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Word文字处理教案


Word 文字处理

一,Word 概述
提问,word 能为我们做什么? ——word 作品展示 1 2 3 4 5 6

Word

1,word 的概念,特点和功能
word 是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组 office 中的最重要的组成部分. word 最大的特点是所见即所得(wysiwyg) .word 最强的功能是图文混排功能.word 的操作环境极其友好,用户非常容易从 word 屏幕所示的工具按钮中找到所需工具,并可 根据需要显示各种工具按钮.word 具有快速的表格产生功能,并可引用到文档中,使文 章更具说服力.word 还具有英文拼字检查功能,打印模拟显示,定制文档等等功能. Word2000 还具有一些非常出色的新增功能,如安装操作更方便灵活性更强,office 助 手更优秀,更强的自动功能,更强大的收集和粘贴功能,新一代的表格功能,更多的边 框和底纹,最新的图像和绘图工具,将 word 作为一个电子邮件编辑器等.

提问:如何用 word 制作文书? 基本步骤为: 准备:启动 word,新建或打开文档 处理:保存,输入,编辑,排版,打印 结束:(保存,)关闭文档或退出 word

2,启动和退出 word
启动: p
方法一:单击"开始"按钮,指向"程序"菜单中的 word 启动命令 方法二:双击 word 文档图标时首先启动 word 应用程序 其它方法:双击桌面或文件夹窗口中的 word 快捷图标 或单击文档菜单中文档名等)

退出: p
关闭 word 文档:单击文档窗口的关闭按钮 关闭 word 应用程序:单击 word 应用程序窗口的关闭按钮 (关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存)
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3,word 的窗口环境
认识窗口 p
窗口组成:应用程序和文档窗口的组合 标题栏:显示文档标题,执行窗口操作——移动,最小化,最大化,还原,关闭 菜单栏:word 操作命令的分类集合 工具栏:菜单命令的快捷按钮栏,方便操作 标尺:衡量对象的宽度或利用其进行排版操作 编辑区:工作区域,word 文档的显示区域 滚动条:用于滚动查看文档的内容 视图切换按钮:视图是指文档的显示方式,不同视图对应的编辑功能也不同. 状态栏:显示编辑的有关信息

认识视图方式 p
视图是指文档的显示方式,普通视图适于快速处理大量的文字,大纲视图可以察看 文档结构图,页面视图可随时看到自己的编辑结果,web 版式视图用于创作 web 页能够 仿真 web 浏览器显示文档,用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文 档.

菜单栏的使用

p

菜单命令的执行:单击相应的菜单命令 菜单命令中某些标志的含义:隐藏箭头;灰色;快捷键;省略号;黑箭头;图标等

工具栏的使用

p

显示相应工具栏:单击"视图"菜单,指向"工具栏"级联菜单中相应的工具栏 名称,单击 调整相应工具栏中的工具按钮:单击工具栏最右侧的黑箭头,选择进行显示和隐藏 隐藏相应工具栏:方法同显示,将工具栏名称的勾号去除即可.

认识对话框

p

执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口, 要求用户在其中输入某些信息, 以完成确 切的操作,这就是对话框. 对话框的组成: 标题栏,帮助按钮,关闭按钮 标签(选项卡) 文本框,数值框,单选框,复选框,下拉列表框,命令按钮

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二,创建 word 文档
制作文档的基本步骤:
准备:启动 word,新建或打开文档 ——拿出笔,取出纸或以前的草稿 处理:保存,输入,编辑,排版,打印预览或打印 ——写作文:列提纲,打草稿; 检查错字,修改病句;运用修辞,美化装饰;浏览誊写 结束:关闭文档或退出 word ——收起笔,放好草稿或作文

1,新建或打开文档:取出新的纸张或取出原有的草稿,在其上做输入,修改
新建: p
利用每次启动 word 时系统自动新建的"文档 1" 单击"新建"按钮 ——采用普通空白版式 单击"文件"菜单中的"新建"命令——选择相应模板或向导,采用系统或用户 定制的版式

打开: p
单击"打开"按钮 ,或单击"文件"菜单中的"打开"命令,——在弹出的对

话框中选择文件存放的路径位置,文件名,单击"打开"按钮打开文件 直接双击文件夹窗口中的 word 文件图标,打开 word 应用程序和文件 查找文档

p

2.文字输入:写作文——列提纲,打草稿
输入: p
选择输入法:单击桌面底部任务栏上的语言指示器" " ,选择指向相应输入法, 单击 (或使用快捷键"ctrl+shift" ) 中/英文输入法切换:同上 (或使用快捷键"ctrl+空格" ) 中文输入:词组,特殊字,符号,标点的输入等 英文输入:大写字母使用 shift 键或 capslock 键

