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PowerPoint课件制作教师培训

PowerPoint 课 件 制 作 教 师 培 训

一、方法 ● Word 快 速 转 换 为 PPT 文 稿 我 们 通 常 用 Word 来 录 入 、 编 辑 、 打 印 材 料 , 而 有 时 需 要 将 已 经 编 辑 、 打 印 好 的 材 料 , 做 成 PowerPoint 演 示 文 稿 , 以 供 演 示 、 讲 座 使 用 。 如 果 在 PowerPoint 中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴, 一 张 张 地 制 成 幻 灯 片 , 也 比 较 费 事 。 其 实 , 我 们 可 以 利 用 PowerPoint 的 大 纲 视 图快速完成转换。 首 先 ,打 开 Word 文 档 ,全 部 选 中 ,执 行 “ 复 制 ” 命 令 。然 后 ,启 动 PowerPoint, 如 果 是 Word 2002 版 , 择 “ 普 通 ” 视 图 , 击 “ 大 纲 ” 标 签 。 果 没 有 “ 大 纲 ” 选 单 如 和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗 格 ) 或 在 窗 口 的 左 下 角 , 击 普 通 视 图 恢 复 窗 格 ) 按 钮 ; 果 是 Word 97/2000 ” 单 [ ( ] 如 版 ,可 直 接 选 择 “ 大 纲 ” 视 图 ,将 光 标 定 位 到 第 一 张 幻 灯 片 处 ,执 行 “ 粘 贴 ” 命 令 , 则 将 Word 文 档 中 的 全 部 内 容 插 入 到 了 第 一 幻 灯 片 中 。 接 着 , 可 根 据 需 要 进 行 文 本 格 式 的 设 置 ,包 括 字 体 、字 号 、字 型 、字 的 颜 色 和 对 齐 方 式 等 ;然 后 将 光 标 定 位 到 需 要 划 分 为 下 一 张 幻 灯 片 处 ,直 接 按 回 车 键 ,即 可 创 建 出 一 张 新 的 幻 灯 片 ; 如 果 需 要 插 入 空 行 , 按 [ Shift+Enter] 。 经 过 调 整 , 很 快 就 可 以 完 成 多 张 幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、 “上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反 之 ,如 果 是 将 PowerPoint 演 示 文 稿 转 换 成 Word 文 档 ,同 样 可 以 利 用 “ 大 纲 ” 视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按 [ BackSpace] ( 退 格 键 ) , 重 复 多 次 , 将 所 有 的 幻 灯 片 合 并 为 一 张 , 然 后 全 部 选 中 , 通 过 复 制 、 粘 贴 到 Word 中 即 可 。 ●更改链接文字的颜色 如 果 你 厌 烦 了 PowerPoint 中 默 认 的 链 接 文 字 颜 色 和 单 击 后 链 接 的 文 字 颜 色 , 可 通 过 “ 格 式 ” 菜 单 中 的 “ 幻 灯 片 配 色 方 案 ” ( PowerPoint 2002 应 为 “ 幻 灯 片 设 计 ” 中 的 “ 编 辑 配 色 方 案 ” ),从 弹 出 的 “ 配 色 方 案 ” 对 话 框 中 选 中 “ 自 定 义 ” 选项卡,然后就可以进行相应的设置了。 ●去掉链接文字的下划线 如 果 想 去 掉 链 接 文 字 的 下 划 线 ,可 通 过 向 幻 灯 片 中 插 入 一 个 新 的 文 本 框( 不 要 使 用 幻 灯 片 版 式 中 自 带 的 文 本 框 ), 输 入 文 字 标 题 后 , 选 中 整 个 文 本 框 再 设 置 该 文 本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。 ●出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果, 须在链接对话框中单击“屏幕提 只 示”按钮,输入相应的提示信息即可。 ●使用动画效果

采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼, 可以控制 还 信 息 演 示 流 程 并 重 点 突 出 最 关 键 的 数 据 。动 画 效 果 通 常 有 两 种 实 现 办 法 :按 照 一 定 的 顺 序 依 次 显 示 对 象 或 者 使 用 运 动 画 面 。你 可 以 对 整 个 幻 灯 片 、某 个 画 面 或 者 某 个 幻 灯 片 对 象( 包 括 文 本 框 、图 表 、艺 术 字 和 图 画 等 )应 用 动 画 效 果 。不 过 你 应 该 记 住 一 条 原 则 ,那 就 是 动 画 效 果 不 能 用 得 太 多 ,而 应 该 让 它 起 到 画 龙 点 睛 的 作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果, 如果你已经勾选了“自动预览”复选框, 需点击每个效果名称就能看到预览的 只 动画效果。 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果, 选定该对象然后从菜单中选择“幻灯 就 片放映” “自定义动画”。 “自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果” 在

