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最精典PowerPoint、EXCEL教程

PPT 精典基础教程(一) 一、认识窗口 启动 PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Offic- Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个 窗口; 窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序 号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区 中进行; 1、空白幻灯片 1) 在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此 处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的; 2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变 成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后, 文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的 删除键 Delete,这样就删除了这个文本框; 3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它, 这样就得到一张空白的幻灯片; 2、插入文本框 1)点菜单“插入- 文本框-水平”命令,鼠标的指针变 成一个竖线|;

2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时 出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪; 3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园” 4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下 鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失; 3、 放映幻灯片 1)在左边窗格的下边,有一排按钮 ,点右边的小酒杯按 钮 ,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻 灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐 渐往里面添加其他对象; 2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面 写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映, 回到工作区中。 点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文 件到自己的文件夹; 二、练习 我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件 都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文 件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找 到第一行“空白演示文稿”,点击即可; 练习要求:删除自动添加的两个文本框 ,插入一个水平 文本框,输入文字后把文本框拖到中间;

1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文 件名,保存到自己的文件夹; 2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文 件名,保存到自己的文件夹; 3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以 “花草”为文件名,保存到自己的文件夹; 4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以 “树木”为文件名,保存到自己的文件夹; 5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以 “城市”为文件名,保存到自己的文件夹; 6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以 “国家”为文件名,保存到自己的文件夹; 7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体 育运动”为文件名,保存到自己的文件夹; 8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名称,以 “电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹; 9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲的名称,以 “歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹; PPT 基础教程(二) 一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多 张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插 入一张新的幻灯片; 1、 输入文字 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面 的两个空白文本框; 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平 文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选 中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好; 3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为 文件名保存文件到自己的文件夹; 2、 插入新幻灯片 1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片, 里面自动有两个文本框; 2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个 “空白”,去掉里面自动产生的文本框; 3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文 本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本 框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文 件; 4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是 我们新插入的幻灯片;

5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演 示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片; 二、文本格式 为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字 体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操 作; 1、字体和字号 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里 面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平 文本框,输入文字“第二课 文本格式”; 3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字; 4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来 的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下 拉按钮,选择“36” ; 2、文字颜色 1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母 A,旁 边有个下拉按钮; 2)点击 A 旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他 颜色..”;

3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;在 空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投 影上文字多用深色,背景用浅色; 4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙ 2、文字颜色”(↙表示按一下回车键); 把字体设为 “楷体_GB2312”字号为 24,颜色设为深绿色,拖动文 本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;点菜 单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后 关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己 的文件夹; PPT 基础教程(三)

动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填 空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作; 1、自定义动画 1、输入文字 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里 面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平 文本框,输入文字“第三课 自定义动画”,设置文字 格式,黑体、32 号、蓝色;

3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞 入”、“音效”,文字格式为,楷体、24 好、绿色,排 好位置; 4)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件 夹; 2、设置动画 1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单 里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点; 2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮, 点击后出来下拉列表; 3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选 中; 4) 然后工作区中的文本框闪一下, 左边出来一个小方块 1, 表示是第一个动画; 5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯 ,放映一下幻 灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点 击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来 了,点击鼠标退出放映,回到工作区; 6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加 效果-进入-⒉飞入” 再选中第三个文本框, 也设置为: “添加效果-进入-⒉飞入”; 保存一下,放映一下,看看动画的效果;

2、 设置效果 1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中 的是第 3 个(外边有个框), 效果后面都有一排下拉按钮, 点击后可以换别的效果; 2)点“3 形状 4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最 下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果 选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果; 3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”, 点确定然后就可以听到清脆的声音; 保存一下文件,点左下角的小酒杯 ,放映一下幻灯片, 点击鼠标看一下动画效果 2、练习 自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练 习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法; 要求: 插入 5 张幻灯片, 每张一个文本框和一个动画效果, 以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的 小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖 动; 1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把 “内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号;

