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哈尔滨理工大学校园卡系统实践_图文

CERNET 2007 厦门

高校校园卡系统建设 实践与思考
哈尔滨理工大学
李胜利 2007-11- 6

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总 纲
概述 ? 系统建设情况 ? 系统运行管理 ? 建设体会与思考 ? 结束语 ? 致谢
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一、概 述

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自从2004初我校提出建立校园一卡通与数字 化校园系统以来,经过将近两年的调查研究、 方案论证后,于2006年8月开始实施。目前 正在实施的“哈尔滨理工大学校园一卡通与 数字化校园系统”可逐步实现真正意义的 “一卡在手,走遍校园”,为教职员工和学 生提供方便,为学校的管理和领导的决策提 供可靠的数据依据。

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事实上,校园卡系统在方便学生和教师的同 时,更重要的是为学校的管理带来了便利, 提高管理效率。 ? 校园卡系统除了促进学校管理之外,更重要 的是加强了服务功能。
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如何建立一个“功能齐全实用、安全稳定高 效、数据高度共享、信息高度联通”的校园 卡系统,是我们一直在思考的问题。经过几 年来的调查研究和一年多的建设实践,有些 经验和教训提出来供大家分享和借鉴。 ? 无论从建设时间上,还是在建设规模与质量 上,我校都与中山大学等学校存在较大差异。 希望起到抛砖引玉的效果。
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一、系统建设情况

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系统建设情况
建设历程
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2004年提出,并被列入学校“十一五”发展规划 2005年,全面启动,考察调研 2005年12月,校园卡项目推介会,方案招标 2006年7月,校园卡项目完成招标 2006年8月,开始建设 2006年9月,中心平台系统、餐饮消费、洗浴系统试运行 2006年12月,数字校园子系统,建设启动 2007年4月,图书馆接口系统、计算机机房管理系统试运行 2007年10月,校医院接口系统试运行 2007年11月,系统基本完成,最后验收阶段

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系统建设情况
基本情况
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在2006年7月项目招标,经过一年多的施工建设, 现已基本完成,基本实现“一卡在手,走遍校园” 预期效果。目前进入系统的最后验收阶段。由于系 统繁杂、内外联系众多、管理协调工作量大等原因, 系统存在个别问题,但并不影响系统在学校主要场 合的使用(如食堂、浴池、图书馆、校医院、计算 机机房、校车等)。随着数字校园系统的不断完善, 校内应用系统的不断扩展,校园卡系统的优势将越 来越多地显现出来。

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系统建设情况
基本情况
覆盖三个校区所有教师、学生 ? 系统持卡人账户3万余户 ? 建成了10多类子系统 ? 建立较为完备的数据备份系统 ? 建立了较为完备的监控系统
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系统建设情况
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系统主要组成有:校园一卡通系统平台、统 一用户管理与电子身份认证系统、校园信息 门户系统、卡业务管理系统/财务结算管理系 统、综合消费系统、圈存系统、机房管理系 统、第三方软件接口系统、校园巡更管理系 统、门禁与考勤管理系统、学生管理信息系 统、综合信息服务平台、远程监控系统等。

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后台

图书馆

餐饮 校园网主干

机房 三方接口 消费 门禁 卡务

系统结构图

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系统建设情况
系统特色
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后台采用2台SUN V490小机双机热备,保证系统 7*24小时运行 数据存储采用FC-SAN+光纤交换机结构,与图书馆 存储间异地备份 4台前置机,除银行前置机外两两互备 以校园网为基础,节省投资;采用私网地址和 VLAN、防火墙等技术和手段保证系统接入安全

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系统建设情况
系统特色
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较为完备的监控体系 对后台的监控 对网关的监控 对圈存机的监控 对流水、业务的监控

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二、运行管理

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管理机构
计划财务处设立校园卡管理中心,负责全校 的校园卡及校园卡系统的日常管理工作,负 责卡务管理、财务与结算管理。 ? 网络信息中心设立校园卡数据中心,负责系 统规划、建设维护、技术支持。 ? 校园卡管理中心与数据中心共同对校内部门 进行协调。
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管理理念
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以我为主,加强协调,服务为本,提高效益

