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教你使用Outlook Express收发邮件


教你使用 Outlook Express 收发邮件
http://www.sina.com.cn 2003/06/04 11:25 赛迪网--中国电脑教育报

文/洪宝光

什么是 OE 呢?OE 全称 Microsoft Outlook Express,这是无人不知无人不晓的微软 公司出品的邮件管理程序,功能强大,该软件已经整合在 IE 浏览器中,而且从 IE4.0 版 本以上都会自动安装 OE,一旦安装完毕你会发现在桌面生成快捷图标。OE 属于邮件管理 程序,通过这个程序我们可以轻松地实现收信和发信,而且使用起来非常轻松,省去我 们再次登录到服务器的麻烦,只要通过这个软件即可实现,而且发信效果要比我们登录 到服务器更快捷,同时发送的信件还比较有特色,功能非常强大,是目前最流行功能最 强大的收信软件之一。

如何获取 OE

任何软件都需要获取之后才能够使用,同样 OE 也不例外,目前在 OE 的获取方法中 比较多,比如直接安装系统即可得到,但目前 OE 的版本比较多,比如 4.0、5.0、5.5 和 6.0 等等版本,如何才能够获取最新的版本呢?第一则是安装 Windows XP 系统,只要安 装了 Windows XP 系统我们的机器中就有了一个 OE6.0,因此省去我们再次安装的麻烦。 但是现在并不是所有的用户都安装了 Windows XP 啊!难道这些用户就不可以安装 OE6.0 吗?非也,我们可以采取第二种方法来获取,就是通过下载和安装来得到 OE6.0,由于 OE 不是一个外单独的文件程序,而是和 IE 进行捆绑在一起,因此我们只要下载和安装 了 6.0 之后即可得到。IE6.0 下载的地址非常多,笔者给大家推荐新浪下载中心。找到 最新的 IE6.0(因为 OE6.0 是 IE6.0 中的一部分),然后进行下载,接着安装 IE6.0,这时 你会发现自己的 OE 已经变成了最新的 6.0 版本。

第一次使用 OE

1.新建账号

第一次使用 OE 需要进行一些设置,比如建立一个账户:

步骤 1,首先点击“开始→程序→OutlookExpress”即可打开软件,然后执行“工 具”菜单,在弹出的下一级菜单中选择“账户”命令(如图 1)。

步骤 2,接着单击“邮件”标签,再单击“添加”按钮,这时你会发现有三项选择, 分别是:邮件、新闻、目录服务,我们在级联菜单中选择“邮件”,便会出现“Internet 连接向导”对话框,在这里输入你的姓名(如图 2),填好后单击“下一步”按钮。

步骤 3,接着会出现一个“电子邮件地址”文本框,在此文本框中填入我们的电子 邮件地址(如图 3),注意一定要填写正确啊!否则你就会无法获取到邮件了。

步骤 4,接下来则是对电子邮件服务器的设置,在服务器类型中选择 POP3,然后在 POP3 的服务器框中输入 pop.163.com,在 SMTP 框中输入:smtp.163.com(如图 4),接着 点击“下一步”设置“账户名”和“密码”在其对话框中依次填写信息即可,然后执行 “下一步”(如图 5)。这样我们即可设置成功一个账号了。

2.收发电子邮件

账号建立之后,接下来就是收取和发送邮件了。比如给朋友写一封信,邮件地址是: “XX@163.com”。先点击“邮件/新邮件”命令,得到邮件编辑框,在收信人和主题框中 分别输入收信人的地址和你想发送此信的主题,在内容区中输入你的信件内容,如果需 要添加附件的话,可以点击附件按钮进行添加附件。信件书写完毕后,单击工具栏上的 “发送”按钮即可将邮件发送出去。对接收电子邮件就更简单了,在启动 OE 后,只要单 击的“发送→接收”下的“接收全部邮件”就可以了。

添加和删除账号

第一次使用软件时我们已经对账号进行了一个新的设置, 但在 OE 中不仅仅只能建立 一个账号,还可以同时对多用户或者账号进行管理。

1.添加账号

选择“工具→账号”菜单命令后得到如图 6 的对话框,点击“添加→邮件”即可按 前面讲的“新建账号”来添加账号。

2.删除账号

账号建立完毕之后我们还可以对账号的信息进行更改,选中属性即可进行更改,比

如换服务器或者是更改信箱地址等等。也许你对多账号比较敏感或者是删除,那么在如 图 6 的对话框中选中需要删除的账号,然后点击右边的“删除”,在出现的对话框中执 行“是”即可删除。这样即可将邮件账号删除,对于其他账号的删除方法也是一样的, 在删除之前一定要确定是否真的删除?否则一错铸成千古恨啊!

新建和删除邮件箱

1.建立新邮件箱

回到新建的一个账号,在默认的情况下有如下的几个信箱类型,分别是:收信箱、 发信箱、已经发送邮件、已删除邮件和草稿箱,也许感觉这些信箱比较单调,那么我们 还可以进行编辑。选择其中的一个信箱,然后点击鼠标右键在弹出的下一级菜单中选择 “新建文件夹”得到如图 7 所示的界面, 在文件夹名称框中输入需要建立的文件夹名称, 然后按下“确定”即可建立成功。这样在收信或者是管理邮件时可以将邮件放到指定的 文件夹信箱中即可,在对于我们管理邮件有很大的帮助。

2.删除邮件箱

建立了账号,也许你感觉不是很好或者是想删除,该怎么办呢?选中刚才建立的邮 箱,然后点击鼠标右键,在弹出的对话框中选择删除即可将所建立的邮件箱删除,一点 都不保留,还你信箱一个干净的天空。


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