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计算机应用基础全套PPT电子课件教案(完整版)204页


第一章 计算机基础知识
第一节 计算机概述 第二节 计算机系统 第三节 认识微型计算机 第四节 计算机中信息的表示

第一节 计算机概述
一、计算机的定义 ? 二、计算机的产生和发展 ? 三、计算机的特点 ? 四、计算机的分类 ? 五、计算机的应用 ? 六、计算机的发展趋势
?

一:计算机的定义
计算机是一种能够按照事先编制好 的程序,接收数据、处理数据、存 储数据并产生输出的现代化智能设 备

二:计算机的产生和发展
?

世界上第一台计算机产生的时间、地点、名称 ? 2、计算机的发展 计算机的发展阶段、时间、电子器件

1、计算机的产生

根据计算机采用的电子器件,计算机的发展分为 四个阶段
发展阶段 电子器件 软 件 应用领域 第 一 代 ( 1946 电子管 年-1958年) 第 二 代 ( 1959 晶体管 年-1964年) 机 器 语 言 、 军事与科研 汇编语言 高级语言、 数据处理和事 操作系统 务处理

第 三 代 ( 1965 中、小规模集 多 种 高 级 语 科 学 计 算 、 数 年-1970年) 成电路 言、完善的 据处理及过程 操作系统 控制 第 四 代 ( 1971 大规模、超大 数 据 库 管 理 人 工 智 能 、 数 年至今) 规模集成电路 系统 据通信及社会 网 络 操 作 系 的各领域 统

三:计算机的特点
运算速度快 ? 运算精度高 ? 存储容量大 ? 进行逻辑运算 ? 可靠性高能 ? 支持人机交互
?

四:计算机的分类
1:按性能分 巨型机、小巨型机、大型机、小型机、工作站 和个人计算机 2:按用途分 通用计算机和专用计算机

五:计算机的应用
科学计算 ? 数据处理 ? 辅助设计与制造 (计算机辅助设计CAD、计算机辅助制造CAM) ? 教育信息化 (计算机辅助教学CAI、计算机辅助测试CAT) ? 电子商务 ? 人工智能 ? 网络通信 ? 过程控制
?

六:计算机的发展趋势
巨型化 ? 微型化 ? 网络化 ? 智能化 ? 多功能化
?

第五代计算机的发展方向:智能化

第二节 计算机系统
1、计算机的组成 ? 2、计算机的硬件系统 ? 3、计算机的软件系统 ? 4、计算机硬件系统和软件系统的关系
?

一:计算机系统的组成
1:计算机系统包括 (硬件)系统和(软件)系统 2、计算机的硬件系统包括五大部分: ? 运算器 ? 控制器 ? 存储器 ? 输入设备 ? 输出设备

计算机系统的基本结构
当计算机接受指令后, 由控制器指挥,将数据 从输入设备传送到内存 储器存放,再由控制器 将需要参加运算的数据 传送到运算器,由运算

器进行处理,处理后的
结果由输出设备输出。

二、计算机的硬件系统
1、运算器 运算器又称算术逻辑单元ALU。运 算器的主要任务是执行各种算术运算和逻辑运 算。 ? 2、控制器 控制器是对输入的指令进行分析, 并统一控制计算机的各个部件完成一定的任务 的部件。
?

运算器和控制器统称为中央处理器(CPU), 是计算机的核心部件。

?

3、存储器 存储器是用来存放数据的部件。存储 器分为内存储器(简称内存)和外存储器(简称 外存)两大类。 ①内存储器是用来存放执行中的程序和数据,常 见的内存储器有随机存储器和只读存储器。 Ⅰ:随机存储器(RAM) :既可以读出数据,也 可以写入数据,断电后数据将消失。 Ⅱ:只读存储器(ROM):ROM的数据由厂家一 次性写入,并永久保存下来,只能读不能写。 ②外存储器指的是除内存以外的存储器,磁带、 磁盘、光盘、优盘等。

4、输入设备
输入设备是用来接收用户提供给计算机的原 始数据,如文字、图形、图像、声音等。常 用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、光笔 等。

5、输出设备
输出设备用于将存放在内存中由计算机处理的 结果以人们能接受的形式输出。常用的输出设 备有显示器、打印机、绘图仪等。

三、计算机的软件系统
计算机软件是指在计算机上运行的程序及其使 用和维护的文档。计算机软件分为系统软件和 应用软件 1:系统软件 系统软件主要用于计算机系统内部的管理、控 制和维护计算机的各种资源的软件。如 Windows XP操作系统及其中的设备驱动程序等。 2、应用软件 应用软件是指计算机提供相应指令并实现某种 用途的软件,它们是为解决各种实际问题而专 门设计的程序。

2、信息存储单位
由于计算机中所有信息都是以二进制表示的, 所以计算机中的信息单位都是基于二进制。常 用的信息单位有位和字节。 ①位,也称比特,记为bit,表示一个二进制数 位。 ②字节,也称Byte,记为B,表示8个二进制数 位。 ③其它常见的信息单位:KB、MB、GB、TB 见书本68页

第三节 认识微型计算机
?
?

一、认识微型计算机的组成
二、认识主板系统单元

?
?

三、认识主板与外部设备的接口
四、认识外存储器

一、认识微型计算机的组成
主机箱 显示器


光驱



音响(音频设备)




打印机


电源开关




复位键


USB插座


音频I/O



键盘

鼠标

表1-4组成微型计算机系统的部件名称和作用
序 号 1

名称
主机箱





序 号

名称
音频 I/O





主机外壳,用于固定 ① 主机的各个部件,并 对其保护。

这个部位的一个插孔输出 声音,另一个插孔输入声 音。 该插孔既可以输出数据, 又可输入数据。

2

显示器

通过文字或图形方式 ② USB 插座 输出计算机产生的结 果。

3

音响(音 通过声音输出计算机 ③ 频设备) 处理的结果。
打印机 鼠标 键盘 向纸上输出计算机处 ④ 理的结果。 用以进行光标定位和 ⑤ 某些特定输入。 向计算机输入信息, 用于人机对话。

复位 键

按该按钮可以重新启动计 算机。

4 5 6

电源 按该按钮可以启动计算机。 开关 光驱 打开该处托盘放入光盘。

认识主板系统单元
2. CPU
CPU(中央处理器)一般由逻辑运算单元、控制单元和存储 单元组成,它是计算机的核心元件。CPU生产厂商中比较著名 的是Intel公司和AMD公司。它的主要参数有主频、外频、字 长、Cache等,表示CPU的性能。

CPU的性能指标
①主频。也称时钟频率,单位是MHz,用来 表示CPU的运算速度。 ? ②外频。外频是CPU的基准频率,单位是 MHz。 CPU的外频决定着整块主板的运行 速度。 ? ③倍频系数。倍频系数是指CPU主频与外频 之间的相对比例关系。CPU主频=外频×倍 频系数。
?

? ④CPU的位和字长。位是计算机处理二进

制数据的最小单位,1个“0”或“1”表示1 位。字长是指CPU在单位时间内能一次处 理的二进制数的位数。例如32位的CPU能 在单位时间内处理字长为32位的二进制数 数据。 ? ⑤缓存。CPU缓存(Cache Memory)是 位于CPU与内存之间的临时存储器,它的 容量比内存小的多但是交换速度却比内存 要快得多。缓存的出现主要是为了解决 CPU运算速度与内存读写速度不匹配的矛 盾,因为CPU运算速度要比内存读写速度 快很多,这样会使CPU花费很长时间等待 数据到来或把数据写入内存。

⑥封装形式。通常采用Socket插座进行安装的 CPU使用PGA(栅格阵列)方式封装,而采用Slot x槽安装的CPU则全部采用SEC(单边接插盒)的 形式封装。现在还有PLGA(Plastic Land Grid Array)、OLGA(Organic Land Grid Array)等封 装技术。 ? ⑦多核心。多核心是指单芯片多核处理器。
?

