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高效PPT制作技巧


同样的课件,哪份更能让学员记得住?

讲师A

讲师B

同样的述职报告,哪份更能打动评委领导?

员工A

员工B

问题收集:
关于PPT的制作,最
让您头疼的是什么?

课程目标
培训对象
? 内部讲师

培训目标
? 通过此次培训,学员能够快速掌握展现 PPT最佳视觉化效果的方法!

6

我要怎么使用PPT?
基本操作三板斧

第一把斧 插入文字
菜单栏“插入”—“文本框”




第二把斧 插入图片
菜单栏“插入”—“图片”




第三把斧 插入形状
菜单栏“插入”—“形状”




? PPT的页面由 文字、图片、形状 三元素组成。
? 初级制作者掌握三者的基本用法 已经足够:
? 文字:字体、加粗、换色…… ? 图片:选择、边框、去背…… ? 形状:类型、叠加、配合……

我的页面怎么美化?
风格一致
信息适量 图文并茂

字体 配色 风格一致

如何实现风格一致?
2.1 2.2

字体一致
?字体排版醒目就好

配色一致
?完美配色少就是多

文字

字体大小和识别度-45号宋体
字体大小和识别度-36号宋体
字体大小和识别度-24号宋体
字体大小和识别度-18号宋体
字体大小和识别度-14号宋体 字体大小和识别度-14号雅黑

推荐 : PPT正文请使用至少

字体大小和识别度-18号雅黑

字体大小和识别度-24号雅黑

20号微软雅黑

字体大小和识别度-36号雅黑

字体大小和识别度-45号雅黑

大写金额摘要:
?大写金额录入规则 ?大写金额书写规则 ?大写金额特殊需要业务处理规则 ?预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、 元、角、分”字样录入规则 ?大写金额录入时注意事项

大写金额摘要:
?大写金额录入规则 ?大写金额书写规则 ?大写金额特殊需要业务处理规则 ?预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、 元、角、分”字样录入规则 ?大写金额录入时注意事项

服务范围
一)我们与企业建立年度系列培训咨询服务
4、设计系列 课程体系 6、培养内部 5、培训实施 培训讲师 与评估

1、课 前 深度访谈调研

3、辅助建立 培训管理体系 2、协助建立 年度培训计划

17

公司服务范围
一)我们与企业建立:年度系列培训咨询服务
6、培养内部 培训讲师 5、培训实施 4、设计系列 课程体系 3、辅助建立 培训体系 2、协助建立 年度计划 1、课前深度 访谈调研 效果评估

18

文字

其他处理技巧

这是一段枯燥的文字。
关键词加粗一点是不是显眼一些? 换个颜色可能更活泼吧…… 这是文字段落的首行缩进功能, 这也是杂志排版经常使用的。 变个字体啥的效果也不错。 反白效果没准会有惊喜哟。 ? 或者只加一个特殊符号~
太多方法了,要不 您亲自试试? _(:3J∠)_

货币资金占比的行业特点
? 酒店、旅游、商业零售等企业,由于每天能够 收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般 不会出现资金紧张问题,货币资金占总资产的 比例相对较低,一般均在10%以下; ? 制造业企业,通常需要购买材料,货币资金占 资产总额的比例一般是10%-30%; ? 信息技术、软件服务企业,存货和应收账款较 少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比 例在40%-60%之间。

货币资金占比的行业特点
酒店、旅游、商业零售等企业
每天能够收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般不会出现资金 紧张问题,货币资金占总资产的比例相对较低,一般均在10%以下;

制造业企业
通常需要购买材料,货币资金占资产总额的比例一般是10%-30%;

信息技术、软件服务企业
存货和应收账款较少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比例在

40%-60%之间。

货币资金占比的行业特点
酒店、旅游、商业零售等企业
每天能够收取大量现金,只要经营活动正常运转,一般不会出现资金 紧张问题,货币资金占总资产的比例相对较低,一般均在 10%以下;

制造业企业
通常需要购买材料,货币资金占资产总额的比例一般是 10%-30%;

信息技术、软件服务企业
存货和应收账款较少,货币资金占比较高,一般占资产总额的比例在 40%-60%之间。

业务操作答疑
问题3
英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理?

