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浙江高中信息学考知识点详解-Excel部分

信息技术学业水平测试知识点详解(适用 2017 新课改)

三、Excel 表处理 1.电子表格基本概念
①一个 Excel 工作簿由多张独立的工作表组成,工作表由单元格组成。单元格是 Excel 工作簿的最小组成单位。

当前工作表

插入新工作表

②单元格

当前单元格名称 当前单元格内容

③数据区域表示(冒号“:”表示连续选择,逗号“,”表示间隔选择) A1:B5 A1:B5,D2:D3

2.数据与格式

数字格式设置

小数数值 百分比 日期 文本

合 并单元格 水平、垂直 居中 文字方向

设置顺序: 颜色、线 条、预置

1

信息技术学业水平测试知识点详解(适用 2017 新课改)

①数字格式 文本 数值 日期 百分比

自动左对齐 ② 行列格式

“*”开头的日期受系统设置影响

删除单元格、行或列 删除单元格中的内容

2

信息技术学业水平测试知识点详解(适用 2017 新课改)

单元格宽度不 够,解决方法: 增加列宽

3.公式与函数 ① 公式:以“ = ”开头 ,数据项是单元格名称 、数字、函数等,通过+、—、*、/等运算符号连接起来的计 .. . ... ..... 算式,如:=(D3-C3)/C3*100 ② 函数:求和 SUM() 、求平均 AVERAGE() 、计数 COUNT() 、最大值 MAX() 、最小值 MIN() 、 求序号 Rank() ,如=SUM(D12:K12) ③ 相对引用与绝对引用:某个单元格在使用过程要求保持不变时,在行号和列标前加绝对引用符号$ 如: =RANK(L12,$L$12:$L$41),其中 L12 为相对引用,在向下自动填充过程中会改变成 L13、L14??,其中 $L$12:$L$41 为绝对引用,在自动填充过程中保持不变。

4.排序:选择数据区域, “数据”-

,然后在出现的对话框中“添加条件”排序。

排序后结果

选定参加排序 的数据区域, 如 图 “均分” 行不 参与排序

字符数据排 序方法 关键字为排序条件所在的列, 如图 先按“总分”列排序,若总分数值 相同,再按“序号”列排序。
3

升序:从低到高 降序:从高到低 参加排序的区域 是否包含标题行

信息技术学业水平测试知识点详解(适用 2017 新课改) 要求:能从排序结果反推测出关键字。

5.筛选:选择数据区域, “数据”-

,然后根据“数字筛选”条件进行数据筛选。
筛选后结果

对 “总分” 进行筛选 条件设定

6.图表 ①图表类型及适用性 类 型 适 用

表示数据量的多少,对于显示随时间的变化很有用。最常用的布局是将数值量放在 横坐标轴上,将数值项放在纵坐标轴上。 一段时间内连续的数据,特别适用于显示趋势。 个体与整体的关系 多个数值项之间的差异 ②图表选项

4

信息技术学业水平测试知识点详解(适用 2017 新课改)

图表数据区域 C2:C12,L2:L12

图表标题

数 据 标签

图例

要求:能从图表推测出图表数据区域,一般方法是观察图表标题、图例、坐标轴获得信息。例如上图,从图表标题看出班级 和总分、从图例看出总分和从横坐标看出班级,故推测出如上数据区域。

③ 图表分析:结合图表和原始数据,通过观察、比较、计算 等方法得出结论。 .. 7.常见错误 ①“被零除”错误

错误案例:复制公式过程中,发 生相对引用而造成的除数为零。 解决方法:绝对引用

②值错误

错误案例:字符数据无法进行 四则运算。通常发生在公式复 制过程中。 解决方法:选择性粘贴??值

5

信息技术学业水平测试知识点详解(适用 2017 新课改)

四、文字识别与文字处理 1.语音识别 若在使用前期能进行训练(使机器习惯某种语音) ,可以提高识别效率。 2.字符识别 汉字识别技术可分为印刷体汉字识别和手写体汉字识别。 手写体识别又分为联机和脱机两种。前者是指实时地把手写体匹配出标准字体,后者则是把手写体保存 成二维点阵图,再用光学字符识别(OCR)软件进行识别。 光学字符识别 OCR 则是指利用扫描仪将各种出版书面稿以图片格式保存在计算机中, 利用光学字符识别 软件将图片中的文字进行识别,转变为文本格式,可以进行文本编辑。

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