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如何做出完美的幻灯片PPT


如何做出完美的幻灯片 PPT

发布时间:2008 年 2 月 15 日 16 时 47 分

幻灯片的作用自不必说, 我们在各种各样的场合都能看到人们用幻 灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化,用几幅图片,几个 词, 加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。 但是, 大家也看到,在国内播放那么多的幻灯片中,很难找到精品,有的只是 粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演讲人口才多么好,看到这样的 幻灯片,总让人提不起兴趣。细节决定成败,连这样重要的细节都把握 不好,很难讲其内容上有什么可取之处。

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有人根据看过的幻灯片的精品和制作的一些经验做了下总结, 如何 做出完美的幻灯片:

PPT 遥控翻页激光笔 特价:99 元 1、思路 幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路: * 我要说的是什么?这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序 和各个部分的比重等等,是最重要的一部分,应该首先解决。 * 我要说给谁听?考虑你所要面对的观众, 对团队成员的演讲和对 客户的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计,观 众的知识水平,对该问题的了解程度等等。 * 我要达到什么效果?是要让大家明白自己说的问题还是故意让 大家不明白(有时候忽悠是必要的)?不过,大部分时候我们的目的是 前者。这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。

2、内容 思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,假如你要面 对的是几个大牌 VC 合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?毫无 疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。在这个方面,Guy Kawasaki 在他的幻灯片的 10/20/30 原则中说: 一次 PowerPoint 陈述, 应该只有 10 页幻灯片, 持续时间不超过 20 分钟,字体不小于 30 磅。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用 于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。 所以,在撰写一个面对 VC 的幻灯片时,应该把握这样几个问题: 问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你 的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什 么?你的财务规划如何?<

PPT 遥控翻页激光笔 特价:99 元 3、设计 幻灯片的设计也是重中之重, 如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣 而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。 在幻灯片的设计方面要把握几个原则:

* 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具, 而不是主题。 * 幻灯片应该有清晰的逻辑, 即幻灯片的每一页都是一个整体陈述 的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔 接。 * 不同场合的幻灯片应该有不同的风格, 例如老师讲课用的幻灯片 可以更加生动有趣一些, 而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的 风格。 * 幻灯片需要结构化, 就像我们写 word 文档一样 (这个另文阐述) , 需要分好几级标题和不同的页面。 * 图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意 色彩搭配的协调。 在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:

在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提 示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不 会喧宾夺主让观众听不到你说的话。

另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中 比较重要的几条: 少用带边框和阴影的框,用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。

不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。

用箭头和说明文字代替不够正式的气球。

尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。

另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散 观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地 用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。 相关资讯


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