2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把 内改成外,速度设为中速,设置好文本格式; 3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中 把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格 式; 4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果-进 入-其他效果..”里头找到“出现”,设置好文本格式; 5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效 果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方 法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一 张幻灯片; 6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的 “下拉按钮-效果选项”,选择风声; 7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框 后,在右边的效果选项中设置; 8、给第三张的文本框加上“推动”的音效; 9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效; 10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设 为“非常快”;最后保存,放映。 PPT 基础教程(四)

1、插入图片

演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片, 从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习 操作; 1、背景色 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里 面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平 文本框,输入文字“第五课 插入图片”; 3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令,出 来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一 个颜色列表,点下面的“其他颜色”; 4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应 用” 回到幻灯片中, 这样我们就给幻灯片加上了背景色; 2、插入图片 1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”; 2)点菜单“插入-图片-来自文件”命令,移动鼠标的 时候平平的移; 3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范 围” 找到自己的图片文件夹, 然后在中间选择一个图片, 点“插入”即可;

4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制 手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进 行调节;拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片; 以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映 一下看看幻灯片的效果如何; 2、插入音乐和视频 动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插 入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我 们通过一个练习来学习操作; 1、输入文字 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里 面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平 文本框,输入文字“插入音乐”; 3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保 存文件到自己的文件夹; 2、插入音乐 1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入-影片和 声音-文件中的声音..”,出来一个对话框; 2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提 前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有 一首音乐,下载到自己文件夹;

3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播 放; 4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景 音乐可以设为自动播放; 5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入 的音乐文件的标志; 把小喇叭拖动到合适的位置,保 存一下文件; 3、背景音乐 1) 点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音 乐”,设好格式; 2)点“插入-影片和声音-文件中的声音..”,照着刚 才的方法插入一首音乐; 3)在出现提示对话框的时候, 选第一个“自动”,出来 一个小喇叭在中间; 4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖 到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了;保 存一下文件,点菜单“幻灯片放映-观看放映”,看一 下音乐的播放效果; 4、插入视频 1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视 频到自己文件夹,这有一段视频,下载到自己文件夹; 然后点菜单“插入-影片和声音-文件中的影片..”

2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占 空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯 片文件放在一起; 3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小; 3、插入 FLASH 动画 Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插 入一个 Flash 动画,可以完成一些更加复杂的动作,下 面我们通过一个练习来学习操作; 注意:系统需要安装 FlashPlayer 网页播放控件; 1、输入文字 1)启动 PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里 面的两个空白文本框; 2)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平 文本框,输入文字“Flash 动画”; 3)以“插入 Flash 动画”为文件名,保存文件到自己的 文件夹,同时拷贝一个 Flash 动画到自己的文件夹,跟 幻灯片放一块,文件名要改成英文; 2、插入 Flash 动画 1、点击菜单“视图-工具栏-控件工具箱”,出来一个 竖长条面板; 2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮 ,出 来一个下拉菜单;

3、在下拉列表中找到 S 打头的“Shockwave Flash Object”命令,点击选中; 4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一 个信封样的方框; 5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可 以敲右键,选“属性”命令); 6、在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定 义 )”,点击选中,同时右边出来三个点; 7、在右边的三个点上单击一下,出来属性页面,输 入 Flash 动画的文件名后面加上 .swf,动画文件应该 跟幻灯片放一块儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上, 这样动画就插入到幻灯片里头了;如果没有“自定义” 选项, 则在左边找到 “Base” 点右边空白, , 输入 chun.swf 再往下找到“Movie”,点右边空白,输入 chun.swf 8、点击“确定”返回,再点菜单“文件-关闭并返回” 命令,回到幻灯片页面,这时候就可以看到动画了;保 存一下,放映一下文件,看一下动画的效果; 注意动画播放后不会自动返回,因此播放后还需要在动画上 点右键,选“后退”命令,让动画返回到开头;如果第 一次插入不成功,试着把 Flash 动画文件名改一下,然 后重新插入;如果在控件那儿关闭了属性窗口,可以点 “视图-属性窗口”,重新显示;

EXCEL 基础知识

EXCEL 基础教程(一)

