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PPT中对象插入的8个技巧

PPT 中对象插入的 8 个技巧
(1)批量复制并插入幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的 “大纲”或“幻灯 片”选项中,选择要复制的幻灯片 (如果希望按顺序选取多张幻灯片, 请在单击时按 Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键)。然后右击鼠标,在弹出的快捷菜单中执行“复制幻灯片”命令, 或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后。 (2)插入数学表达式 在理科学科教学中,经常要用到数学表达式。 PowerPoint 与 Word 一样,也可以用公式编辑器。操作方法是:单击“插入”菜单, 依次选择“对象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再单击“确定”按钮, 就可以编辑数学表达式了。完成数学表达式的编辑后,直接关闭“公 示编辑器”窗口可以返回到幻灯片编辑窗口,我们可以通过调整表达 式窗口的大小来调整公式中文字的大小。遗憾的是,公式中的文字是 黑色的,难以修改。 (3)插入可实时计算的电子表格 在物理、化学等一些需要进行实验操作的学科教学过程中,我们 所制作的课件经常需要插入一个电子表格,来根据测量的实验数据自 动进行相关计算。有了这样的电子表格,能大大提高教学效率,加强 学生对基本概念和规律的理解 。 但直接复制 Excel 电子表格或通过“对

象”来插入 Excel 电子表格无法实现实时输入和处理数据的效果,我 们可以利用 PowerPoint 的控件来做这个工作。其步骤是: 首先,在 PowerPoint 中单击“开发工具”菜单,单击“控件”选项组中的 “其它控件”,选择“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件,在幻灯 片中画出一个矩形后便出现一个表格框。 接着,右击该表格,在出现的快捷菜单中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0 对象”后执行“编辑”命令,可以输入表格的标题栏、 数据和公式,并进行排序等操作。单击电子表格窗口中的“命令和选 项”按钮我们可以对表格进行相应的设置,还可以通过 “导出到 Microsoft Office Excel”命令将表格保存下来。如果右击该表格,在出 现的快捷菜单中执行“属性”命令,可以根据需要设置有关属性。 在放映该幻灯片时,我们仍然可以对表格进行编辑,这样,我们就可 以实时处理搜集的数据了。利用该控件,我们还可以制作小组竞赛评 分系统等需要进行数据处理的幻灯片,以增强课件的交互功能。 如果你的 PowerPoint 2007 的其它控件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0” 控 件 , 需 要 安 装 “Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微软的官方网站上进行下载并安装。 (4)插入 Flash 动画 Flash 动画以其功能强大、占用存储空间小等优势受到广大教师 的喜爱,在 PPT 课件中插入 Flash 动画将会更好地提高课件的交互 性。如何将 Flash 动画插入到 PPT 中呢?下面介绍两种方法供大家 参考。

①超级链接法 运行 PowerPoint,打开要插入 Flash 动画的幻灯片。在其中建 立一个连接 Flash 文件的对象(可以是文字或者图片等)。用鼠标右 击该对象,在弹出的快捷菜单中执行“超链接”命令,在弹出的“插入超 链接”对话框中,选择链接到的对象为“原有文件或网页”,然后选择要 链接的 Flash 动画文件,最后单击“确定”按钮返回幻灯片编辑窗口。 放映幻灯片时,当鼠标单击设置了超链接的对象时,就会弹出“是否 打开此文件?”的对话框,单击“确定”按钮后,系统便会调用 Flash 播放 器来播放动画。 这种方法插入的 Flash 动画,在幻灯片播放时会另外弹出一个窗 口即 Flash 播放器窗口,需要及时调整 Flash 播放器窗口的位置与大 小,并且会遮住 PowerPoint 幻灯片上的内容,有些与课件整体分离 的感觉。 ②“Shockwave Flash Object”控件法 打开 PowerPoint,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 单击“开发工具”菜单,在“控件”选项卡上单击“其他控件”,在弹出 的 ActiveX 控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并 单击,此时系统会自动关闭控件窗口。 将光标移动到幻灯片的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标左 键并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放 Flash 动 画的区域。

在矩形框上右击鼠标,在出现的快捷菜单中执行“属性”命令后会 弹出“属性”窗口,在 “Movie”一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动 画的路径,必须包括后缀名“.swf”。如果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中,可以只输入 Flash 动画的文件名,即使用相对 路径。我们推荐使用相对路径,这样在课件的整个目录移动后不会出 现找不到 Flash 文件的问题。 其他的项目采用系统默认值即可,最后关闭“属性”窗口,返回到 幻灯片编辑窗口。 这种方法虽然设置比较复杂,但是动画直接在 PowerPoint 幻灯 片中播放,便于控制,而且动画与课件融为一体。Flash 动画在播放 时,鼠标处在 Flash 播放窗口时响应 Flash 的鼠标事件,处在 Flash 播放窗口外面时响应 PowerPoint 的鼠标事件。 (5)插入视频文件 插入视频文件可采用以下两种方法: ①直接播放 这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作 为影片对象直接插入到幻灯片中,是最简单、最直观的一种方法。使 用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint 只提供了简 单的 “ 暂停 ” 和 “ 继续播放 ” 按钮,而没有其他更多的操作按钮可供选 择。因此这种方法特别适合初次使用 PowerPoint 的用户。 运行 PowerPoint,打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻 灯片。 进入“插入”功能区,在“媒体剪辑”选项组中单击“影片”选项按钮,

