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如何制作试卷模板


如何制作试卷模板 编辑试卷是教师们经常性的工作,假如事先做好一个模板,就可节省大量 的重复性的劳动,下面结合常用的软件 Word 和 WPS 给大家介绍一下做法。 一、页面设置和插入页号 平时我们用文字处理软件编辑试卷时,一般都是设置纸张为 8 开、纸张方向 为横排、 分两栏。 但在插入页号时只能每个页面 (一张 8 开纸) 上插入一个页号, 而试卷是要求两面有页码的,这种效果如何实现呢? 1、Word:在 Word 中要实现上述功能,方法如下的 Word 的各版本,设置方 法都一样的: ( 1 ) 在 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 中 设 置 纸 型 为 B4 ( 或 自 定 义 8 开 26.0cm×36.8cm) ,纸张方向选“横向”,在页边距标签中,装订线位置选默认 “左侧”,“左”侧边距加大为 4~5 厘米,用以放置“班级、姓名、学号”和 “密封线”等,确定。 (2)在“格式”菜单中选“分栏”命令,分两栏,并调整好栏间距,确定。 (3)下面的任务就是在每一栏的下面插入“本试卷共 x 页,第 y 页”。选 择“视图”→“页眉页脚”命令,进入“页眉页脚”编辑状态,此时系统自动展 开页眉页脚工具栏,单击“切换”按钮,切换到页脚编辑区中,将光标置于第一 栏下方中央,输入“本试卷共”,按下“Ctrl+F9”组合键,输入第一个域记号 “{}”,光标自动出现在大括号中间,输入等号“=”,再按“Ctrl+F9”组 合键,输入第二个域记号“{}”,在第二个大括号中输入:“Numpages”,将 光标移至第二个域记号右外侧,输入:“*2”,将光标移至第一个域记号右外 侧,输入:“页,第”,第三次按“Ctrl+F9”组合键,输入第三个域记号,再 输入“=”,第四次按“Ctrl+F9”组合键,输入第四个域记号,在第四个域记 号中输入:“Page”,将光标移动到第四个域记号右外侧,输入:“*2-1”, 将光标移到第三个域记号右外侧,输入:“页”。然后用 Tab 键或空格键把光标 插入点移动到第二栏的下方中央,输入类似的内容,全部输完后如图所示。 其中,Numpages 用于统计整个试卷的页面数,Page 则显示当前页码。输入 完后,选中域代码,右键选择“更新域”就行了。 提示:对于 Word,也可以采用下述方法实现:在“页面设置”对话框中设

置纸型为B4,纸张方向选“横向”,并勾选“拼页”,确定。最后再插入页号 就可以了。若想设置页码格式,可以双击页码数字进行设置,也可以在“页眉页 脚”工具栏中选择“自动图文集”中的“第X页,共Y页”插入。这种方法的缺 点是,加大内侧边距时,右侧的边距也加大,对于需要添加“密封线”的试卷来 说不合适。 2.Word。在 Word2000 中要达到这一目的并不难,只要选择菜单“文件 → 新建”命令,从中选择“折页打印”模版即可。这种模版的页面设置默认为 8 开、横排、分两栏,并且每一栏的下面均有页号。 WPS2002。首先新建一空文档,在“页面设置”中设置纸张为 8 开,纸张方 向为纵向,并调整一下页边距和左缩进量。设置好后就可以正常录入文本了。其 次,录完文本之后,就该打印了,要实现两面打印页号功能,关键就要看打印设 置了。单击“文件 →打印”命令, 弹出打印设置对话框,在“并打选项”的每页打印页数中选 “4 页”,中缝宽“0 毫米”在“特殊打印”中设置打印方式为“正常打印”, 确定。 这样就在一页 8 开纸上打印两页内容,每页都有页号,但需要注意的是,所 有文本的字号都缩小了近一半,因此,打印前要把字号设置的大些,这样才能满 足要求。 提示:若所用的纸张不是标准的 8 开或者 B4,请在文件→页面设置→纸张 中选择“自定义大小”,并根据实际测量值进行设置。 二、添加密封线、班级、姓名、学号等 1、Word。 用“插入→文本框”命令输入“班级____姓名____学号 _____”、 “----密----封----线----”等字样,其中虚 线就用英文状态的“减号”,下划线用英文状态的“Shift+减号”,在“格式 →文字方向”中设置适当的文字方向,在文本框格式中设置文本框“无线条色、 无填充色”,并调整好位置即可。 2、WPS。用“插入单行文字”命令,输入“----密----封--- -线----”字样,然后双击该文本框,在“对象属性”中旋转 90 度,再把 它拖动到左侧适当位置即可。

