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罗盘IPMS酒店管理系统操作说明书

罗盘 IPMS

用户手册
USER GUIDER

北京万维罗盘信息技术有限公司 北京市海淀区知春路 56 号中航科技大厦 6001 室 电话: (8610)82139949 传真: (8610)82133391

网址:http://www.luopan.com

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序言
罗盘公司推出的全互联网酒店管理系统 iPMS,可以基于 SaaS 模式运行(既根据 使用需要付费) ,酒店无需硬件投入,无需软件投入,甚至无需人员投入,就可以通过 互联网使用专业的酒店管理软件,而且完全规避了使用盗版商业软件的风险。据专家估 计,比起传统的酒店管理系统,罗盘的解决方案可以节省酒店 80% 以上运行及管理成 本。 罗盘 iPMS 同时具备强大的连锁管理、会员管理、中央预订系统、网站在线预订等 功能,支持电话、公安和门锁接口等服务。使用罗盘 iPMS,酒店(或连锁集团)的网 络营销也将易如反掌。同时,由于 B/S 架构中央化的特点,酒店管理方可以随时随地在 任何一台有上网条件的电脑或手机上查看酒店的实时运营情况,真正做到运筹帷幄之 中,决胜千里之外。

计算机管理系统的重要意义 首先,无论是对于新上电脑系统还是更换旧的电脑系统,都代表一种新的管理模式 介入,代表一种新的变化甚至是变革,当然这种变革,是在融合酒店自身管理特点的基 础上,给酒店带来更先进更高效率的运作模式,可以最大限度地节省人力物力,优化企 业资源配置。这就是本系统在酒店应用的重要意义所在。相反,如果一个新的电脑系统 不能给整个业务流程和管理带来好的变化,只在一定程度上,满足了部分以前需要手工 制作的报表,满足原有的习惯,那么很显然这不是一次成功的应用。以下具体阐述:



规范业务流程,提高操作速度

手工时期接待工作中所需要制作报表,在这里将不复存在。只要输入规范正确,电 脑系统中将自动提供大量的报表。电脑系统的使用,使得业务的分工变得很明确,间又 相互关联相互约束。规范的数据录入,也将直接保证夜审及结帐时的数据准确,并在夜 审时得到更多的统计分析数据。 当然相对与手工来说,使用电脑系统最直观的好处体 现,就是业务操作速度的大幅度提高。 速度提高最明显的是结帐操作,因为结帐时,大部分的帐务电脑已经自动产生,例 如房费、电话费等等,同时所有消费的合计与应收应退,都已有最清晰直观的体现,无 须收银员再拿着计算器去计算,因此可以大大提高操作的速度,并最大限度减少发生意 外差错的可能。

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加强审核控制,杜绝作弊

在电脑系统的控制审核模式下,以往在手工方法下容易发生的错误甚至作弊现象, 将变得没有可能。因为电脑的大部分重要操作,都是不可逆的,也就是不可随便删除或 者修改,或者会留下每一步的操作痕迹。 当然,电脑不是万能的,它提供的只是完整的手段与途径。因此最重要的事情,是 必须存在与系统模式相适应的, 最严格的管理制度, 才能构成最完善的控制与审核体系, 从根本上杜绝各种人为的错误与作弊现象。

● 为决策分析提供强大的统计数据 系统每天基于各种预先设置的代码,产生大量的统计数据与报表,从不同的角度, 覆盖酒店业务的每个方面,供财务以及各级经理做决策分析之用。从某种意义上说,这 才是基于电脑系统,给酒店带来的最重要的东西! 当然,数据内容与报表格式的产生,是否符合酒店的管理特色与习惯,是系统在应 用中一个很重要的问题。酒店各部门经理一般均有着丰富的酒店经验,而电脑系统也是 经历过大量酒店的实践,不断吸收各酒店好的经验与管理理念逐步发展而来。因此,我 们需要相互融合, 取长补短, 并在工作中及时地交流沟通, 使基于罗盘系统的管理模式, 在酒店发挥最大的综合效益。

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一、基本操作
1.1、系统登录操作
用户选择系统快捷方式,双击图标。弹出如图 1 所示的登陆界面,输入用户帐号, 密码以及对应班次登陆系统。

图1 下面介绍如何正确输入【用户帐号】 、 【密码】 、 【班次】 。 【用户帐号】 :与用户一一对应,由指定系统管理员设置。一般设置后不得删除 【密码】 :用户登录密码,由管理员初始化后,在系统【登录密码修改】自行修改 【配置班次】 :根据酒店自身实际操作的班次数及命名做初始化设置 【班次号码】 :根据上班情况输入相对应的班次号码 【强制断网】 :由于系统支持断网操作,所以在酒店网络出现异常,或不稳定的情况的 下,可以在此按钮前选钩,完全进入离线操作状态,等网络稳定之后, 在去掉此钩,重新登陆,上传所有断网操作的数据,断网的情况下请不 要在多个机器上同时操作。 【系统设置】 :服务器配置,功能选项以及调试选项。 【程序在线】 :表示系统联网状态。注意:只有曾经登录成功的用户才能在断网情况下登录。 罗盘建议:系统保持在线是常态,断网是非常态。 注意: 系统夜审之前登陆一个班次,夜审之后注销,登陆另一班次。

※ 温馨提示:
第一次安装系统登陆时,系统在下载数据,速度会相对较慢。系统登陆时候同时显示加载速度以及进

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程,请耐心等待。 在输入以上三项内容时,可以使用回车或者键盘左上方的 TAB 键来移动光标。正确输入帐号、密码、 班次后,登录系统成功。

1.2、房态图界面说明
【标题栏】 :显示酒店名称,营业时间,班次,操作人姓名及帐号。 【菜单栏】 :管理系统的所有功能可以在菜单中实现,进入不同的选项时菜单的功能是 不同的,会自动根据你所使用的功能调出相应的菜单, 【当前状态栏】 :显示当前的操作界面,包括了今日房态,今日预抵,在住客人,今日 离店,本班收银界面。 【工具栏】 : 包括当前经营状态统计 房态图显示过滤设置; 以及房态图符号及颜色说明。 【房态图】 :显示全部房间当前客房的使用和清洁及维护状况,一目了然。 【隐藏右边栏】 :点击此按钮可以可以把右边工具栏收起,房态图变宽,需要时在打开。

图2

1.2.1、房态图说明
工具栏上点击房态图颜色及颜色说明,如图 3 所示:
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工具栏上点击房态图显示过滤设置,如图 4 所示: 【建 筑】 :根据酒店实际物理区域划分。 【楼 层】 :显示每个楼层的房间数量。 【房 型】 : 根据客房的自然类型将客房分成若干类来管理, 通常同一类房的不同的房间其 标准房价是相同的.如:标准间,套房等 【风 格】 :定义出房间一种特有的格调和特点.