按 钮 ,然 后 从 弹 出 的 “ 进 入 ” 子 菜 单 中 选 择 你 想 要 的 效 果 。如 果 想 得 到 更 多 的 选 择 ,你 可 以 点 击 子 菜 单 中 的 “ 其 他 效 果 ” 项 ,它 会 打 开 一 个 “ 添 加 进 入 效 果 ” 的 对 话 框 。勾 选 “ 预 览 效 果 ” 复 选 框 ,然 后 点 击 各 种 效 果 查 看 其 具 体 表 现 形 式 。如 果 你 找 到 一 个 想 要 的 效 果 ,就 点 击 “ 确 定 ” 按 钮 关 闭 该 对 话 框 。重 复 这 些 步 骤 直 到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时 候 ,会 发 现 在 幻 灯 片 对 象 旁 边 多 出 了 几 个 数 字 标 记 ,这 些 标 记 被 用 来 指 示 动 画 的 顺序。 外, 些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。 另 这 如果你想改变动画的显示顺序, 选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方 就 向箭头;你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。 ●给重点内容做标记 在 幻 灯 片 放 映 的 过 程 中 ,如 果 想 要 对 重 点 内 容 做 标 记 ,只 需 在 放 映时单

击 鼠 标 右 键 , 选 择 “ 指 针 选 项 ” 中 的 “ 画 笔 ” 就 可 以 用 它 给 重 点 内 ss 容 做 标 记 了 。甚 至 你 还 可 以 选 择 “ 绘 图 笔 颜 色 ” 来 改 变 画 笔 的 颜 色 。如 果 你 想 把 做 的 标 记 取消则只要右击选择“屏幕”中的“擦除笔迹”即可。

二、体会 随着多媒体技术的高速发展,越来越多的教师在制作课件和运用课件进行教学。 笔 者 长 期 活 跃 在 教 学 第 一 线 ,课 件 的 制 作 和 运 用 已 成 为 教 学 日 常 工 作 ,同 时 ,也 经 常 接 触 其 他 教 师 和 学 生 制 作 的 课 件 ,对 制 作 和 运 用 课 件 有 一 些 体 会 ,现 与 大 家 交流一下: 1、 过 程 在 分 析 了 教 学 对 象 和 建 立 了 教 学 目 标 后 ,就 可 以 开 始 动 手 制 作 多 媒 体 课 件 了 。实 际上,一般教师制作课件并没有如此完整的过程,尤其是会忽略“列出大纲”、 “ 编 写 脚 本 ” 的 过 程 。笔 者 认 为 ,制 作 一 个 简 单 课 件 ,可 以 不 把 大 纲 和 脚 本 用 文 字 的 形 式 记 录 下 来 ,但 是 一 定 要 进 行 构 思 ,形 成 腹 稿 。没 有 好 的 构 思 ,就 没 有 好

