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团委学生会主席团部长例会制度

XXXX 学院团委学生会主席团、部长例会制度 学院团委学生会主席团、
为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系,促进团学各项工作和活动 的顺利开展,推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设,特制定《XXXX 学 院团委学生会主席团、部长例会制度》,具体内容如下: (一)主席团例会 一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。 二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席, 必要时邀请学院团委书记参加。 三、主席团例会原则上每周召开一次,具体时间、地点为:每周日晚上 8:00— —9:00,团委学生会办公室(XXX 会议室)。会议内容如下:1、传达并交流学 校和学院的各项指示精神,学习相关文件;2、各分管主席或团委助理对分管部 门工作进行汇报和总结,讨论并布置下一阶段的团学工作;3、针对各部门近期 工作所遇困难进行分析讨论,及时在部门例会上给与解决或指导;4、主席团成 员进行工作经验交流,取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏。 四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责,主席团成员收到会议通知后请 及时给予回复。 五、主席团会议记录由办公室专门人员负责,要求对迟到、缺席或早退人员做好 相应记录,及时存档,以备案可查。 六、例会形成的意见在会后应及时去执行,无故延后执行或不执行者,将记录在 案并上报学院团委。 七、会议结束后须整理好会议室财产,保持会议室干净整洁、置物有序,离开时 应关掉电灯、电脑、空调等电源,锁好门窗。 (二)部长例会 一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。 二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席以 及各部门部长,必要时邀请学院团委书记参加。 三、部长例会原则上每周召开一次,具体时间、地点为:每周一晚上 8:30——

9:30,团委学生会办公室(XXX 会议室)。会议内容如下:1、传达学校和学院 的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;2、团委学生会各部门对近期工 作情况进行汇报, 会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作 汇报;3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;4、各部 门进行工作经验交流,取长补短。 四、召开部长例会通知由办公室专门人员负责,与会成员收到会议通知后请及时 给予回复。 五、部长会议记录由办公室专门人员负责,要求对迟到、缺席或早退人员做好相 应记录,及时存档,以备案可查。 六、例会形成的意见在会后应及时去执行,无故延后执行或不执行者,将记录在 案并上报学院团委。 七、会议结束后须整理好会议室财产,保持会议室干净整洁、置物有序;离开时 应关掉电灯、电脑、空调等电源,锁好门窗。 (三)主席团、部长会议纪律 主席团、部长会议纪律 1、与会人员务必提前 5 分钟到达会议室,做好相应签到工作。 2、与会人员务必严守会场纪律,不得穿拖鞋或背心出席会议,会议期间不得交 头接耳或看与会议无关的资料、书籍等,对通讯工具进行消音或关机处理,不得 在会议期间频繁进出会场,影响会议的正常进行。 3、因故未能出席主席团、部长例会者,须事先电话或短信向团委学生副书记或 学生会主席请假并说明原因,获得允许后方可不出席会议,但需另派一名副部参 加例会。 4、因故迟到或早退者应在会后向团委学生副书记或学生会主席说明理由。 5、无故缺席会议累计2次者,取消年终评优资格;无故缺席会议累计3次者,视 为自动退出团委学生会,由主席团做出辞退决定,并及时上报学院团委。 6、对违反上述规定者,由办公室负责记录,主席团监督,学院团委处理。 学院团委学生会两委办公室( XXXX 学院团委学生会两委办公室(制) 2009年10月 2009年10月


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