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1110班毕业15周年同学聚会活动方案(新)

钢铁冶金 1110 班毕业“十五周年”同学聚会方案 相识是杯醇香的酒, 相逢是首优雅的歌, 相处是那浓浓的血, 相聚是那南飞的雁。 那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯 真的友谊和青涩的依恋…… 时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十五个 年头,大家都经历了创业的艰辛,体验了生活的酸甜苦辣, 收获了耕耘的春华秋实。 十五年的分别,十五年的牵念,给了我们相约再聚的足 够理由。 在同学们的热情倡议和热切期盼下,钢铁冶金 1110 班 定于 年 4 月 29 日—5 月 1 日在湖南工业大学举办毕业十 五周年聚会活动。希望同学们放下一切大小事务,惟念同学 情份,前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。 让我们一起期待相聚吧! 一、聚会安排 1.组织分工 成立“1110 班同学聚会筹备委员会”全面负责活动方案 的制定、准备以及聚会的组织,协调相关事宜与接待工作。 顾 会 问:刘老师 长:王** 副会长:王**、杨*勇、贺*冬、陈**、刘** 筹备委员会下设五个小组: (1)协调组:由刘 **任组长,全面负责同学聚会筹备 组织工作,负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责 聚会活动的总协调。 (2)生活后勤组:由唐 ##任组长,负责接待,住宿, 饮食等事宜。负责物品采购、会场及景点安排、摄像(影) 等,有照相机的同学请给予配合。财务组给予配合。 (3)财务联络组:由王 ##、周 ##任组长,负责经费收 支,并协助生活组做好工作。负责汇总同学个人联系方式, 进一步完善同学录,负责同学的联络工作。 (4)会务活动组:由王##、张##任组长,负责茶话会、 欢迎晚宴联欢活动的节目安排、主持,并安排老师代表、同 学代表发言。 2.活动安排 本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持 统一组织,有分有合的活动方式,畅想十五年风雨,共叙离 别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥 相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下。 (1)聚会地点:湖南工大附近某一酒店 (2)参加人员:所有能联系的同学 (3)时间安排:2013 年 4 月 29 日至 2013 年 5 月 1 日。 3.经费筹措 ①同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措, 根据预算(预算费用大概在 4 万元左右) ,将按 800 元/人和 1500 元/人两个个档次筹集,请同学根据自己的经济条件确 定上交会费档次。 ②真心希望经济条件特别好的同学能给予一定的赞助, 赞助额度不限, 也希望经济条件有难处的同学, 要量力而行, 十五年见一面,清茶淡水也是情。 ③带伴侣的另加 500 元。 四、活动内容 (1)活动之一: 追忆往昔---回味母校读书时光 ①时间: 4 月 30 日 上午 10:00---12:00 ②地点:湖南工大新校区 ③内容:参观新校园, 集体合影,教室茶话会,重温十多 年前的生活片段。 (2)活动之二: 同学喜相逢——毕业 15 周年纪念晚宴 ①时间: 4 月 30 日 晚上 18:00 ---21:00 ②地点:母校附近某酒店内 ③内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声, 把内心汇集的思念畅快来表达! 互动游戏,娱乐联欢,十年 感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮! (3)活动之三: 歌声与祝福----重温老歌,共叙真情 ①时间:4 月 30 日 晚上 21:00---23:00 ②地点:株洲某 KTV(临时) ③内容: K 歌狂欢、分享毕业十五周年人生体验与经验 交流、为友谊加温、为真情干杯. (4)活动之四: 友情之旅——大京水库一日游 ①时间: 5 月 1 日 下午 9:30--- 16:00 ②内容:自由活动,让大家在旅途中以放松的心情重温 往事、畅想未来。如果时间比较紧张的同学可以不参加该项 活动。 五、日程安排 日期 4月 29 日 时间 12:00 前 全天 9:30-10:00 10:00-12:00 4月 30 日 12:30-14:00 14:30-17:30 18:00-21:00 21:00-23:00 日程安排 筹备组会议 同学报到 集体合影留念 茶话会 中 餐 活动内容、地点 筹备组成员到指定地点集 中 酒店大厅报到、缴费、登记 通讯薄,分房卡、领日程表 湖南工大某标志性建筑前 湖南工大某会议室 某酒店 湖南工大校园 酒店二楼宴会大厅 株洲某 KTV 负责人 参观校区 毕业 15 周年纪 念晚宴暨联欢 活动 自由活动 5月1 日 7:10-7:50 9:30-16:00 16:00 早餐 集体旅游 离会 酒店二楼宴会大厅 大京水库一日游 聚会圆满结束! 筹备组 筹备组 筹备组 六、聚会要求 (1)按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副 会长的领导。筹委会各小组要履行好职责,联络组要配合生 活组搞好同学相关情况搜集,汇总。同时,搞好各组和同学 之间的沟通联系;生活组要安排好同学的食宿和相关接待工 作;财务组要按节俭的原则,管理好活动经费,并认真搞好 预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。 (2)每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤 斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结, 活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 (3)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不 是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。同时注意安全, 尤其是自驾车前往的同学,要注意来回路上的安全。 (4)由于聚会晚宴需要提前 3-5 天预约包厢,否则预约 不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;在此期间我们将暂 时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同 学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数, (如:预定 4 桌只剩下 2 桌人数,所损失费用我们将无法承 担) ,希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约! 附 1:聚会短信通知内容 根据国务院放假的实际情况,1110 班的聚会时间将调 整到

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