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参展执行方案(参考)


XX 展会参展执行方案 一、参展基本要素(确定时间、地点及相关说明) 1、展会名称: 2、参展主题: (根据产品优势及竞争者自拟) 3、展位位置:X 馆、X 号展位,共 X 平米 4、展会地点:展馆名称(展馆具体地址) 5、布展时间:2014 年?月?日-?日(每天 8:30-17:00) 6、参展时间:2014 年?月?日-?日(每天 8:30-17:00) 7、撤展时间:2014 年?月?日(下午 16:00-21:00) 二、参展目标(通过这个展会要得到什么,或借助这个展会要达到什么程度) 1、展示 XXX 的品牌形象,扩大 XXX 的品牌知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台,收集目标经销商信息资料。 3、邀请目标经销商观展,加强与他们的直面沟通,力求于现场达成合作意向, 确保招商成功。 三、展位设计(具体布局描述) ▲展位功能区域划分(都有哪些功能区域,区域名称+功能描述) 客户接待区:本区域主要用于客户引导、接待,资料发放、名片发放、名片收集 等相关事宜。 业务洽谈区:主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流,同时也是客户休 息仔细览阅宣传资料的区域。 产品展示区:主要用于摆放 XXX 产品 产品演示区:主要用于产品互动展示 品牌宣传区:主要用于展示 XXX 的品牌标识以及品牌风格图腾 四、参展产品 ▲参展产品选择原则(能够备选的参展产品的标准) ■精致原则:选择外表精致、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品。 ■特色原则:从 XXXX 中分别选择部分有特色,且能代表各系列风格的主打产品 进行展示。

五、展会宣传推广(分阶段介绍具体的媒介选择+宣传形式+时间)

宣传时期

宣传媒介 中国服装网 中国时尚品牌网

宣传形式

宣传时间

展前宣传 全球加盟网 中华加盟网 中国品牌服装网

上传 XXX 参展宣传软文

2.15-3.28

预先将 XXX 宣传软文提交 给服博会媒体区相关工作 xxx 联手合作媒 人员, 由其递交给展会相关 展会期间 体 宣传 合作媒体, 邀请展会期间驻 3.28-3.31 点记者前往 XXXX 展位进行 现场拍照、采访。 在展会现场有选择性的发 宣传资料发放 放 XXX 宣传资料 展后宣传 XXX 官网 上传 XXX 参展道报和相关 4.1-4.31

照片 中国服装网 中国时尚品牌网 全球加盟网 中华加盟网 汽车论坛 中国品牌服装网 上传 XXX 参展道报和相关 照片

六、参展人员安排(人员分工,职务+职责)

工作职务 总负责 1 名

工作职责 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排 和进度监督,以及参展期间一些突发事件处理。

客户接待 2 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待 名 事宜。

业务接洽 8 负责主动与客户进行沟通交流,介绍产品、ED-HARDY 品牌知识、 名 招商政策以及客户资料收集。

机动人员 1 现场拍照及处理一些临时性事务,此外还可根据展会现场情况,以 名 及机动的协助其它人员开展工作。

注:本次展会参展人员初拟 12 人,其中包括运营中心 6 人,市场部 2 人,商品 部 2 人,设计部 2 人。 (参展人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行 确定)

七、展会物料明细(具体物料大类+名称+数量最好再加上尺寸)

物料品类 XXX 品牌手册 XXX 产品手册

物料明细

数量 500 份 500 份 1000 份 4个 1幅

负责准备

招商宣传折页 宣传 POP XXX 参展形象宣传图(上传至各大网 络) 宣传物料 展会宣传软文 邀请函 (用于展前邀请意向客户前去

市场部 2篇 待定

观展) XXX 形象光盘 手提袋 宣传礼品(待定) 参展商品 业务洽谈桌椅 展位布置物 料 电视机 展示车 饮水机 椅 1台 1辆 1台 市场部 2盘 500 个 待定 待定 4 桌,20 商品部 商品部

鲜花、盆栽 营销人员名片

待定 人手 3 盒

名片册 水笔 笔记本电脑 网线 一次性杯子 证件复印件 (营业执照、 税务登记证、 办公用品 品牌授权书) 参展人员工作服 照相机 商品托运打包工具 招商合同书 客户信息登记表 特邀嘉宾名录 招商手册

2本 1盒 4台 1根 行政部 10 打 1套 12 套 1台

20 份 20 份 运营中心 2份 20 份

八、展会整体工作进度安排(具体时间结点及负责部门)

完成时 阶段时间 工作事项 间 远期筹备 展会设计方案收集 1.21 市场部 负责部门

(1.15-1 展会设计方案评估 .31) 展会设计方案确定, 展览合作公司确定 与展览公司签订合同时一同明确桌椅、 电视、 饮水机、 鲜花等物品具体租赁事 宜 展会邀请函制作 展位道具下单制作 参展信息发布 (在已注册网站免费上传

1.26 1.31

市场部、运营中心 市场部

1.31

市场部

1.31 2.14 2.16

市场部 市场部

资讯) 观展目标邀请客户名单确定 参展产品名单确定 参展人员具体名单确定 中期筹备 参展人员着装确定 (2.1-2. 展会宣传软文 28) 参展人员培训资料撰写 展品准备并办理出库手续 宣传礼品 展位主体道具制作完工并验收 展示车辆租赁 参展人员往返车票预订 参展人员入住酒店预订 近期筹备 观展客户邀请 2.21 2.21 2.21 2.21 2.25 2.25 2.28 2.28 2.28 2.28 2.28 2.28 3.11 运营中心 运营中心 运营中心 运营中心 市场部 运营中心 商品部 行政部 运营中心 运营中心 行政部 行政部 运营中心

(3.1-3. 宣传 POP 21) XXX 宣传光盘 XXX 宣传手册 XXX 产品手册 招商宣传折页 资料手提袋 参展人员培训 参展人员服装 名片、 笔、 笔记本电脑等所有办公用品

3.11 3.11 3.11 3.11 3.11 3.11 3.11 3.11 3.16

市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 市场部 运营中心 行政部 行政部

准备 参展商品、 宣传物料、 办公用品等所有 3.18 物品数量清点、打包、托运 展前工作会议 2 名布展人员先行前往目的地开展布 3.24 展工作 布展期工 与合作展览公司联系,确认布展事宜 作 3.24-2 (3.24-2 协同展览公司布展 7 7) 布展完毕、展区清洁、展品摆放 参展其它人员前往目的地 展期工作 岗前准备并提早到达展览中心 (3.28-3 .31 3.27 3.27 3.28-3 参展人员 3.24 待定 3.23 所有参展人员 运营中心

.31)

岗间按照各自的工作职责守好各自的 3.28-3 参展人员 工作岗位 .31 参展人员 作总结会议 协同展览公司撤展, 收拾、 整理、 清点、 3.31 打包应带离物品 物品现场托运 与展览公司交接清楚租赁物品 3.31 3.31 物品到 展品到达公司后整理、清点、入库 达后两 日内 参展人员 参展人员 参展人员 参展人员 .31 岗后整理贵重物品离场, 并召开当日工 3.28-3

展后工作 (3.31-4 展会总结会议 .31) 展会总结报告(效果、不足、修正) 展会活动报道及相关照片上传公司网 4.6 站 展会所收集的客户资料整理与分类 对客户进行联系跟踪 根据客户反馈撰写展会效果评估报告 4.6 4.25 4.29 运营中心 运营中心 运营中心 市场部 4.6 运营中心 4.4 公司领导、参展人员


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