图3

图4

1.3、菜单栏说明
每个主菜单都有自己的子菜单, 子菜单中的每一项都和操作功能紧密相连, 因此熟悉菜
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单是掌握预订接待系统操作的基础。操作者可以单击主菜单,打开相应子菜单,浏览熟悉这 些子菜单。

1.3.1、散客管理
“散客管理菜单”如图 5 所示,主要包括以下命令:

图5 【散客步入】 :散客步入的操作 【散客客房预订】 :散客预订的操作 【待入住散客订单】 :所有待入住的散客订单 【查询全部散客订单】 :全部的散客订单,包括入住前,入住中,取消,Noshow 的订单 【查询全部登记单】 :所有在酒店住过的登记单列表

1.3.2、团队管理
“团队管理菜单”如图 6 所示,主要包括以下命令:

图6
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【团体客房预订】 :团队预订的操作 【在住团队列表】 :所有在住的团队 【待入住团队列表】 :所有待入住的团队 【今日预计离店团队列表】 :登记单上离店日期为今日的团队 【查询全部团队】 :所有团队的列表

1.3.3、收银管理
“收银管理菜单”如图 7 所示,主要包括以下命令:

图7 【临时挂账登记单列表】 :所有挂账的客人列表 【临时挂账团队列表】 :所遇挂账的团队列表 【历史账务查询】 :酒店历史账务查询,查询后,可以查看账务的详细信息,并且可以跟踪 到所属的登记单、团队等 【发票管理】 :所有账务的已开及未开发票的查询 【佣金层次设置】 :设定协议客人的返佣的公式 【历史佣金查询】 :所有返佣单位的列表以及查询各个单位佣金的情况 【中介单位列表】 :设置的佣金的单位查询,同时可编辑修改以及查看此单位的详细情况

1.3.4、客户管理
“客户管理菜单”如图 8 所示,主要包括以下命令:

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图8 【酒店协议客户查询】 :和酒店在业务上有某种约定而在书面上有成文的单位。通常这种单 位在饭店享有某种程度的优惠。这里包括协议单位的详情和账务, 也可添加和编辑 【酒店常客查询】 :客人入住酒店后,住店的资料上传至服务器,其信息将被系统完全并且 永久保存,便于今后的查询、统计和分析 【会员卡类别列表】 :酒店所能使用的会员卡类别列表,包括查看已售卡和卖新卡 【会员卡搜索】 :根据提供的资料搜索匹配的会员卡,查看会员卡详情 【会员卡快速查找】 :根据会员卡号快速查看会员卡详情 【会员卡销售明细】 :酒店员工通过前台卖会员卡的一个统计 【电子折扣卷管理】 :酒店发行的电子卷,代金卷等 【积分奖品管理】 :根据积分领取奖品 【奖品申请管理】 :根据积分申请奖品 【酒店黑名单列表】 :主要用来记录在酒店有不良住客记录的住客。这种住客可能是对酒店 的硬件设施有破坏性,也可能是公安部通缉的要犯。酒店可自行添加 和删除,被添加黑名单在登记时系统会有提示。

1.3.5、房态管理
“房态管理菜单”如图 9 所示,主要包括以下命令:

图9 【批量修改房态】 :选择可批量修改房态,如:脏房批量改成干净房等 【打印房态表】 :点击可打印当前的房态,系统中不同符号表示不同房态 VC —— 干净的空房(可卖房) OD —— 住客脏房 VD —— 脏的空房(走房) OC —— 干净住客房 【打印早餐表】 :点击显示在住客人所需的早餐列表,可打印 【快速制作门卡】 :填写房间号,客人姓名,制作门卡
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【读取门卡信息】 :把门卡放读卡器上 点击 能看到门卡的信息 【远期房态】 : 从房间角度观察的每天客房使用情况, 预测未来某天房间使用情况的工具. 按 全部客房的房号,列出每一间客房从当天到第 30 天之间的使用情况。 【房类预测表】 :从房类角度观察的每天客房预订情况,预测未来房类使用情况的工具. 当天到第 30 天期间每一天, 每一类房的预订情况, 包括预订数剩余数及维 修自留数,预计平均房价和总收入 【房间维修记录】 :查看房间的维修记录,可输入房号查询 【房间自留记录】 :查看房间的自留记录,可输入房号查询 【放盘管理】 :指给酒店的房间设置时间段内的房价 【查看价格】 :根据需求查询房价

1.3.6、夜审
“夜审菜单”开始夜审,如图 10 所示

图 10 【营业日】 :是系统自动产生和维护的一个营业日历,每天夜审结束后该营业日并将营业日 历翻到下一页, 即开启下一个营业日。 【夜 审】 :审核并汇总当前营业日所发生的全部业务,打印出相关的统计报表,结束当前的 营业日并开启下一个营业日的全部过程。 夜审注意项及操作系统都会一一提示 【夜审前必须处理事项】 :提示点击进入界面可提示酒店夜审之前的处理工作 【操作日志查询】 :所有操作的一个记录,可以查看到每一步操作 【未记账话单查询】 :做了计费软件的接口,则计费软件中未计费的话单会体现在此
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1.3.7、POS
“POS”如图 11 所示:

图 11 【POS 点消费】 :点击可消费 POS 点 【POS 点设置】 :点击可设置 POS 点,包括新增 POS 和新增商品 【客房用品物品设置】 :设置客房用品的类型,名称及价格,方便查看。设置成功,在客房 账务新增客房用品消费中会有体现 【损物赔偿物品设置】 :设置损物赔偿的类型,名称及价格,方便查看。设置成功同上 【哑房帐号列表】 :设置补录消费的营业点。同时漏收费用可以从哑房录入。

1.3.8、报表
“报表”如图 12 所示:

图 12 【报表中心】 :报表是酒店管理中最重要的一个环节,在系统中设计的报表主要包括班结账 报表,收入报表,客人报表,预订报表,登记报表,账务报表,房间报表, 公司报表。系统提供的报表非常丰富,酒店可根据需要查看并打印

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1.3.9、酒店设置
“酒店设置”如图 13 所示:

图 13 【房间建筑列表】 :酒店实际建筑列表,可新建编辑 【房间楼层列表】 :建筑的楼层列表,可新建编辑 【房间风格列表】 :房间特有的格调和特点的列表,可新建编辑 【房间类型列表】 :可编辑,设置超预定数量以及钟点房房价 【房间列表】 :酒店所有的房间,可编辑操作,这里不涉及修改房型 【酒店全局设置】 :酒店全局设置的修改 【外币汇率设置】 :设置外币的汇率

1.3.10、系统
“系统菜单”如图 14 所示:

图 14 【手动更新 PMS 及 CRS 设置】 :点击更新设置 【手动更新房态图(F5) 】 :点击更新房态图,快捷操作 F5 【国际化配置】 :编辑外语,体现外文账单 【接口配置】 :电话计费,公安系统,门锁系统与 IPMS 的接口 【键盘快捷键设置】 :设置快捷键操作 【单据号生成器】 :可设置自动生成押金单据号
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【自定义登记单图标】 :根据登记类型选择图标 即可,完成后更新,登记时以设置 的登记类型登记,房态图上就会显示所选中的图标 【IPMS 软件说明】 :罗盘前台系统所需安装程序下载地址,常见问题解答,最近版本更新 的主要功能 【断网数据维护】 :如果系统曾经断网操作过,那么可点此完成数据维护 【登录密码修改】 :为防止泄密,操作员应该经常修改自己的口令(因为口令泄密可能造成 一定的经济后果) 。 该功能只有在正确地输入原口令情况下才能修改成功 【退出系统】 :点击退出 IPMS 系统

二、系统操作
2.1、预订
该节所讨论的内容覆盖整个酒店的预定业务

2.1.1、散客预订
1、点击房类预测表,如图所示,查看预订时间内的房型剩余量

房类预测表从房类的角度分析并呈现从当天起到未来的某一天之间该酒店的客房预订
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情况。 该表参考的信息由未来的客人订房信息及预订团队的订房信息构成, 因此尚有不确定 性因素。但在房间资源非常紧张的情况下,此表提供的信息可以作为超预订依据之一。 可选择日历起始时间查看剩余房间数,确定之后,关闭窗口。 【日历起始时间】 :点击日历图标可选择 【已预订总数】 :所选时间内的所有预订的总数量 【房间余量】 :所有时间内酒店所有房型的剩余数量,公式(可预订数+已预定数+不不用数 量)我们主要通过这个数据来观察是否还有房可订 【平均房价】 :预订的所有房间预订价格的平均值 【总收入】 :预订的所有房间预订价格的总和 2、点击系统散客管理,单击散客客房预订,弹出预订界面,如下图所示