提示:对于 Word 若想双面打印试卷,还需要在每个B4页面的末尾“插 入”→“分隔符”, 在“分节符类型”中选“下一页”,然后把奇数页的左边距 加大,偶数页的右边距加大,用以放置“密封线”等内容。 三、保存 选择“文件→另存为”命令,在“保存类型”中选择“文档模板.dot” 并起一个适当的名字如“考试模板”,保存即可。 这样,每当我们制做试卷时,选择“文件→新建”命令,从中选择“考试模 板”即可。我相信读者通过自行研究,定能设计出新颖别致的试卷模板来。 Word 文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚” 命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂 的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

一、设置页眉页脚样式 在 Word2000 中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根 细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。 先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击 “更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出 “边框和底纹”对话框。 2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定 “无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另 外的设置。 对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。 二、设置分栏页码 我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印 8 开试卷,往往将页面分为 两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第×页,共×页”的形式。这时, 我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。方法是: 1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第 1 栏的适当位置,输 入“第页,共页”几个字。

2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得 到 一 对 包 含 在 一 起 的 花 括 号 “{{}}” , 在 括 号 中 输 入 域 代 码 如 下 : “{={Page}*2-1}”。 3.再将光标插入到“共页”两个字的中间, 按照 2 的方法在其间插入域代码 “{={NumPages}*2}”。 4.然后在第 2 栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页, 共{={NumPages}*2} 页”的形式。 5.最后,按“Alt+F9”,则在第 1 栏和第 2 栏的下面,就将分别出现“第 1 页,共 2 页”和“第 2 页,共 2 页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将 自动更新。 6.如果文档分为 3 栏,只要将第 1 栏下面的“第×页”中间的公式改为 {={Page}*3-2},第 2 栏设为{={Page}*3-1},第 3 栏设为{={Page}*3},将“共 ×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 三、设置分节页眉页脚 在 Word 中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出 现相同的页眉页脚。 但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许 多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情 况。怎样在 Word 的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可 以实现。 怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方, 再打开“插入”菜 单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符 类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。 “下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本 出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数 页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项, 按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。 只是从第二节开 始, 当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第 2 节”后会出现“与 上一节相同”的字样, 你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相

同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置 与此相同。 四、去除 Word 文档中的页眉横线 给 Word 文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后, 那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在 Word 下建 立的文档都是基于 Normal 模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如: 文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样 式。 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征, 利用它可以快速改变文本 的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了 工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体 5 号”等一系列格式 特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应 用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不 难了。 1. 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我 们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。 因为“正文”样式中没有段落 边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。 2. 修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在 “页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们, 可以修改“页眉”样式, 在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在 Word 2000 中, 我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样 式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮,此时“修改样 式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的 “边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无” (见图 2) ,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕 。你会发现页眉下的横线同样 消失了。

3.取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后, 当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除 当前节的页眉, 可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现 的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框 和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。 4. 和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在 Word 下给新建立的文档添加页眉 时, 你会发现那条讨厌的横线又出现了。 要想和页眉横线“永别”, 有两个选择: (1)在修改“页眉”样式时, 勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。 (2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定 没有那条横线。


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