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Office办公软件操作上机内容

《计算机导论》-Office 办公软件使用上机内容

实验
一、实验目的

Office 办公软件使用 办公软件使用

1) 掌握在 Word 中输入文字、掌握文字格式、段落格式和页面格式的编排方法。 2) 掌握 Word 几种不同种类的文书的编辑方法、艺术字的格式编排、图片的格式编排、文本框 的格式编排和改变文字方向等技术处理。 3) 掌握在 Excel 文字、数字的填充、数字的自动填充,以及公式输入和自动填充的方法。 4) 掌握在 Excel 统计图表的制作方法。 5) 掌握在 PowerPoint 制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片,利用插入图片、艺术字和“绘 图:工具栏修饰幻灯片。 6) 掌握在 PowerPoint 制作、 “表格”和“图表”幻灯片。 7) 掌握在 PowerPoint 利用修改幻灯片母版命令为演示文稿统一添加特殊的背景效果 二、实验学时 4 学时 三、实验环境 1.中文版或英文版的 Windows 2000 或 Windows XP。 2.中文版或英文版的 Microsoft office 2000 或 Microsoft 四、实验步骤 实验一: 使用) 实验一:(Word 使用) 短文原始样本请参考【多模式教学信息网】→【实验实习】→【OFFICE 办公软件实验】→【word 参考文档】 ,请按以下步骤编辑 word 文档,请把完成后的文档发送到 ncut_jsj2010@163.com 邮箱,文 , 件名为学号_1.word。 具体步骤如下: 1. 在第一页输入如下图所示的信息:论文题目:网上购书网站;并在加框线上输入自己所在的班级、 学号、姓名信息。字体字号要求: 【论文题目:网上购书网站】 ,黑体,小一号; 【班级、学号、姓 名】 ,宋体、小四号,2 倍行距。 office XP。

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2. 在第二页上加入以下图所示的目录(提示:通过 word 的插入→引用→索引和目录,选择目录自动 生成,同时把 1.、2.、3.4…….等设为标题 1;把 1.1、1.2…….、2.1、2.2………等设为标题 2; 把 1.1.1、1.1.2…….、2.1.1、2.1.2………等设为标题 3;。 )

3. 把所有的标题 1 设为黑体三号,段前,段后各 20 磅;标题 2 设为黑体四号,段前,段后各 15 磅; 标题 3 设为黑体五号,段前,段后各 10 磅; 4. 设置所有段落段首行缩进 2 字符。 5. 每个表格应有自己的表序和表题,表序一般按章编排,如第二章第 1 个插表的序号为“表 2.1” 等。表序与表名之间空一格。表序与表名居中置于表的上方,段前间距为 0,段后间距为 6 磅。 示例如下图所示:

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6. 每幅插图均应有图号和图名, 字体为宋体 5 号。 图号按章编排, 如第二章第一图的图号为 “图 2.1” 等。图号与图名居中置于图的下方,图、图号和图名均要居中排列。段前间距为 5,段后间距为 5 磅。如下图所示:

7. 整个文档的正文中文用小四号宋体字,所有英文字体用 Times New Roman,行间距为 1.5 倍行距; 页码用五号宋体字,页面底端居中设置 8. 将标题中的“Internet 应用”改为艺术字,设置如下:楷体、高 1.5 厘米,宽 12 厘米,艺术字 线条颜色选黑色。水平、垂直绝对页边距为-7 厘米和 6 厘米。 9. 要求第一段落段前、段后各为一行,将正文首安设为首字下沉,字体幼圆,下沉行数为两行。将 正文中的“Internet”设为黑体、红色、粗斜、阴影、小三号、下划单波浪线。 10.每一章重新开始新分页。 实验二 使用) 实验二:(Word 使用) 请按以下步骤编辑 word 文档,请把完成后的文档发送到 ncut_jsj2010@163.com 邮箱。文件名为学 号_2.word。 操作 1. 输入操作文本