认识 excel 窗口 Excel 是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组 成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下 面我们认识一下它的窗口; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2、Excel 窗口 1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2)最上面是标题栏,默认的是文件名 Book1,保存的时候 起一个有意义的,Excel 的文件称作“工作薄”; 3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的 “文件”和“格式”菜单; 4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分 界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;

5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个 格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位, 第一个格子是 A1; 6)最下边是状态栏,里面的 sheet1、sheet2 是指各个工 作表; 3、练习 看一下 Excel 的窗口,说一下它的各个组成部分。 EXCEL 基础教程(二) 1、输入和保存 上一节我们认识了 Excel 的窗口,这一节我们来学习怎样把 数据输入到表格中,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、输入数据 1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车 键,活动单元格移到下边一格; 2)继续输入 2,然后按回车,接着输入 3,一直输到 5, 可以用小键盘来输入;

3)再点一下第一个单元格 A1,重新回到第一格,按一下 Tab 键(在 Q 的左边),活动单元格跳到 B1;输入 2 , 然后再按一下 Tab 键,活动单元格跳到右边 C1 的格子 里,输入 3; 4)继续按 Tab 键,一直输到 5,可以发现按回车键是向下, 按 Tab 键是向右。 3、保存文件

1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框, 在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成 “输入保存”,点右边的保存按钮; 2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直 接就保存了,不再出现这个对话框。 2、练习 先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹,练习 的文件都保存在这个里面。 每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件- 关闭”命令,再点“文件-新建”命令,做下一题; 输入数字,注意行列 1、输入一行数字,从 10 输到 100,每个数字占一个单元 格; 2、输入一列数字,从 10 输到 100,每个数字占一个单元 格; 切换到中文输入法(课程表);

3、输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单 元格; 4、输入一列节次,从第一节输到第七节,每个占一个单 元格; 输入日期,格式按要求; 5、输入一行日期,从 2007-7-9 输到 2007-7-12 6、输入一列日期,从 2007 年 7 月 9 日输到 2007 年 7 月 12 日 EXCEL 基础教程(三) 1、创建表格 表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添 加许多条,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、创建表格 1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键 到第二行,第一行一般是表格的名称; 2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”, 分别从 A2 到 D2 单元格,按回车键到第三行;

3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回 车键向下移动,按 Tab 键横向移动,分数可以用小键盘 输入: 4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也 可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成 绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下; 5)点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名, 保存文件到自己的文件夹中; 2、居中对齐 输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设 置好,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、设置格式 1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打 开上次保存的“成绩表”文件; 2)从第 1 格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用 框选的方法,选中所有数据单元格;

3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键, 选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面 板; 4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对 齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”; 5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中 央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择的方法, 选中 A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置 单元格格式(F)..”命令; 6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格” 打勾选中,点“确定”; 7)点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件; EXCEL 基础教程(四) 1、插入填充 有时候需要改变表格的结构,比如新插入一行或一列,下面 我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、Excel 窗口

1)点菜单“文件-打开”命令,在自己的文件夹中找到 上次保存的“成绩表”文件,打开它; 2)在第一行上边的标题“A”上点一下,在标题上点击就 会选中 A 这一列; 3)瞄准“A”,点一下鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插 入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白列,原来 的 A 列变成 B 列; 4)选中标题的 A1 到 E1 单元格,瞄准敲右键,选择“设 置单元格格式..”命令,在对齐面板中,把“合并单元 格”的勾点一下变黑,把标题设为居中; 5)再点一下 A2 单元格,选中它,输入“序号”; 6)再在下边的 A3 单元格中输入数字 1,注意单元格的右 下角有一个小黑块,这是“填充手柄”,把鼠标移过去 瞄准,指针会变成黑十字,瞄准按住左键(指针变成黑 十字),往下拖到第 5 行,可以发现从 A3 到 A5 都填充 上了 1,对于输入相同的数据很方便; 7)按一下 Ctrl+Z 组合键,撤销一下,这儿的序号应该 逐渐增大,重新瞄准 A3 单元格旁边的填充手柄,同时 按住 Ctrl 键(黑十字上面多出一个加号),然后拖动手 柄到 A5,这次序号就逐渐增大了; 8)选中新增的 A2-A5 单元格,瞄准敲右键,选“设置单 元格格式”命令,在对齐中设为居中对齐;

