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华汇购物广场开工奠基仪式暨

华汇购物广场开工奠基仪式暨 加盟品牌签约发布会方案
一、开工奠基及剪彩仪式时间、地点及参加人员 (一)时间:2007 年 7 月 7 日(周六)上午 (二)地点:主会场在新建售楼处西侧(伊仕丹广场) ,奠基会场设 在华汇购物广场工地现场。 (三) 参加人员: 公司全体员工、栢城公司全体员工、 监理单位代表、 施工单位代表、目标客户、专业主持、礼仪小姐、 保安、军乐队、威风锣鼓队、音响师、专业摄像师、 专业摄影师等。 拟邀嘉宾:山东东营嘉宾、北京嘉宾、山东华隆集团领导、山 东汇丰园房地产领导、签订意向书商家代表、呼伦 贝尔市委领导、市政府领导、海拉尔区委领导、区 政府领导、 市区相关部门领导、 相关合作单位领导、 相关媒体主要领导、记者等。 庆典主持:XX 领导 现场主持:呼伦贝尔电视台或电台专业主持 (四)拟邀媒体:?呼伦贝尔日报?、呼伦贝尔电视台、呼伦贝尔广播 电台 104.6 调频台、 《呼伦贝尔广播电视报》 、呼伦贝尔信息港、呼伦 贝尔铁通信息港、呼伦贝尔火网、内蒙古商报及大庆晚报等媒体。

二、主要议程 (一) 主要议程有以下几项,由主持人介绍衔接议程。 1、威风锣鼓热场,同时售楼处门前接待处,礼仪小姐引导来宾签到、 佩戴胸花、领取礼品。 2、军乐队表演,并由礼仪小姐引导嘉宾、记者等进入主会场就座。 3、乐队奏开场曲,现场主持人开场,致开场辞。并介绍庆典仪式由 XX 领导主持,XX 领导在发言台后就位。 4、 由 XX 领导宣布华汇购物广场开工奠基仪式暨主力商家意向书签订 仪式活动开始,向嘉宾介绍活动简况,逐一介绍与会主要领导及重要 嘉宾、签订意向书商家名单,介绍同时由礼仪小姐引导重要领导、嘉 宾上台就位。 5、由董事长致开幕辞。 6、公司总经理介绍项目概况及工程计划。 7、市、区主要领导及相关应邀嘉宾致辞。 8、XX 领导宣布华汇购物广场正式开工。鸣放礼炮,放飞氢气球,舞 台前威风锣鼓表演。 9、同时领导、嘉宾由礼仪小姐引导戴上安全帽进入奠基现场,参加 施工现场奠基活动(市、区主要领导、公司领导、山东贵宾) ,并在 奠基现场合影留念。 10、奠基结束后,请领导和嘉宾返回主会场,在台下就座,签约商家 由礼仪小姐依次引导上台进行签约,同时主持人简单介绍商家情况, 签约全部结束后,礼仪小姐送上香槟酒,公司领导、商家代表与台下

领导嘉宾,共同干杯,庆祝项目正式开工及意向书签订。 11、军乐队演奏欢快音乐,市、区领导、公司领导、各地贵宾及签约 商家代表合影留念。然后由礼仪小姐引导贵宾离开会场,前往酒店, 参加庆祝酒会。 12、主会场乐队演出,工作人员、礼仪小姐向现场观众派发小礼品。 13、现场活动结束,收尾工作。 三、注意事项及服务联系 1、安排专人、礼仪小姐接待到场嘉宾、贵宾。 2、设专人指挥引导与会人员车辆停放到指定场地,由保安负责看管。 注: 停车场有可能要使用伊仕丹门前广场, 另外舞台也准备搭建在那 里, 须事先跟伊仕丹方面协调好此事, 另外现场活动的电源具体从哪 里接,是否需要准备备用电源,都要事先落实,并由专人负责。 3、接待人员引领到场领导及嘉宾,按要求组织人员于仪式开始前 10 分入场到位。 4、组织人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交 警指挥行走,保证人车有序、安全。 5、签到处:设在售楼处西侧拱门下方,签到处设有标示牌,并配有 肩披绶带的礼仪小姐人负责签到、派发礼品、佩戴胸花等。 6、礼仪小姐要求形象好、气质佳、服装统一要求穿红色旗袍、佩绶 带,礼仪小姐要在活动前五天面试审核,礼仪公司必须严格按照审核 合格名单安排礼仪小姐,否则进行处罚。 7、做好现场安全保卫工作,实现与公安、交警、综合执法等部门协

