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ppt制作技巧 (2)_图文

PPT编写方法及演讲技巧 目 录 1 解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结 1.1 什么是PPT? 1.2 PPT的重要性分析 1.3 方法论: ? 设计:形似、神似! ? 演讲:写得好、说得更好! - 2- 什么是PPT? ?PPT是powerpoint 的简称。Microsoft office包含的办公软件之一。人们常 称之为“简报”、“胶片”… 记忆里的胶片机 今天使用的投影仪 - 3- PPT的重要性分析 学习培训 你给 可你 以一 撬份 动精 整彩 个的 地 球 !, 汇报工作 方案介绍 产品展示 广告宣传 电影动画 更多用途 - 4- PPT PPT的方法论 PPT方法论 设计 演讲 形似 模板 布局 色彩 字体 神似 逻辑 风格 表达 过程 - 5- 目 录 2 解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结 1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则 1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析:解决方案PPT设计 - 6- PPT设计过程分析 2、内容准备 内容材料收集 材料梳理 确认重点 4、内容展现 模版 逻辑展现 结构化布局 美化、优化 模版、素材等 确认目标 关注点分析 方案和计划 平面架构 汇报提纲 逻辑架构 确认重点 现状&问题分析 1、需求分析 3、内容组织 ?设计PPT就像做文章一样,而且是“议论文”! - 7- 形:内容的展现 1 模板选择 字体大小 2 内容 ?归纳 ?分类 3 展现 颜色方案 平面布局 ?形式 ?风格 4 5 动画方案 页面逻辑 6 - 8- 神:逻辑的组织 论点1-论据 引言 主题 论点2-论据 论点3-论据 呼应主题 的结论 简 洁 明 了 规 范 高 度 逻辑性思维过程! - 9- 目 录 2 解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结 1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 ? 清晰的目标 ? 严谨的逻辑 ? 结构化布局 ? 和谐的颜色 ? 让PPT动起来 ? 良好的风格 ? 有效的工具 1.3 PPT设计的黄金法则 1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析:解决方案PPT设计 - 10- PPT设计的7个武器 - 11- 武器一:清晰的目标 技术细节、实现方式 ?PPT是为了特定的听众服务的,必须有明确的主题和目标! 业 务 能 力 、 功 能 技术 业 务 管 理 带 来 效 益 、 结 果 人 问题 环境和目标 - 12- 武器二:严谨的逻辑 1、结论式 2、归纳式 ? 只有严谨逻辑的PPT才有说服力! ?从结论说起,观点鲜明 ?逻辑层层递进,论据清晰 ?先从论据说起,要有很强的说服力 ?论据充分推导,最后归纳为结论 中心思想 观点 理由1 理由2 理由3 论据1 论据2 论据3 3、推论式 ?从陈述现象说起,分析问题和原因 ?提出措施和方案,得到客户想要的结论 结论 4、陈述式 ?先说现状,然后一步一步分析困难和痛点,提出问题 ?提出方案,分析收益,最后成功要素 现 状 分 析 问 题 方 案 收 益 成 功 要 素 理由1 理由2 理由3 - 13- 武器三:结构化的布局 ?结构化布局是你逻辑的平面体现! 原则 平面设计 内容组织 通过结构化布局以体现你的逻辑性! 形式为内容服务(图像、空间布局)! 内容均衡填充,页面间平稳过渡 到“浏览试图”整体检查是否突兀 检查方法 - 14- 武器四:和谐的颜色 ?PPT不是绘画,但需要和谐的配色方案! 1 原则:整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。 2 色调:整个PPT可以有几种颜色,但一定要协调,因此建议最 好用同一个色调的主色调尽量和公司logo的色调保持一致。 借鉴:不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经 成功应用的颜色。 检查:完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看 看颜色有无突兀地方。 3 4 - 15- 武器五:让你的PPT动起来? 质量效果评估 解 读PPT 什么是PPT? 为什么选择PPT? PPT能做什么? 构 建PPT 美 化PPT 演 说PPT 制作成本评估 互动性评估 制作周期评估 可修改度评估 学习难易评估 ?通过动画方案,让你的PPT拥有生命力! ?一般用来描述:重点内容、复杂内容、流程、图表等 ?动画方案:通过PPT定制、通过动画图片(gif等) - 16- 武器六:良好的风格 ?拥有个性化的风格,才容易被记忆! 风格统一 ?模板 ?字体、字号:黑体、20 ?色彩搭配:近色、<=4 2 1 文字简明 ?避免大段文字 ?避免零散、东一榔头西一棒 ?多使用言证、数据 适当动画 ?流程尽量动画显示 ?重点部分进行标注 ?动画不能太复杂 4 整体风格 3 有效图表 ?通过概念性图表表达 逻辑和内容 ?图表间,风格一致 - 17- 武器七:选择恰当的工具 ? 工欲善其事,必先利其器! 1. 原则:通过相关的工具提高自己设计的效率! 2. 常用工具:鱼翅生成器、excel、图像工具等 3. 常用素材库:罗兰贝格素材库、咨询公司图片库 4. 积累:善于学习和借鉴他人优势的PPT,收集、整理自己的知识 库、图片库、模板库。 - 18- 目 录 2 解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结 1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则 ? KISS法则 ? Magic Seven法则 ? 2/8法则 ? 10/20/30法则 1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析:解决方案PPT设计 19 - 19- 关于结构:2/8法则 ? 2/8 原则:主要是关于胶片的

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