9)点菜单“文件-保存”命令,保存一下文件,也可以 按 Ctrl+S 组合键; 2、文本列宽 在数据中,有一类是文字类的文本格式,像身份证号码、学 号等,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、输入文本 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表” 文件; 2)瞄准表格上边的标题“B”点右键,选“插入”命令, 在 A 列的后面插入一个空白列, 原来的 B 列变成 C 列了; 3)在序号旁边的单元格输入“学号”,作为列标题,在 下面输入学号“02007072001”,按回车键后发现最前 面的 0 没了,原来是当数字自动省略了,选中 B3-B5 这三个单元格,敲右键选“设置单元格格式”,在上边 “数字”面板中,选择“文本”,点确定; 4)再回去就可以输入 0 了,分别输入“02007072001”到 “0200707072003”,按 Ctrl+S 键保存一下文件;

3、调整列宽 1)“序号”这一列有些太宽了,可以把它调小一些,右 键菜单里面有个“列宽”命令;把鼠标移到列标志 A 和 B 之间,指针变成双箭头时向左拖动一下,列宽就减小 了,也可以瞄准双击左键; 2)同样在 B 和 C,C 和 D 等后面的单元格之间瞄准,指针 变化后双击左键,调整好间距; 3)保存一下文件; EXCEL 基础教程(五) 1、编辑修改 表格输入中,有时候需要进行修改,或改正一些错误,下面 我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、编辑修改 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表” 文件; 2)先修改姓名里的,选中“刘晓文”,瞄准双击鼠标, 这时候文字中间出来一条竖线插入点,表示处于文字编

辑状态;把插入点竖线移到“晓”的前面,按一下键盘 上的 Delete 键, 删除这个字, 然后重新输入一个 “小” , 按一下回车键; 3)选中“蒋心编”的单元格,这时表格上边的编辑栏中 也有一个“蒋心编”,把鼠标移上去,在“蒋”的后面 单击一下,出现插入点竖线后,按一下退格键,删除它, 再输入“江”,然后点一下左边绿色的“勾”确定; 4)再点一下右下角的单元格的“85”,按一下 Delete 删 除键,然后输入“100”,也可以直接输入 100 替换; 5)保存一下文件; 2、创建图表 接下来我们来学习图表,用图像来显示数据,更让人一目了 然,便于对比和区分,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、Excel 窗口 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表” 文件;

2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有“语数外” 三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下; 3)图表一般用坐标轴来表示,横坐标是 X 轴,纵坐标是 Y 轴,还有类似地图的图例和标题等,下面我们来看一下 怎么制作一个图表; 3、创建图表 1)从姓名开始一直拖动到右下角的 100,框选中这些有用 的数据,序号和学号可以不必要; 2)点菜单“插入-图表..”命令,弹出一个“图表向导” 面板; 3)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线, 这儿点“下一步”按钮,用默认的柱形; 4)第二页是数据区域,我们选中的是从“姓名-100”这 一块,每个学科一块,直接点“下一步”按钮,如果选 “列”就是按姓名; 5)第三页是标题标注,在左边分别填上“成绩表”、“学 科”、“得分”,点“下一步”按钮; 6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击“完 成”,有时也选择插入到新工作表中;这样就创建好一 个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较 三个同学的成绩; 保存一下文件。

EXCEL 基础教程(六) 公式运算 在 EXCEL 中,我们可以利用公式来对数据进行处理,下面我 们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、输入公式 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表” 文件; 2)在“英语”旁边的单元格中输入“总分”,这一列将 存放三门成绩的总分,; 3)按回车键,光标移到“75”旁边的单元格,在表格上 边的“编辑栏”里点一下,出现插入点竖线,切换到英 文输入法,输入一个等号,注意是英文的等号; 4)接着输入 D3+E3+F3,也就是左边的三个单元格相加, 等号表示是公式,这儿是加法运算;编辑栏中的数据颜 色,跟下面数据表中的单元格颜色对应相同;

