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excel表格中,按字母中间的数字大小排序_图文

第一步,选中A列(鼠标放在字母A上),右键插入一列(如左图);填上序号(如右图)

第二步,选中“贝斯”所在的列,插入一列。

第三步,在输入法状态是英文状态下,输入标点(如逗号),数字前是一个字母 的加逗号,两个字母的不加逗号。

第四步,选中J列,插入一列

第五步,在“J4”格中输入“=”,鼠标点“H4”格,输入“&”(键盘上有这个符号), 再鼠标点“I4” 格。如上图(J4是格子的坐标位置,H4是H列第4行,I4是I列第4 行;这是根据情况定的);按enter键,得结果,如下图。 注:“&”和数字7在同一个键上,需要同时按住shift键和&键

第六步,将鼠标放在J4格的右下角,出现黑色十字时,按住鼠标左键, 向下拉,松开鼠标左键就可以了,结果如图

第七步,选中K列,插入3列(空格列),也可多插入几列,多的以后再 删。

开始“分列”
第八步,选中所有要分列的格子(也叫单元格)(鼠标点击第一个,拉 倒最后一个),如图,只选绿色部分。选中后,右键,复制。

第九步,粘贴:鼠标点击后边相应的单元格,右键---选择性粘贴;

出现下边对话框,选择“数值”------确定。结果见下页。

结果如图,K列

第十步,选中粘贴后部分,如图蓝色部分,点“数据” 选“分列”;



出现如图对话框,选择“固定宽度”,点“下一步”;

鼠标点在字母(,Z)和数字(135),即Z和1之间,结果如图所示,点 “下一步”;

如图,点“完成”,出现“是否替换目标单元格内容?”对话框,点 “确定”。

结果如下:K列和L列。

排序
第十一步,鼠标放在“行号”(蓝色部分)4处,按住,往下拉,直到选 中所有需要排序的行(如黄色部分)。

点“数据”,选“排序”。

出现“排序”对话框,点下拉三角选“列L”,点“确定”。

结果如下

删除H列、J列、K列和L列(绿色部分),ok了!

删除方法:点击列号H,选中H列,右键---删除

A列的序号(绿色部分),起到一个检查的作用,最后也可以删除。


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