调,活动当天安排人员,在现场协助维持秩序、疏导交通等。有必要 的话,跟有关部门协调,庆典当天,桥头街路口至伊仕丹门前封路。 8、我公司员工,栢城公司员工、监理公司代表、施工单位代表要求 服装统一整齐,佩戴胸卡,奠基现场人员戴安全帽。 四、前期准备工作 1、主场地布臵及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一 切准备工作、物料到位等。 2、提前 5 天向气象局获取庆典当日的天气情况资料、如有阴雨天气 而时间不能改动,需准备好雨伞等(庆典公司负责) 。 3、提前 10 天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和 负责秩序工作,具体负责事项落实到人。 4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。 (我方) 5、提前做好活动现场的礼品工作,提前 5 天办理升空气球所需的消 防审批并向气象局备案(庆典公司负责) 。 6、提前 10 天确定庆典公司,相应物料准备提前五天落实完毕。 7、前期选择有效媒体发新闻消息,为庆典宣传造势。 8、 制作或购臵贵宾礼品 (200 元左右) 200 份及派发所用小礼品 (3-5 元)1000 份。 9、现场派发宣传品及售楼处内部展板等物料提前 5 天到位。 10、庆典方案确定后,我方筹备组须与礼仪公司负责人员每天沟通, 让每一个参加人员,熟记庆典议程安排,严格按照计划执行。 11、活动当天,早 8 点以前,主持人、礼仪小姐、保安、摄影师、摄

像师、军乐队、威风锣鼓到场就位,现场音响等设备就位,花篮、鲜 花盆栽摆放完毕,拱门安放,空飘球放飞完成,燃放鞭炮吊车就位, 即现场布臵完成。 特别说明: 来宾身份识别。来宾到场后,设专人接待,提示礼仪小姐按不同 身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花, 嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐引导或 公司领导陪同,嘉宾由礼仪小姐引往主会场就位。 五、会场布臵 1、主会场入口立红色拱门(12-15 米跨度,拱门字内容待定) ,入口 两侧摆放花篮 8—16 个,夹成通道,主会场周围放臵气柱六个,下悬 条幅(内容待定) 。入口左侧设立签到处,桌上铺红条绒布并设有桌 牌,并配有专人及肩披绶带的礼仪小姐四人负责签到、派发礼品、为 来宾佩戴胸花等。 2、工地北侧邻桥头街沿线及东侧东大街沿线每隔 3 米插一枝彩旗, 烘托现场氛围。 3、舞台(5 米*12 米)搭建在售楼处西南侧背靠伊仕丹北墙,面向伊 仕丹广场及桥头街方向,舞台(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色 地毯, 舞台后悬挂华汇购物广场奠基庆典暨主力商家签订意向书仪式 喷绘背景画面(背板 3 米*12 米) ,舞台上东侧临近楼梯处放臵贵宾 发言台、西侧设有架话筒(现场主持人使用) 、调音台、音箱一套。 4、舞台正前方,摆放供领导、贵宾、商家代表、媒体代表使用座椅 ,