的 课 件 。很 多 初 学 者 在 制 作 课 件 时 ,往 往 把 注 意 力 放 在 某 张 幻 灯 片 上 ,而 这 张 幻 灯 片 在 整 个 课 件 中 起 什 么 作 用 、与 其 他 幻 灯 片 有 什 么 联 系 、用 什 么 技 术 手 段 或 媒 体 来 达 到 教 学 目 的 ,考 虑 不 多 。还 有 一 些 人 在 制 作 课 件 时 ,经 常 是 信 马 由 缰 ,走 到哪算哪。这样做出来的课件,往往就成了讲话提纲。 2、 文 字 文 字 是 各 种 媒 体 中 最 基 本 的 元 素 ,眼 见 为 实 仍 是 大 部 分 人 的 习 惯 。因 此 ,通 过 文 字的传播较易使人感到自然可靠。使用文字时要注意:传递正确的信息给学生, 尽 可 能 使 信 息 简 单 、正 确 、生 动 、和 其 他 媒 体 互 相 配 合 表 达 信 息 ;在 一 张 幻 灯 片 表 达 一 层 意 思 ;一 张 幻 灯 片 上 不 要 超 过 10~ 12 行 内 容 ,每 一 行 中 不 要 超 过 6~ 8 个 词 组 和 35 个 字 ; 小 字 最 好 是 用 宋 体 。 切 忌 不 要 在 制 作 课 件 时 , 把 大 段 大 段 的 课文放到幻灯片上,把本来应当是丰富多彩的幻灯片变成了教科书。 3、 颜 色 效 果 颜 色 是 课 件 制 作 作 重 要 的 元 素 之 一 ,颜 色 的 使 用 也 是 最 难 的 。颜 色 的 效 果 非 常 奇 妙 ,它 直 接 影 响 学 生 的 感 觉 和 情 绪 。不 同 的 年 龄 对 颜 色 的 喜 好 是 有 区 别 的 。不 同 的 颜 色 会 使 人 产 生 不 同 的 联 想 。鲜 明 的 颜 色 和 强 烈 的 对 比 可 以 吸 引 目 光 ,但 是 也 会 产 生 不 理 想 的 效 果 。比 如 红 色 和 绿 色 放 在 一 起 ,学 生 注 视 太 久 就 会 产 生 视 觉 闪 烁 ,可 能 会 带 来 “ 过 节 ” 的 联 想 ,影 响 学 生 的 注 意 力 集 中 。初 学 者 使 用 颜 色 的 最 大 问 题 是 :幻 灯 片 上 五 颜 六 色 、色 彩 斑 斓 ,与 内 容 不 协 调 ,不 符 合 大 多 数 人 的 欣 赏 习 惯 ,毕 竟 ,幻 灯 片 是 给 别 人 看 的 。一 般 情 况 下 ,文 字 颜 色 最 好 不 要 超 过 3 种 。 4、 图 片 图片具有高度的暗示性和象征性,能更快的传递信息和感情。好的图片可以一 下 子 抓 住 学 生 的 注 意 、产 生 强 烈 的 震 撼 力 。使 用 图 片 时 要 注 意 的 事 项 是 :让 媒 体 之间产生关联, 插入的图片不能与讲课内容无关; 是每张幻灯片都需要图片; 所 不 一张幻灯片上的图片不能太多,以免混淆信息的主体。 5、 声 音 效 果 声音是一种可以传递信息和刺激情绪的有力手段。声音是属于潜意识的影响因 素 , 常 常 在 课 件 制 作 时 受 到 忽 视 。 用 PowerPoint 制 作 课 件 , 音 乐 只 能 插 入 到 某 张幻灯片,而不能让其持续始终,一旦放映下一张幻灯片,当前音乐马上停止, 音 乐 的 使 用 因 此 受 到 限 制( 当 然 背 景 音 乐 不 受 此 限 制 )。音 效 的 使 用 却 是 很 方 便 的 ,但 是 这 也 是 容 易 发 生 问 题 的 地 方 :一 些 制 作 者 喜 欢 在 每 个 对 象 出 现 时 ,都 让 其 伴 随 音 效 。上 课 时 ,当 打 字 、鼓 掌 、刹 车 、风 铃 的 声 音 不 绝 于 耳 ,学 生 的 注 意 力就有可能转移。 5、 动 画 效 果 在 PowerPoint 中 , 动 画 主 要 指 的 是 使 幻 灯 片 上 的 文 本 、 形 状 、 声 音 、 图 像 、 图 表 和 其 他 对 象 具 有 动 作 效 果 。动 画 可 以 突 出 重 点 、控 制 信 息 的 流 程 ,并 提 高 演 示 文 稿 的 趣 味 性 。在 制 作 课 件 时 ,要 注 意 避 免 太 多 的 动 画 效 果 ,一 两 个 动 画 效 果 可 以 加 强 印 象 。太 多 的 动 画 效 果 则 会 适 得 其 反 ,扰 乱 学 生 的 学 习 。动 画 类 型 的 选 择 也 有 讲 究 , 有 些 动 画 效 果 如 “ 回 旋 ” 和 “ 缓 慢 移 入 ” , 动 作 时 间 需 3~ 4 秒 钟 。

动画效果太多太久, 果往往是一番眼花缭乱的展示后, 掉了幻灯片上的内容。 结 忘 有 些 制 作 者 制 作 文 字 的 动 画 效 果 时 ,喜 欢 “ 按 字 母 ” 引 入 文 本 ,如 果 文 本 较 长 , 消 耗 的 时 间 就 不 能 忽 略 不 计 , 各 种 类 型 的 动 画 的 动 作 时 间 在 1~ 4 秒 , 假 如 某 文 本 有 100 个 字 母 ( 或 汉 字 ) , 那 么 动 作 时 间 为 100~ 400 秒 。 笔 者 曾 在 一 次 公 开 课上看到,一段文字的展现,耗去了 3 分钟的时间,教学效果可想而知。