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2011年3月展销会活动执行方案


2011 年 3 月展销会活动执行方案

裕喜家具 2011 年三月份展销会方案
为确保 2011 年 3 月份公司参展于广州国际家具博览会有组织、有纪律、有步骤地 进行,并能够圆满完成各项议程、顺利达成预定效果,特制定以下展会工作安排:

一、展会地点/时间:
广州琶洲国际展馆( ) :2011 年 3 月 18 日—3 月 22 日

二、展销会接待地点:
公司展厅、雍憬酒店

三、 展会组织:
1、组委会成员
展会总指挥:邹总 展会副总指挥:龙小姐、谢仁余(公司展厅总负责人) ; 杨红华、 邹 利(琶洲展馆总负责人) ; 展会组委会成员:何艳、谢柳宗、郑锋、罗文玲、李娅、邹亚萍、蔡裕林、 陈思、王玲、邹成、洪秀凤、徐育春、刘佳、邹燕、 夏章、朱秋云、邹厂长、邹云辉 项目跟进:邹总、龙小姐、谢仁余

2、展会工作服务专员
负责采购组长:龙小姐、邹厂长 负责接待组长:何艳 负责服务、后勤组长:朱秋云 内部服务小组组员:可在车间调动,负责人:龙小姐 外部服务小组组员:可外请(礼仪小姐、女模特、充气卡通人)负责人:龙小姐

3、产品指导(公司内部人员指导)
沙发:龙双城、刘国飞 五金:唐辉 软床:张登高、徐育春、谢仁余

2011 年 3 月展销会活动执行方案

四、展会工作人员安排
1、广州琶洲展馆人员安排
工作职责 负责人 接待工作人员 前台 4 人 人 人员安排 杨红华 龙小姐 前台:张春燕 的联系安排 熟悉展厅情况,负责接待客户及收、发名片,另 排客户到公司参观,后勤工作人员协助茶水服务 工作,所有工作由会展中心负责人负责指挥 熟悉公司产品及价位具备导购员知识和商务礼 仪,负责引导客户进行现场宣导选购,以及负责 外宾的接待及翻译工作 对公司的产品结构、风格、定位及市场分析进行 现场解说 陈思/王玲 意向业务 邹成/杨红华 邹利/郑锋 加盟店洽谈与 签约 建议(可外请充 气卡通 1 人、两 龙小姐 名模特) 事务联络 协助人 龙小姐 杨红华 龙小姐/邹利 郑锋/杨红华 熟悉公司业务流程、懂得产品知识、语言组织能 力较强,善于与参观者沟通,了解市场需求,圈 定意向客户,抓住重点开发对象 全面负责专卖店的开发洽谈工作,负责所有专卖 店的协定加盟签约工作 充气卡通人:在展馆周围行走,加大品牌宣传力 与感染力,以及派发宣传资料引导客源 模特:丰富展场气氛,配衬产品展示,吸引观众。 要求:有专业的表演技能,开朗自信的表情展现 负责展馆中心所有对外的联系工作安排 协助会展中心所有人员的工作及相关事务的联系 安排 备注:展会上意向客户邀约到公司洽谈 工 作 内 容 负责会展中心所有人员的工作安排,和相关事务

夏章/外请礼仪 分发公司相关人员名片及资料,及时联系车辆安 后勤: 陈思/洪秀凤 王玲/邹利

后勤工作人员 1 小姐两名

产品导购

杨红华/郑锋

2011 年 3 月展销会活动执行方案

2、公司展厅人员安排
工作职责 负责人 接待工作人员 前台 2 人 6人 产品导购 动) 谢仁余/何艳 李娅/邹亚萍 罗文玲/谢柳宗 徐育春 意向业务 何艳/罗文玲 李娅/谢柳宗 邹亚萍/洪秀凤 加盟店洽谈与 签约 事务联络 业务助理 展厅环卫与产 品整理 谢仁余 谢柳宗 邹厂长 邹品尚 何艳 罗文玲 总负责
产品: 谢仁余 饰品:何艳 环卫: 朱秋云

人员安排 邹总 谢仁余 蔡裕林/陈宝珍 的联系安排

工 作 内 容 负责公司展厅所有人员的工作安排,和相关事务 熟悉展厅情况,负责接待客户及收、发名片,另 分发公司相关人员名片及资料 展中心负责人负责指挥 熟悉公司产品及价位具备导购员知识和商务礼 仪,负责引导客户进行现场宣导选购,以及负责 外宾的接待及翻译工作 现场解说 力较强,善于与参观者沟通,了解市场需求,圈 定意向客户,抓住重点开发对象 全面负责专卖店的开发洽谈工作,负责所有专卖 店的协定加盟签约工作 负责公司所有对外的联系工作(待定火车票、机 票) 负责客户沟通,了解业务需求,协助完成业务相 关事务工作