如果场地允许,在第一排领导座位前,摆放一排会议桌,上面摆放矿 泉水、水果、点心、毛巾等。视天气情况,考虑安装遮阳/雨棚。坐 席后面是监理单位、施工单位代表方队。 5、军乐队(30 人) 、威风锣鼓队(30 人)布臵在主会场主出入口两 侧, 要求专业水准、 服装整齐。 六门礼炮摆放于舞台正前方沿街排开。 6、奠基石放在工地中央事先挖好的土池中心,上方系红绸花球一个, 土池圆周培好松软泥土,上插系有红绸花的铁锹 6-8(根据具体参与 人员数量待定)把。奠基场地周围插若干彩旗,箱式礼炮八箱,一字 排开,在较远位臵燃放,注意安全,避开人群。 (二)其它 事先做好应急预案,应对突发事件,能及时解决,具体事宜与礼仪公 司共同制定方案。庆典活动相关审批手续由礼仪公司负责办理。 六、现场物料、人员 (一)物料 我方准备物料:舞台搭建、发言台、奠基石、沙盘、请柬、程序表、 桌子、椅子、发言本、签到本、售楼处使用宣传单页、折页、展板、 手提袋、纸杯、礼品(两种) 、沙盘、鞭炮 12 挂、箱式礼炮 8 箱、红 桌布、红绸布、安全帽、矿泉水、饮料、水果、点心、毛巾若干。 礼仪公司准备物料: 礼仪小姐统一旗袍、 绶带、 来宾胸花、 盆栽鲜花、 拱门(含字) 、空飘球(含条幅) 、舞台及背板(含喷绘) 、彩旗、奠 基石(含红绸花) 、奠基锹(含红绸) 、剪彩红绸花、剪彩托盘、剪彩 剪刀、调音台、专业音响两套(含线材) 、有线麦克、无线麦克各两

个、放飞氢气球(500 个) 、红地毯等。 (二)人员配备 我方人员准备:总指挥一人、现场协调组三人、接待处两人、主席台 两人、奠基现场两人、电工一人、车辆进出、停放管理一人。 礼仪公司方面:专业主持 1 人(现场及酒会) 、礼仪小姐 16 名(现场 及酒会) 、调音师 1 名、军乐队(30 人) 、威风锣鼓(30 人) 、礼炮 操作手、现场联络人员至少六人、专业摄影师、摄像师各一人、保安 10 人。 (三)礼品 1)贵宾礼品待定(根据实际到场贵宾、嘉宾情况而定)200 份 2)纪念品 1000 份 七、活动组织及准备工作清单 1、奠基活动领导小组 总指挥 1 名 联络接待组: 负责相关领导及嘉宾的联络、 邀请及接待、 宴会安排; 现场管理组:负责现场相关事宜组织、管理、布臵、调度等; 物料礼品组:负责活动相关物料准备、管理、发放等; 宣传推广组:负责活动相关文件(发言稿、新闻稿、广告设计、宣 传资料)准备及媒体联络、推广执行、活动记录等。 财务事务组:负责相关财务事宜

奠基当日工作流程及现场管理

时间 8:00 8:30 9:00 9:15 9:30 9:35 9:45 9:55 10:05

议程 庆典准备工作完成,设备、物料、人员全部到位 主持人、礼仪小姐、保安等工作人员就位 威风锣鼓热场,来宾开始陆续签到、佩胸花 军乐队表演、礼仪小姐引导嘉宾、记者就位 开场曲,女主持人开场,庆典主持 XX 领导就位 庆典主持人 XX 领导介绍与会领导、贵宾,并上台就位 董事长致开幕词 总经理介绍项目概况及工程计划 主要领导、贵宾、商家代表致词

10:30 市、区主要领导宣布华汇购物广场正式开工,鸣礼炮,放 飞氢气球,威风锣鼓表演开始,礼仪小姐引导主要领导、 贵宾进入奠基场地,军乐队演奏。 10:35 正式奠基,奠基现场燃放箱式礼炮、鞭炮,领导嘉宾合影 10:50 奠基领导、贵宾返回台前就座,主持人宣布意向书签订仪 式开始,礼仪小姐引导商家代表逐一签约,主持人介绍签 约商家概况 11:20 签约仪式结束,领导、贵宾、商家代表,共饮香槟酒

11:25 军乐队演奏轻快音乐,领导、贵宾合影,离开现场,前往 酒店,参加庆祝酒会,现场派发纪念品 11:30 庆典现场活动结束


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