英镑本国本币业务中的IBAN分为以下两种处理方式:
1)客户提供有效的IBAN: 判断方法同欧元IBAN,但优先选择清算号进行汇款 2)客户未提供IBAN或提供的IBAN无效: 按一般业务规则进行处理

业务操作答疑—问题3
英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理? ? 客户提供有效的IBAN:

判断方法同欧元IBAN,但优先选择清算号进行汇款
? 客户未提供IBAN或提供的IBAN无效: 按一般业务规则进行处理

业务操作答疑—问题3
英镑本国本币业务,若客户提供IBAN,收款行信息如何处理?

? 客户提供有效的IBAN:

判断方法同欧元IBAN,但优先选择清算号进行汇款
? 客户未提供IBAN或提供的IBAN无效:

按一般业务规则进行处理

文字

字体如何统一改成微软雅黑?
选中文本

设计

开始

字体套餐 字体/视点

方法一

替换字体

方法二

替换/替换字体

练习一下:动手练练看/字体字号1

请打开动手练练看同步做练习?

27

级别

出现二级文本时运用提高(降低) 量表级别
? 哺乳动物 ? 狮子 ? 老虎 ? 两栖动物 ? 蜥蜴 ? 青蛙 ? 哺乳动物
?狮子 ?老虎 ? 蜥蜴 ? 青蛙

1. 哺乳动物
① 狮子 ② 老虎 ① 蜥蜴 ② 青蛙

? 两栖动物

2. 两栖动物

28

建议1.2-1.5倍行距更适合阅读
人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象,并且一般 是按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等 等)和整体外观来对它们进行分类。
1.5行距 1.0行距

行距

人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象,并且一般是 按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等等) 和整体外观来对它们进行分类。
2017/11/17 29

如何实现风格一致?
2.1 2.2

字体一致
?字体排版醒目就好

配色一致
?完美配色少就是多

托收当事人权利及义务
(1)履行与进口商签订的贸易合同。 (2)履行签订的委托代理合同的责任(主要是明确指示、 及时指示并负担费用)。例如,必须明确托收方式,如, 付款交单,即期付款,承兑交单,装船后60天付款等, 以及付款人、代收行详细的名称和地址等。

委托人 出口商

托收行

(1)严格按照委托人指示及时准确办理托收业务。 (2)将单据寄往国外代收行代为收款。如果委托人未指 定代收行,托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代 理行作为代收行。

根据托收行指示被提示单据的人。主要义 务是按照贸易合同规定履行付款责任,以最终结清债权 (进口商) 债务。 付款人

托收当事人权利及义务
委托人 出口商
? 履行与进口商签订的贸易合同。 ? 履行签订的委托代理合同的责任(主要是明确指示、及时指示 并负担费用)。 ? 严格按照委托人指示及时准确办理托收业务。

托收行

? 将单据寄往国外代收行代为收款。如果委托人未指定代收行, 托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代理行作为代收行。

法宝一: 付款人 进口商 减少颜色的使用种类

? 根据托收行指示被提示单据的人。主要义 ? 务是按照贸易合同规定履行付款责任,以最终结清债权债务。

法宝二: 反复使用固定搭配(如公司标志)
35

练习一下:动手练练看/配色1
选定固定搭配的色调,如何取色? 更改图形配色后运用格式刷一致化?
36

法宝三: 模板保存

练习一下:动手练练看/模板保存

40

颜色

【三条法宝】
? 减少颜色的种类(不超过3种):多运用同类色、近似色。

? 反复使用固定搭配(如公司标志):如蓝+橙/红、品红+青、

任意色+黑白灰。
? 模板保存:符合公司标识使用规范。

本章小结

? 风格一致的方法 ? 文字: 推荐至少20号微软雅黑 ? 颜色: 不超过3个色系 字体与背景颜色对比明显 与公司logo、模板颜色贴近

信息适量
风格一致 信息适量

三化原则

图文并茂

如何实现信息适量?
2.3

概念化、层次化、图形化

如果,你的PPT是这样的
?