5)输入完成后,检查一下输入是否正确,然后按一下回 车键,完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以),这 时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和; 6)瞄准单元格右下角的填充手柄,向下拖动两格,这样 下面两格也自动输入相同的公式;保存一下文件; 接下来我们学习了手工输入公式的方法,对于比较复杂的运 算,我们可以用函数来完成,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、输入公式 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表” 文件; 2)在总分的旁边输入“平均分”,然后把格式设置好; 3)选中下面的单元格,在上边的编辑栏上,找到编辑框 左边的“fx”,点一下; 4)在出来的“插入函数”面板中,找到 AVERAGE 点一下 选中,然后点下面的“确定”,这个是平均值函数; 5) 接下来出来的是, 数据的区域, 在表格中框选中从 “78” 到“75”的三个单元格,对三门成绩进行平均分;

6)检查一下数据区域框正确后,点击“确定”,然后单 元格中就出现了平均分,拖动填充手柄,把下面两个单 元格也输入平均值函数; 7)瞄准蓝紫色敲右键,选“设置单元格格式” ,把“数字 -数值”里的小数点设为 2;点“确定”后,完成数据 输入,保存一下文件。 EXCEL 基础教程(七) 1、统计函数 有时候需要进行一些数据统计,比如算一下及格人数,各个 分数段等等,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、Excel 窗口 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表” 文件; 2)在姓名的下面输入“及格数”,然后把光标移到旁边 一格;

3)点一下编辑栏旁边的“fx”,在出来的函数列表里面 找到“统计”,在下面找到“COUNTIF”,点“确定” 按钮; 4)接下来是数据区域面板,从“78”向下拖到“68”, 框选中三个人的语文成绩; 5)切换到英文输入法,在函数面板的第二个文本框中输 入“>=60”,然后点“确定”,也就是 60 分以上算及 格;点“确定”后,单元格中出现统计结果; 6)拖动填充手柄,把旁边两格也填充上,这样就把各学 科的及格人数统计好了。 2、表格边框 Excel 中的表格线是一种参考线,如果要打印出来,还需要 添加上边框线,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、Excel 窗口 1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表” 文件;

2)点菜单“文件-打印预览”命令,出来一个预览窗口, 可以发现没有表格线;如果提示没有打印机,可以安装 一款虚拟打印机(virtual pdf printer): http://www.newhua.com/soft/21190.htm 3)点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口,准备画边框; 从左上角 A1 单元格开始,框选到右下角的 85.33 下面 的单元格 H6; 4)瞄准蓝紫色敲右键,选“设置单元格格式”命令,在 弹出的面板中选择上边的“边框”标签; 5)看一下左边的白色区域,现在里面还没有表格线,这 儿对应表格内容,现在只有内部的文本,边框分为四周 的外边框,和内部的边框线, 6)在右边的线条里,选择倒数第三个的黑线条,在左边 白色区域的四周分别点一下,画出外边框; 7)再选中右边第一个虚线,在左边白色区域中点两下, 添加两条内部线,点“确定”按钮,回到表格中;这时 候再点菜单“文件-打印预览”命令,就可以看到表格 线了; 保存一下文件。 EXCEL 基础教程(八)

1、IF 判断函数

有时候需要对旁边的单元格进行判断,比如及格还是不及 格,折合百分数等等,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、判断函数 1)在 A1 和 B1 输入标题:“得分”和“判断”,在得分 下面 A2、A3 里输入两个成绩,50 和 60; 2)选中“判断”下面的 B2,点编辑栏里的 fx,准备输入 公式; 3)在出来的函数列表里,选择 IF 函数,点确定按钮; 4)接下来是 IF 函数面板,切换到英文状态,在第一行 里输入 A2>=60 。A2 是旁边的单元格,拿鼠标点击也 行,在第二行输入“及格” ,在第三行输入“不及格”; 这儿的意思是,如果第一行成立,那么就得到第二行, 不成立就得到第三行; 5) 点确定回到工作区里, 这时候 B2 里得出的是 “不及格” ; 6)拖动右下角的填充手柄,得到 B3 是“及格”; 以“判断”为文件名,保存文件到自己的文件夹; 2、统计分数段