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相关内容:
输入之前要确定好插入点:决定了"笔"和"橡皮"的位置 段落标记:无需用户手动换行,由 word 根据页边距自动换行,除非一个段落结束 了,这时再按下"enter"键来另起一段 word2000 有"即点即输"的特点 特殊符号的输入: 或利用软键盘输入 其它内容的输入:

p

单击"插入"菜单中的"符号"命令,选择相应的符号;

p p

如日期和时间,数字,自动图文集等,在"插入"菜单中寻找

3,文件的保存:收好最近一次修改后的作文原稿

保存操作:单击保存按钮 或单击"文件"菜单中的"保存"命令 注意: 第一次保存时会弹出对话框要求用户输入保存的位置和名称,以后保存就不会再 有对话框出现 如果要换名保存文件或对只读文件,复制文件进行保存,需要单击"文件"菜单 中的"另存为"命令,之后会和第一次保存文件一样弹出对话框要求用户输入保存 的位置和名称,另存为完成之后,以后的每次保存只需保存按钮或执行保存命令就 可以了. 自动保存的设置

4,添加,删除,修改:检查错字,修改病句
编辑操作: p99
编辑的 2 种状态:插入和改写,切换通过双击状态栏上的文字"改写"进行 注意插入点的位置:它决定了"笔"或"橡皮"的位置 添加:确定好插入点后,在"插入"的编辑状态下输入要添加的内容 删除:按一次 backspace 键,删除的是插入点前面的一个字符 按一次 delete 键,删除的是插入点后面的一个字符 注——大段文本的删除可以先选定再删除,或选定后使用"剪切"命令 修改:在"插入"状态下删除,添加 在"改写"状态下直接输入替换

相关内容:
可以用 word 提供的"查找" "替换"命令实现烦琐的重复修改 自动拼写和语法检查 自动更正功能 字数统计

p

p

p

p
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移动和复制
移 复 动 制

p99
鼠标法 选中对象, 拖动至插入点新的位置 选中对象, 按住 ctrl 键拖动至插入点新的位置 剪贴板法 选中对象,剪切; 插入点定位,粘贴 选中对象,复制; 插入点定位,粘贴

不同文档之间或不同应用程序之间如何进行移动和复制呢?
——涉及窗口的切换问题

整篇 word 文档如何插入到编辑的文档中呢?
——单击"插入"菜单中的"文件"命令

文字的选定
1, 2, 3, 4, 5, 6,

p98
操作方式 拖过要选定的内容 双击该单词 单击该行左侧的选定栏 在文字左侧的选定栏拖动鼠标 双击该段左侧的选定栏或 段中三击 三击选定栏的任意位置 或 按"Ctrl+a" 或 选择"编辑"菜单中的"全选" 命令 按 Alt 键再拖动鼠标 单击图形或艺术字

预选定的内容 任意内容 单词 一行文字 多行文字 段落 整个文档

7, 方形文字区域 8, 图形或艺术字

5,格式排版:运用修辞,美化装饰
——遵循"先选择后操作"的原则(内容详见第三部分)

6,打印预览,打印:浏览,誊写
页面设置

p

选择纸张大小,版式,设置页边距等. 单击"文件"菜单中的"页面设置"命令或双击标尺的灰色区域弹出对话框 注:页面设置要在排版之前完成,否则调整了页面设置后常常需要重新设置段落排版

打印预览
预览打印效果,方便修改 单击"文件"菜单中的"打印预览"命令或单击"常用"工具栏上的打印预览 注:取消放大镜,可以在预览方式下直接修改文档 按钮

文件打印

p
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Word 文字处理

三,格式设置,段落排版
文字的格式设置:字体,字号,字形,间距,级别等
选定要设置的文字 单击"格式"菜单中的"字体"命令 或 在"格式"工具栏上单击相应的工具按钮 推荐:格式刷 的使用——单击使用一次,双击使用多次

