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Office2007基础教程集锦_图文

第1章 Office 2007基础
☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ Office 2007的特点 启动Office 2007应用程序 理解Office 2007应用程序工作界面 创建新文档的方法 打开文档的方法 保存文档的方法 恢复文档 操作的撤销、恢复和重复 获得帮助的途径

1.1 Office 2007的特点
? Microsoft Office是微软公司推出的办公自动化组 合套件。Office 2007是该系列产品的最新版本, 它被称为Office产品的一次变革。 ? Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作 界面,在全世界拥有众多的使用者。其中,Word 作为一款优秀的字处理软件,主要用于编排文档, 数据处理软件Excel以其卓越的性能,可快速完成 对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大 的幻灯片制作功能,可使幻灯片制作变得更加简 单,而作品却更具专业性。

1.2 启动Office 2007应用程序
? 1.2.1 利用开始菜单启动Office 2007
单击“开始”按钮,然后将光标移至“所有程序”,再选择“Microsoft Office”,在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了,如选择“Microsoft Office Word 2007”菜单项,即可启动Office 2007。

? 1.2.2 利用快捷方式启动Office 2007应用程序
要创建程序的快捷方式图标,可选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”菜单,然后在相应选项上右击鼠标,从弹出的菜单中选择“发送到”>“桌 面快捷方式”菜单。

创建完成,我们就 可以通过双击桌面 上的快捷方式启动 Office 2007程序了

1.3 理解Office 2007应用程序工作界面
Office按钮 快速访问工具栏 标题栏
标题栏显示了程序名称、当前编 用于放置一些在文档编辑 辑的文档名和一些控制按钮。 单击该按钮,可在弹出的菜单中 时使用频率较高的命令。 执行新建、打开、保存、打印, 以及关闭文档及程序的操作。 功能区 用于执行各种命令,取代 先前的下拉菜单和工具栏。 工作区就是文档的编辑窗口。

工作区

状态栏用于显示文档的一些信息。

状态栏

? 认识对话框
对话框用以提供更多的选项、提示信息或说明某项任务未能 成功执行的原因。
选项卡用于对选项进行分类 选项 卡 预览 框 复选 框 预览框用于显示对 象属性设置效果 单选 钮 单选钮通常是多个按 钮组成一组。我们只 能选取其中之一 编辑 框 编辑框用于输入字符

下拉列表框 复选框用于设置或取消选项设置 单击对话框中的命令按钮, 就可执行相应的操作 命令按钮 下拉列表框以下拉列 表的形式显示了备选 项目中的有效选项。

? 使用浮动工具栏与快捷菜单
要打开快捷菜单,可在适当的位置单击鼠标右键。 当我们选中文档中的文字内容,浮动工具栏会在其附近以 淡出的方式显示。

快捷菜单

浮动工具栏

1.4 创建新文档的方法
? 1.4.1 启动程序时创建新文档
当用户启动Word、Excel、PowerPoint时,系统都会创建 一个缺省的新文档。

? 1.4.2 根据模板创建新文档
所谓模板,是指其中定义了标题格式、背景图案、表项, 甚至某些通用文字的一类文件。

根据模板创建新文档的操作如下:
单击窗口左侧的“Office按钮”, 在弹出的菜单中选择“新建”选 1 项,打开“新建文档”对话框

选定所要使 用的模板

2

在列表框中选择 一种文档类型

3

选中“文档”单选 钮 5 单击“创建”按 钮

4

根据模板快速创建文 档

1.5 打开文档的方法
? 1.5.1 利用“打开”对话框打开文档
单击“Office按 钮”,在打开的 菜单中选择“打 开”菜单,打开 “打开”对话框 1

选中要打开的文档 2

3 单击“打开”按 钮

? 1.5.2 几个常用文件夹的意义

“我最近的文档”:该文件夹保 存了用户最近打开过的文件。 通过单击“查找范围”下拉列 “桌面”:该文件夹用来快束访问 表框,用户可选择其他文件夹 桌面上各快捷方式或文件夹。 “我的文档”:该文件夹保存用户 “我的电脑”:使用户快 常用的文件,以便快速访问。 “网上邻居”:使用户快 速打开我的电脑中的文件。 速访问网上邻居中的文件。

