.5 0.6 1 数量 20 30 2 5 2 4 20 两 24 5 30 6 15 15 合计/元 140 45 60 125 12 20 20 12 10 45 15 9 15

一次性筷子 泡 KT 白 粘 沫 板 乳 胶 得 牢

钉子,扎丝 铅笔,橡皮 双 面 胶

A3 图 纸 绳 奖 子 状

打 印 奖 状

气 租 奖 吹

球 音 响 品 塑 纸

8 100 15 1

5 1对 6 15

40 100 90 15 27 800

木块,木条 合 计

安全预案: 1、配合学校团委、黄岭保卫办工作,做好一切的防护措施,同时, 安排相关执勤人员, 确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。 2、若有人扰乱活动现场,则由理事会安排并进行调节,若情况严重 者就及时联系黄岭保卫办处理。 3、若有人在活动中发生伤害事故或发生病痛情况,派出医疗小组进 行紧急处理,如果严重者则需拨打 120 或直接送医院医治。

专业部 2011 年 11 月


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