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企业展会&公关活动策划方案模板


公关活动&展览会活动策划方案
一、活动/参展时间: 2017 年 X 月 X 日 - X 日 二、地点:

三、参展背景分析: 1.大会分析: 2.参展商构成:

四、参展/活动 目的: 1.国内销售渠道拓展 2.公司品牌宣传 3.国内终端客户拓展 4.新产品推向市场的造势和推广 5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握 6. 其它不可预见的机会 …… 五、参展/公关活动 安排: (一) 、展前/活动前: 1、展位准备: ①参展/活动主题的确定: ②展位/活动空间的确定; (场地大小,展位空间大小)

③展位/活动的布置; 包括展台总体设计和物料准备。

2.代理商和准客户邀请及策略: ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好 意向代理商和国内准客户参加展会。 ②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的小礼品,装有公 司宣传资料的手提袋等。

(二) 、展中: 1.产品促销活动: ①促销政策的实施, 当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客 户给予一定的优惠(待确定) 。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本 内胆包(这个公司有现成的)等赠品。 2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。 ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。 (1PAD 网,新浪网,阿里巴 巴,百度贴吧,中关村在线) 3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品体验互动(详细活动方案见“附件一” )

(三) 、展后: 1.代理商及客户的追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再 包装。 3,网站的后续报道。

六、参展物料: 1.宣传资料: ①公司简介 ②产品宣传彩页 (可米猫 702.701 机器的彩页) ③X 展架 ④海报 ⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包) 2、洽谈资料: ①名片 ②相关合同书 3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算 1.参展费用 8950 元 2.展示厅的布置费 500 元 3.宣传物品的制作费用 300 元 4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫 内胆包) 5.媒体费用(暂不需要) 6.参展人员的饮食费用

八、温馨提示: 1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。 2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。 3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国 际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解 决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品 牌的操作要求。 6.吃饭时间大家轮流去吃饭, 现场一定要保持 3 个人以上同时在展会 场

九、参展人员安排及配置

附件一: 免费体验平板电脑活动策划方案 一、活动目的: 1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会; 3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客 户了解可米猫这个品牌 二、活动时间: 惯穿整个展会期间 三、活动地址: 展位内 四、执行方案: (一) 、活动的宣传方案: 1.海报宣传 海报内容: ①海报标题:零距离体验可米猫平板 ②海报正文: (产品优点的介绍和参数)并附上:如果您有任何需要, 可以告诉我们的现场工作人员。 ③海报落款:深圳恒燊实业

2.现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 (二) 、活动的操作方案: 1.活动现场分工: ①宣讲、接待人员:2—3 名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨 询、资料派发、名片交换,以及引导有序检测等; ②平板体验人员:1—2 名,负责平板电脑体验活动的有序进行。向 客户演示和讲解我们产品的性能

2.活动操作流程: ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环) ; ②观展商被引导到体验区(维持现场次序的阵地) 。 ③观展商和演示人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地) 。 3.注意事项: ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户, 另外对被邀请 客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展 商都应当有迎有送。 ②体验现场人数灵活安排,如遇到人多时,机器有限,业务人员应该 主动安排和谈话沟通,公司尽量避免客户被冷落(嘉宾在体验过程中 可优先) ; ③演示的人员应特别注意,面对的主体并非平板电脑、而是客户,应

把样品的演示过程理解为“作秀” ,重要的是让客户对可米猫平板电 脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑(嘉宾应视作重点演示和讲 解对象) 。


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