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研究生国家奖学金申请审批表填写须知

“研究生国家奖学金申请审批表”填写须知
一、总体要求: (1)表格为一页,正反面印制并填写,不得增加页数,也不得更改表格格 式,包括表格各行行宽等细节内容。 (2)表格建议电子版填写,如需手写,应当字迹清晰。 (3)表格中各项内容建议电子版填写,中文部分一般使用小四号宋体字, 英文字母和数字一般使用小四号 Times New Roman 字体,不得使用艺术字体。 (4)表格填写必须信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息, 请填写“无” 。 (5)上报表格一律为原件,不得使用复印件。 二、具体填写内容 (1) “基本情况”中的“入学时间”栏,春季入学的,统一填写为×××× 年 4 月,秋季入学的统一填写为××××年 9 月。 (2) “基本情况”中的“基层单位”栏, 请填写学院(系)的全称,地方 不够的话请缩小字体排列两行,但不得改变原表格行高。学院(系)的名称应与 表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。 对于医学院的“基层单位”是填写“医学院”还是各个附属医院,由医学院 自定,但此处的“基层单位”名称一定要与表格背面的“基层单位意见”所盖公 章一致。 (3) “基本情况”中的“攻读学位”栏,硕士生请填写硕士,博士生请填写 博士;医学院长学制本硕博联读生请填写博士,医学院长学制本硕联读生请填写 硕士。 “学习阶段”栏请根据实际情况选择,如医学院长学制本硕博联读生若正 处于修读硕士课程阶段则选择 “硕士” , 正处于修读博士课程阶段则选择 “博士” 。 (4) “基本情况”中的“学制”栏,校本部硕士研究生请根据实际情况填写 2 年、2.5 年或 3 年。 (5) “基本情况”中的“身份证号”一字一格,不可错。 (6) “申请理由” :以第一人称填写,应当全面详实,能够如实反映学习 成绩、科研能力、社会实践、创新能力、综合素质等方面的突出表现。 建议小四号宋体字 1.5 倍行距填写,不得少于 300 字,也不得字数过多以致 超页改变原表格的格式。 “申请人签名”必须为手写签名。 (7) “推荐意见” :填写应当简明扼要,字数控制在 100 字左右。 推荐人可以是申请学生的导师、辅导员、思政教师或班主任等,但不能是同 学、班长;推荐理由简明扼要,同时理由充足,能明确体现申请人优秀表现和突 出特点。既不能千篇一律或雷同,也不能简单仅写“同意推荐” 。 “推荐人签名”必须为手写签名。 (8)申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,不得违反时间逻辑。即: 从申请、推荐、评审、 “基层单位意见” (学院意见)到“培养单位意见” (学校 意见) ,各栏目的时间应是逐渐推后的。且“基层单位意见” (学院意见)栏的时 间应比“评审委员会主任委员签名”的时间至少推迟5天, “培养单位意见” (学 校意见)的时间又比学院的时间至少推迟5天,否则表明学校和学院没有真正履 行公示程序,有欺骗行为。


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