有时候需要按分数段统计人数,比如 90 分的人数,80 分的 人数等等,下面我们来看一个练习; 1、启动 Excel 1) “开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office 点击 Excel 2003”; 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格 了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态; 2、统计分数段 1)输入一个 8 个成绩的成绩表,包含序号和成绩,并输 入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段; 2)选中“0-50”右边的单元格,点编辑栏里的 fx,准备 输入公式,从低到高分段,先算最低分的一段; 3)在出来的函数列表里,在中间选择“全部”,然后在 下面的列表里选择 COUNTIF 函数,点确定按钮; 4)接下来是 COUNTIF 函数面板,用鼠标拖动选中所有成 绩,这个是范围; 5)然后在第二行,条件里点一下,切换到英文输入法, 输入小于号和 60,然后点“确定”: <60 以统计出 60 分以下的人数了; 6)再选中“60-69”段旁边的单元格,点编辑栏里的 fx, 准备输入公式; 这样就可

7)在出来的函数面板里,还选择 COUNTIF 函数,然后点 “确定”按钮, 拖动选中所有成绩, 在第二行条件输入小于 70, 然后点 “确 定”: <70 8)回到表格窗口后,在编辑栏的公式后面点一下,然后 输入减号,点一下刚才统计出来的 0-59 分数段的人数, 然后点右边的绿色勾确定,因为 70 分以下的除了 60 分 段的,还包括 50 分以下的,减去 50 分的剩下就是 60 分以上的; 9) 同样在选中 70-79 右边的单元格, 选择 COUNTIF 函数, 在条件里输入小于 80 点“确定”以后,回来在编辑栏 里,再点一下鼠标,减去刚才算出的 50 分段和 60 分段 的; 10)同样的方法,求出 80 分段的人数,用减去两头剩下 中间的方法,求出所需的分数段来;对于 90-100 的分 数段,可以在条件里输入 >=90 (大于等于 90)以“分 数段”为文件名,保存文件到自己的文件夹; Excel 基础教程之:建立超级链接

在 excel 2000 中是通过对工作表中的对象设定超链接 来实现对 Internet 资源的访问的。实际上超级链接还能够 跳转至硬盘,公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某 页。例如,可创建超级链接,从 word 文件跳转到提供详细 内容的 Microsoft excel 中的图表。超级链接由“热”映 射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们,即可跳 转至其他位置。 14.2.1 将单元格文本创建为超级链接 插入超级链接的操作步骤如下: 1. 请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域, 如图 14-7 所示。

2. 单击“插入超级链接”按钮,出现如图 14-8 的对话 框。

3. 在“请键入文件名称或 Web 页名称”输入框中,输 入超级链接目标文件的地址 。 4. 按下“确定”按钮即可。可以看到如图 14-9 的结果, 在建立超链接的单元格内容下有下划线出现同时用兰色显 示。

14.2.2 修改超级链接的目标 1. 选定包含文本超级链接的单元格,请单击超级链接 旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元

格上。 2. 单击“插入超级链接”按钮,出现如图 14-8 的对话 框。 3 在“请键入文件名称或 Web 页名称”输入框中,输入 新的目标地址。 4. 按下“确定”按钮即可。 14.2.3 复制或移动超级链接 1. 如果要选定包含文本超级链接的单元格,请单击超 级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接 的单元格上。 2. 如果要复制超级链接,请单击“复制”按钮。如果 要移动超级链接,请单击“剪贴”按钮 。 3. 单击希望包含复制或移动的超级链接的单元格。 4. 单击“粘贴”按钮即可。


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