段落的格式设置:对齐方式,缩进方式,行/段间距,页边距
对齐方式有:左对齐,右对齐,居中对齐,两端对齐,分散对齐

p

设置:1插入点定位到要进行格式设置的段落中任意位置(或选定段落) 2单击"格式"工具栏上的相应对齐按钮 (或单击"格式"菜单中的"段落"命令在对话框中选择,确定) 缩进方式有:左缩进,右缩进,首行缩进,悬挂缩进

p

设置:1插入点定位到要进行格式设置的段落中任意位置(或选定段落) 2拖动标尺上的缩进按钮 (或单击"格式"菜单中的"段落"命令在对话框中选择,确定) 设置行/段间距

p

设置:1插入点定位到要进行格式设置的段落中任意位置(或选定段落) 2单击"格式"菜单中的"段落"命令,在对话框中设置,确定 页边距有:上,下,左,右边距 设置:拖动标尺上的页边距标志 (或单击"文件"菜单中的"页面设置"命令在对话框中选择,确定) 注:如果要对缩进,对齐方式进行精确设定,必须在"段落"对话框中完成 如果要对页边距进行精确设定,必须在"段落"对话框中完成;双击标尺上的灰 色区域也可以弹出"页面设置"对话框 如果利用标尺对缩进距离和页边距进行调整,按下"Alt"键拖动可以比较精确

其他排版操作 分栏:
步骤:

p
1选择要分栏的文本 2单击"格式"菜单中的分栏命令 3在对话框中设置栏数,栏宽,间距等,确定
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Word 文字处理
分栏符: 在"插入"菜单中的"分隔符"中 删除分栏:同设置分栏,选定分栏文本,将"栏数"设为 1 栏

编号和项目符号
行编号:为文档中的每一行都进行编号 步骤:

p

1单击"文件"菜单中的"页面设置"命令 2在对话框中选择"版式"标签 3单击其中的"行号" ,选择"添加行号" ,进行设置

段编号:对文档中被选择的段落进行编号 步骤:

p

1选择要进行编号的段落 2单击"格式"工具栏中的"编号"按钮

使用项目符号 步骤:

p

1选择要进行编号的段落 2单击"格式"工具栏中的"编号"按钮

对编号和项目符号的创建和修改

p p

首字下沉:将段首文字放大

步骤: 插入点定位在要设置首字下沉段落的任意位置 单击"格式"菜单中的"首字下沉"命令 在弹出的对话框中选择相应选项,确定

竖排文字:更改文档版式

p

单击"常用"工具栏上"更改文字方向"按钮 (或单击"格式"菜单中"更改文字方向"命令)

中文版式:拼音指南,带圈字符,合并字符等 p 创建页眉和页脚 p

单击"视图"菜单中的"页眉和页脚"命令进行设置 注:在"页面设置"对话框中可以设置奇偶页不同或首页不同的页眉和页脚 可以在页脚中插入"日期和时间""页码""自动图文集"等内容 , , 可以在页脚中插入图片实现水印效果

插入分隔符

p

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Word 文字处理

四,图文混排
1,图形对象在文档中的 2 种方式
嵌入式: 这里有一个可爱的 浮动式: 这里有一个可爱的

p

小企鹅 小企鹅

2,插入图片
1) 插入剪贴画 设置: "插入" 2) 插入图片文件 设置: "插入" 3) 设置图片格式

p
"图片" "剪贴画"

p
"图片" "来自文件"

p

1认识"图片"工具栏 2调整大小,裁剪图片,设置图像属性,给图片加框,设置图片属性

3,绘制图形
1) 绘制方法

p

单击"绘图"工具栏上相应图形按钮,在图形区域拖动. 注:如果要绘制正圆或正方形,可以按住 Shift 键再拖动 2) 选定方法

p

将鼠标移动到图形对象上,鼠标指针变成双向十字箭头时,单击,图形四周出现 8 个控点,表明图形被选中. 注:如果要选中多个图形,按住 Shift 键再依次单击相应图形 3) 设置属性

p p p

4,编辑艺术字 5,插入公式

添加快捷按钮的方法: 右击工具栏;选择自定义; 切换至命令标签;选择插入; 选择公式编辑器图标,拖动至工具栏

6,插入文本框 p

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7,表格处理 p63 认识表格:
单元格 行(行间距) 列(列间距) 单元格选定条 单元格结束标记 行尾结束标记
友情档案 形象代表 昵称 铛铛 生日 10/21/83 爱好 美食 联络 0081-987654