活动类型。下拉菜单项。根据活动达到的目的选择活动类型:专题营销、日常维护、群体营销(针 对某一地区或行业等非特定对象实施的市场推广宣传活动)。当活动级别为机构时,才允许选择活 动类型为“群体营销”。根据情景1,宴请客户营销目的是营销存款1亿元,活动类型选择为:专题 营销。 ? 活动对象类型。下拉菜单项。根据客户在我行营销管理形式选择:“单一客户”、“集群客户”、 “特定群体”,其中“特定群体”这一选项与活动类型中“群体营销”进行绑定。根据情景1,活 动对象类型选择为:单一客户。 ? 活动对象。下拉菜单项。与活动对象类型字段联动,当类型为单一客户时,选项由系统操作人员主 管/协管的行内外客户组成;当为集群客户时,由系统操作人员主管/协管的集团客户组成,当为群 体营销时,变成文本框,可手工输入,根据情景1,活动对象为:***公司。 ? 活动联系人。下拉菜单项。在“客户名称”一栏确定后激活,选项由客户名下所有联系人组成。当 活动类型为群体营销时,变成文本框,可手工输入。根据情景1,活动联系人为:李书记。 ? 参加人员/参与方。弹出菜单格式,可多选。选项由该客户营销团队成员组成,根据营销实际情况 进行选择,若营销团队成员跨机构的,只反映本机构下成员。 活动类型若为机构群体营销,该字 段变为文本框,可手工输入。根据情景1,由主管客户经理gytest004和行长lygtest001、客户经理 gytest005一起参与营销,参与人员选择为:lygtest001、gytest004、gytest005。 ? 活动指派给。选项由客户营销团队成员组成,创建人自己不含在内。具体指派规则如下:在同一营 销团队内,上级行可向本级及下级行人员指派活动,同处一行的,行长可向主管、客户经理角色指 派活动,主管可向客户经理指派活动。平级行级机构之间不能相互指派。按照情景设置要求, gytest004为主管经理且为部门经理,故指派给gytest005作为营销活动跟踪人,活动指派选择为 :gytest005。 注:从gytest005活动列表界面中即显示此项活动记录,同时与gytest004一同拥有记录的编辑权限, 创建人字段中显示gytest004姓名。

2017/11/17

46

47

固网彩铃
? 借力品牌
– “我的E家”业务的快速发展极大的促进了固话七彩铃业务的推广; – “企业有声名片”则借力“商务领航”品牌,称为固网彩铃业务的重要 增长点之一;

? 借力渠道
– 充分利用电信主渠道优势,实施针对性营销。
利用10000台开展电话主动营销 依托各区营销中心,公众客户部发展家庭用户,推广“我的E家”各类套餐; 依托政企客户部发展政企客户,推广“企业有声名片”

– 大力建设社会渠道,发展业务代理,已称为电信主渠道之外的重要补充。

? 进军新市场:
– 针对农村这片还未太多涉足的市场,制定了特有的“一村一彩铃”发展 计划,此项措施的实施对于建设社会主义新农村,探索彩铃等增值业务 在农村的发展具有重要意义。

固网彩铃发展策略
? 借力品牌
– 我的E家 – 企业有声名片

? 借力渠道
– – – – – – 电信渠道 10000台 家庭用户 政企客户 社会渠道 业务代理

? 借力新市场
– 农村市场“一村一彩铃”

固网彩铃发展策略
? 借力品牌
– 我的E家 – 企业有声名片

? 借力渠道
– 电信渠道
? 10000台 ? 家庭用户 ? 政企客户

– 社会渠道
? 业务代理

? 借力新市场
– 农村市场“一村一彩铃”

固网彩铃发展策略
借力品牌
我的E家

借力渠道
电信渠道
? 10000台 ? 家庭用户 ? 政企客户

借力新市场

农村市场“一 村一彩铃”

社会渠道

企业有声名片

? 业务代理

固网彩铃发展策略-三借力
电信渠道
10000台 家庭用户 政企客户

社会渠道
业务代理

借力渠道
电信渠道 社会渠道

我的e家 企业有声名片

借力品牌

农村市场 “一村一彩铃”

