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PPT文件的制作技巧


龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn PPT 文件的制作技巧 作者:李冬梅 来源:《电子技术与软件工程》2016 年第 07 期 为了让 PPT 文件能高效、有效地传递信息,关于 PPT 文件的制作与设计的研究势在必 行。本文分析了 PPT 文件制作与设计存在的问题,然后详细阐述了 PPT 文件的制作技巧。 【关键词】PPT 文件 制作 文字 视频 演示 1 PPT 文件制作与设计存在的问题 当前,PPT 文件在制作与设计还存在以下几方面的问题。 1.1 文字堆砌 PPT 文件在制作与设计上存在最大的问题是教材文字照搬,造成文件中的文字堆砌,呈现 内容的是大篇幅的文本,这给观看者和演示者都带来了很大的负面影响。 1.1.1 观看者负担加重 观看者接受信息的容量是有限的,学习能力有限。当 PPT 文件展示的文字内容过多时, 信息量会无形中增加,于是就造成了观看者“超载”接受信息,加重了记忆负担。此外,在大篇 幅的文字中,演示的重难点难以得到突出,观看者容易产生抵触心理,不愿接受信息。 1.1.2 演示者与观看者之间互动活动减少 PPT 文件中文字信息过量容易导致演示者在演示时照“文件”宣科,整个演示过程不是“讲 下来”,而是“读下来”,“人机互动”代替了“演示者与观看者互动”。 1.2 界面布局不合理 界面布局不合理主要集中在 3 个方面: (1)界面元素缺乏统一性。如背景、按钮、图片、图表等界面元素缺乏统一的设计。 (2)界面布局缺乏平衡感。界面上的元素过多且排列杂乱无章,缺乏整体上的平衡感。 (3)界面信息冗余。倘若界面中存在很多的动画、文字、图片,这些元素却与演示内容 无关,造成演示内容信息冗余,会分散观看者的注意力,带来一定的负面影响。 1.3 色彩搭配不协调 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 色彩搭配不协调主要表现在 3 个方面,即没有主色调或者是主色调不符合演示内容的特 征;色调与文件内容对比度小;每张幻灯片的背景色跳跃度过大。这些现象破坏了 PPT 文件 的整体感,让观看者感觉不和谐感,同时也给观看者增加了视觉疲劳。 2 PPT 文件的制作技巧 2.1 演示内容的整合、提炼 Power Point 文件的设计者要对演示内容进行分析、选择、概括、提炼、整合。演示内容中 的知识要点(如概念、重点、难点等)以提纲、挈领、关键字的形式呈现。当演示内容多,信 息量大时,可以把内容分条目、分组、分页的逐级呈现。演示者可以先把演示内容的目录展示 给观看者,让观看者对演示内容有一个大致的了解,再分级详细讲解。这样做会让人感觉详略 得当,重点突出,条理清晰,让观看者学习没有烦躁、紧张感,避免教材或板书的搬家现象出 现。 2.2 文字的编辑与设计 文字是演示内容的基本的组成元素之一,也是重要的信息载体。通过对文字进行编辑与设 计,例如改变字体、字号、调整字距、行距、改变字形、字体颜色等操作,也能实现一些意想 不到的视觉效果。 2.2.1 字体的设计 标题一般采用粗黑、微软雅黑、粗宋等内白较少的字体,因为它们粗壮而且醒目,有很强 的装饰感;正文一般选用加粗后的宋体、细黑、幼圆等内白较多的字体,因为它们笔画简单, 易识别。 2.2.2 字号的设计 字号的大小在一定程度上反映了其地位与层级,字号越大,表示地位越重要,层级也越 高;反之越低。一般情况下,最高层的文字的字号比第二层的文字要大出许多,而第二、三层 文字的字号相差较小。 2.2.3 字距、行距的设计 字距与行距编排合理,会使观看者在阅读时感觉舒服

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