【预订期间房态维护】 :列表方式显示同时间内预订留房情况 【入住日期】 :用鼠标左键单击入住日期右侧日历表,在弹出的日历中选择;可以通过键盘 上下箭头键修改日期。 【离店日期】 :用鼠标左键单击离店日期右侧日历表,在弹出的日历中选择;可以通过键盘 上下箭头键修改日期。 【预订房型、数量】 :该位客人预定的房间数,按钮选择;单击右侧下拉按钮并选择相应 的预定类型 【订单来源】 :用鼠标左键单击按钮选择渠道 【价格类别】 :用鼠标左键单击按钮选择 【协议单位】 :只有协议单位客人住店时才需要选择协议单位,同样协议单位也是选择的而

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不允许直接输入协议单位名称,如果是非协议单位客人则不需要填写。协议 单位的选择方法:用鼠标左键单击按钮选择,协议单位较多,可选搜索按钮 选择,当选择了协议单位后,协议单位的价格类别及所需返佣的单位,佣金 的类别都会自动导入到预订单 【自定义房价】 :前面方框选上勾,输入价格,注:当自定义了房价后需备注标明为何使用 了这个价格以便查询,定义完成后房价就会是这个自定义的价格而非我们 选的价格类别中的价。 【会员类别、卡号】 :需手工输入会员卡号,选择类别,当选择了会员后,会员的基本信息 也会被导入。 【返佣单位,佣金类别】 :用鼠标左键单击按钮选择 【客源】 :系统默认或设置好的客源分析,单击按钮选择 【销售员】 :酒店销售,打击按钮选择 【预订人】 :需要手工录入,如果是会员,系统会导入信息 【联系方式】 :包括手机,传真,电子邮箱,座机,邮编,通讯地址,可选择录入,但至少 提供一项,方便酒店与客人能联系上。 【付款方式】 :用鼠标左键单击预付方式右侧下拉按钮,在弹出的窗口中选择。 【到达人数】 :用鼠标左键单击按钮选择,包括成人和小孩数。 【到达方式】 :需手工录入 【到达时间】 :用鼠标左键单击按钮选择 【预订备注】 :用于详细说明客人的情况或需求的补充说明。 【订单预付款】 :填写客人预先支付的款项,打印收据交由客人签字确认。在输入预订金时 单据号必须输入,单据号输入是为了方便财务审核及收银员查账、对帐。 【入住人信息】 :客房入住人的资料,可提前录入,登记时会自动转入登记单,姓名,证件 号码手工录入,其他由下拉菜单选择。 【录入常客】 :常客概念参考 1.3.3。点击录入常客,输入姓名或证件号码点击查询即可找到 该客人,查看客史,可查询到客人入住的相关历史资料。在查询结果中双击 要选择的常客,则会导入进预订单。

搜索常客

查看客史

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3、选择性填写资料,点击确定提交,订单生成。 4 订单修改及取消 首先在散客管理菜单,待入住的散客订单中找到订单,点击详情进入订单

查找订单

订单详情 点击订单修改按钮,进入修改界面,这里可对预订基本信息,附加资料,预订人信息进 行修改。完成点击确定修改即可,如下图:

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订单取消只需在订单详情上选择订单取消按钮,输入取消原因(对有预付款的订单需对 预付款进行处理)确定取消即可。从菜单查询所有散客订单可找到被取消的订单

5、给客人分配房间,查看订单详情中客房分配列表,订单生成时自动带入了未指定房间号 的预留房,这里点击指定房间,选择一个房间确定,为客房预留房间成功。

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预留房间成功房态图上预留房态发生变化:

(8422 为预留房) 如取消了待指定的预留房我们需点击 指定房间号的房间,如下图: 进行操作, 这可预留待指定和

2.1.2、团队预订
1、同散客预订查看房类预测表。 2、点击团队管理菜单—团队客房预定,进入预订界面,如下图:

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【团队名称】 :旅行团队的名称,手工录入。 【房态图代码】 :显示在房态图上的团队名称以区分不同的团队,手工录入 【联系人姓名】 :主要负责人,例如团队的领队等。 【酒店销售】 :针对客人的酒店销售人员. 【价格类别】 :用鼠标左键单击按钮选择 【客源类别】 :用鼠标左键单击按钮选择 【预抵店时间】 :用鼠标左键单击入住日期右侧日历表,在弹出的日历中选择;可以通过键 盘上下箭头键修改日期。 【预离店时间】 :用鼠标左键单击入住日期右侧日历表,在弹出的日历中选择;可以通过键 盘上下箭头键修改日期。 【协议单位】 :只有协议单位客人住店时才需要选择协议单位,同样协议单位也是选择的而 不允许直接输入协议单位名称,如果是非协议单位客人则不需要填写。协 议单位的选择方法:用鼠标左键单击按钮选择,协议单位较多,可选搜索按 钮选择,当选择了协议单位后,协议单位的价格类别及所需返佣的单位,佣 金的类别都会自动导入到预订单 【返佣单位 佣金类别】 :用鼠标左键单击按钮选择 【联系方式】 :联系人的联系方式包括电子邮件,手机,座机,传真 【业务来源】 :相当于客源,鼠标点击选择 【抵达时刻】 :用鼠标左键单击按钮选择 【团队成员数】 :团队实际到达人数,包括成人男性成人女性和小孩,用鼠标左键单击按钮 选择 【挂账额度】 :酒店给团队设定的可欠费额度,一般在创建协议公司是建立,当选择协议公 司时,如该协议公司允许挂账,则挂账额度会导入。

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【预订备注】 :用于详细说明客人的情况或需求的补充说明。 【团队预付押金】 :需手工录入 【团队负责费用】 :在酒店的业务中,团队主帐与团队成员帐之间常常有许多约定的付费关 系。当团队主帐一旦设定了某种费的转帐路径后,其成员在发生该种费 用的帐时,该费用将被自动转到团队主帐中去。在上面窗口,勾选该团 队需支付其成员的相关费用码;如完全支付,点击全选按钮即可。 【团队房价 特殊价】 :团队享用的所有房型的房价,团队享用的更实惠的价格为特殊价,需 手工录入,一旦录入特殊价 则此团队入住时房间价格就会是这个录 入的特殊价,不设置则取系统价格。 3、选择性填写资料,点击确定提交,订单生成。 4、订单的修改及取消 首先在团队管理菜单,待入住团队列表中找到订单,点击详情进入订单

这一界面可修改

如下图:

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修改团队费用界面

修改团队价格界面

如有需要添加附加费用则点击

如下图:

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订单详情上点击

,进入修改界面如图所示:

可修改基本信息,联系信息,备注,完成后确定修改即可。

订单取消只需在订单详情上选择

,弹出对话框,与散客订单取消情况一致

5、为团队留房排房,点击

,如下图:可根据房型预留未指定房间号和指

定房间号的房间,预留完成,确定提交即可

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预留完成之后,未指定房间从

指定房间

也可通过

来完成,如下图:

酒店房间很多的情况下,可以选择 空余房间数从上自下排出给团队预留的房间

按钮,自动排房也是批量排房的一种,按照

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根据提示信息选择房间,点击确定排房即可。同散客预订,预留房之后,房态图发生变化

(8226 为团队预留房)