以下是操作原文:
苍子花 河北乡间把苍耳子叫做苍子,苍耳子如枣核大小,有软刺,中医经常用来治疗伤风鼻炎之类的毛 病。苍子在山野中常见,但从没人见过苍子开花,传说一个姑娘见过苍子花,美丽且迷人。 传说中的姑娘是一个嫁衣娘,日以继夜为待嫁的新娘缝制嫁衣。她的手艺精巧,举凡入目的花草 树木,经她绣在嫁衣上,都栩栩如生,光彩照人。姑娘的技艺远近闻名,一位财主女儿要出嫁了,自 然找姑娘做嫁衣。不料财主却发现那位姑娘不但针线高超,而且容颜秀丽,遂起意娶作小妾。姑娘穷 而有志,看不上贪心富有的财主,而且,她已经有了心上人。财主被拒绝,一来恼羞,二来色心不死, 即放出话,如果姑娘能在一夜间把苍子花绣满嫁衣,就放姑娘和心上人成亲,如若不然,他就要霸占 为妾。财主势大,一对恋人插翅难逃。姑娘在绣架旁一筹莫展,谁见过苍子开花?深夜,报定一死的 姑娘来到水塘边,即便是死,也不屈服财主的淫威。姑娘仰望夜空,愤怒地倾诉人间之不平,一瞬间, 神奇的事情发生了,水塘边的苍子绽放出又大又美的花朵,在星星的映衬下,是那么的明艳动人。仙 境中,仙女带着姑娘来到绣架旁飞针走线,天亮了,姑娘绣得了两件嫁衣,面对目瞪口呆的财主从容 披上,牵着心上人的手,一同飞向远方。。。 。。 外表瘦瘠的苍子能否开出美丽的花只有植物学家才能回答,苍子能榨油倒是事实。早年的乡下人 家在大年前打发孩子们去拾苍子,碾出油来炸年货,松脆适口,放置几天也不“疲” 。在食物匮乏的 年代,苍子不仅能治病、还能果腹待客,实在功不可没。 操作 2. 改变文字方向和行距 选中全部文字(包括标题) ,单击“格式” →“文字方向” ,选中竖排方向;选中所有正文文字, 将字体格式设为仿宋、四号,并打开段落对话框,设行距为 20 磅。 操作 3. 艺术字格式编排 ① 删除原标题,适当插入空行(回车键) ;
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② 单击“插入艺术字”按钮(点击绘图工具栏的图标,或“插入”菜单中的“图片” →“艺术 字” )→ 在“艺术字” 库中选择第 4 行第 6 列的式样 → “确 定” ; ③ 在弹出的文字 编辑框中输 入文字 “苍子花”宋体, , 字号为 36 磅, 并加粗,确定,显示艺 术字形式的 标题; ④ 拖动艺术字选 择框上方和 左侧的黄色菱形标记, 改变艺术字 的倾斜度和弯曲度,拖 动矩形标记 改变大小;调节阴影效 果:单击绘图 附图 1 设置图片环绕方式 工具栏的“阴影”按钮 →“阴影设 置” ,将阴影略向上向右移动。 操作 4. 插入图片,设置图片格式 ① 单击“插入” →“图片” →“剪贴画” ,选择“季节”类→“秋天” ,按“插入剪辑”按 钮; ② 设置适合版面的图片格式,选中图片,在弹出的图片工具条中点击“文字环绕”按钮(或选 中图片后单击右键→“设置图片格式” →“版式”,选择“衬于文字下方” ) ;

附图 2

训练 2 图文混排参考样

操作 5. 插入文本框,设置文本框格式 ① 单击绘图工具栏的“竖排文本框”按钮,调整到适当大小,拖到页面的左下方,右单击文本 框→“编辑文字” ,输入“民间传说” ,选中文字,设为宋体、小三号; ② 单击常用工具栏的简繁体转换按钮,将字体转换为繁体; ③ 选择文本框,单击绘图工具栏的“线条颜色”按钮,选择深红色做边框,单击“线型” →3 磅,单击“填充颜色” →“填充效果” →“粉色砂纸” 。 实验三 使用) 实验三:(Excel 使用) ⑴ 认识 Excel 的用户界面 ① 启动 Excel,观察其窗口的组成。特别要注意工作表的形式和编辑栏的组成。 ② 分别打开“文件”“编辑”“格式” 、 、 ,以及其他菜单,观察其内容。 ③ 选择“文件”菜单的“属性”选项,弹出“属性”对话框,观察对话框的结构。先切换到对 话框的“常规”页,查看其内容,再切换到其他页查看内容。
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⑵ Excel 文档的创建、保存和打开操作 ① 启动 Excel,并在自动命名的文档中输入一些文字或数字(内容自拟) 。 ② 将当前文档以“练习 1”为文件名,保存到桌面上,然后关闭 Excel。 ③ 双击桌面上刚创建的名为“练习 1”的 Excel 文档,打开它。给工作表最前面添加一行: “数 据表标题” ,将文件名换成“练习 2” ,保存到某个指定的文件夹中。然后关闭 Excel。 ④ 打开 Excel,再打开刚创建的名为“练习 2”的文档,略作修改(内容自拟) ,再次以“练习 2” 为名保存到桌面上,然后关闭 Excel。 ⑶ 数据与公式输入 按以下要求,将图 1 所示内容填充到当前工作表中从 A1 单元格开始的区域: ① “学号”一栏使用自动填充功能且作为文字输入。 ② 使用公式给“总分”栏填充第一个数值,然后使用自动填充功能填充其他数值。 ③ “平均分”一行使用求平均值的统计函数填充。方法是:在编辑栏左侧的下拉列表框中选中 函数 AVERAGE,并在随后弹出的对话框中输入区域名(或用拖放的方法选定区域) ,然后单击“确定” 按钮。