小丸子

05/08/85

幻想

0081-123456

创建表格

p63

方法一:利用工具按钮创建 1单击要创建表格的位置 2单击"插入表格"按钮 3拖动指针,选定所需的行,列数 4单击鼠标左键 方法二:利用菜单命令创建 1单击要创建表格的位置(插入点定位) 2单击 "表格"菜单中的"插入表格"命令 3选定所需的行,列数 4可选择系统提供的表格自动套用格式,确定 方法三:利用绘制笔创建 1显示"表格和边框"工具栏——视图 工具栏 表格和边框 2单击绘制笔按钮,移动鼠标在编辑区拖动绘制 3结束后再次单击绘制笔按钮 注:显示"表格和边框"工具栏还有一些方法 单击"常用"工具栏上的"表格和边框"按钮 (同时也选中了绘制笔) 单击表格 绘制表格(同时也选中了绘制笔) 另: 使用工具栏上的擦除按钮 可擦除不需要的线条

要绘制彩色多线型的表格,可以先在工具栏上选择好颜色,线型, 宽度,再单击绘制笔绘制表格 边框按钮 底纹按钮 色设置 可以根据设置好的边框线设定选定单元格的框线 可用于对光标所在单元格或被选中的单元格进行背景

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Word 文字处理
其他创建方法:将文字转换成表格

编辑表格

p64

表格中的元素:文字,图片,表格
表格中可以输入文字,插入图片,也可以在其中嵌套表格 调整单元格中内容的对齐方式

选择表格对象
选择对象 单元格:

p64
操作方法列表

移动鼠标至单元格左边线与文本起始处出现 时单击 (或三击要选定的单元格——当单元格中只有一个段落时) 单元格中的文字: 按住鼠标左键拖动选定 (或按Tab键或 Shift+Tab键) 行: 单击该行左侧的选定区 (移动插入点至表格中,选择菜单命令"表格 选定 行") 列: 移动鼠标至该列顶端出现 ' ' 时单击 (移动插入点至表格中,选择菜单命令"表格 选定 列") 选定多个单元格, 在要选定的单元格,行或列上拖动鼠标 行或列 整个表格: 单击表格左上角的选择表格图标(位置句柄) (或移动插入点至表格中,选择菜单命令"表格 选定表 格")

修改表格对象

p65
删除行/列 删除单元格 合并单元格 拆分单元格 选 定 区 域

插入行/列 第一步: 第二步: 第三步:

选 定 行/列

在选定区域单击右键,弹出快捷菜单

选择插入行 选择删除行/ 删除单元格 合并单元格 拆分单元格 /列 列 注:在某行下面插入一个新行的简便方法是定位插入点到该行的行结束标记 上,按回车键

行/列的移动(复制) :
选定行/列,剪切(复制) ,插入点定位到某行/列上,粘贴 ——移动(复制)的行/列将出现在插入点前行/列

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改变表格大小
单击"表格"菜单中的"表格属性" ,在对话框中对表格的行列宽度进行精确调整 1)改变表格整体大小:拖动表格右下角的调整按钮" 2)调整列宽度: 先将插入点定位到表格区域,然后 1拖动单元格之间的边界线 拖动表格的左,右边界时,表格的整体大小发生改变 拖动表格中的边界线时,表格的整体大小不变,只是相邻 2 个单 元格的宽度在总宽不变的情况下进行调整 2拖动标尺上的移动表格列图标 拖动标尺上最左端的移动表格列图标时,表格大小不变,改变的 是表格的起始位置,即左缩进距离(当表格非左对齐方式时无法拖动) 拖动标尺上其他的移动表格列图标时,改变插入点所在列的宽 度,同时改变表格的宽度 3)调整行高度: "

调整表格位置
与前后文的位置: 按回车键; 格式 段落,调整前/后文的段后/段前值 在页面中的位置:表格 表格属性 设置 [表格] 中的左缩进(也可用标尺实现) 设置 [表格] 中的对齐方式 移动表格位置: 移动鼠标至表格上,当表格左上角出现位置句柄时,鼠标指 针移动到位置句柄上,按住左键拖动,到达新位置后释放左 键.如果将表格拖放到段落的文字中,文字就会环绕表格.

设置表格格式
边框和底纹:颜色,线型,线宽,内外边框,填充色,底纹 设置斜线表头 标题行重复 清除自动重调尺寸;防止跨页断行 套用表格自动格式

表格中的计算:求和,计算,排序 创建图表

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