2.2、入住 2.2.1、散客入住
从酒店业务出发,散客的入住分为两种情况,预订客人步入和直接步入 1、 预订客人步入 状态栏上点击今日预抵,可以看到所有的预抵订单,根据姓名或订单号找到订单,查看 订单详情

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确定后直接点击入住,弹出如下界面:

【登记完毕自动打印登记单】 :选上则确认提交此页面会自动打印出登记单,不选反之 【入住日期】 【离店日期】 :为订单上填写的时间 【入住房间】 :为预订预留的房间 【价格类别】 :预订时选择的价格 【登记类型】 :预订转入 【电话等级】 :鼠标点击选择 【酒店销售】 :鼠标点击选择 【VIP 保密】 :显示在房态图上左下角的代码,可进行勾选 【入住备注】 :客人的特殊需求 【入住人信息】 :预订客人自动导入,可手工录入,如是常客,可录入常客 【预订房价】 :预订时选择或自定义的房价

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【房间押金】 :客人入住时支付的费用在这填写,包括现金,刷卡,刷预授权 选择填写,确定提交,预订客人入住成功 今日预抵房间在房态图上有提示, 也可以从房态图上找到此房间, 在房态图上右键选择预

订客人抵达,同样进入上面的界面 2、 散客直接步入 房态图上空/净房鼠标右键点击散客步入,进入下图所示界面:

根据客人的实际情况填写完成,确定提交即可 散客步入的另一方式:系统菜单散客管理—散客步入点击进入,与上图界面基本一致,入 住的房间需选择 上述方法一致。登记完成后会弹出界面如下: 点击制作门卡,发卡完成,打印登记单,给客人签字确认 注 意: 如果是 一个 客人开 多个 房,相 当于是 添加 同住 联房, 在步入 框的 顶上 有按钮 , 点一下加一间房, 会在中间客人列表中显示下属房客人情况以及房 型房价中显示其房价。 【读取公安】 :针对酒店有自己的扫描仪而非公安提供的扫描仪,做了接口后可点击此按钮 将资料直接写入 PMS 对应的此房间
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,这里需查找空房,选择之后其他操作与

3、会员步入

进入此界面,根据查询条件查找会员资料,在下面出现的列表中选中卡号对应的客人,点 击后面的操作(不积分表示此会员入住成功后会员卡上不会产生积分) ,进入到散客步入相 同的界面,只不过这个界面的会员资料已经完善。 4、钟点客人步入 房态图上空/净房鼠标右键点击钟点客人步入,进入下图所示界面:
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由于钟点客人房费按小时计算, 所以登记时需要手工录入房费, 其它操作跟上述一致 5、联房操作 预订客人的多间房入住时会自动变为联房,直接步入的联房,登记完成后,从某一登记 房间上鼠标右键 选择房间和账务类型,确定提交即可,联房成功,房态图制左

小角会显示主房房号

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联房的主房设置,联房的取消,从房上点击鼠标右键完成操作

2.2.2、团队入住
状态栏上点击今日预抵,可以看到所有的预抵订单,根据姓名或订单号/团名找到订单,查 看团队详情,为团队批量排房,之后点击入住,房间较多,批量登记,如团队已排房,只需 登记即可

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如果批量登记 需从团队详情—已入住房间点击详情补充客房入住人资料

根据

来完成

实现了与公安系统的接口后就可读取接口 直接导入入住人的资料 团队入住十分灵活,可满足团队客人分批分天的登记,只需给团队预留房时选择时间即可 团队客人的退团或散客的入团操作, 团队客人退团在其房间上鼠标右键点击退出团队, 散客 入团也从登记的房间上鼠标右键点击加入团队

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散客退团

散客入团

退团确认

入团确认

2.3、帐务
本节讲所有关于帐务的操作,首先介绍帐务相关名词 【押金】 :客人押金费用的金额。 【退款】 :客人退款费用的金额。 【预结收款】 :一般指刷的消费 【单据号】 :该项目对应的原始凭证(单据)的号码,目的是便于查询原始单据。
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【备注】 :对该项目的特殊情况的说明。 【帐页】 :即账单类型,系统提供 5 个帐页,把同一个客人的不同账目设定在不同的帐页上 就可以分别对每个帐页上的账目进行操作 【转账】 :转帐就是把自己的消费费用转到另一方的帐号上(在这里另一方的帐号可以是某 个客人、也可以是某个团队、也可能是协议单位或者综合收银帐户,在这里总台 的应收款并不会减少, 只是发生了一次帐目转移) , 转帐有很多种不同的实现方式。 针对不同的业务使用不同的转帐方式。 【冲销帐】 :一般主要是针对结帐错误的冲调 【修改帐】 :修改账目 【分拆】 :主要用于部分结账,费用 AA 的房间 【部分结账】 :在住客人在入住时间内对某些费用的结账 【房间挂账明细】 :列出跟协议单位挂钩的房间挂账至单位的账目及直接挂账的情况

2.3.1、散客帐务
点击在住散客房,查看详情—房间附属功能

包括【自动附加费用列表】 , 【自动转账规则设置】 , 【租借物品列表】 , 【预授权列表】四大块 【自动附加费用列表】 :是否需要附加费用,添加了列表中显示 【租借物品列表】 :客房是否租借物品,列表中显示 【预授权列表】 :客房是否有预授权,列表中显示明细 【自动转账规则设置】 :房间帐务是否需转出,添加后列表中显示 散客添加自动转账只能转到在住的房间,如下图:

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具体对帐务的操作,房间帐务详情,见下图:

快速录入费用输入框中输入金额,按回车键即可提交至帐务列表

帐务列表上鼠标右键来选择对帐务的操作,包括新增费用(包括 POS 点设置的客房用品 及损物赔偿费) ,加收半日房费,加收全日房费,新增押金,新增退款,调整过去发生的帐 务,增加预授权,批量冲销帐务,部分结账,打印汇总和明细账单,自定义账单打印 列表下方会显示客人的总消费,总收款,以及应退客人选项,当客人消费大于押金时,应退 会变成 ,且金额为红色字体。

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添加费用选择费用类型,输入费用金额,填写备注信息即可,完成之后帐务列表会显示 该笔新增的的费用,POS 中设置好了客房用品或损物赔偿的,我们在右键菜单添加时会弹 出下列对话框:

只需双击商品列表中的商品,选择数量,确定提交即可,损物赔偿同样添加

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冲销帐右键操作弹出上图界面,选择费用,填写冲销原因,确定冲销即可,冲销后显示: 在报表 中会记录下每一笔冲销帐

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部分结账右键账单列表选中弹出上图界面,选择付款方式,填写备注信息,选中费用, 打印账单(分明细和汇总,酒店根据需求选择) ,最后结账即可,部分结账的费用在账单 列表中显示为:

分拆帐务,选中一笔费用点击右键选中分拆如下图,根据实际情况拆分:

当需要对某笔帐务操作时,选中此费用点击右键,可对选中的帐务冲销,修改,分 拆,设置到帐页,具体操作方式跟上述情况一致。 使用和退还积分支付

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根据卡类卡号输入金额,以及做相应的备注说明 使用储值卡付款和退款

同样根据卡类型卡号,输入金额做一定说明

2.3.2、联房帐务
点击在住联房中的随便一间查看详情,跟散客帐务一样,联房多一选项 ,

房间帐务概览,房间帐务详情与散客的操作一致,着重讲解联房的帐务详情,见下图: 联房的房间都会显示在其中,点击右键对每个房间进行操作,包括查看登记详情,查看帐务 详情,结账退房,批量转账至主房以及联房的所有房间批量退房,当右键选中从房时会多一 选项“设为主房” ,各个房间的帐务详情操作跟散客帐务操作一致

