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大学计算机基础 目 录 第 1 章 计算机基础知识 第 2 章 操作系统 第 3 章 办公自动化软件 第 4 章 多媒体技术及其应用 第 5 章 计算机网络基础 第 6 章 互联网及其应用 第 7 章 标记语言与网页制作 第 8 章 国民经济与社会信息化 办公自动化软件概述 ? 办公自动化是计算机应用的一个重要方面,相应的计算机 软件也很多,目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft 公司的Office 2003。这是一个办公自动化应用程序软件包, 其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网 页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容,它的用途几 乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一, 功能强大,使用方法一致,数据交换途径多,而且各有侧 重,相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。 利用它们及其所携带的工具,将会大幅度地提高用户的工 作效率。 第 3 章 办公自动化软件 3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 3.3 演示文稿的制作 ? 演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提供 某些信息而创作的文档。在此文档的放映中,将以 生动活泼的声、像、图、文等多种方式,将自己所 要展示或演示的信息传达给观众。它常用在制作重 要会议的演讲报告、公司产品的展示、企业形象简 介、多媒体教材及课件等多方面,是目前在社会活 动、经济活动、文化教育等领域常用的信息表达工 具。 3.3.1 演示文稿基础 ? PowerPoint 2003是一个用来进行演示文稿 制作的应用程序。它功能丰富,使用简单, 与Office中的其他应用程序一致的界面和操 作方法,自1987年PowerPoint首次问世以 来一直是广大用户首选的演示文稿制作软件。 1.PowerPoint 2003的主窗口 幻灯片窗格 大 纲 窗 格 任 务 窗 格 备注窗格 视图工具栏 2.PowerPoint 2003的视图 1)普通视图:也是Powerpoint 2003的默认视图。在普通视图下, 系统把窗口分成了三个窗格: (1) 幻灯片窗格。 (2) 大纲窗格。 (3) 备注窗格。 2)幻灯片浏览视图:使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干 张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片,以便于用户对多张幻灯片 同时进行删除、复制和移动,以及方便快速地定位到某张幻灯片。 另外,在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。 3)幻灯片放映:从当前幻灯片开始放映,直接观察放映中的视觉、 听觉效果,实验放映操纵的过程,以便于及时修改。 3.演示文稿以及幻灯片的构成 ? 一套演示文稿,实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按 事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来,再配以演讲 者的现场演讲,从而达到预期的演示效果。 ? 幻灯片是演示文稿的基本组成部分,是作者欲向观众传达信 息的载体。幻灯片的大小统一、风格一致,可以通过页面设 置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时,系统将按 母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片,作者再按 自己的设想对它进行编辑,加入实际内容。 幻灯片的构成 (1) 编号。 (2) 标题 (3) 占位符。 (4) 对象。 (5) 备注文本。 文本占位符和文本框 ? 文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的,但是 有一定的区别: 其一,文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定,而文本框是通过绘图 工具或“插入”菜单项插入的; 其二,占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来,而文本框中的文本 却不能在大纲视图中显示; 其三,当其中的文本太多或太少时,占位符可以自动调整文本的字号, 使之与占位符的大小相适应,而同样的情况下文本框却不能自行 调节字号的大小; 其四,文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个 更为复杂的对象,占位符却不能进行这样的组合。 4. 演示文稿的文件操作 1)建立新演示文稿 2)打开演示文稿 3)演示文稿的保存 演示文稿的保存类型 ? 一个PowerPoint 2003演示文稿,可以保存为不同 类型的文件。常用的有以下几种类型: ①?ppt格式:此格式的演示文稿当双击文件名时,可以把它 在PowerPoint 2003中打开; ②?pps格式:此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始 播放; ③?html格式:此格式是将演示文稿作为网页文件保存,可 以在浏览器上浏览,甚至可以直接上传到自己的网站。 如果计算机已经连接了Internet,也可以直接将文件保 存到FTP站点。 5. 幻灯片格式的设置 ? 一般情况下,如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的, 我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作,不必再在为幻灯片 格式费心。如果新文稿是空白演示文稿,或者幻灯片格式不 满意,可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、 背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使 用自己的背景和配色方案,但是为了整个演示文稿风格的统 一,一般在整个演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。 另外,母版作为幻灯片的样式,对演示文稿的风格影响很大, 也需要事先对它作精心的设计。这样,在正式制作演示文稿 之前先把幻灯片的格式固定下来,对整套文稿的实际效果, 对文稿的制作效率都会有积极的影响。 1)版式选择 ? 版式是幻灯片上标题、文本、图片、 图表等内容的布局形式。即说,在具 体制作某一张幻灯片时,可以预先设 计各种对象的布局,如幻灯片要有什 么对象,各个对象的占位符大小、位 置、格式等,这种布局形式就是幻灯 片的版式。在PowerPoint 2003中按 类别给出了近30种不同风格和用途的 版式,如图所示。 2)幻灯片页面设置 ? 幻灯片的页面,一般可以用系统的默认设置,如果需要重新 调整,可用以下方法实现:选择菜单“文件”、“页面设 置”,打开“页面设置”对话框,在其中可以设置幻灯片的 大小、

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