④ 每个单元格中的数据均居中。 ⑷ 制作统计图表 ① 给上述工作表中再添加几行(内容自拟) 。 ② 作“数学”成绩的饼图,并标记每一块所占总成绩的百分比。 ③ 以“学号”作为横坐标,制作“数学”“物理”成绩的折线图。 、 ④ 将折线图再改成柱状图。 注:请按以上步骤编辑 Excel 文档,请把完成后的文档发送到 ncut_jsj2010@163.com 邮箱。 文件名为学号_1.xls。 实验四 使用) 实验四(Excel 使用) 操作 1:输入原始表格 打开 Excel 应用程序窗口,输入图 3 的教材销售清单。 操作 2:按书名分类汇总

图 3 教材销售统计表 第 5 页 共 7 页

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将图 1 的表格按书名完成分类汇总,计算每种教材的销量和金额。方法如下: ⑴ 单击数据列表中“书名”一列中的任一单元格;再单击常用工具栏中的排序按钮, (这种方式可以 对所有数字记录依书名排序)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,出现如图 4 所示的对话 框。 在“分类字段”下拉列表框中可选择进行分类的字段,本例选中“书名” ; 在“汇总方式” 下拉列表框中可选择汇总的函数,包括求和、计数、最大值、最小值、 乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差等。本例选中“求和” ; 在“选定汇总项” 下拉列表框中可选定汇总函数进行汇总的对象,并且一次可选多个对 象。本例选定“数量”和“金额” 。 ⑵ 单击“确定”按钮,显示分类汇总的结果如图 5 所示。

图4

分类汇总对话框

图5

分类汇总的结果

操作 3:增加汇总项目 如果想对销售清单进行更多的汇总,即保留上一次的汇总,又想对单价计算平均值,则可再次选 择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,保持 “分类字段”中选中“书名” ;在“汇总方式” 下拉 列表框中选择“平均值” ;在“选定汇总项” 下拉列表框中选中“单价” ;并在“分类汇总”对话框 中取消“替换当前分类汇总”复选框,即可叠加分类汇总。 注:请按以上步骤编辑 Excel 文档,请把完成后的文档发送到 ncut_jsj2010@163.com 邮箱。文件名
为学号_2.xls。

(PowerPoint 使用) 实验 5: PowerPoint 使用) ( 1. 制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片。 a) b) c) 按照图 6 样例幻灯片的内容制作“标题”与“项目清单”幻灯片。其中将第 1 张幻灯片 的学号、姓名、班级内容按照自己的实际信息填上 修饰幻灯片中的文字,修改“项目清单”幻灯片中的项目符号。 在“项目清单”幻灯片中插入一幅图片,并在该图片之后增加一个圆形的背景声能,利 用“绘图”工具栏中的自选图形给图片添加一个小标题“真方便” 。 2.播放艺术字、图片和绘制图形 a) b) a) 为第一张幻灯片增加“计算机导论课件”艺术字效果,并利用“填充色”按钮为艺术字 填充一种渐变效果。 参照图 7 的最终样例,利用插入图片、艺术字和“绘图”工具栏制作第三张幻灯片。 参考图 8 分别制作一张“表格”幻灯片和“图表”幻灯片。 3. “表格”幻灯片和“图表”幻灯片的制作

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图 6 第一张和第二张幻灯片文字内容

图 7 第三张和第四张幻灯片文字内容

图 8 第五张和第六张幻灯片文字内容 4. 修饰幻灯片的母版:进入幻灯片的母版,插入一幅图片并将它放在左上角;回到幻灯片视图或 幻灯片浏览视图浏览每张幻灯片。 5. 在幻灯片浏览视图中操作幻灯片:调整幻灯片的次序,把第 3 张幻灯片放取整个文稿最后;给 所有的幻灯片设置播放效果。 6. 设置超链接:在第二张幻灯片中为“Internet、WWW 及其应用”设置超链接的效果,即当鼠 标单击“Internet、WWW 及其应用”文字时,会跳转到“网络天地”这张幻灯片上;因为这 个跳转是在文稿内进行的,所以在“网络天地”幻灯片中还要设置一个“返回”按钮,单击该 按钮后可以回到原始位置。 7. “组织结构图”幻灯片的制作:参照图 8,创建一个组织结构图的基本框架,添加左、右同事, 增加下属。 8. 给幻灯片中的对象设置动画效果:为每张幻灯片添加多媒体效果。 注:请按以上步骤编辑 ppt 文档,请把完成后的文档发送到 ncut_jsj2010@163.com 邮箱。文件名为
学号.ppt。
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