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批量转账,选择房间和费用类型,确定提交即可

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转账完成,从房会提示

,一目了然。

2.3.3、钟点房帐务
与散客帐务基本一致,操作也一样,如下图:

2.3.4、团队帐务
在住团队的任意一间房, 在房态图上点击鼠标进入查看房间所属团队详情, 分为团队主帐和 团队各房间帐务。在酒店业务中存在这样的情况, 团队所有成员客人的某些类费用均由团 队来付,其有关的帐目应记在团队主帐上。 系统用团队付费来处理这种业务。实务操作如 下: 操作员先用团队付费设置由团队主帐所付的各类费用。 当团队的成员客人发生这些类费 用时,系统将自动做一笔转帐操作, 将该客人的这笔费用转到其团队主帐上。主帐帐务的 操作与散客帐务的操作一致

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团队各房间的帐务与联房帐务详情操作一致:

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2.4、退房 2.4.1、散客退房
选择需要操作的客人,房态图上鼠标右键,点击结账退房:

超过设置加收半日房费时间会弹出加收半日房费对话框

选择加收或不加收,如未到设置加收半日房费时间,则进入下图界面: 【半天房费】 :从酒店的业务来讲,住客离店时间超过中午十二点(此处时间可能会根据酒 店的不同而不同,后台可设置)将加收全天房费的一半即半日房费。 【全天房费】 :从酒店的业务来讲,住客离店时间超过下午六点(此处时间可能会根据酒店 的不同而不同,后台可设置)将加收全天房费。一般来讲下午六点是酒店的 入住高峰,住客离店时间超过这个时间就可能会耽误一间客房的出租情况, 所以传统上来讲,住客离店时间超过下午六点将加收全天房费。 散客结账另一操作,点击房态图所需操作房间,进入房间详情,点开房间帐务详情,选择 按钮,同样进入下图界面:
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散客房的帐务详情,参考 2.3.1 散客帐务操作,核对帐务,核对完毕,点击现在结账,可 手工录入结账的特殊情况,点击确定

系统提示退房成功,房态图上变为空/脏房。

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2.4.2、联房退房
联房的退房十分灵活,操作也很便捷,只需选择需操作的联房的随便一间,点击进入房间详 情,点开联房帐务详情,如下图:

如 2.3.2 联房帐务中操作,对其帐务操作,核对后,在任何一间房上右键操作

进入批量退房,批量退房的房间帐务清单需为 0,这退的是联房中所有的从房,之后还需 核对帐务,退主房,联房的退房成功。

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最后房间详情界面点击

,弹出联房帐务详情

核对帐务后点击现在结账。如果联房的房间单结帐,不一起结,只需在第一步操作中右 键单击每一间房间,点击结账退房即可,操作与散客的退房一致。

同时也可在下属房帐务为 0 的情况下,直接从主房点击结账退房,下图界面

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将从房同时退房选上钩即可

2.4.3、钟点房退房
当钟点房到了退房时间时,系统会提示,根据提示操作,所有的操作与散客退房一致

2.4.4、团队退房
由于团队涉及到一个团队的主帐,所以在给团队结账时我们需先把团队各个房间结账退 房,再根据团队的主帐选择 ,具体操作如下:先在选择需操作的团队的在住房

的任意一间, 单击右键选择房间所属团队详情—团队各房间帐务, 对团队各个房间的帐务进 行操作后,对团队房间进行退房,团队帐务操作同联房的操作一致,我们只需在任意一间房 上右键选择批量退房,退房完成,核对团队主帐,选择 按钮

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我们也可以在查看团队详情时直接点击

,会进入下图的界面:

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同样对帐务进行操作核对后便可结账退团

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系统提示退团成功。

2.4.5、挂账退房/团
挂账退房/团只需核对好帐务后在结账的界面选择 账退房成功 即可,系统提示,确认,挂

补结账时需在系统菜单收银管理—临时挂账登记单列表找到此房间,点击

即可:

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2.4.6、结账/挂账客人的重入
重新操作离店客人或挂账客人的帐务时我们需把客人重入 离店客人的重入, 系统菜单散客管理—查询全部登记单, 根据客人提供资料找到此登记单, 点 击 详 情 进 入 登 记 单 , 点 击 登 记 详 情 上 按 钮 即 可 。

确定提交,客人重入成功,房态图上找到此客人住的房即可对帐务进行操作,如果是今日 离店客人我们可以从状态栏—今日离店—今日已离找到客人,点击详情与上述同样操作。

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挂账客人的重入同样从系统菜单—临时挂账登记单列表中找到此信息, 点击详情进入, 具 体操作同上。

2.5、客房部 2.5.1、房态修改
1、设置脏房,系统后台可设置在住房退房后是否为脏房,房态图上右键操作

点击设置为脏房 设置净房,鼠标单击垃圾筒图标

点击确定即可
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如果所需清洁房间较多,我们可选择批量修改(维修也可) ,系统菜单房态管理—批量修 改房态,配合工具栏选择需清洁的房间,点击确定批量更改即可。

2、设置维修/自留房

同样房态图上右键操作

,点击开始维修房间

,点击将房间自留

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选择维修开始及结束时间,维修结束后是否为脏房:结束维修时,维修房 自动变为脏房,提醒客房中心相关人员进行打扫。填写维修原因,确定提交即可

同维修,操作后确定提交即可 当提交维修及/自留后,房态图发生相应变化,鼠标放房态图上能看到原因

维修图标

占用图标

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完成维修/自留,房态图上选择维修/自留房,鼠标右键完成房间维修/结束房间占用 确定即可

如果维修或占用的房间较多,我们可以从系统菜单房态管理—房间维修记录/房间自留记 录里查看,同样也可从这完成维修,结束占用

3、锁房

房态图上右键操作

点击暂时锁定房间,输入加锁原因

房态图上显示图标,鼠标放上显示加锁的操作员及原因

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4、房管备注

任何房态下都可添加此备注,更醒目的提醒使用者 鼠标点击图标可看到备注信息

蓝色小圈图标提示

2.5.2、客房留言,叫醒

在住客人点击右键

新增叫醒时间/给房间客人留言

选择时间确定提交

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选择接收客人,手工录入留言人姓名及留言内容,确定提交

左侧闹钟为叫醒图标,右侧信封为留言图标,能单击图标查看详情 留言在通知到客人后单击完成即可, 叫醒在时间到时系统会有提示, 取消可选择取消按钮

留言详情

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叫醒详情

叫醒提示

2.5.3、客房操作痕迹

在住客人鼠标右键

查看登记单操作痕迹

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房间的操作痕迹任何一间房都能查看 列表中列出此房清扫/维修等状态的时间及操作员

2.5.4、超预订控制
系统菜单酒店设置—房间类型列表,在所需设置超预订的房型前点勾,点击编辑:

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最后一项缺省允许超订的数量,输入数字即可,如酒店标间实际数量为 20 输入超订数为 5,则酒店标间在做预订时则可以预订 25 间。手工录入所有需要 进行超预订控制的房间数量,点击确定完成超预订控制操作。完成后我们需在 菜单系统中点击更新 PMS 设置或注销用户重新登录即可。

2.5.6、POS 点
本系统 POS 点功能 ,主要针对酒店独立小卖部,小商场,餐厅等的现金消费及每日销 售统计。此费用有别于客房用品消费,不录入房间帐务(也可转入房间帐务) ,但体现在每 日的营业收入报表。点击 POS 进入 POS 点设置。 1、POS 点的消费首先我们要增加 POS 点, 如下图:

填写名称,点选所产生的费用类型,选择允许挂账,则此销售点的商品能转出到房间,如 选择不允许,则此类商品只能现金消费。 2、新增商品类型, 如下图:

