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参展执行方案(参考)


XX 展会参展执行方案 一、参展基本要素(确定时间、地点及相关说明) 1、展会名称: 2、参展主题: (根据产品优势及竞争者自拟) 3、展位位置:X 馆、X 号展位,共 X 平米 4、展会地点:展馆名称(展馆具体地址) 5、布展时间:2014 年?月?日-?日(每天 8:30-17:00) 6、参展时间:2014 年?月?日-?日(每天 8:30-17:00) 7、撤展时间:2014 年?月?日(下午 16:00-21:00) 二、参展目标(通过这个展会要得到什么,或借助这个展会要达到什么程度) 1、展示 XXX 的品牌形象,扩大 XXX 的品牌知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台,收集目标经销商信息资料。 3、邀请目标经销商观展,加强与他们的直面沟通,力求于现场达成合作意向, 确保招商成功。 三、展位设计(具体布局描述) ▲展位功能区域划分(都有哪些功能区域,区域名称+功能描述) 客户接待区:本区域主要用于客户引导、接待,资料发放、名片发放、名片收集 等相关事宜。 业务洽谈区:主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流,同时也是客户休 息仔细览阅宣传资料的区域。 产品展示区:主要用于摆放 XXX 产品 产品演示区:主要用于产品互动展示 品牌宣传区:主要用于展示 XXX 的品牌标识以及品牌风格图腾 四、参展产品 ▲参展产品选择原则(能够备选的参展产品的标准) ■精致原则:选择外表精致、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品。 ■特色原则:从 XXXX 中分别选择部分有特色,且能代表各系列风格的主打产品 进行展示。 五、展会宣传推广(分阶段介绍具体的媒介选择+宣传形式+时间) 宣传时期 宣传媒介 中国服装网 中国时尚品牌网 宣传形式 宣传时间 展前宣传 全球加盟网 中华加盟网 中国品牌服装网 上传 XXX 参展宣传软文 2.15-3.28 预先将 XXX 宣传软文提交 给服博会媒体区相关工作 xxx 联手合作媒 人员, 由其递交给展会相关 展会期间 体 宣传 合作媒体, 邀请展会期间驻 3.28-3.31 点记者前往 XXXX 展位进行 现场拍照、采访。 在展会现场有选择性的发 宣传资料发放 放 XXX 宣传资料 展后宣传 XXX 官网 上传 XXX 参展道报和相关 4.1-4.31 照片 中国服装网 中国时尚品牌网 全球加盟网 中华加盟网 汽车论坛 中国品牌服装网 上传 XXX 参展道报和相关 照片 六、参展人员安排(人员分工,职务+职责) 工作职务 总负责 1 名 工作职责 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排 和进度监督,以及参展期间一些突发事件处理。 客户接待 2 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待 名 事宜。 业务接洽 8 负责主动与客户进行沟通交流,介绍产品、ED-HARDY 品牌知识、 名 招商政策以及客户资料收集。 机动人员 1 现场拍照及处理一些临时性事务,此外还可根据展会现场情况,以 名 及机动的协助其它人员开展工作。 注:本次展会参展人员初拟 12 人,其中包括运营中心 6 人,市场部 2 人,商品 部 2 人,设计部 2 人。 (参展人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行 确定) 七、展会物料明细(具体物料大类+名称+数量最好再加上尺寸) 物料品类 XXX 品牌手册 XXX 产品手册 物料明细 数量 500 份 500 份 1000 份 4个 1幅 负责准备 招商宣传折页 宣传 POP XXX 参展形象宣传图(上传至各大

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