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大学信息技术课程Access基础复习提纲.


Access 复习提要 1、表: (1)字段类型(文本、日期、货币、是否、查阅) (2)字段属性(大小、标题、有效性规则、索引) (3)记录的添加 2、表之间的关系(关注查阅字段的设置) : (1)查阅向导字段的设置 (2)设置关系类型(一对多等) (3)删除错误的关系 3、查询: (关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段) (1)会用设计视图制作查询,会设置查询条件,或条件错行书写,与条件同行书写 (2)简单查询: >= and <= between… and… yes(true,on,1) no(false,off,0) null not null like 和* 日期和时间函数: 日期函数 Date() Year([日期型字段]) Month([日期型字段]) Day([日期型字段]) Now() 返回系统当前日期 返回日期中的年份 返回日期中的月份 返回日期中的日数 返回系统当前的日期和时间 (3)汇总查询: 会用 Σ 按钮 常用的统计函数:sum-求和,avg-平均,count-计数,min-最小值,max-最大值 (4)动作查询(更新查询) 会设计动作查询,只能选择更新字段和条件字段,多余字段不能选择 会执行动作查询,执行动作查询之间记住备份数据库,动作查询只能执行一次,不能执 行多次 (5)计算字段 某个字段在表中不存在,是通过其它字段计算得到的 (6)交叉表查询 有两个分类字段,一个设置为行标题、一个设置为列标题;只有一个用于统计的字段, 设置为值;如果有另外的统计字段,应设置为行标题。 行标题字段可以有多个;列标题、值字段只能有一个。 4、窗体: (关注主子窗体和自启动的主窗体) (1) 会用窗体向导,会选择字段,会制作嵌入式或链接式主子窗体 (2) 窗体控件的使用:控件对齐,时间日期的插入,命令按钮(打开表,打开查询, 打开窗体,打开报表,图片按钮和文字按钮) ,图片控件的显示格式,静态文字 的添加 (3) 窗体属性的设置:标题,自动启动,分隔线,记录浏览器,记录选定器,关闭 最小化按钮等取消和修改 (4) 自动启动主窗体:自启动的设置, (2)-(3)的灵活应用 5、报表: (关注分组报表和统计文本框) (1) 会用报表向导,理解分组,对分组进行统计 (2) 在报表页脚中添加文本框进行统计, 常用统计函数: sum-求和, avg-平均, count计数,min-最小值,max-最大值 (3) 在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线,以得到不同显示。 (4) 排序,显示或者隐藏明细数据 Access 注意 1 表和关系 1.1 查阅向导 1. 被查表要有主键(一般和查阅向导字段名称,类型,字段大小相似) ,没有的话要设置 2.查阅向导字段原来的类型和字段长度要预先设置好 3. 一定要选择被查表的主键和相关字段(该字段的值将来要显示在查阅向导字段中) 4.在查阅向导最后一步要隐藏主键 1.2 字段类型和字段属性的设置 1.选择相应字段,在“字段属性”中设置 2.常见设置:字段大小,格式,标题,有效性规则(即表达式) ,默认值,索引 2.查询 2.1 查询准则 参见课件 ppt 2.2 更新查询 1.更新查询定义时只能选择更新字段和条件字段,其它字段不能选择。 例:更新查询“给获得三好学生的同学奖学金增加 500 元”中,更新字段为奖学金,条件字 段为备注。则只能选择这两个字段 2.更新查询执行后会修改数据表原始数据(为破坏性查询),而且不能撤消,所以,执行前一 定要确定查询设计正确与否, 最好

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