3.内存条 内存又称为内存储器或者主存储器

内存
? 内存又称为内存储器或者主存储器,

是计算机的主要部件之一,它是相对 于外存而言的。内存的质量好坏于容 量大小直接影响计算机的运行速度。
? 内存一般采用半导体存储单元,包括

随即存取存储器(RAM)、只读存储 器(ROM)和高速缓存(Cache)。

?存取存储器(Random Access Memory)

简称RAM,信息既可以读取,也可以写入,当 机器电源关闭时,存于其中的数据就会丢失。
?只读存储器(Read Only Memory )简称

ROM,一般不能写入,即机器掉电, 这些数据也不会丢失。 ?高速缓存(Cache) ?一般内容品牌较著名的有现代、金 士顿

金士顿1GB DDR2 667 基本参数 内存容量 1024MB 内存主频 内存适用类型 台式机 内存传输类型 DDR2 接口类型

667MHz 240Pin

内存之外的存储器称为外存储器,外存储 器不能被CPU直接访问。外存储器通常指 磁盘、磁带、光盘等。磁盘又分为软磁盘 和硬磁盘。 ? 磁盘驱动器 磁盘是在磁盘驱动器的带动下工作的。驱 动器的功能是:
?

?控制磁盘的机械运动与磁头的定位,执行有关

数据的传输命令。 ?完成数据的存取操作。
?

有哪些常用外存储器?……

磁盘的每个盘片的两个表面都涂附了一层磁性 材料,作为存储信息的介质。读写磁盘时,磁 头直接接触盘面。 ? 为便于寻址,每个盘面划分出许多不同半径的 磁道 同心圆,称为磁道,每条磁道上又划分出等分 的区段,称为扇区。磁道和扇区都分别编号, 便于管理。 扇区
?

硬盘的磁道、扇0 1 2… i 区示意图 1
2

i 3 …

? 硬磁盘(硬盘机)是一种主要的外存储器。目前的微 机一般都至少配备一台硬盘机。 ? 在硬盘里保存着计算机系统工作必不可少的程序和重 要数据(例如,系统引导程序、文件分配表等)。 ? 硬盘具有容量较大、速度较快(7500转~15000转/分) 及可靠性较好等优点。 ? 目前标准配置硬盘20~80GB。
硬盘使用注意事项
硬盘片 读写磁头

⑴ 保持使用环境的清洁 ⑵ 避免震动与冲击 ⑶ 避免频繁开关电源

可移动硬盘
?

“优盘”是一种可读写的半导体存储 器——闪速存储器(Flash Memory)。 性能指标:可擦写次数100万次以上, 可保存10 年,存取速度比软盘快15倍, 容量在16MB ~ 1GB,可望达到10GB 以上。

?

USB硬盘是一种即插即用型移动式硬盘 (抗震性强)。性能指标:容量 10GB~80GB。使用方法与优盘类似。

内存储器 CUP直接访问;快 用于执行程序 信息暂时存放 价格贵 不便于交流

外存储器 CPU不能直接访问;慢 用于存放程序 信息永久保留 价格便宜 便于交流

微型计算机的输入\输出设备
1. 常用输入设备
键 盘

鼠 标
扫描仪 数码照相机 数码摄像机 触摸屏

按键:
(1)打字键:包括数字键(0~9)、字母键 (A~Z)、符号键、运算功能键。 (2)功能键:F1~F12是功能键。 (3)控制键:除打字键和功能键以外的各键 均为控制键。
功能键

打字键

打字键 图 键盘按键功能分区示意图

控制键

基准键与手指的对应
?

键位指法

键 盘 的 使 用 与 指 法

二、鼠标
1、 鼠标的功能
2、鼠标的主要技术指标 3、鼠标按键的作用 4、鼠标的基本操作

各种形式的鼠标如图所示
鼠标的按键两键鼠标、三键鼠标和滚轮鼠标等;

图 各种形式的鼠标

三、扫描仪
扫描仪是一种能直接将图像(照片)、 文字等信息输入计算机的输入设备。可利用 OCR文字识别功能扫描原稿,将原稿文字快 速录入计算机。如图示。

图 扫描仪实物图

认识输出设备
常见输出设备

显示器

打印机

音箱或耳机

绘图仪

摄影仪

第二章 计算机安全知识
1
计算机病毒

2

计算机日常维护及优化

第六节 计算机病毒简介及其预防
? ? ?

计算机病毒的定义、特征及危害 计算机病毒的结构与分类 计算机病毒的预防

1、计算机病毒的定义、特征及其预防
计算机病毒(Computer Virus)在《中华人民 共和国计算机信息系统安全保护条例》中被 明确定义为:“编制或者在计算机程序中插 入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计 算机使用并且能够自我复制的一组计算机指 令或者程序代码”。

计算机病毒的特征
程序性 ? 传染性 ? 潜伏性 ? 可触发性 ? 破坏性 ? 隐蔽性
?

2、计算机病毒的结构与分类
计算机病毒的结构:计算机病毒的结构包括三大功能 模块,即传染模块、表现或破坏模块、触发或引导模 块。

计算机病毒的分类:
按入侵方式分:源码型病毒、嵌入型病毒、 外壳型病毒、操作系统型病毒。 ? 按照计算机病毒的寄生部位或传染对象分: 引导扇区型病毒、文件型病毒、混合型病毒
?

计算机病毒
Trojan House ? 所谓特洛伊木马( Trojan Horse ), 就 是一种潜伏执行非授权功能的技术, 它在正常 程序中存放秘密指令, 使计算机在仍能完成原 先指定任务的情况下, 执行非授权功能。 特洛 伊木马的关键是采用潜伏机制来执行非授权的功 能。 特洛伊木马通常又称为黑客程序。

计算机病毒的危害
B
19% 19%

A
5%

C

17%

13%

D

11%

F

H G
8%

8%

A 数据部分丢失 B 系统无法使用 C 浏览器配置被修改 D 网络无法使用 E 使用受限 F 受到远程控制 G 不知道 H 数据全部丢失

E

计算机病毒的危害情况

计算机病毒
病毒的发生机制
? ? ?
?

(1)传染源:存储介质, 例如U盘、 硬盘等构成传染源 (2)传染媒介:计算机网, 移动的存储介质或硬件。 (3)病毒激活:是指将病毒装入内存, 并设置触发条件
(4)病毒触发:内部时钟, 系统的日期, 用户标识符, 也可能是系统一次通信等等。一旦触发条件成熟, 病毒就开 始作用--自我复制到传染对象中, 进行各种破坏活动等。 (5)病毒表现:屏幕显示,破坏数据等 (6)传染:病毒的传染是病毒性能的一个重要标志。在 传染环节中, 病毒复制一个自身副本到传染对象中去。

? ?

计算机病毒的主要传播途径 1 软盘 2 光盘 3 移动磁盘 4网络
计算机病毒的预防:

(1)减少感染的机率 病毒通常从网络传播,不要从不可靠的渠道下载软件,不随意打开来历 不明的电子邮件,将会减少与病毒接触的机会。在安装软件时,进行病毒扫描 也是非常重要的。 (2)安装杀毒软件 安装杀毒软件是防治病毒的有力措施,计算机病毒更新很快,还应该及 时地对杀毒软件的病毒库进行升级。 (3)安装最新的系统补丁 病毒有时利用操作系统的漏洞进行传染,因此,及时地下载并安装系统 的补丁,将有助于切断病毒传播的途经。 (4)建立备份和恢复制度 任何杀毒软件都不能确保万无一失,重要数据一旦丢失或破坏,其损失 可能是不可估量的。运行良好的备份和恢复计划有助于将损失降到最低。

计算机病毒
4.计算机病毒的预防:
(1)减少感染的机率 病毒通常从网络传播,不要从不可靠的渠道下载软件,不随意打开来历不 明的电子邮件,将会减少与病毒接触的机会。在安装软件时,进行病毒扫描也 是非常重要的。 (2)安装杀毒软件 安装杀毒软件是防治病毒的有力措施,计算机病毒更新很快,还应该及时 地对杀毒软件的病毒库进行升级。 (3)安装最新的系统补丁 病毒有时利用操作系统的漏洞进行传染,因此,及时地下载并安装系统的 补丁,将有助于切断病毒传播的途经。 (4)建立备份和恢复制度 任何杀毒软件都不能确保万无一失,重要数据一旦丢失或破坏,其损失可 能是不可估量的。运行良好的备份和恢复计划有助于将损失降到最低。