再选择下拉列表的“文件中的影片”选项,在随后弹出的“插入影片”对 话框中将自己事先准备好的视频文件选中,并单击“确定”按钮,这样 就能将视频电影插入到幻灯片中。在询问播放操作方式时,可根据需 要选择“单击鼠标”或“自动”播放。 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,并调整窗口的 大小。 在播放过程中,如果想暂停,可以将鼠标移动到视频窗口中,单 击就行,这样视频电影就能暂停播放了。要想继续播放,再用鼠标单 击就可接着播放。 ②通过控件播放 这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中,然后通 过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。使用这种插入方法时, 可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。下面介绍一下 这种方法的操作过程: 运行 PowerPoint,打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻 灯片。 用类似于插入 Flash 动画控件的操作方法打开 “其他控件”对话 框。在对话框选择“Windows Media Player ”选项,再将鼠标移动到幻 灯片的编辑区中,画出一个合适大小的矩形框,随后该矩形框就会自 动变为“Windows Media Player” 播放界面。 右击该界面,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体 播放的属性设置对话框。在这个对话框的 “自定义”右侧单击“…” 按

钮,打开“Windows Media Player 属性”对话框,在“文件名或 URL” 右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视 频文件名,也可以单击“浏览”按钮后搜索。然后单击“确定”按钮退出。 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改 属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停” 和“调节音量”等按钮,来对视频电影的播放进行控制。 以上操作方法同样适用于音频文件,可以用来实现对音频的播放 控制。 (6)注意插入对象的路径问题 在 PPT 中,经常会用到影片、音乐、Flash 动画等素材。这类素 材与图片或绘图文件嵌入到 PPT 中不同,它们是被链接到 PPT 中 的。如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的 PPT,必须在复 制该 PPT 的同时复制它所链接的文件,同时还要注意链接文件的路 径问题。我们可将其保存在与 PPT 相同的文件夹中,调用时采用相 对路径。否则会出现在办公室或家中制作好的课件,用多媒体教室的 电脑播放时影片、音乐、Flash 动画却不能正常播放的现象。 (7)制作滚动文本框 Word 长文档可以滚动查看,Excel 表格也可以随意上下拖动。 而在 PPT 中,如果必须在一张幻灯片中插入大量文字而文字又不能 太小,如何才能方便地在一个页面内滚动演示呢?方法是:制作一个 滚动文本框。

首先,单击“开发工具”菜单,单击“文本框”控件,拖曳出一个文 本框。 接着,右击文本框,选择“属性”命令,再选择“按分类序”,在“滚 动 ” 栏 中 , 选 择 “1-fmScrollBarsHorizontal” ( 水 平 滚 动 条 ) 、 “2-fmScrollBarsVertical”(垂直滚动条)、“3-fmScrollBarsBoth”(水 平和垂直滚动条)中的任何一种,将“行为”栏中的“MultiLine”选项设 置为“True”(多行文本),并关闭“属性”窗口。 然后,右击文本框,指向“文字框对象”后执行“编辑”命令,在文 本框中手工输入或粘贴文字。下一步,打开“属性”对话框,单击“字体” 栏“Font”右边的按钮,文字的字体、字形和大小就可以随意设置了。 此外,在文本框的“属性”对话框中,修改“ForeColor”属性可以设置窗 体内文字的颜色,当“Locked”属性设置为“false”时,放映时可以在文 本框中输入、删除或添加新的文字内容,“TextAlign”属性用于设置文 本内容的对齐方式 (1-fmTextAlignLeft 左对齐,2-fmTextAlignCenter 居中对齐,3-fmTextAlignRight 右对齐)。 (8)实现图片缩略图效果 在制作课件的过程中,我们会遇到这样的情况:因为某种需要, 把图片做成缩略图排列在幻灯片中,需要观看时,用鼠标单击这些缩 略图,图片就会自动放大占满整个屏幕。但是显示窗口的大小限制了 这些图片不可能用大图罗列,怎样解决这个矛盾呢?我们可以这样操 作: 在需要操作的幻灯片中,依次执行“插入”/“对象”,在弹出的“对象

类型”对话框中选择新建“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”,然 后单击“确定”按钮,你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区 域。双击此编辑区域,插入所需的图片并设置自定义动画效果,再将 图片调整为整个幻灯片大小,然后退出编辑。这时,我们发现图片成 了一张缩略图在你的课件中,你可以调整它的大小和位置。执行“幻 灯片放映”命令,单击缩略图,就会自动弹出全屏幕的大图,再次单 击,大图就会乖乖的变回缩略图。为了避免多次操作,我们只需对做 好的图片进行复制,然后用其他图片替换它,替换的图片也拥有同样 的效果。


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