借力新市场

固网彩铃

固网彩铃发展策略-三借力
电信渠道
10000台 家庭用户 政企客户

社会渠道
业务代理

借力渠道
电信渠道 社会渠道

我的e家 企业有声名片

借力品牌

农村市场 “一村一彩铃”

借力新市场

固网彩铃

信息适量的三化原则
? 文字概念化 ? 概念层次化 ? 层次图形化

逻辑杂乱无章
xxxxxxxxxxxxxxx …….. …….. ……. xxxxxx xxxxxx xxxxxx …….. ……. xxxxxx …….. xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx

结构清晰明朗

xxx

1 6

xxx

2 5

xxx

3 4

……..

xxx

xxx

xxx
54

杂乱难以记忆且无说服力

连贯易于记忆且以理服人

三、假币收缴鉴定管理
1、什么是假币 ? 假币是指伪造、变造的货币,包括人民币和外币。 ? 伪造的货币是指仿照真币的图案形状色彩等,采用各种手段制作的假币。 ? 变造的假币是指在真币的基础上,利用挖补、揭层、涂改、拼凑、移位、重印等多种方 法制作,改变真币原形态的假币。 2、柜台发现假币的处理规定 ? 收缴假币时必须在客户视线内,由持有反假货币上岗资格证书的两名柜员,双人严格按 照程序办理; ? 如发现假币的柜员无上岗资格证,应立即换由两名有上岗证的柜员办理,不得无证收缴 假币; ? 柜员的反假上岗证应放置在较明显易于客户观看的位置,不得放在抽屉内,收缴假币时 应主动向客户展示上岗证。 3、假币收缴程序 ? 持证的双人在客户视线范围内收缴; ? 纸币应当面在正反两面加盖蓝色的“假币”戳记,不得使用红色印泥油;(不得加盖其 他印章,如作废章) ? 向假币持有人告知权利;持有人如对被收缴的货币真伪有异议,可向中国人民银行当 地分支机构或人民银行授权的鉴定机构申请鉴定,如经鉴定为真币鉴定机构按面额予 以兑换。

55

三、假币收缴鉴定管理
1、什么是假币
? 伪造的货币 ? 变造的假币

2、柜台发现假币的处理规定
? 在客户视线内,双人办理 ? 持证上岗,不得无证收缴假币 ? 证件至于显眼处,主动展示上岗证

3、假币收缴程序
? 在客户视线范围内收缴; ? 正反两面加盖蓝色的“假币”戳记 ? 向假币持有人告知可申请鉴定的权利
56

三、假币收缴鉴定管理
1、什么是假币
? 伪造的货币 ? 变造的假币

2、柜台发现假币的处理规定
? 在客户视线内,双人办理 ? 持证上岗,不得无证收缴假币 ? 证件至于显眼处,主动展示上岗证

3、假币收缴程序
? 在客户视线范围内收缴; ? 正反两面加盖蓝色的“假币”戳记 ? 向假币持有人告知可申请鉴定的权利
57

三、假币收缴鉴定管理
1、什么是假币 ? 伪造的货币 ? 变造的假币 2、柜台发现假币的处理规定 ? 在客户视线内,双人办理 ? 持证上岗,不得无证收缴假币 ? 证件至于显眼处,主动展示上岗证