计算机病毒
几种常见杀毒软件
(1)瑞星 瑞星杀毒软件是国内较有影响力的杀毒软件,是北京瑞星科技股份有限公 司研发的产品。瑞星杀毒软件具有很强的杀毒能力,有很好的稳定性和良好 的售后服务,有完善的实时监控功能,提供中文、英文、日文多语言版本, 有单机版和网络版。 (2)金山毒霸 金山毒霸是香港金山公司的产品,具有漏洞修复、邮件防毒、聊天防毒、 网页防毒等功能,支持移动网络计算技术,具备先进的病毒防火墙实时反病 毒技术,有单机版和网络版,但稳定性和兼容性方面略有欠缺。 (3)江民杀毒 江民杀毒软件采用国内较早的江民反病毒技术,江民反病毒技术已有10余 年的历史,在DOS及Windows版本下均有其产品。对文件型、引导型病毒 和宏病毒,江民杀毒软件有较强的杀毒能力,有单机版和网络版。 (4)诺顿 ……

定期检查硬盘及所用的软盘、及时发现病毒, 消除病毒 ? 慎用公用软件和共享软件 ? 不要在系统盘上存放用户的数据和程序 ? 保存所有的重要软件的复制件 ? 新引进的软件必须确认不带病毒方可使用 ? 重要数据及时备份 ? 尽可能安装杀毒软件及病毒防火墙 ? 及时为系统打补丁 ? 经常关注流行病毒,及时下载专杀工具
?

3、计算机病毒的预防

计算机日常维护及优化常识 计算机日常维护
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 主板的日常维护 CPU的日常维护 内存条的日常维护 显卡和声卡的日常维护 硬盘的日常维护和使用 光驱的日常维护 显示器的日常维护 键盘的日常维护 鼠标的日常维护 计算机系统的日常维护

计算机日常维护及优化常识
硬盘的日常维护和使用时的注意事项 ?硬盘正在进行读、写操作时不可突然断电 ?注意保持环境卫生 ?不要自行打开硬盘盖 ?做好硬盘的防震措施 ?控制环境温度 ?正确拿硬盘

计算机日常维护及优化常识
光驱的日常维护 ?保持光驱的清洁 ?避免长时间使用光驱

计算机日常维护及优化常识
显示器的日常维护 不要经常性地开关显示器 做好防尘工作

防潮(水 LCD)
防磁场干扰 防强光

计算机日常维护及优化常识
键盘的日常维护
?保持清洁 ?避免将液体洒到键盘上 ?按键要注意力度

计算机日常维护及优化常识
鼠标的日常维护 ?避免摔碰鼠标和强力拉拽导线。

?点击鼠标时不要用力过度,以免损坏弹性开关
?最好配一个专用的鼠标垫,可以大大减少污垢通过橡 皮球进入鼠标中的机会.如果是光电鼠标的话,还可起 到减振作用,保持光电检测元件。 ?使用光电鼠标时,要注意保持感光板的清洁使其处于 更好的感光状态,避免污垢附着在以光二极管和光敏三 极管上,遮挡光线接收

计算机日常维护及优化常识

计算机硬件是运行各种软件 的基础,一旦出现故障便会影响 正常的工作。如果能够养成很好 的习惯,可以延长其工作寿命。

计算机日常维护及优化常识

系统优化
系统优化的目的在于以下几个方面: ⑴ 充分发挥现有计算机的性能,挖掘其潜 在的能力。 ⑵ 能够给系统优化和个性化。Windows 在 各方面都需要优化,删除所存在的垃圾 文件和注册表键值,能够加快系统的运 行速度,减少程序出错的可能。 ⑶ 保护系统的安全,使其长期稳定的运行。

计算机日常维护及优化常识

系统优化 垃圾文件清理
1.垃圾文件大致分为以下几种类型 ⑴ 软件安装过程中产生的临时文件 ⑵ 软件卸载后的遗留文件 ⑶ 上网浏览网页产生的临时文件 2.如何删除垃圾文件 ⑴ 删除系统产生的临时文件 ⑵ 删除不常用的文件 ⑶ 删除“系统还原”文件夹 ⑷ 清除上网产生的历史记录

计算机日常维护及优化常识
磁盘碎片整理 在磁盘分区中,文件会被分散保存到 磁盘的不同地方,而不是连续地保存在磁 盘连续的簇中。又因为在文件操作过程中, Windows系统可能会调用虚拟内存来同步管 理程序,这样就会导致各个程序对硬盘频 繁读写,从而产生磁盘碎片。 。

下面介绍如何使用Windows自带的程序来整理碎片: 打开“我的计算机”,用鼠标右键点击任意 一个分区盘符,选右键菜单中的“属性”,再 在弹出的窗口上选择“工具”标签,然后单击 开始整理按钮即可

计算机日常维护及优化常识
常见问题 :
1.打印机连不上或不会连. ? (一般为主机Guest用户被禁用与信息部联系) ? 2.word 打不开或者打开卡住反应慢 . ? (反应慢关掉360安全卫士的文件防护) ? 3.腾讯通聊天记录看不到 不能传送图片.(删除重新安装) ? 4.拨号常见问题 691错误 769错误 (远程服务与正在使用) ? 5.QQ影音 视频截取 (推荐使用 简单易用) ? 6. 压缩软件的压缩 解压缩 自解压 使用和加密(运用设定) ? 7. PPT制作之图片压缩格式转换(推荐软件:ACDsee)

第二篇 Windows Xp
?
? ? ? ?

第三章 Windows XP
第四章 资源管理 第五章 使用程序 第六章 自定义工作环境 第七章 Internet 和IE5.5

?

第八章 电子邮件

第三章Windows XP基础
知识要点

Windows桌面组成

图标

开始菜单

快速启动按钮

任务栏

状态指示区

常用开始菜单的功能
Windows Update:Windows会自动启动浏览器连 接网络,在打开的Web页中提示用户需要升级的 部件使用户的计算机获得技术上的支持。 ? 程序:可启动响应的程序。 ? 设置:可进行各项设置。
?

常用开始菜单的功能
搜索:查找网上的计算机、文件或文件夹、用 户、Internet信息等。 ? 注销:退出正在使用用户对Windows的登录。 ? 打开Office文档:打开Office组件创建的文档。 ? 新建Office文档:新建Office组件的各类文档。
?

桌面图标的排列方式
? 按名称 ? 按日期

? 按类型

? 自动排列

? 按大小

窗口类型
? 程序窗口

? 文件夹窗口

? 文档窗口

控制菜单 按钮 菜单栏

标题栏

最小化按钮

最大化/还原按钮
关闭按钮 链接 上网按钮

边 框 地址栏 链接栏 滚动条

提示区

状态栏

垂直 滚动条 水平 滚动条

Windows的窗口组成

在桌面上建快捷方式

第一步右击桌面

第二步指向新建

第三步单击快捷方式

第四步输入或浏览输入建快捷方式的文件名

第五步单击下一步

第七步单击完成

第六步输入快捷方式名称

添加开始菜单的步骤

第二步单击任务栏和开始菜单

第一步单击开始

第三步选开始菜单程序选项

第四步单击添加

第五步输入或浏览输入需添加菜单的文件名

第六步单击下一步

第七步单击放置菜单的文件夹

第八步单击下一步

第九步单击完成

第十步单击确定

删除开始菜单的步骤

第二步单击任务栏和开始菜单

第一步单击开始

第三步选开始菜单程序

第四步单击删除

第五步选定需删除的菜单

第六步单击删除

第七步单击关闭

第四章资源管理器

知识要点

执行菜单命令的方法
?鼠标 ?键盘 ?快捷菜单

创建文件的方法
法一:打开响应的程序(如:打开Word可建Word文档)

法二菜单法:

文件

新建

输入内容 输入内容

法三常用工具按钮法: 单击新建按钮

法四开始菜单法:开始 新建Office文档 输入内容

保存文件的方法
法一菜单法:文件 保存(或另存为) 选保存位置 输入文件名 保存。 法二工具按钮法:按保存按钮 选保存位 置 输入文件名 保存。 法三关闭按钮法:按关闭按钮 是 选保 存位置 输入文件名 保存。 注:以上方法是新文件的保存方法。

打开文件的方法
法一菜单法:文件 打开 选需打开的 文件 打开。 法二工具按钮法:单击打开按钮 选需打 开的文件 打开。 法三开始菜单法:开始 打开Office文档 选需打开的文件 打开。

复制(移动)文件的方法
法一窗口菜单法:选定被复制(移动)的文件 编辑 复制(剪切) 打开目标窗口 编辑 粘贴(也可用快捷菜单)。 法二工具按钮法:同法一,只是复制、剪切、粘 贴为响应的按钮。 法三拖动法:打开源及目标窗口 Ctrl+拖 动(拖动)。

删除文件的方法
法一菜单法:选定文件 文件(或编辑) 删除(或剪切) 是。 法二快捷菜单法:右击需删除的文件 删除 是。 法三按钮法:选定文件 按删除键 是。 法四拖动法:拖动文件至回收站 是。

磁盘格式化
快捷菜单法:打开我的电脑 右击需格式 化的盘符 设置参数 开始 确定。 窗口菜单法:单击需格式化的盘 文件 格式化 设置参数 开始 确定 。

快捷菜单法:打开我的电脑 右击需复制 的软盘 单击开始 取出源盘 放入 目标盘 单击确定 窗口菜单法:放入源盘 选定需复制的源 盘 单击文件 单击文件下的复制 软盘 单击开始 取出源盘 放入 目标盘 单击确定

复制软盘的方法

第四章资源管理讨论题
执行菜单命令的三种方法是什么? ? 如何建立与保存文件?如何复制、移动、删除、 重命名文件? ? 如何建压缩文件夹?如何压缩与解压缩文件? ? 如何进行软盘格式化与复制软盘?
?

第五章使 用程序
知识要点

程序的安装方法
用安装光盘的自动安装程序:放入光盘 按安装向导进行。 用我的电脑:放入安装盘 打开我的电脑 双击安装文件Install.exe或Setup.exe 按提示进行(或资源管理器)。 用控制面板:打开控制面板 双击添加/删除程 序 选安装/卸载选项 安装 下一步 完成 按提示进行。

程序安装演示步骤

第一步打开控制面板 第二步双击添加/删除程序

程序安装演示步骤
第四步单击安装/卸载

第三步放入安装盘

第五步单击安装

程序安装演示步骤

第六步单击下一步

程序安装演示步骤

第八步按提示进行 第七步单击完成

删除程序的方法
用程序自带的卸载文件删除程序:开始 程序 选需删除的程序 自动卸 载(或Uninstall+被卸载的文件名) ? 用控制面板的“添加/删除程序”:打开控 制面板 双击添加/删除程序 选 “安装/删除”选项 选要删除的程 序 单击“添加/删除” 单击是
?

删除程序演示步骤

第四步指向自动卸载 第三步指向被删程序 第二步指向程序

第一步单击开始

删除程序演示步骤
第五步单击开始卸载

第六步按提示进行

第七步单击返回

启动程序的方法
开始菜单法:单击开始 程序 单击启动 的程序名。 资源管理器法:打开资源管理器 找到并 双击需启动的程序。 我的电脑法:打开我的电脑 找到并双击 需启动的程序。 快捷图标法:双击启动程序的快捷图标。 运行命令法:开始 运行 输入运行程序 名(或由浏览输入) 确定 。

退出程序的方法
菜单法:文件 退出(或关闭)。 按钮法:单击关闭按钮。 控制按钮法1:双击控制按钮。 控制按钮法2:单击控制按钮 关闭。

第五章使用程序讨论题
1、安装程序的方法有几种?简述操作步骤 2、应用程序能象文件一样删除吗?如何删除程序? 3、简述启动、退出应用程序的方法。 4、怎样使用媒体播放器播放本地和网上的媒体文 件、收听电台广播?

第六章自定义工作环境

知识要点

知识要点
?设置显示属性
?设置开始菜单

?设置多用户

背景设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

背景设置步骤

第四步选定背景

第三步单击背景

背景设置步骤

第六步单击确定

第五步选平铺

屏幕保护设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

屏幕保护设置步骤
第三步单击屏幕保护程序

第四步选定屏幕保护程序

屏幕保护设置步骤

第五步输入时间

第六步单击确定

桌面效果设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

桌面效果设置步骤

第三步 单击效果 第四步选需要的视觉效果复选框

第五步单击确定

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第三步单击效果 第五步单击更改图标 第四步选定需修改的图标

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第六步选择新的图标

第七步单击确定

桌面效果设置步骤(改桌面图标)

第八步单击确定

显示器设置步骤
第一步右击桌面空白处

第二步单击属性

显示器设置步骤
第三步单击设置

第五步拖滑块改变显示器的分辨率

第四步选计算机支持颜色

第六步单击确定

添加新用户的步骤

第二步双击用户

第一步打开控制面板

添加新用户的步骤

第三步单击下一步

添加新用户的步骤

第四步输入新用户名

第五步单击下一步

添加新用户的步骤
第六步输入密码

第八步单击下一步

第七步再次输入密码

添加新用户的步骤

第九步单击下一步

添加新用户的步骤

第十步单击完成

添加新用户的步骤

第十一步单击是

删除用户的步骤

第二步双击用户

第一步打开控制面板

删除用户的步骤

第三步选定需删除用户

第四步单击删除

删除用户的步骤

第五步单击是

删除用户的步骤

第六步单击关闭

第六章自定义工作环境讨论题
? 如何设置显示属性?
? 如何添加与删除开始菜单? ? 如何添加与删除用户?如何设置新用

户的工作环境?

第七章 Internet和 IE5.5
知识要点

第七章知识要点1
?

?

基本概念:Internet、协议、TCP/IP协议、 IP地址及组成、域名及组成、超文 本、超文本技术、WWW、Web、 Web页、主页、URL及组成。 基本问题:Internet提供的服务、接入 Internet的形式、接入Internet的基本 硬件。

第七章知识要点2
基本操作: 1、打开Web页。 2、快速浏览Web页。 3、更改主页。 4、收藏夹及整理。 5、查看历史记录及设定其保存天数。 6、查找、连接的建立

Internet概念
Internet是由世界上许多不同网络 通过网络互连而构成的特大网络。它 是全球的、开放的信息互连网络。又 叫“因特网”或“互连网”。

协议及TCP/IP协议
协议:协议简单的说就是“规则”,即规定技 术规格或通信手段等的“约定。 TCP/IP协议:是一种网络通信协议的简称, TCP是传输控制协议(保证数据传递正确), IP网际协议(负责数据传递)TCP/IP协议规范 了网络上的所有通信设备,尤其是主机间数据 交换的格式及传递方式。

IP地址及其组成
IP地址:IP协议要求参加Internet的网结点 (主机)要有一个统一规定格式的(唯一的) 地址,这个地址称为符合IP协议的地址,简 称IP地址。 ? IP地址的组成:它由32位二进制数组成,为 便于书写,每八位二进制分成一组,共4组, 用“.”隔开,每组以十进制数表示。 如:衡水电大IP地址为:210.82.148.254
?

域名及其组成
?

域名:也称主机名,即用一组英文简写代替难
记的、不易理解的IP地址,此英文简写即为域 名。 域名的组成: 计算机主机名.机构名.网络名.最高层域名

?

超文本、超文本技术、WWW
?

?

?

超文本:是超级文本的简称,是一种全局性的信息结 构,它将文档中的不同部分通过关键字建立链接,使 信息得以用交互方式搜索。 超文本技术:就是一种基于人类联想式思维的信息处 理技术。 WWW(Word Wide web):是一种建立在Internet上 的全球性、交互的、动态的、多平台、分布式图形信 息系统,既环球信息网。

Web、Web结点、Web页、主页
Web:是以超文本为基础,允许您通过跳转 或“超级链接”从某一页跳到其他页,可 以把Web看作一个巨大的图书馆。 ? Web结点:就象一本书。 ? Web页:则是书中的某一页。 ? 主页(Homepage):是可以通过WWW查询的 Internet上WWW站点的首页,通常最先出现 在用户面前。
?