后 勤 工 作 人 员 朱秋云(车间调 后勤工作人员协助茶水服务工作,所有工作由会

邹亚萍/洪秀凤 对公司的产品结构、风格、定位及市场分析进行 龙小姐/谢仁余 熟悉公司业务流程、懂得产品知识、语言组织能

协办
徐育春 邹亚萍 蔡裕林 陈宝珍 清洁阿 姨

跟单 人员每天下午 6 点后巡查并通告有关负责 人,再由各相关负责人安排早上八点准时整理展 厅所有沙发、五金、床品等各陈列品,以及展厅 的清洁卫生 从 3 月 10 号到 15 号营销中心对所有知识培训工 作,由研发部与生产部合力对产品讲解,重点下 车间现场熟悉产品结构以及材料知识 对公司的产品结构、风格、定位及市场分析进行 现场解说

软床部: 负责人:谢仁余 协 助:郑锋

产品培训

沙发部:

备注:可根据公司与广州展馆需求情况调动的机动人员:郑锋、陈思、李娅、邹亚萍

2011 年 3 月展销会活动执行方案

3、酒店住宿人员安排
工作职责 酒店就餐 安排 龙小姐 负责人 人员安排
中午:邹燕 晚上:龙小姐

工 作 内 容 懂得接待工作,负责每晚六点半准时坐车到酒店 门口,做好司仪迎宾工作, (在酒店门口欢迎客人 并引领客人入座)

住宿安排 朱秋云 事务联络 朱秋云
邹燕

每天落实需要住宿人员的基本情况,具体分配住 宿及协调相关工作情况,负责酒店及住宿人员的 安排工作
邹燕 蔡裕林

负责往来酒店就餐人员及住宿人员的车辆调动工 作

4、前期筹备工作安排表
项目总负责: (根据各负责人工作的完成情况及质量进行考核) 项目 价格)

负责事项
完成春季新产品确认(包括款式/组合/包装/

负责人 协办人
龙小姐 谢仁余 邹利 邹亚萍

完成期限

备注
制作好报价表与 皮布板

产 品 与 展 馆 准 备

饰品:2011 年 2 月 20 日完成所有采购 配套产品(需外订购) :2011 年 3 月 10 日 完成琶洲展馆、公司展厅产品陈列布 置 邹总 谢仁余 邹总 谢仁余 邹总 谢仁余 龙小姐 谢仁余 邹利 邹亚萍 邹利 邹亚萍 邹利 邹亚萍 邹利 邹亚萍
安装组: 刘

公司展厅与参展 现场产品制作

琶洲展馆、公司展厅设计方案与展具
制造工作

琶洲展馆、公司展厅广宣品需求明细
清单 完成琶洲展馆、公司展厅广宣品喷绘 制作

要严格验收,尺 寸与色彩上不可 有偏差 安装人员带起安 装工具与配件/刀 片/拖把/抹布/扫 把/清洁液等

琶洲展馆 15 号进场陈列货品调运,现
场陈列布置,早上八点从公司出发到展馆, 进行清洁、摆场等工作) 龙小姐 谢仁余

国飞/唐辉 张登高 后勤:五人

谢仁余 完成展销会订货政策方案 邹总 邹利 谢柳宗 营销 系统 准备 郑锋 拟订加盟市场订货量 向全部经销商发出全部邀请函 所有经销商到达时间确定 确定展销会现场新产品设计师讲解人员名单 龙小姐 龙小姐 区域经理 龙小姐 区域经理 销售部 跟单人员
唐辉/张登高 龙双城

项目跟进: 龙小姐

2011 年 3 月展销会活动执行方案

合同 签约 工作 后 勤 服 务

加盟合同确定 签约客户分类(分区) 、提交名单 加盟合同签订 经销商展销会资料袋准备(纸/笔/图册/垫板 联络单等) 经销商酒店入住安排/参展人员就餐安排/展 会期间用车安排 公司办公区域/展厅区域/环境卫生 (包括产品 整洁/内务)的清扫整理工作 所有工作人员在展会期间午餐由公司提供, 晚餐随客人一起用餐 公司办公楼门厅外景的背景/横幅/花卉需求

邹总 区域经理 龙小姐 谢仁余 何艳 龙小姐

沙发:龙小姐 软床:郑锋

跟单人员 区域经理 邹品尚 邹亚萍 朱秋云
徐育春 蔡裕林 陈宝珍 清洁阿姨

项目跟进: 龙小姐

项目跟进: 邹利

朱秋云 龙小姐 龙小姐 龙小姐 龙小姐 邹总 龙小姐 邹总

包括展会期间

膳 食 管 理

邹燕 邹品尚 邹亚萍

设计 制作 现场 布置

完成公司门厅的背景板设计制作 展厅产品价格牌制作 公司门前可 (马路插彩旗/悬挂空飘 4 个/入口 横幅) 公司花卉采购 办公室门前接待区:背景/花卉准备

徐育春 何艳

邹品尚 邹亚萍 邹品尚 邹亚萍
龙小姐/何艳 /邹亚萍/后 勤部


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