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PPT文件的制作技巧

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn PPT 文件的制作技巧 作者:李冬梅 来源:《电子技术与软件工程》2016 年第 07 期 为了让 PPT 文件能高效、有效地传递信息,关于 PPT 文件的制作与设计的研究势在必 行。本文分析了 PPT 文件制作与设计存在的问题,然后详细阐述了 PPT 文件的制作技巧。 【关键词】PPT 文件 制作 文字 视频 演示 1 PPT 文件制作与设计存在的问题 当前,PPT 文件在制作与设计还存在以下几方面的问题。 1.1 文字堆砌 PPT 文件在制作与设计上存在最大的问题是教材文字照搬,造成文件中的文字堆砌,呈现 内容的是大篇幅的文本,这给观看者和演示者都带来了很大的负面影响。 1.1.1 观看者负担加重 观看者接受信息的容量是有限的,学习能力有限。当 PPT 文件展示的文字内容过多时, 信息量会无形中增加,于是就造成了观看者“超载”接受信息,加重了记忆负担。此外,在大篇 幅的文字中,演示的重难点难以得到突出,观看者容易产生抵触心理,不愿接受信息。 1.1.2 演示者与观看者之间互动活动减少 PPT 文件中文字信息过量容易导致演示者在演示时照“文件”宣科,整个演示过程不是“讲 下来”,而是“读下来”,“人机互动”代替了“演示者与观看者互动”。 1.2 界面布局不合理 界面布局不合理主要集中在 3 个方面: (1)界面元素缺乏统一性。如背景、按钮、图片、图表等界面元素缺乏统一的设计。 (2)界面布局缺乏平衡感。界面上的元素过多且排列杂乱无章,缺乏整体上的平衡感。 (3)界面信息冗余。倘若界面中存在很多的动画、文字、图片,这些元素却与演示内容 无关,造成演示内容信息冗余,会分散观看者的注意力,带来一定的负面影响。 1.3 色彩搭配不协调 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 色彩搭配不协调主要表现在 3 个方面,即没有主色调或者是主色调不符合演示内容的特 征;色调与文件内容对比度小;每张幻灯片的背景色跳跃度过大。这些现象破坏了 PPT 文件 的整体感,让观看者感觉不和谐感,同时也给观看者增加了视觉疲劳。 2 PPT 文件的制作技巧 2.1 演示内容的整合、提炼 Power Point 文件的设计者要对演示内容进行分析、选择、概括、提炼、整合。演示内容中 的知识要点(如概念、重点、难点等)以提纲、挈领、关键字的形式呈现。当演示内容多,信 息量大时,可以把内容分条目、分组、分页的逐级呈现。演示者可以先把演示内容的目录展示 给观看者,让观看者对演示内容有一个大致的了解,再分级详细讲解。这样做会让人感觉详略 得当,重点突出,条理清晰,让观看者学习没有烦躁、紧张感,避免教材或板书的搬家现象出 现。 2.2 文字的编辑与设计 文字是演示内容的基本的组成元素之一,也是重要的信息载体。通过对文字进行编辑与设 计,例如改变字体、字号、调整字距、行距、改变字形、字体颜色等操作,也能实现一些意想 不到的视觉效果。 2.2.1 字体的设计 标题一般采用粗黑、微软雅黑、粗宋等内白较少的字体,因为它们粗壮而且醒目,有很强 的装饰感;正文一般选用加粗后的宋体、细黑、幼圆等内白较多的字体,因为它们笔画简单, 易识别。 2.2.2 字号的设计 字号的大小在一定程度上反映了其地位与层级,字号越大,表示地位越重要,层级也越 高;反之越低。一般情况下,最高层的文字的字号比第二层的文字要大出许多,而第二、三层 文字的字号相差较小。 2.2.3 字距、行距的设计 字距与行距编排合理,会使观看者在阅读时感觉舒服。通常 1.2 至 1.5 倍之间的行距为最 佳,而计算机默认的行距偏小。 2.2.4 文字强调的设计 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 将文字进行加粗、变体、拉长、加下划线或加边框等操作,都能对文字起到强调的作用, 能够引起观看者的重视。当然,文字的强调也应该考虑到学习的心理接受倾向,例如强调标 题,可以采用粗壮的字体,或者给文字增加的阴影、边框,或者将文字颜色改为较高的亮度和 饱和度的颜色,亦可以转换成艺术字。 2.2.5 文字的色彩 文字的色彩要与背景的色彩相区别,同时也要将文字的色彩与背景的色彩相结合,只有和 谐搭配,形成一个有机的整体,才能产生美感。文字保持与演示内容风格一致的基础上,要做 到色彩清晰鲜明,将不同层级的文字设置成不同的颜色,能使层级关系明确,演示内容的主次 关系辨识更容易,演示讲解思路更为清晰,脉络更有条理。 2.3 视频的制作 2.3.1 直接插入视频文件 在 ppt 中直接插入视频文件能够使视频和 ppt 融为一体,方便携带,但同时也增大 ppt 的 存储空间。另外通过这种插入方法能够对视频进行编辑获得更好的效果,而不需要借助其他的 外部播放器。 (1)在 ppt 菜单栏找到插入—视频—文件中的视频 (2)在本地磁盘中找到 wmv 视频文件,选中文件点击“插入”。 (3)插入完成后,选中 ppt 页面中的视频可以自由的预览播放视频,同时可以调整视频 大小。 (4)选中插入的视频,在顶端会打开视频工具—格式/播放可以进行各种更具体详细的设 置。如剪辑视频、设置淡入淡出时间,音量,是否全屏显示等。 2.3.2 超链接插入视频 选择超链接的形式插入视频是让视频文件以外部形式存储,它能够不占有 ppt 的空间,但 是有时候移动视频位置容易导致链接失效。 (1)选中需要插入链接的文字或者图片,右击打开超链接,找到需要插入的视频文件。 (2)插入完成后,即可播放幻灯片预览插入视频的效果或者查看链接是否正确和有效。 参考文献 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn [1]徐玲.论 PPT 文件的制作原则[J].计算机与信息技术.2010(Z2) [2]黄超,孙宝玉.多媒体文件制作存在的问题及对策[J].职教论坛.2009(S1) [3]肖国群.论中小学教师文件制作的培训策略[J].宁波教育学院学报

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