? 1.5.3 打开最近编辑的文档
单击窗口左上角的 “Office按钮”,在 弹出的菜单中显示了 最近打开文件列表。 要打开最近操作过的 文档,可直接在该列 表中进行选择

在Windows系统的“开 始”>“我最近的文档” 菜单中存放了用户最近 曾经操作过的文档名称。

“我最近的文档”列 表中显示的不仅是 Word文档,还有其 他类型的文档,在 选择时要注意区分

? 1.5.4 打开电脑中的文档
用户在资源管理器中双击某个扩展 名为.docx的文件,系统会自动启动 Word 2007,并打开该文档。

? 1.5.5 打开多个文档的方法
选中多个相邻文件的方法是:单击第一个文件名, 按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。
选中不连续的多个文件的方法是:单击第一个文件 名,按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。

1.6 保存文档的方法
? 1.6.1 正式存盘
单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“Office 按钮”,选择“保存”命令,Word将活动文档按原名字存盘。 如果文档为新建文 档,则系统将打开 “另存为”对话框
1 2 3

输入文件名称

单击“保存” 按钮

? 1.6.2 按新的文件名、文档格式或新的位置存盘
若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存,需单击 Office按钮,在弹出的菜单中选择“另存为”菜单,此时系统 也将打开“另存为”对话框。

? 1.6.3 关闭文档与退出程序
要关闭一个文档,可单击Office按钮,在弹出的菜单中选择 “关闭”选项,或按快捷键【Ctrl+F4】,此时,系统将关闭文 档窗口,但并不退出Office程序。 要退出Office程序,可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮, 按快捷键【Alt+F4】,或单击Office按钮,在弹出的菜单中选择 “退出Word”选项。

如果文档已被修改而未被保存,关闭前系统将提示是否 保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改,可单 击“是”按钮,否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作, 可单击“取消”按钮。

1.7 恢复文档
? 1.使用“文档恢复”任务窗格

在异常关闭后再次启动时,Word 2007会自动在文档的左侧出现 “文档恢复”任务窗格,提供对 上次所操作的文档的恢复及保存 功能

若打开一份Word文档失败时,Word 2007会提供文档修 复功能。

在“打开”对话框中 选择要修复的文档名 称

1

2

单击“打开”按钮右侧的倒 三角按钮,在弹出的下拉列 表中选择“打开并修复”选 项

? 2.调整“自动保存时间间隔”
单击Office按钮,在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮, 打开“Word选项”对话框
1

在左侧的列表中 选择“保存”选 项
2

3

在右侧的“保存自动恢复信息 时间间隔”后的编辑框中设置 保存间隔时间

1.8 操作的撤销、恢复和重复
? 1.8.1 撤销操作
如果只撤销最后一步操作,可在“快速访问工具栏”中单 击“撤销”按钮。
在弹出的列表中 拖动鼠标,选择 要撤销的一系列 操作 2

要撤销多步操作, 可一直重复单击 “撤销”按钮,或 单击“撤销”按钮 右侧的三角按钮 1

? 1.8.2 恢复操作
执行过“撤销”操作后,如果用户又想恢复被撤销的操作, 可单击“恢复”按钮。

要想恢复多步操作,可重复单击“恢复”按钮,还可以单 击“恢复”按钮右侧的三角按钮,在弹出的下拉列表中选择要 “恢复”的操作,无论用户单击列表中的哪一项,该项操作以 及其后的所有操作都将被恢复。
只有在进行了“撤销”操作后,“恢复”命令才生效,否 则,在“快速访问工具栏”中不显示该按钮,或该按钮颜色为 灰色。

? 1.8.3 重复一项操作
重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操 作。
假设用户改变了某一段落的格式,另外几个段落也要进 行同样的格式设置,那么用户就可以选定每个段落,并单击 “快速访问工具栏”上的按钮重复操作。

1.9 获得帮助的途径
? 1.9.1 使用帮助窗口
单击功能区右上角的 “帮助”按钮,或按 F1键,可打开程序帮 助窗口
1

2

通过选择要查看的信息类别名称 查看系统提供的有关帮助内容

? 1.9.2 从网络上得到帮助
连接上网,启动IE浏览器并打开Office 2007网页,可以在 不离开Office程序的情况下访问技术资源并下载免费资料


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