URL及URL格式
? URL:是Web的地址编码,

Web上所能访问 的资源都有一个唯一的URL。 ? URL格式: 访问协议://〈主机.域〉[:端口 号]/路径/文件名

Internet提供的服务
?

?

? ?

工具类:远程登录(Teinet)、远程文件传 输 (FTP)、电子邮件(E-mail)、文件寻找具 (Archie)。 讨论类:电子公告板(BBS)、网络新闻论坛 (Net-news或USENET)、实时再线交谈(IRC)、 视频会议(MS NetMeeting)。 信息查询:Gopher分布式查询系统、WAIS广域信 息服务、WWW万维网超文本查询系统。 信息广播类:在线语音和电视广播(Real Audio/Video Broadcast或On-line TV)。

启动IE的方法
? 法1:双击桌面上的IE快捷图标。 ? 法2:单击快速启动栏上的IE图

标。 ? 法3:(开始菜单法)开始 程 序 Internet Explorer。

IE窗口组成
标题栏

菜单栏
工具栏 链接栏 地址栏

页面浏览区

状态栏

打开Web页的方法
通过地址栏:在地址栏输入某网页的URL (即网址)。 ? 利用快捷按钮:前进、后退、主页、历史。 ? 利用收藏夹:单击收藏夹按钮 单击某 一站点地址。 ? 利用链接栏:单击某一站点的链接。 ? 利用超级连接:把鼠标指针指向某超级连 接(通常带下划线)单击。
?

快速浏览Web页的方法1
关闭声音、视频、动画、图象:
设置 方法:工具 Internet选项 选高级选项 拖动滚动条到【多媒 体】选区 取消【播放动画】【播 放声音】【播放视频】【优化图象抖 动】。

快速浏览Web页的方法2
调整硬盘缓冲区大小的作用:硬盘缓冲区用来保 存浏览过的网页。浏览时不再从服务器下载网 页而是直接从硬盘读取,所以,缓冲区越大, 则读取速度越快。 调整硬盘缓冲区大小的方法:工具Internet选项 常规 设置 拖动【使用硬盘空间】滑块 确定

更改主页的方法
? 法一:窗口菜单法。工具

Internet选项 常规 选择 或输入主页网址。 ? 法二:快捷菜单法。右击桌面的IE 图标 属性 选择或输入主页 网址。

将网页添加到链接栏的方法
? 法一:将地址栏中的Web页的图标拖

到链接栏中。
? 法二:将收藏夹中的网页拖到链接

栏中。

把Web页地址添加到收藏夹的方法
? 法一:工具按钮法。打开要收藏的

网页 【收藏】 【确定】。 ? 法二:菜单法。打开要收藏的网页 【收藏】 【添加到收藏夹】 【确定】。

删除收藏夹中的Web地址
? 法一:工具按钮法。单击【收藏】按钮

在收藏夹中选需删除的Web地址并右击 【删除】 【是】。 ? 法二:菜单法。【收藏】 【整理收藏夹】 选需删除的Web地址 【删除】 【是】 【关闭】。

改收藏夹中的Web地址名
? 法一:工具按钮法。单击【收藏】按钮

在收藏夹中选需改名的Web地址并右击 【重命名】 输入新名 按回车。 ? 法二:菜单法。【收藏】 【整理收藏夹】 选需改名的Web地址 【重命名】 输入新名 【关闭】。

在收藏夹中建文件夹
方法一:菜单法。 【收藏】 【整理收藏 夹】 【创建文件夹】 输入新建的文 件夹名 【关闭】。 方法二:常用工具按钮法。单击【收藏】按 钮 在收藏夹空白处右击 【创建文件夹】 输入新建的文件夹 名 按回车。

移动收藏夹中的Web地址名
? 菜单法:【收藏】

【整理收藏夹】
【移

选需移动的Web地址

至文件夹】
件夹

单击要移入的文
【关闭】。

【确定】

指定历史记录的保存天数的方法
菜单法:【工具】 项】 【Internet选

在历史记录区更改保存Web

页的天数。

查看历史记录的方法
单击【历史】按钮 单击某个Web页地址可打 开此Web页。 ? 单击【历史】按钮 单击【查看】 选查看 方式 可按选定方式显示历史记录。 ? 单击【历史】按钮 单击【搜索】 可在历 史记录中找到要找的Web页。
?

第七章 讨论题
?

1、IP地址、域名及URL地址各自的含义及 组成是什么? 2、如何设置主页? 3、如何将感兴趣的东西下载? 4、如何将感兴趣的地址加入收藏文件夹?

? ? ?

第八章电子 邮件
知识要点

第八章电子邮件知识要点
1、申请免费电子邮箱。 2、用Outlook Express创建、收发、 管理电子邮件。

电子邮箱及其地址的组成
? 电子邮箱:是ISP在Internet服务器上为

用户分配的一块磁盘存储空间,这块磁盘 存储空间专门用于存放来往邮件,且由专 门程序来管理和操作这块空间。 ? 电子邮箱的地址的组成: 用户名@电子邮件服务器名

申请免费电子邮箱的步骤
步骤:打开提供免费电子邮箱的网页 单击【邮件中 心】 单击【免费邮箱】的“申请”或“注册” (显示服务条款)单击“我同意” 输入用户名 输入个人资料 单击“确认”(或“完成”或 “提交”) (提示申请成功)单击“请单击此处 进入” 单击“163.com免费邮箱”就可收发电子 邮件了。 注:本步骤为网易申请免费电子邮箱的步骤,在其他网 上大同小异。

创建并发送电子邮件的方法
(即进入新邮件窗口的方法)
? ? ?

法一:单击“新邮件”按钮。 法二:菜单法。文件 新建 邮件。

法三:在左侧“文件夹”中选“Outlook

Express”
在右侧单击“创建新邮件”。

第三篇 Word 2000
第九章:word 2000 中文版基础 ? 第十章:文档管理 ? 第十一章:文档的录入与编辑 ? 第十二章:;文档格式与排版 ? 第十三章:表格 ? 第十四章:图形处理
?

第九章 Word 2000基础

知识要点

启动Word 2000的方法
方法一:“开始”菜单法:开始 Microsoft word。 方法二:快捷方式法:双击快捷方式图标 程序

或右单击快捷方式图标

单击开始

Word 2000的窗口组成

标题栏

菜单栏

工具栏

水平标尺

垂直滑块

垂直标尺
状态栏

垂直滚动条 水平滑块

水平滚动条

标尺的有关操作
? 显示 /隐藏标尺的方法:菜单法。视图 显示 /隐藏标尺的方法:菜单法。视图 标尺。 标尺。 ? 改变标尺单位的方法:菜单法。工具 ? 改变标尺单位的方法:菜单法。工具 选项 常用 常用 单击【度量单位】 选项 单击【度量单位】 框旁的下拉箭头 选所需单位。 选所需单位。 框旁的下拉箭头
?

执行菜单命令的方法
法一:用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。 ? 法二:用键盘执行菜单命令。Alt+菜单 后边的字母。 ? 法三:用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。
?

执行菜单命令的方法
?

法一:用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。

?

法二:用键盘执行菜单命令。Alt+菜单
后边的字母。

?

法三:用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。

改变视图方式的方法
?

方法一:菜单法。视图

选视图方式。

?

方法二:按钮法。单击水平滚动条左侧 的相应试图方式按钮。

常用的视图方式
常用的视图方式有:普通视图方式、页面
视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。 注:注意掌握普通视图方式、页面视图 的适用范围及特点。

第九章讨论题
1、启动word的两种常用方法是什么? 2、word的窗口由什么组成? 3、菜单四种显示方式的含义是什么? 4、普通视图和页面视图的区别和适用范围?

