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如何做好PPT


如何做好PPT
结构化思考 形象化表达 ----培训课件

十二区 徐春喜

1

我们期望用了PowerPoint以后

会议时间 缩短

课件说服力 增强

订单成交率 提高
2

1

PPT制作基础要素 如何提升PPT六大要素
3

目 录

2

PPT常见问题与解决方法

4

优质PPT要点

PPT制作基础要素
赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫

2

母板

1

内容

3

配色

5

设计

4

动画

内 容

一目了然
保持简单

PPT的逻辑很重要

少就是多
? 一页PPT中不超过7个概念 ? 不要换行 ? 不要超过10~12行 ? 只用一层缩进小标题 ? 不用倾斜或艺术化字体

返 回

何为幻灯片母版?
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式,通过插 入占位符来设置格式
赖祖亮@小木虫

小木虫 纪事

母板的优点

占位符

1 节约设置格式的时间
赖祖亮@小木虫

PPT中可同时使用多个母板!

2 便于整体风格的修改

如何制作幻灯片母版
Step 1
新建一个 空白文件
赖祖亮@小木虫

Step 2
视图- 母版幻灯片模版

Step 4
设置字体格式 保存成为母版

Step 3
赖祖亮 @小木虫 选择适当图

片作为背景

配色:渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢? 操作实例
绘制自选图形 “圆角矩形” 赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色 双击圆角矩形弹出此对话框 设置填充色 参见右图 线条选择无颜色 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果

渐变

阴影

三维

赖祖亮@小木虫 在文本框中输 入“示范”两 字 设置文字格式 黑体,阴影

选择填充样式后确定 示范 阴影样式选17号

示范

示范

动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物

赖祖亮@小木虫

PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫

动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫

让它动 起来

一支笔

让它画 起来
赖祖亮@小木虫

一只钟

让它转 起来

动画解析—转动的钟
赖祖亮@小木虫

分针 赖祖亮@小木虫 钟面 分针

时针

时针

幻灯片设计

赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫

PPT提升六大实训

14

思路一:提炼关键词
这里是大标题
大标题表达中心思想

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

小标题是本段关键词

要点二
要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

15

思路二:利用行间距留白

16

思路1:充分利用备注

17

图片如何能做出效果
自选图形选择椭圆,按 住shift可拉出一个正圆 按住shift+ctrl拉动正 圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例, 将其嵌套在前一个圆中

赖祖亮@小木虫

分别设置两圆 的填充色,具 体标准如右图

内圆选择双色渐变填充, 水平或垂直向,边框选择 比填充色深一阶的颜色

最后将得到的图 形组合,可适当 旋转增强立体感

赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充, 45 度斜向填充,无边框 或 浅 灰 边 框

让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快

上半年 华北 华中 华南 25% 55% 10%

下半年 25% 15% 80%

合计 50% 70% 90%

让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快

上半年
华北 华中 25%

下半年
25% 15%

合计
50%

55%
10%

70%
90%

华南

80%

条形图/柱形图
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时,使用条形图

2、数据要从大到小排序,最大的在最上面
3、条(柱)与条(柱)的间距要小于条(柱)的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时,可放在条(柱)的中间

6、簇状条(柱)形图暗色和亮色要交替使用,以保证黑白打印时的可读性

簇状条形图

三维簇状柱形图

百分比堆积柱形图

逻辑构思的工具—金字塔原理
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油

22

逻辑构思的工具—金字塔原理

? 快速列出中心思想 ?列出分析问题的经典框架 ?分析可以获得的素材 ?将素材放进对应的框架下

?完成金字塔

23

如何利用幻灯片模板

Template

赖祖亮@小木虫

活用模版大大 提高制作效率

赖祖亮@小木虫

PPT常见问题解决方案
Q1
如何让我的图片和文本更整齐?

姓名

学号 年龄

系别

25

PPT常见问题解决方案
Q2 如何旋转对象及保持同一直线?
赖祖亮@小木虫

巧用Shift键
保证放大缩小 的对象等比例
赖祖亮@小木虫

保证复制对象 处于同一直线 保证旋转对象 处于15度间隔

画等边多边形 或圆

PPT常见问题解决方案
Q3 我的PPT缺少图片怎么办? 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景

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PPT常见问题解决方案
Q4
赖祖亮@小木虫

我的PPT如何制作动画?

赖祖亮@小木虫 分针 钟面 分针 时针 时针

优质PPT的要点
1 2 3
内容不在多,贵在精当 色彩不在多,贵在和谐 动画不在多,贵在需要
赖祖亮@小木虫

赖祖亮@小木虫

文字要少

公式要少

字体要大

最大的困难 不相信自己行!

给别人以惊喜,给自己新天地

谢谢


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