3、新增物品,

填写一个物品所属的类型,确定提交 如下图:

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点选所增加的商品类型,填写物品名称,单价,详细说明可在备注中添加确定提交

通过这 3 步我们就健全了一个简单的 POS 点,当点击菜单上 POS 点设置时就能看到如 下图所示,一个 POS 列表,刚刚添加进去的这个 POS 点及其商品就体现在列表中,POS 点和它所包含的商品类型以及商品都能建多个(重复上面 3 个步骤)当然我们也可以通 过修改按钮来对这些项目一项一项进行修改。

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新增完 POS 后我们要开始消费,同样选择菜单 POS 选中 POS 点消费,如下图:

列表中列出 POS 点的名称,费用类型及是否允许挂账,操作项上有 2 个菜单,开始消费 就进入消费,历史帐务可选择时间段查看该 POS 点在这段时间内的所有消费,点击 ,如下图所示:

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在左边的商品列表中选中要消费的商品,双击进入右边消费单,填写消费单,完善结 账单,确定提交即可。如果设置 POS 点时允许挂账,则能在这点上转房间帐/挂公司帐, 把这笔 POS 消费转入某个指定房间。

2.5.7、客房用品/损物赔偿
在系统菜单“POS”中后 2 项有客房用品物品设置及损物赔偿物品设置,这 2 项中酒店 可自行设置和编辑客房用品及损物赔偿,方便查询及在客房帐务中方便添加

先增加一个客房商品的类型再新增客房用品,编辑名字,单价即可,损物赔偿也是同样的 操作(这部分操作与 POS 点的设置基本一致,具体操作参考 2.5.6POS 点的设置) 。增加完 之后我们可以通过这 2 个选项来查看客房商品及损物赔偿的价格。 同时在客房帐务详情里右 键鼠标操作新增客房消费及新增损物赔偿时都能看到开始添加的这部分内容。在 2.3.1 散客 帐务中有这部分操作的介绍。

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三、夜审相关
3.1、夜审概念
尽管酒店昼夜 24 小时营业,但为了管理上的的需要,必须审核并汇总一天来的营业情 况,故每天都定时安排一次审核汇总工作。由于酒店一般夜间的营业较少,故几乎所有的酒 店都把每天一次的审核工作放在夜间进行, 并称之为夜间审核,简称为"夜审"。由于不同 的酒店根据自己的业务情况不一样,规定夜审时间也随之有差别。即使同一家酒店,因某些 特殊的原因而造成每天的夜审时间也会有差别, 为了克服这种差别对营业统计的影响, 有必 要提出"营业日"的概念。 营业日: 是系统自动产生和维护的一个营业日历, 每天夜审的终审后结束该营业日并将 营业日历翻到下一页,即开启下一个营业日。 夜审:有了"营业日"的概念后,就可以给夜审下个准确的定义。审核并汇总当前营业 日所发生的全部业务, 打印出相关的统计报表, 结束前的营业日并开启下一个 营业日的全部过程。

3.2、夜审步骤
1、点击菜单“夜审”开始夜审,进入夜审界面:

这一页面是系统在夜审前的所有提示信息,请仔细阅读此页面

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2、开始夜审,下一步菜单进入界面预审检查:

在这里会有 5 个选项需要处理,根据提示选项后为

则需要处理,

选项后为 的则表示此项已完成,只有当所有选项都为 时,才能进行下一步的操作 需要处理的选项直接点击后面红色字体,会弹出一个处理的对话框,如下图:

对话框上会有相应的提示, 根据提示结合酒店的实际情况来处理这些问题, 处理完成之后系

统会提示 变 成

点击确定,预审检查栏上这一项就 , 当 所 有 的 选 项 处 理 完 成 , 在 预 审 检 查 页 会 提 示 , 这时点击

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进入下一步操作

,如下图:

这是一个对当日所有入住房间房价的一个审核, 酒店可根据记录仔细核对, 包括非标房价入 住的房间,标准房价入住的房间,今日到今日离的房价房间,核对完毕,进入下一步操作, 系统会有一个提示

确认无误,点击确定,系统进入夜审最后一项

,如下图:

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点击按钮

,开始夜审,完成之后系统提示:

点击确实按钮,系统自动退出,用新的操作员及班次重新登录即可,夜审完成之后 系统营业日历自动翻到下一页。

四、报表中心
4.1、报表
报表是酒店管理中最重要的一个环节,在系统中设计的报表主要包括:班结帐报表、 收入报表、帐务报表、房间报表、公司报表等。如下图所示,点击进入报表中心,根据上面 按钮进入此类报表,点击 即可
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注意第一个按钮收藏夹,由于系统报表多,所以酒店可以把平时需要的报表添加到此收藏 夹下,更方便查看 查看报表需要选择查看条件, 一般班结账报表需要选择收银员名字和班次, 其它一些报表 需要选择时间或时间段

4.2、重要报表
1、班结账 根据收银员或班次的结账收入报表,系统设有细致的多张报表: 【按收银员结账报表】 :通过收银员及其班次体现此收银员在这一班次的收入情况,包括收 退款的明细和汇总,此表适用于一个班次一个收银员上班 【按班次结账报表】 :通过班次体现这一班次的收入情况,包括收退款明细和汇总,此表适 用于一个班次有 2 个以上的收银员上班 【本日总班结账报表】 :选择时间可查看这一日收银员总的收入情况 【本班次结账收入报表】 :登录的帐号及班次的结账收入情况,此表适用于一个班次有 2 个 以上的收银员上班
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【收银员结账收入报表】 :登录的帐号在这个班次的收入情况,此表适用于一个班次一个收 银员上班 【交班报表】 :交班的汇总情况报表,根据班次及收银员情况选择一或二

2、收入报表 【经理日报表】 :对当日的营业收入,收款情况,房费收入,住店间夜数,平均房价及出租 率的分析和月,年的累积情况,年增长率的分析。 【试算平衡日报表】 :分为收付和权责 2 种 【日营收总报表】 :分为收付和权责 2 种 【结账收入报表】 :分为明细,汇总,收入的时间段 3 种 【营业收入报表】 :分为明细,汇总,收入的时间段 3 种 【结账收入付款方式报表】 :分为当日,时间段 2 种 【应收帐务报表】 :分为当日,时间段 2 种 3、帐务报表 【当日帐务报表】 :当日所有账单的报表 【当日信用卡帐务报表】 :当日所有信用卡消费的报表 【当日冲账报表】 :当日所有冲调帐的报表 【当前散客、团队帐务明细报表】 【当日离店散客、团队帐务明细报表】 【房费日报表】 :当日所有住过的房间房费的报表

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【佣金日报表】 :当日所有产生的佣金报表 【销售员报表】 :分为日报和时间段报表 2 种 【当日转账报表】 :转过账的房间报表 【当日加收房费报表】 :当日加收过房费的房间报表 【当日住客余额报表】 :当日住客的余额统计情况 【当前欠费房间报表】 :当前欠费房间的情况统计 3、 公司报表 【协议单位报表】 :酒店所有已添加的协议单位的报表 【协议单位帐务汇总报表】 :所有协议单位的帐务情况统计 【协议单位佣金报表】 :分为已结和未结的时间段的情况统计 【协议单位销售报表】 :分为日报和时间段 2 种 【协议单位帐务报表】 :分为全部和未结的时间段统计情况

