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办公室用品购买保管领用管理制度

办公用品购买、保管、 办公用品购买、保管、领用管理制度

为加强公司机关办公用品的管理,规范办公用品的购买、发放、适用 行为,降低消耗,提高经济效益,特制定本制度。 1、办公用品领用的范围 稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、 钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品。 2、购买制度 (1)办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置 办公用品。否则,财务部门一律不予核销。 (2)各科室所需办公用品,应先由本部门内勤填写物品领料单,经部 门领导核审签字后,向办公室申报。 (3)大宗办公低值易耗品和固定资产的采购,事先要由各部门根据工 作需要提出购置申请,经总经理和合作人审批后,方可采购。 3、保管制度 (1)采购办公用品到货后,办公用品管理负责人应同经办人员一起, 依据计划、价格是否符合要求,然后做好入库登记手续。 (2)办公室每半年清点一次库存物品。 4、领用制度 (1)各科室每月 5 日(休息日顺延)为办公用品领用日,其他时间不 予办理。 (2)各部门领用办公用品时,应由指定人员填制“办公用品领料单” ,

由综合办公用品管理人员发放。 (3)对消耗性办公用品要节剑使用,用多少领多少;领取的非消耗性 办公用品(如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等)如重复申领, 应说明原因或凭毁损物品以旧换新。 5、几点要求 (1) 办公室在采购物品时, 要由两人以上前往购买, 要做到价钱合理、 质量保证、手续完善、发票真实、合法。 (2)保管人员保管物品时,要认真负责,杜绝损失和浪费,账物要清 楚、无误。 (3)因使用保管不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责 任;不填丢失或被盗应由领用人作书面说明,所在部门负责人签字认可后, 按有关规定处理。


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