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运行体系
校园卡管理中心;卡务管理、财务与结算管 理 ? 校园卡数据中心:系统建设、技术支持 ? 各应用部门:子系统管理、终端设备维护
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卡类型
正式卡:教工卡、学生卡(校内身份识别、 消费) ? 记名卡:家属用(校内消费、无身份) ? 临时卡(校内临时消费)
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规章制度和业务流程建设 (正在完善)
(1)总纲类,明确指出系统目标、校园卡的 使用范围、管理机构,系统设备的使用与产 权管理等。由于校园卡与数字化校园系统为 统一规划、分步实施,故该部分还包含系统 分布实施目标和办法。 ? (2)卡管理类,如《xx大学校园卡管理办 法》、《xx大学学生校园卡使用管理办法》、 《xx大学记名卡管理办法》、《xx大学消费 临时卡(定期)管理办法》、《xx大学消费 临时卡管理办法》等。
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规章制度和业务流程建设 (正在完善)
(3)财务与结算管理类,主要是校园卡财务 核算有关的制度。 ? (4)持卡人与商户管理类,主要是关于校园 内经营商户和持卡学生与教工的有关协议。 ? (5)岗位职责类,主要是校园卡管理机构内 部管理的有关规定。 ? (6)业务流程管理类,主要是校园卡业务处 理的有关规定。
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四、建设体会与思考

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体会与思考一
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高校的发展需要校园一卡通系统的支持。校 园一卡通工程是数字化校园建设的基础工程, 可以通过校园一卡通的建设,逐步形成全校 范围的数字空间和共享环境。校园一卡通系 统各项功能的实现,不但会为学校师生员工 提供极大方便,同时也会极大地提升学校的 管理水平和科学决策水平,成为学校实现现 代化管理的标志。

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体会与思考二
校园一卡通系统建设要做好规划,分步实施。 校园一卡通系统要服从于数字化校园的整体 规划,是数字化校园中有机的、重要的组成 部分。 ? 校园卡系统需要与数字化校园系统结合,以 避免新的“信息孤岛”。
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体会与思考三
校园卡系统实施需要明确的目标定位。校园 卡系统的建设需要明确的愿景目标、战略目 标和日常目标。 ? 量化目标、做好服务、加强监控、减少差错, 提高系统效益,提高服务质量
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体会与思考四
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校园卡系统实施需要制度保障。建章立制、 规范管理。

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体会与思考五
校园卡系统实施需要组织保障。首先校园卡 系统管理运行需要强有力的管理人员和系统 维护人员,这些人员既需要很强的工作能力, 同时也需要工作热情。 ? 校园卡系统在实施的过程中,由于应用需求 的复杂多样,全部采用现有的软件产品是不 现实的,也是不可能的,必须有自己的力量 进行定制和研发。
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体会与思考六
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校园卡系统实施需要经费保障。在全国已实 施校园卡系统的高校中,大多是银行前期投 入巨额资金,但随之而来的高维护与更新成 本可能影响系统生存和可持续发展。但这可 通过强化机构,规范管理机制,制定合理的 运营体制,形成自我生存和发展的运营机制 来解决。

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体会与思考七
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加强应用、体现效益 加大应用系统推广力度,扩展校园卡系统的 应用范围和作用 。“小步快跑”,让学校领 导和师生员工切实感受到系统建设带来的好 处,增强学校投入的信心和师生员工的参与 热情。

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体会与思考八
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加强宣传、做好沟通、提高服务质量 校园卡系统也需要强有力的宣传。通过宣传, 可使学生和教职员工充分了解校园卡系统和 系统的使用方法,增强他们对系统的认知和 信任感,同时推进校园卡系统在校内各管理 部门的应用推广。

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体会与思考九
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动员全校力量参与,比如数据采集工作,子 系统推广应用

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结束语
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“数字化校园”明天更美好

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致 谢
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论文部分内容参考了深圳大学、山东大学、 武汉理工大学、中山大学等学校的建设和应 用情况,在此表示感谢!

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谢谢!

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