4.3、其他报表
1、客人报表 【当前入住客人报表】 【当日入住客人报表】 【当日预离客人报表】 【当前外籍客人报表】 【当前客人国籍分析图】 :饼状图,按国籍显示客人的比例 2、预订报表 【当日预订散客报表】 :所有当天预订的散客统计情况 【当日预到散客报表】 :预订时间为当前的预定散客报表 【当日预订/到团队报表】 :同散客 【散客订单取消/Noshow 报表】 :被取消/Noshow 的散客订单统计 【散客订单来源报表】 :分日报和时间段报表 2 种 3、登记报表 根据登记情况分类的各种登记的报表,可查询各种登记情况,此系列表中有几个值得注 意的报表 【当日换房报表】 :当日换过房的房间的统计情况 【当日日租房报表】 :主要指当日发生的钟点客人的统计情况 4、 房间报表 包括房间出租情况,出租次数以及当前房间各种房态的报表 【客房出租情况报表】 :根据房型列出客房的出租情况统计 【房间出租次数报表】 :列出当前每个房间的本日,本月,本年出租次数统计 【当前房间状况报表】 :当前所有房间的状况统计 【当前空/脏/维修/免费/占用报表】 :当前各种房态情况统计 注意:报表介绍中未列出所有报表。

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五、系统初始设置
初始设置需在 IE 后台设置,登录 http://pms1.luopan.com:8888 进入登录界面 用管理员帐号登录即可

5.1、房间设置

点击房间设置根据顺序设置 步骤一:选择

,进行楼建筑设置;

步骤二:选择

,进行楼层设置;

步骤三:选择

,进行房间风格设置;

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步骤四:选择

,进行房间类型设置,设置完毕发布房型;

步骤五:选择

, 进行房间设置,设置完毕后,回到; ,发布所有房间。然后回到房态图,就可以看到所设置后的房间。

IE 上设置好后,可以在客户端中对这些信息进行编辑。

注意: (新增房间或禁用房间在 IE 版里进行,如需修改,也可直接与罗盘技术员联系) 1、设置好的房间不会马上在房态图显示,必须发布房型后,再发布所有房间; 2、发布好的房间无法修改,如图

如要修改,必须鼠标单击状态禁用房间

,注意此房间必须在空房的状态下方能操作。如

点击编辑,就可以修改此房间的数据,如 301 原来的商务间,现改为标准间等。 3、 编辑完毕后房间必须修改其状态 之后再按发布, 就可以在房态图显示修改后的房态了

5.2、价格设置
【价格代码】 :每种市场所对应价格的一种费用码。
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【价格 Package】 :价格代码可供选择的服务种类(如此种价格包含服务免费上网) 【帐务代码】 :房间帐务添加费用时的费用码。 【放盘管理】 :放盘管理又称为价格管理,就是在每个特定的时间段,对各个价格代码放置 价格,服务和付款方式的操作。 1、 设置价格代码 步骤一:执行 步骤二:创建价格代码

步骤三:输入相对应的价格代码

设置完成在酒店价格列表中会有显示 2、 酒店价格 package 设置 步骤一:执行 步骤二:创建价格 package 代码

设置完成在酒店价格 package 列表中显示 3、 帐务代码设置 步骤一:执行 步骤二:创建帐务代码

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设置完成在客房帐务添加费用时会有添加的代码名称 4、 放盘管理 当我们设置后一系类的价格后,便可以开始放盘,从 IE 后台及客户端都可进行操作,这里 主要介绍 IE 后台的放盘 步骤一:执行 房态管理,选择按价格代码放盘/ 按房间类型放盘 步骤二:选择对应的价格代码,时间段对各种房型设置对应的价格以及价格附带的 package 服务。

※ 温馨提示:
放盘的时候,可以先选择一段长的时间段放置价格以及对应的服务;然后再选择一小段 甚至某一天,选择相对应的价格代码放置不同价格以及对应的服务。 如 2007 年 1 月 1 日 至 2007 年 4 月 13 日 普通订房中心价 标准间 200 元,2007 年 4 月 13 日 至 2007 年 4 月 20 日普通订房中心价标准间 1000 元,2007 年 4 月 20 日 至 2007 年 9 月 30 日 罗盘价格码 标准间 200 元。 可如下设置: 先选择 2007 年 1 月 1 日 至 2007 年 9 月 30 日普通订房中心价标准间 200 元,按确定; 再选择 2007 年 4 月 13 日 至 2007 年 4 月 20 日普通订房中心价标准间 1000 元, 按确定; 这样就完成的 3 段时间的价格操作。

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5.3、操作员设置
设置操作员我们需要先设置一个角色, 系统提供 2 个自带的角色, 其他角色需要自行设置, 1、酒店设置—角色列表,点击创建角色,输入角色名称确定创建即可

建好角色后,需要对角色设置权限及可视报表,角色列表上

※ 注意:设置权限时选上勾的则有此权限,设置报表时选上勾的则不能查看
2、酒店设置—酒店管理用户列表,点击创建新用户

新用户建好后返回酒店管理用户列表, 找到刚建立的新用户, 分配一个开始设置的角色即可

※ 温馨提示:
在系统中有操作记录的用户不允许删除,只能禁用,找到此用户点击状态上的 禁用 即可。
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;变为

5.4、酒店全局设置
客户端菜单酒店设置—酒店全局设置

【加收房费规则】 :什么时间加收半天什么时间加收全天自行设置 【颜色设置】 :各种房态的各个背景颜色,各种情况帐务的颜色,根据需求设置 【会员卡销售哑房帐号】 ;在全局帐号列表中建立一个帐号,选择,那么所有通过系统卖的 会员卡的收入都会记录到此帐号下 【打折卷销售哑房帐号】 :同会员卡 【出租率计算公式】 :(rc+rr)/(tr-th-tm),酒店可根据需求自行设置编辑 【可以作废的登记单时间】 :设置时间,过了时间则登记单不再允许作废 【脏房】 :是否允许脏房入住在此控制 【圆整规则】 :帐务中出现小数的处理方法 【登记单打印备注】 :简要说明 【客户端授权码】 :相当于酒店登陆客户端时所需设置的密码,设置完成后如果没有此码则 所有的客户端都无法登陆 所有修改完成,确定修改即可

5.5、佣金设置
1、佣金设置指设置协议客户的返佣方式 点击系统菜单收银管理—佣金层次设置进入佣金名称列表,从列表中可以对已经设置好
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的佣金类别进行修改和删除, 注意在系统中已有记录的佣金类别只可修改不可删除。 当需要 新增时,点击下方 按钮,进入下图所示界面:

自定义一个名称,根据房型设置佣金设置返佣的种类,如按固定金额返佣(如 TAXI 客人) , 按间夜数返佣(如订房中心)等。

※ 注意: 基于房间的佣金在只在登记单生成的时候生成一次; 基于间夜的佣金在每天夜审的时候都生成一笔; 基于房费的佣金则在每次添加房费时生成一笔。
2、历史佣金查询 协议客户预订入住或直接步入,产生了佣金的房间,系统有一个总情况的列表 点击收银管理—历史佣金查询,进入下图界面:

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根据上图可以从下拉框选择返佣单位, 选择时间段, 查看该单位这个时间段所有直接步入 和预订入住所产生的总的返佣房费和总的佣金数量 【总返佣房费】 :该单位客人入住房间总的房费的总和 【总返佣间夜数】 :该单位客人入住的总的间夜数 【佣金总和】 :该单位客人入住房间所产生的佣金的总和 鼠标双击相应的房间可查看该房间产生的佣金的详细情况

