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工作信息简报怎么写


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工作信息简报怎么写

信息简报怎么写 信息简报编写是办公室的一项经 常性、基础性工作,也是办公室“以文辅 政”的重要组成部分。信息简报的最大特 征,就是形式上的简洁性、内容上的实 在性、功能上的实用性。它的编写工作 也有着“真实、适用,简明、准确,及时、 迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特 点和要求。笔者曾在基层办公室从事或 接触过多年的信息简报编写工作,深感 兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。 可以说,它是做好办公室的“入门之作” 和文秘人员写作修成 “ 正果 ” 的 “ 必由之 路”,也确实是提高文秘人员语言文字表 达等综合能力的有效途径。现试结合工
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作实践,就其编写的几个要领和注意事 项谈点粗浅看法。 一、明确编写宗旨 “小信息、大文章”,“小信息、大 作用”。 信息简报虽“小”, 但却有着“窥一 斑而知全豹 ” 、 “ 落一叶而知三秋 ” 的功 效。它主要是用以反映新情况、新动态, 提出新问题、新做法,交流新经验、新 成效等,为各级领导提供决策和推动工 作服务的,在实际工作中往往起着辅助 领导决策、协助领导管理、促进部门交 流、指导基层实践、推动全局发展等方 面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕 大、要、新、急、难、疑、内等来进行, 在思想内容上要保持前瞻性、预见性、 典型性、代表性、针对性和指导性,在 加工编写上要开门见山、直奔主题,不 穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事, 不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从 字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”、 存异、 “ 不讲理 ” ,坚持 “ 五快 ” 、 “ 五不 ” 制度。同时,还要遵循“去伪存真、去粗
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存精”、“多中选好、好中选优、优中选 特、特中选精”等宗旨和原则。 二、熟悉采编渠道 一般来讲, 基层单位信息简报的收 集采编工作有以下几种常用渠道或办 法。一是定期收集。在本地、本行业和 系统有关单位设立固定的信息网络。二 是预约采编。即围绕一个时期上级党委 政府的决策重点及本地贯彻实施的意 见,提前给基层信息员出题目、拟观点、 定要求,让他们有的放矢地编写上报。 三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶 段改革、发展、稳定的工作重心以及重 点、热点、焦点、难点问题,密切关注 相关领域的新动态、新进展,及时予以 捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求 索”。对综合性强、工作性质比较重要、 “敏感”的部门或单位,采取经常走访、 联 系和沟通、 询问的办法, 从中索取 更多的信息点、信息源、信息“面”。五 是观察捕捉。随时留心观察经济社会生
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活中的动态动向,悉心体会身边的社情 民意,及时从中获取有利用价值的各类 动态、动向性信息。六是综合处理。即 通过对相关会议、文件材料、领导讲话 等的分析、判断、提炼,从信息简报工 作的角度予加工整理,形成富有特色的 信息。这也是最为常用的一种便捷方法。 此外,还有阅读收听法、交换法、共享 法、委托法、预测法、数据分析法以及 上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法 等等。 但无论采取何种渠道和办法, 我个 人认为从事这项工作的同志最重要的是 要有“三心”。 一是要“有心”。 就是要自觉 培养和提高信息意识和工作理念,在日 常工作中牢牢把握领导的信息需求,切 实做到“五勤”,练就一双善于发现、挖 掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用 心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用 心”就是不停留于被动、表面的信息收集 与编发,而是要本着积极、主动的态度, 养成及时、准确、持续、广泛收集和编
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写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、 分析、甑别和系统运用信息简报素材的 工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心” 贵在责任,贵在具体。只有养成“心细如 发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和 作风,才能在编写工作中应付自如、应 对得体,减少失误率,实现“无差错”。 三是要“耐心”。对信息需求的判断、对 信息价值的评估、对材料的取舍、对编 写角度的选择等等,都有赖于实践经验 的积 累,这种积累往往有个从 “ 量变 ” 到“质变”的过程,需要极大的耐心,因 为有时候可能是“高投入、低产出 ”的。 这就特别需要我们发挥办公室的“三平” 精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工 作。通过坚持推进一个时段,必能渐入 佳境,收到实效,得成“正果”。 三、注重编写方法 一是平中寻“亮”。 就是对于语言平 淡、层次不高但又有其可取利用之处的 “基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和
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判断, 找出其中的亮点, 施以“去粗存精” 式的内容调整、文字加工和润色,使其 合乎规范,又具新意。二是浅者掘深。 对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题 性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、 实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加 份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观 点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信 息点,要站在全局的高度,通过分析、 综合、提炼,从中找出带有规律性、普 遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和 外延。四是陈者换新。对于那些看似普 通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采 取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧 瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出 富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧 成峰”之效。五是零者备储。对于一些内 容单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好 像用不上的信息,要“多长个心眼 ”,及 时予以“ 备储 ” ,以便需要时 “ 化零为整 ” 所用。六是深度加工。对多视点、内容 宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,
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还可通过“顺藤 摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查 研究的办法,由表及里、由点及面地进 行拓展、延伸,使其上升为有份量的调 查报告,以指导和推动实际工作。 四、几点注意事项 坚持“六原则”。一是真实性原则。 真实准确是信息简报的生命,而失真、 “存伪”则是其“大敌”、 大忌。 作为提供领 导决策依据的信息简报,编写工作一旦 失去真实性,不仅信息本身会失去价值, 而且会造成管理、决策上的失误,并产 生不良甚至严重的后果。因此在加工编 写工作中一定要把“去伪存真”、保持信 息简报内容的真实性、准确性作为首要 原则、铁的纪律。二是时效性原则。政 务信息具有强烈的时间性要求。一条有 价值的信息,如果不及时收集、整理、 编发和传递,就会变成昨日“黄花”、旧 时“新闻”,失去其价值和意义。所以我 们做信息简报的加工编写工作,一定要 养成闻风而动、积极主动、快速果断、
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敏捷行事的习惯;否则,就无法把握稍 纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工 作。三是层次性原则。信息虽然具有共 享性,但编发传递却必须讲究层次性。 实践工作中,因领导者职级层次的不同, 对信息掌握的层次也不同。比如,对县 级领导有用的信息,对市级领导可能就 未必适用;在本地适用的信息,到异地 就未必适用等等。必须根据不同层次的 领导来收集、编发和传递不同层次的信 息,才能保持信息工作的实用有效性, 使信息服务工作发挥最大的效益。四是 适度性原则。信息的突出作用,在于帮 助各级领导排除各种不确定 性。因此,为领导收集、编写、发 送信息,必须适度,做到“适销对路”。 一要适量。也就是因时因地因事“制宜”, 适度适量,除非特殊情况,在数量上不 能过多过滥。二要适用。就是要有明确 的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目 而为。三要适中。要分清轻、重、缓、 急,在篇幅上要做到长短结合,宜详则
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详,宜短则短,保持灵活、生动性;编 发上,要做到快慢结合,该快的快,该 慢的慢,力求“恰到好处”。五是创新性 原则。创新是信息简报编写工作的灵魂, 也是做好办公室一切工作的动力。信息 简报加工编写,实际上也是一种创新性 实践活动。这就要求我们在解放思想、 实事求是的前提下,积极更新观念,不 断以新的思维方式,从新的角度研究和 分析问题。要根据形势任务的要求,结 合工作需要,捕捉难以听到、不易看到 和意想不到的新情况、新苗头,找出解 决问题的新视角、新思路、新方法,加 工编写出有新意、有创意、有价值、有 份量、有生命力的信息简报,才能更好 地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作 用。

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