第十章 文 档管理
知识要点

创建新文档的方法
法一:菜单法。文件 新建。

法二:工具按钮法。双击新建按钮。

打开文档的方法
法一:菜单法。 文件 打开 双击需打开的文件。 文件 单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。 法二:按钮法。 单击打开按钮 双击需打开的文件。 单击打开按钮 单击位置栏中的历 史图标 双击需打开的文件。

保存新文档的方法
法一:菜单法。 文件 保存 选保存位置 输入文件名 保存。 ? 法二:按钮法。 单击“保存”按钮 选保存位置 输入文 件名 保存。
?

保存文档的方法
保存旧文档的方法: 法一:菜单法。文件 保存。 法二:按钮法。单击“保存”按钮。 ? 另存文档的方法:菜单法。 文件 另存为 选保存位置 输入文件名 选保存类型 保存。
?

关闭文档的方法
法一:菜单法。 关一个文件:文件 关闭。 关多个文件:shift+(文件 全部关闭) ? 法二:按钮法。 单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。
?

第十章讨论题
?

1、“保存”与“另存为”有何区别?如何 进行“保存”与“另存为”操作?

? ?

2、“关闭”与“退出”有何不同? 3、如何将文件或文件夹添加到“收藏夹”?

第十一章文档的录入与 编辑
知识要点

文档的录入 一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行),
汉字的录入(在中文及小写状态下进行)。 中英文切换的方法:按ctrl+空格 单击任务栏上的切换按钮 大小切换的方法:按capslock键 各输入法切换的方法:按ctrl+shift 单击任务栏上的切换按钮

文档的录入
?
? ?

二、符号的录入:
法一:直接从键盘上输入响应的符号

法二:用插入菜单
插入 符号 选符号或特殊符号

选项

选需要的符号

插入。

文档的录入
三、日期和时间的录入: ? 法一:直接输入。 ? 法二:用插入菜单输入。 插入 日期和时间 在“语言” 栏选“中文(中国)” 选日期的有效 格式 选“自动更新” 确定。
?

文档的录入
?

四、插入另一个文件:
菜单法:插入 插入。 文件 选定要插入的文件

?

插入点的定位
法一:鼠标定位:指针指向插入点单击。 ? 法二:键盘定位:使用键盘上的光标移动键和 组合键(见167页表11—1)。 ? 法三:“文档结构图”定位:用鼠标单击结构 图的某标题,则插入点定位在该标题处。
?

文本的选定
?

法一:鼠标法。 拖动鼠标(或用其他方法,见 168页表11—2)。
法二:键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始 处,按shift+↑或↓或←或→,将鼠标移到选定文 本的结尾处。

?

?

文本的复制 法一:菜单法。选定要复制的文本

辑 (或右击) 复制 标处 粘贴。 ? 法二:工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮 把插入点移到目标处 按粘贴按钮。 ? 法三:快捷键法。Ctrl+C ? 法四:选定要复制的文本 ctrl+拖动其 到目标处。

编 把插入点移到目

?

法一:菜单法。选定要移动的文本 编辑 (或 右击) 剪切 把插入点移到目标处 粘贴。 法二:工具按钮法。选定要移动的文本 按剪切按钮 把插入点移到目标处 按钮。 法三:快捷键法。Ctrl+X 法四:鼠标拖动法。选定要移动的文本 其到目标处。 拖动

文本的移动

?

按粘贴

? ?

文本的删除
删除一个字符:将插入点移到删除字符的左边(或右 边),按backspace(或delete)键。 ? 删除多个字符: 法一:选定需删的字符 按delete键。 法二:选定需删的字符 编辑 剪切。 法三:选定需删的字符 输入新内容则旧内 容被删。 法四:在改写状态下输入的新内容覆盖插入点 右边的内容。
?

查找与替换
? ?

进入查找与替换状态:编辑 查找与替换的作用:定位 替换

查找(或替换)

删除

第十一章 讨论题
1、如何录入特殊字符?
2、如何进行文本的复制、移动与删除? 3、剪切、复制、粘贴的快捷键是什么?

第十二章文档格式与 排版
知识要点

字符格式化
字符格式化包括:字体、字符间距、动 态效果格式化。 ? 字符格式化的方法: 菜单法。 工具按钮法。 格式刷 法。
?

字符格式化
? ?

菜单法的步骤:
选需格式化的字符 的选项卡(如字体) 菜单法的适用情况: 适用于较复杂的字符格式化。 格式 字体 选响应 确定。 进行响应的设置

?

字符格式化
工具按钮法的步骤: ? 选定需格式化的字符 单击响应的格式化按 钮。 ? 格式刷法的步骤: ? 选定已格式化的字符 单击(或双击)格式刷按 钮 选定要复制格式 (单击可复制一次、双击 可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤)
?

字符格式化的步骤

第二步单击格式的字体菜单

第一步选定需格式化的字符

字符格式化的步骤

第三步选字体选项 第四步进行字体字型字号字颜色的设置

字符格式化的步骤

第五步进行下划线及其颜色的设置 第六步进行字体效果的设置

字符格式化的步骤

第七步单击字符间距

第八步进行缩放、间距、位置的设置

字符格式化的步骤
第十步选某一动态效果 第九步单击文字效果

第十一步单击确定

段落格式化
?

段落格式化包括:缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。

?

段落格式化的方法: 菜单法。
工具按钮法。 格式刷 。 直接拖动标尺上的缩进按钮。

段落格式化
? ?

菜单法的步骤: 选某一段落(或将插入点放到某段) 格式

段落

选响应的选项卡(如缩进和间距)
确定。

进行响应的设置
?

菜单法的适用情况:
适用于较复杂的段落格式化。

段落格式化
工具按钮法的步骤: ? 选定需格式化的段落 单击响应的段 落格式化按钮。 ? 格式刷法的步骤: ? 选定已格式化的段落 单击(或双击)格 式刷按钮 选定要复制格式 (单击可复 制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤)
?

段落格式化的步骤

第二步格式下的段落菜单

第一步选定需格式化的段落

段落格式化的步骤
第三步选缩进和间距 第四步设置左右缩进及首行缩进

段落格式化的步骤

第五步段间距设置

第六步行间距设置 第七步对齐方式设置
第八步单击确定

页面格式化
?

页面格式化包括:页边距、纸型、纸张来
源、板式和文档网格等设置。

?

页面格式化的方法:(菜单法)。文件
页面设置 选响应的选项

(如页边距)
设置 确定。

进行响应的

首字下沉的方法
首字下沉的方法:菜单法。格式 字下沉 选下沉的位置 选下沉行 首

选下沉字的字体 数 距离

选下沉首字与正文的 确定。

添加项目和编号
添加项目和编号的方法: 法一:菜单法。选定需加项目和符号的内容 格式 项目和符号 进行响应的设置 确定。 法二:工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容 按项目符号或编号按钮 进行响应 的设置 确定。 自动创建项目和符号的方法: 键入星号(或编号) 空格 (输入文本并 回车后显示项目和符号)。
?

加边框和底纹的方法
?

文本加边框和底纹的方法:
法一:工具按钮法。 法二:菜单法。

?

页面加边框的方法:
菜单法:格式 面边框选项 边框和底纹 选设置中的方框 确定。 选页

选线型或艺术型中的某中边框

分页分栏的方法
分页:法一 :菜单法。光标定位 插入 分隔符 分页符 确 定。 法二:组合键法:Ctrl+Enter ? 删除分页:选定分页符 按Del键。 ? 分栏:菜单法。选定内容 格式 分栏 进行设置 确定。 ? 删除分栏:菜单法。选定内容 格式 分栏 选一栏 确定。
?

添加页眉、页脚和页码
添加页眉、页脚的方法:菜单法。 视图 页眉和页脚 用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。 ? 添加页码的方法:菜单法 插入 页码 选页码的位置和对 齐方式 确定。
?

打印预览的方法
?

法一:菜单法。文件

打印预览。

?

法二:按钮法。单击打印预览按钮。

打印设置的方法步骤
?

菜单法:(一般步骤)
文件 打印 选打印机 选页面范围

选打印份数及是否逐份打印

确定。

第十二章讨论题
?

1、字符格式化包括什么?各有什么方法? 如何操作? 2、如何添加项目符号和编号、边框和底 纹、页眉和页角? 3、如何进行打印设置?