5.6、协议客户设置
协议客户用于建立各类协议公司,旅行社,协议个人等等,处理帐务及佣金,并按各种 方式统计分析消费业绩。 协议单位是同酒店签有协议的单位或个人, 属于某个协议单位的客 人来酒店消费时,酒店通常会给协议客人以比较低的房价,或是打折等优惠,以鼓励客人来 酒店消费。 选择系统菜单客户管理—酒店协议客户查询;如下图所示,分成三个部分,最上面为查 询栏,当协议客户较多时,可以从这输入相应的字符查询,中间代灰色部分为协议客户的类 型,点击则出现改类型的协议客户,类型按钮下方是协议客户列表,在此显示了酒店所有的 协议单位的简单信息,后方操作上有 2 个按钮可修改协议客户的资料及查看详情。

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1、点击详情进入协议客户详情界面

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【帐务时间】 :通过下拉框选择查看该客户在所选择的时间段内的帐务情况 【所在城市】 :协议客户所在地代码,通过下拉框选择 【单位类型】 :协议客户的类型,通过下拉框选择 【价格类别】 :协议客户享用的价格,后台设置好,放好盘后通过下拉框选择 【佣金类别】 :协议客户所需返佣的类别,在佣金设置里设置好后通过下拉框选择 【单位代码】 :识别码 区分不同单位,代码为唯一,需手工录入 【CRS 编号】 :需手工录入 【合同号】 :客户与酒店签署的合同号码,需手工录入 【合同生效】 :合同生效的时间,通过下拉框选择 【合同到期】 :合同到期的时间,通过下拉框选择 【银行账号】 :协议客户的银行账号,需手工录入 【挂账额度】 :客户允许挂账的数目,手工录入或点击选择 【联系人】 :协议客户的联系人,需手工录入 【联系方式,地址】 :协议客户的联系方式(包括电话,传真,邮箱)联系地址和邮编 【当前余额】 :协议客户帐号上的余额 【近期消费】 :协议客户 6 个月的消费总额 【总消费额】 :协议客户的总消费 【总房间/间夜数】 :协议客户的客人在酒店住的总房间和总间夜数 【备注】 :协议客户的特殊需求 下面列表中显示协议客户的客人住店的历史,可查看详情,消费明细 【新增协议公司押金/退款】 :需手工录入 【对上述帐务结账】 :对协议客户帐务的操作,如应付佣金 【单位客史】 :此公司的人员入住酒店的详细情况列表 【公司帐务】 :分为未结的帐和已结的帐 和搜索界面的 按钮同是对协议客户信息和资料的修改

2、新增协议客户
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在搜索界面点击

按钮,即可新增,进入下面界面

在协议客户详情里上图界面基本都介绍过,这里有一个单位名称需手工录入,酒店销售 需下拉框选择, 资料选择性填写完成后, 确定提交即可在搜索界面对应的单位类型下看到我 们添加的协议客户了,当然在预定及入住的时候我们同样也会有所添加的此个协议客户。

5.7、酒店会员管理
新的会员卡类别需统一在 CRS 设置 www.luopan.com/admin,进入网站,点击系统--会 员卡列表, ,点击按钮添加新卡类型,填写资料确定即设置成功一个会员卡类型

当从 CRS 上添加了会员卡类型后, 可从 IPMS 客户端的系统菜单—手动更新 CRS 及 PMS 设置,然后客户管理—会员卡类别列表中查询到

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1、 卖新卡,选择会员卡类别,点击后面按钮

,进入卖卡界面

根据客人提供的资料填写信息,注意:酒店销售需下拉框选择,这样由这个销售卖的卡 都会统计到销售明细里,结账需要会员卡全局销售点的账号,卖卡完成,确定创建即可

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2、 会员卡搜索,点击客户管理—会员卡搜索,可根据条件查询所需查找的会员卡

点击详情可看到该会员卡的详细资料及会员客史(入住酒店房间的历史记录) ,同时可 在这一界面对此卡信息做修改,会员步入及会员预订

3、 会员卡快速查找,点击客户管理—会员卡快速查找,输入卡号点击查询,同样进入上图 界面。

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4、 会员卡销售明细,点击可查看该销售所卖的卡的数量及明细

5、储值卡功能基本类似会员卡 同样从后台添加类型 ,前台卖卡,储值卡涉及到充值,如 下图:

5.8、电子折扣卷管理
系统菜单客户管理—电子折扣卷管理进入设置,此卷主要指酒店发行可以用来充抵房 费的代金卷,可以添加,设置金额,销售卷,以及用卷充抵费用,点击页面左下角添加新类 型,进入下图设置界面:

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【电子卷类型名称】 :充抵房费的卷名称,体现在汇总报表中 【折扣扣减额】 :充抵的费用,单位:元 【起始、结束号码】 :设置了号码段 则所销售的卡卡号必须在此号码段内 【生效及过期时间】 :在该时间段内才允许使用 【日志】 :在系统中留下记录 【禁用】 :此类型电子卷不用的情况下可以禁用 设置好点子卷的类型名称后,可以返回电子卷管理页面,进入设置好的电子卷列表 通过销售新卷和批量销售来完成卖电子卷,卖完之后可在已售卷中找到记录 使用电子卷时, 直接从房间账务列表中右键操作即可实现电子卷充抵房费, 同时在统计报表 中已电子卷的形式进行统计

5.9、积分奖品管理
系统会员卡积分以及礼品种类在 CRS 里面设置。www.luopan.com/admin,进入网站,进 入用户--奖品列表点击 按钮,进入如下图所示界面,填写名称,对奖品的描述信 息以及奖品所需的积分值即可。

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设置完成,同样跟会员卡设置一样的操作,在 IPMS 客户端更新便可在客户管理—积分 奖品管理中看到

点击领取奖品,进入下图界面,填写会员卡号,查看详情,填写备注信息,即可领取 客人可凭借会员卡号和密码(默认为证件号码的后六位,客人可登陆酒店网站自行修改)在 酒店的官网查询积分和礼品兑换情况

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5.10、系统设置
双击登陆图标时右下角按钮系统设置

从这可进行一些系统的配置,服务器和调试选项中内容一般不需要修改,主要介绍 A 和打 印 打印的功能中可以根据酒店的各种单据的需求自行选择格式, 如果单据不属于任意一种, 则选择其它任何在打印接口中选择模板,输入框中输入匹配的名称 A 的功能中涉及到房态图的尺寸指进去系统后显示的代表房态图的方块大小 (注意: 如果 选择了小图,则房态图上部分内容会被隐藏)以及在 5.4 中介绍到得客户端授权码,如果设 置了,那么在用客户端登陆时必须在此功能下输入此码,否则无法登陆;系统支持的语言及 界面分别有 2 种,需要哪种选择哪种。 。所有配置完成,确定提交即可登陆。

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【提醒设置】 :针对钟点房到期提醒以及叫醒提示,默认为不关闭,如果酒店不需要提示, 则可以选择关闭此提示 当然在酒店做测试的时候可以再第一个页面服务器中选择测试服务器, 然后用测试账号登陆 进行操作

【报表服务器选择】 :正常情况下,不需要选,在报表不能正常显示的情况下,可以尝试选 择一个报表的服务器 【数据清除】 :此项操作针对酒店本地的数据,请在 PMS 配置人员的指导下进行操作

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六、硬件配置及环境需求(仅供参考)
6.1、软硬件基本要求
内存:建议系统的闲置内存能达到 256 M 以上。 (请注意是空余的内存) 操作系统:WINDOWS 98 以上的系统。 分辨率:建议在 1024*768 以上分辨率观看,效果更佳。

6.2、宽带网络基本要求
宽带:建议使用 512 K 以上独享宽带。 网络环境:由于连锁店会员卡,夜审,报表以及部分汇总功能需在联网的情况下完成,所以 我们强烈建议系统在线是常态,断网是非常态。

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