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Office办公软件培训教程
一、Office简介 二、使用“快捷键”,工作事半功倍 三、word使用技巧 四、Excel使用技巧 五、Excel公式使用 六、常见问题解答

一、Office简介
1、office家族

2、office发展史

二、快捷键

三、Word使用技巧
1、格式刷
格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充 色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字

四、Excel使用技巧
1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题

2、冻结窗口

3、隔行着色

4、特定的数据醒目显示

5、快速填充相同的数据

6、避开Excel的误差

例:1.44+1.21

7、8个你未必知道的Excel技巧 ? 1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴 的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会 发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键: 选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击 确定。

? 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要 删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果, 复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。 键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。 ? 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表 ->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、 列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工 作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响 表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了 “不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会 有发现。 ? 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围, 然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称, 以后在公式中就不必写成

完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 ? 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...,勾 选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共 享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与 你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。 ? 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行,选择 数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折 叠,如下图。

8. 输入提示,如下图的效果。方法是数据->有效性..., 在输入信息标签页中设置。

五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等 式,通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄(年龄只取整数周岁) E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))

六、常见问题解答
? 办公软件的培训 ? word的基本操作 ? 页面的排版、

? 页首页尾的设置(每页不同、首页不同、奇偶页 不同) ? 图片及表格的插入和设置、 ? 段落的设置、 ? 艺术字的编辑、 ? 各种符号的插入、 ? 流程图的制作、

? ? ? ? ? ? ?

打印设置等 Excel的基本操作 页面排版、 页首页尾的设置、 单元格式的设置、 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 数据的查找、复制、格式刷的应用、

? 基本的几种函数(常用、统计、文本、逻辑、日 期等)的应用操作、 ? CAD图档和各种图片的插入和排版 ? 打印设置等


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