3、假币收缴程序 ? 在客户视线范围内收缴;
? 正反两面加盖蓝色的“假币”戳记 ? 向假币持有人告知可申请鉴定的权利
58

三、假币收缴鉴定管理
1、什么是假币

? 伪造的货币
? 变造的假币 2、柜台发现假币的处理规定 ? 在客户视线内,双人办理 ? 持证上岗,不得无证收缴假币 ? 证件至于显眼处,主动展示上岗证

3、假币收缴程序 ? 在客户视线范围内收缴;
? 正反两面加盖蓝色的“假币”戳记 ? 向假币持有人告知可申请鉴定的权利
59

三、假币收缴鉴定管理
什么是假币 假币的处理 规定
在客户视线内, 双人办理 持证上岗,不

假币收缴程 序
在客户视线范 围内收缴; 正反两面加盖 蓝色的“假币” 戳记 向假币持有人

伪造的货币

变造的假币

得无证收缴假 币 证件至于显眼 处,主动展示 上岗证

告知可申请鉴

定的权利
60

一、服务营销

“五心” 服务
耐心——用心——细心——连心——随心

一、服务营销
细心

用心 耐心

连心 随心

五心服务

图表分类

专业图示

?除了PPT自带的Smart Art 图形外,也可以运用素材资料库中所提供的图示, 图示外观更为时尚和漂亮,只是无法自动转化或增加,只能够手动调整。

练习一下:动手练练看/信息适量
请把内容用三化原则美化

64

本章小结

? 信息适量的方法
? 三化原则
? 文字概念化 ? 概念层次化 ? 层次图形化

? 图形化素材

? SmartArt图形 ? 素材库图示

风格一致

信息适量

图文并茂 表 图 图文并茂

如何实现图文并茂?
2.4

文不如字、字不如表、表不如图

视觉化 配图

70%的人是视觉思维
68

视觉化


图文并茂的三句话

中国对汽油的含硫量要求

中国对汽油的含硫量 要求很低

把自己想要表达的内容通过PPT 以观众最容易理解的形式 表现出来。
? 文不如字 ? 字不如表 ? 表不如图


中国对汽油的含硫量要求 ≤150ppm

≤10ppm
欧洲

≤30ppm
美国 中国

永不放弃的马云
马云,1964年10月15日,浙江省杭州市人,阿里巴巴集团主 要创始人之一。
现任阿里巴巴集团主席和首席执行官,他是《福布斯》杂志创 办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家,曾获选为未来全 球领袖。 除此之外,马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、 亚太经济合作组织(APEC)下工商咨询委员会(ABAC)会员、 杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。

70

永不放弃的马云
马云,1964年10月15日,浙江省杭州 市人,阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行 官,他是《福布斯》杂志创办50多年来 成为封面人物的首位大陆企业家,曾获 选为未来全球领袖。 除此之外,马云还担任软银集团董事、 中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组 织(APEC)下工商咨询委员会(ABAC) 会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院 长、华谊兄弟传媒集团董事。

71

72

资源下载

各种素材下载站点

“巧妇难为无米之炊”,是否拥有一个“好又多”的素材库是决定我们能否快 速制作一个赏心悦目PPT的关键,这些素材来自于哪里呢?浩瀚的互联网为我 们提供了巨大的素材仓库。

? 锐普PPT论坛:http://www.rapidbbs.cn/
? 站长网PPT资源:http://sc.chinaz.com/ppt/ ? 站长网高清图片:http://sc.chinaz.com/tupian/ ? 淘图网:http://www.taopic.com/ ? 我喜欢网:http://www.woxihuan.com/ ? 另外还有百度与谷歌图片搜索、新浪微盘 与 百度文库等文档分享平 台下载等等。

设计师网址导航 hao.uisdc.com
图片、模板、图标、工具……All in one

更多图文并排的版面设计
请参考:素材资料库\专业图示\图文并排工具

PPT达人布衣公子:“很难凭空设计一个漂亮的排版,我一般的做法是:

①模仿+微创新;②查阅大量素材,激发灵感。“
75

本章小结

? 图文并茂的方法 ? 文不如字 ? 字不如表 ? 表不如图

Tips: 图片风格一致 选择高质量图片 每页不超过三张

课程总结
课件制作原则
1. 逻辑清晰 2. 风格一致 3. 信息适量 4. 图文并茂

77

“甜点”
快捷键

快捷键 Ctrl + 鼠标左键

选中对象,按住Ctrl,鼠标拖动对象

复制

快捷键 Shift + 鼠标左键

选中对象,按住Shift,鼠标拖动控点

等比例缩放

快捷键 其他常用快捷键

Ctrl + 滚轮 Ctrl + S Ctrl + Z Ctrl + G

放大缩小页面 保存 撤销上一步动作 组合

……

更多……

高效窍门:玩转PPT报告演示中的妙招!
1. 从第一张PPT 开始放映

F5

HOME

4. 快速切换到 第一张PPT

Shift+F5
2. 从当前一张 PPT开始放映 5. 快速切换到 最后一张PPT

END

3. 快速切换到 第几张PPT

数字+回车

以上应用需进入演示状态!
83

2017/11/17

Thanks


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