?

?

第十三章 表格
知识要点

创建表格的方法
法一:菜单法。定位光标在表格开始处 表格 插入 表格 输入表格的列数与行数 选固定列宽并输入列宽值 确定。 ? 法二:按钮法。定位光标在表格开始处 单击 插入表格按钮 在网格框上拖动表的行列数 单击。 ? 法三:用“表格和边框”工具栏绘制表格。
?

?

表格的选定方法 选定单元格:将鼠标指针移到某个单元格的左
侧并使其变为粗黑右斜箭头,单击鼠标即可选 定该单元格。 选定行和列:将鼠标移到表格上方,并使其变 成一个粗黑向下的箭头,单击鼠标即可选中该 列。向左或向右拖动鼠标,可选择多行。 选定行和列:将鼠标移到表格左侧,鼠标变成 一个空白的右斜箭头,单击鼠标即可选中该行。 向下或向上拖动鼠标,可选择多行。 选定整个表格:将光标移到任一单元格内,顺

?

?

?

插入单元格
法一:菜单法。定位插入点 表格 插入 单元格 选插入方式 确定。 ? 法二:按钮法。在插入点选一个或多个 单元格 单击【插入单元格】 选插入方式 【确定】。 (注:插入单元格数与选定数同)
?

表格的行列插入
法一:菜单法。在插入点选一行(或列)或 多行(或列) 【表格】 【插入】 选插入位置。 法二:在插入点选一行(或列)或多行(或列) 单击【插入行】(或【插入列】)。 ? 注:插入位置,插入行在选定行的上方, 插入列在选定列的左方。

删除单元格、行和列
?

删除单元格:选定要删的单元格 格的补充方式 【确定】。

【表格】

【删除】 【单元格】 选删后单元 删除行列:选要删的行和列 【表格】

?

【删除】

【行】(或【列】)。

调整行高、列和单元格的宽度
?

法一:拖动法。将指针移到行、列及单元格的
边线上,当指针变为双向箭头时拖动。 法二:菜单法。【表格】 响应的设置 【确定】。 【表格属性】进行

?

拆分单元格
?

法一:按钮法。选定要拆分的单元格
指定要拆分的行列数 【确定】。

?

法二:菜单法。选定要拆分的单元格
【表格】 【拆分单元格】 的行列数 【确定】。 指定要拆分

合并单元格
?

法一:按钮法。选定要合并的单元格
按【合并单元格】按钮。

?

法二:菜单法。选定要合并的单元格
【表格】 【合并单元格】。

设置表格格式
法一:菜单法。【表格】 【表格属性】 进行表格属性设置 【确定】。 法二:表格自动套用格式法。将光标置于表格的 任一单元格中 【表格】 【表格自动套用格 式】 在【格式】列表中选一格式 【确 定】。 法三:按钮法。选定需格式设置的区域 单击响应的格式按钮。

第十三章讨论题
?
? ?

1、如何创建表格?
2、如何对表格编辑? 3、如何设置表格格式?

第十四章图 形处理
知识要点

图形的绘制
?

1、基本图形的绘制: 单击绘图工具栏的基本图形按钮 位置拖动鼠标。 在绘图

?

2、自选图形的绘制: 单击绘图工具栏的自选图形按钮 选要画 的自选图形 在绘图位置拖动鼠标。

?
?

?

图形的选定: 1、一个图形的选定:鼠标指向某图形变为四 向箭头 单击。 2、多个图形的选定: 法一:选定第一个图形 shift+选第2、3、 4……n个图形。 法二:按绘图工具栏的【选择对象】按钮 拖动鼠标将所选图形包容在拖动范围内。

图形的编辑

图形的编辑
图形的删除: 选定要删除的图形 按delete键。 ? 改变图形位置: 法一:鼠标指向某图形变为四向箭头 拖动。 法二:选定要移动的图形 按 键。
?

图形的编辑
改变图形大小: 选中图形 拖动控制点。 ? 旋转和翻转图形: 选中图形 单击绘图工具栏的【绘图】 【旋转与翻转】 选某一旋转和翻 转方式 [拖动自由旋转按钮(仅自由旋 转有本操作)]。
?

图形的编辑
? ?

设置图形填充色: 选中加填充色的图形 按绘图工具【填充颜 色】按钮 选填充色。 设置图形填充效果: 选中加填充色的图形 按绘图工具【填充颜 色】按钮 选填充色 填充效果 选某一选 项 选响应的效果 确定。

插入剪贴画的方法
法一:菜单法。 插入 图片 剪贴画 选图片选项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入剪辑】 按钮。 ? 法二:【绘图】工具按钮法。 按绘图工具的【插入剪贴画】 选图片选 项 选类别 选响应的剪贴画 按【插入 剪辑】按钮。
?

插入图片、艺术字的方法
插入图片的方法:菜单法。 插入 图片 来自文件 查找并 选定要插入的 图片文件 插入 。 ? 插入艺术字的方法: 法一:菜单法。 插入 图片 艺术字 选艺术字 式样 输入 文字 设置艺术字的字体字号等 确定。 法二:绘图工具按钮法。
?

剪贴画、图片、艺术字的编辑
法一:用各自工具栏中的工具按钮进行 编辑(打开各自工具栏的步骤:视图 工具栏 图片或艺术字) 。 ? 法二:用“设置图片(或艺术字)格式”对话 框进行编辑(打开 “设置图片(或艺术 字)格式”对话框的步骤:双击剪贴画、 图片、艺术字、图片或艺术字)。
?

第十四章讨论题
?
? ? ?

1、如何绘制基本图形和自选图形?
2、如何在Word文档中剪贴画或图片?

3、如何对图片进行编辑?
4、如何建立两个文本框的连接?其作用是什么?

第四篇 Excel 2000
第十五章 Excel 2000中文版基础 ? 第十六章 Excel 2000基本操作 ? 第十七章 工作表的建立与编辑 ? 第十八章 工作表中数值计算 ? 第十九章 工作表格式设置 ? 第二十章 数据图表化 ? 第二十一章 数据管理
?

第十五章 Excel 2000中文版 基础
知识要点

Excel 2000启动的常用方法
法一:快捷图标法。
双击桌面上的Excel图标。

法二:开始菜单法。
开始 程序 Microsoft Excel。

Excel 2000的退出方法
法一:菜单法。文件 退出。
。 法二:按钮法。单击关闭按钮 法三:组合键法。按Alt+F4。 法四:控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。

单击控制图标

关闭。

Excel 2000的窗口组成
控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏

活动单元格

工作表标签

状态栏

滚动条

Excel 2000的几个概念
工作表:也称电子表格,是Excel用来存储 和处理数据的地方。 ? 工作簿:由若干个工作表组成,一个工作 簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 ? 工作表的行列数:行数1~65536,列数 1~256。 ? 工作簿内工作表数:1~255。
?

Excel 2000的几个概念
单元格:它是存储数据的基本单位,由行和 列交叉形成。 ? 单元格的地址:列标+行号。 ? 单元格区域:多个连续的单元格组成区域称 为单元格区域。 ? 单元格区域的表示:由单元格区域左上角和 右上角单元格地址组成(中间用:分开)。
?

工作簿中工作表数的设定步骤

第一步单击工具下的选项

工作簿中工作表数的设定步骤
第二步选常规

第三步输入工作表数
第四步单击确定

工作表名的改名方法
?

法一:双击需改名的工作表名
新名。

输入

?

法二:右击需改名的工作表名
名 输入新名。

重命

第十五章讨论题
?
?

1、启动与退出Excel的常用方法?
2、如何设置工作簿内的工作表数?

?

3、工作簿、工作表、单元格之间的
关系?

第十六章 Excel 2000 基本操作
知识要点

创建工作簿的方法
法一:启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 ? 法二:菜单法。文件 新建 选工作 簿样式 确定。 ? 法三:工具按钮法。单击新建按钮。
?

打开工作簿的常用方法
法一:菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 ? 法二:工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 ? 法三:直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。
?

