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如何写好一份会议纪要


关于写会议纪要的一点心得
浙江分公司办公室 徐雯 2012.5.17

目录

一、 为什么 写 写什么
了解目的、端正态度 对会议纪要有全面认 知

二、 怎么写

三、 几点小建 议

会大家都开了, 还写会议纪要干嘛

PPT上都有,还要 我做会议纪要吗? 把PPT上内容搬上 去就好啦。

写会议纪要好烦 可不可以不写

问题

会议纪要有没有 固定格式?有没 有什么讲究?

9/14/2014

会议纪要和会议记录的区别
会议记录
发言者怎么说的就怎么记, 会议怎么定的就怎么写。

会议纪要
需要概括,突出重点,有详有 略;

特点

作用

一般不公开,无须传达或传 阅,只作资料存档。

一定范围内传阅,以求统一 思想,贯彻执行。

会议纪要的作用
? 提升归纳总结

及写作能力。
? 快速了解重点,

?展示自我的机会。

便于决策。

会议

上司

他人

自身

? 会议纪要是一 场会议的精髓, 是价值的文字证 明。

? 了解会议精神, 便于贯彻落实。

我们需要的是什么样的会议纪要?
n 概括会议精髓,提炼会议中心内容和思想。 n 思路清晰,便于他人阅读和快速了解内容。 n 有详有略,对于重点内容有细化和展开。

让没参会的人通过阅读会议纪要明白会议重点

9/14/2014

目录

一、 为什么 写写什 么

二、 怎么写

三、 几点小建 议

会议纪要的标准格式 写作时的方法、技巧

会议纪要的种类
1、整场会议内容的纪要(典范分享纪要) 2、领导讲话的纪要

9/14/2014

会议纪要的架构形式
结尾 正文 开头

标题

9/14/2014

标题的写法
n 格式一:会议名称加纪要,也就是在“纪要”两 个字前写上会议名称。
例:“2012年三季度全省行政后援现场会会议纪要”,“2012年一季 度经营分析会会议纪要”,“XX会会议纪要”。

n 格式二:把会议的主要内容在标题里揭示出来, 类似文件标题式的。(多适用于内容集中的会议)
例:“关于加强负面监管力度座谈会的会议纪要”,“关于XXX的会 议纪要”。

n 格式三:领导的重要讲话。
例:“陈国平总在湖州绩优表彰大会上讲话的纪要”,“XX总关于XX 问题讲话的纪要”,“XX总在XX会上重要讲话的纪要”。

9/14/2014

开头的写法
n 会议召开的形势和背景;会议的指导思想和目的要求;会 议的主要议题或解决什么问题;对会议的评价。

9/14/2014

正文的写法
要点1:搭建框架
1、合并同类项。将同类内容进行合并。 2、列好小标题。小标题是重点内容的高度概括。 3、补充详细内容 注:规范使用数字图标 一、XX (一)XX: 1、XX (1)XX 举例:2010年11.1-3日陈国平总在全省营销区部经理会议上的讲话纪要
9/14/2014

正文的写法
要点2:归纳总结
1、先结论,后解释。小标题多为结论性语句,能够概括整 段内容。 2、注意人称的统一。 3、详略得当。重点内容需详细展开,保留讲话中的举例, 使读者更易理解。

9/14/2014

正文的写法
要点3:突出重点
1、字号区分 2、加粗区分 3、颜色、下划线、斜体等

9/14/2014

结尾的写法
写法一:以会议名义向发出号召,要求认真贯彻执行 会议精神。 写法二:对会议做出简要评价,结合提出希望要求。 写法三:以领导讲话作为收尾。

9/14/2014

目录

一、 为什么 写写什 么

二、 怎么写

三、 几点小建 议

1:尽量使用书面语,避免口语化。

2:如会上有PPT,可事先将PPT打印,开会时在印有
PPT的纸上直接做记录,更为方便。

3:在开一些比较重要的会议时,有条件可带一些录
音设备,可对内容进行补充,但不应依赖。

4:当你将会议纪发给上司之前,不妨群发给一起开
会的部门同仁,请他们提出意见。

9/14/2014

以上仅为我个人的一点心得和体会,如有不 到之处请大家包涵,也请大家多提意见。 最后希望大家都能享受到会议纪要给你带来 的美妙体验。

9/14/2014

谢谢 Thank You


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