关闭工作簿的常用方法
法一:菜单法。文件 关闭。 ? 法二:按钮法。单击关闭按钮。 ? 法三:组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 ? 法四:控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮
?

关闭。

保存工作簿的常用方法
法一:菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 ? 法二:工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。
?

工作簿的保护
工作簿密码设置的方法:菜单法。 打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入 修改密码 确定 文件 保存 是。 ? 注意:密码区分大小写。
?

第十六章讨论题
?

1、如何保存新文件?如何保存旧文件?

?

2、如何设置工作簿的保存及修改密码?
3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件?

?

第十七章工作表 的建立与编辑
知识要点

?

单元格的选定 1、单元格选定的内容:①单个单元格。②

连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。 ④整行或整列。 ? 2、单元格常用的选定方法: 法一:直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二:选第一个单元格区域 Ctrl+拖动 (适用不连续的单元格区域)。 (注:其他方法见本教材264页。)

单元格的选定
?

按条件选定单元格的步骤:(菜单法)
编辑 件 定位 确定。 定位条件 选定定位条

数据输入
数据:数据是数值、文字、日期、时间、公式 和符号的总称。 ? 数据的分类:数据分为字符数据和数值数据。 ? 数据输入的步骤:先定位单元格,再输入数据。
?

数据输入
? ? ? ?

?

定位单元格的方法: 法一:鼠标法。单击要选定的单元格。 法二:键盘法。按 键。 法三:名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 法四:菜单法。编辑 定位 选列表中的要 定位的单元格(或在引用位置栏中输入要 定位单元格的地址) 确定。

数据输入
数据输入的方法: 法一:在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输 入数据。 法三:用数据填充工具输入数据(步骤见下)。
?

数据输入
?

数据的分类: 公式 数据 数值数据(数、日期和时间) 常量 文本数据(汉字、英文、非 数值数字、空格等)。

数据输入
1、非数值数字的输入:数字前加单引号。 2、分数的输入:0+空格+分子+/+分母。 3、当前日期的输入:Ctrl+;(分号)。 4、当前时间的输入:Ctrl+:(冒号)。

5、在单元格中换行:Alt+Enter。

数据填充的方法
?

?

法一:菜单法。 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】 【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 【确定】。 法二:快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格 选序列类型或填 充方式。

删除与清除单元格
?

?

1、删除单元格 法一:菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删 除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 法二:快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确 定】。 2、清除单元格 法一:菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清 除】 选清除项。 法二:功能键法。选定要清除的单元格 按delete

单元格的移动方法
1、替换移动: 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边 框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】 (注:如目标单元格无内容不按确定)。 ? 2、插入移动: 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元 格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则无后两项)。
?

1、替换复制: 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制: 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。

单元格的复制方法

?

插入单元格、行和列 插入单元格(菜单法):

在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与 插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 ? 插入行(或列) (菜单法): 在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行 列数与插入的行列数相同) 【插入】 【行】 (或【列】)。(注:插入的行(或列)在选定行(或列) 的上方(或 左边)

删除单元格、行和列
删除单元格: 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确 定】。 ? 删除行(或列): 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删 除】。
?

工作表的重命名
?
?

法一:双击要重命名的工作表标签
法二:右击要重命名的工作表标签

输入新名。
【重命名】

输入新名。

插入工作表
?
?

插入工作表:
法一:右击某工作表标签(既插入点的工作表标 签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。

?

法二:单击某工作表标签(既插入点的工作表标 签) 【插入】 【工作表】。

删除工作表
?
?

删除工作表:
法一:右击要删除的工作表标签 【确定】。 法二:单击要删除的工作表标签 【删除工作表】 【确定】。 【删除】 【编辑】

?

?

移动、复制工作表 法一:菜单法。

选定源工作表 【编辑】 【移动或复制 工作表】 在工作簿下拉列表中选目标工 作簿 [选【建立副本】副选框(注:移动无 本项] 【确定】。 ? 法二:鼠标拖动法。 复制工作表:选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表:选定源工作表 拖动

第十七章讨论题
1、如何选定不连续的单元格? ? 2、如何定位要输入数据的单元格?定位单元格 有哪几种常用的方法? ? 3、 如何在单元格中出现符号“#####”表示什 么意思?如何处理? ? 4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种? 各如何操作?
?

第十八章工作表中数据计算

知识要点

公式及运算符
公式的概念:公式就是利用运算符把数据、单 元格和函数等连接在一起的有意义的式子。 ? Excel运算符:包括:①算术运算符(+、-、*、/、 %、^等)。②比较运算符(=、<、>、<=、>=、 <>等)。③文本运算符(&)。④引用运算符 (:、,)。
?

公式的建立
?

法一:选中建公式的单元格 输入公式 按Enter。
法二:选中建公式的单元格 的“=”按钮 输入公式

输入等号“=”
单击编辑栏上 按Enter。

?

?

注:公式必须以等号“=”开始。

单元格的引用及地址
? ? ?

?

1、单元格的引用:Excel提供了三种不同的引用方式: 相对引用、绝对引用、混合引用。 2、单元格的地址组成: [工作簿名]工作表名!列号 行号 注:①当引用的单元格为本工作簿,则单元格地址省 略工作簿名,当引用的单元格为本工作簿、本工作表, 则单元格地址省略工作簿名和工作表名。②绝对引用 的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号,混 合引用只绝对引用的行号或列号前加“$”符号。

复制公式的方法
法一:单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形 拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公式)。 ? 法二:单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格 【粘贴】。
?

输入函数的方法
?
?

法一:按输入公式的方法输入函数。(见前边) 法二:使用粘贴函数输入函数。 1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的 单元格 【插入】 【函数】 选输入函数的 类别及函数名 【确定】 输入参数(单元格或 区域的地址) 【确定】。 2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉箭 头 选函数 输入参数(单元格或区域的地 址) 【确定】。

自动求和与自动计算
1、自动求和:选存放求和结果的单元格或区域 按【自动求和】按钮 按【Enter】键。 ? 2、自动计算:选自动计算的区域 右击状态 栏 选自动计算的响应命令(自动计算的值显 示在状态栏)。
?

第十八章讨论题
?

1、公式中的运算符有几类?各包括什么运算符?
各自的作用是什么?

?
?

2、如何输入公式?
3、如何输入函数?

第十九章工 作表格式设 置
知识要点

数据格式设置
?

1、数据格式设置包括:字体、字号、字形、 字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方 式等。 2、数据格式设置的方法:
法一:按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的 格式工具按钮。 法二:菜单法。 ①选定要格式化的单元格 【格式】 【单元格】 选响应的选项卡 进行响应

?
?

?

数据格式设置
设置条件格式: ? 选定要格式化的单元格 【格式】 【条件格 式】 输入格式条件1 单击【格式】按钮 进行响应的格式设置 [【添加】 输入格式 条件2 单击【格式】按钮 进行响应的格式 设置] 【确定】。 ? 注:中括号“[ ]”内的内容可有可无。
?

单元格格式设置
1、单元格格式设置包括:调整行高和列宽、设 置边框和底纹等。 ? 2、单元格格式设置的常用方法: 法一:工具按钮法。 法二:菜单法。(既用【单元格格式】 对话框设置)
?

单元格格式设置
? ? ?

一、设置行高、列宽: 法一:鼠标拖动法。 鼠标指向行号(或列号)的边线 拖动。 法二:菜单法。 选定设置行高(或列宽)的单元格或行、列 【格 式】 【行】(或【列】) 【行高】(或【列宽】) 输入行高数(或列宽数) 【确定】。

单元格格式设置
二、设置单元格边框: ? 法一:【边框】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【边框】下 拉按钮 选要添加的边框样式。 ? 法二:【单元格格式】对话框法: 选要添加边框的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边框选项 进行边框设 置 【确定】。
?

单元格格式设置
三、设置单元格底纹: ? 法一:【填充颜色】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【填充颜色】下拉 按钮 选要添加的填充颜色。 ? 法二:【单元格格式】对话框法: 选要添加底纹的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边图案选项 进行底纹的颜色和图 案设置 【确定】。
?

页面设置
? ?

?

1、页面设置包括:纸张的大小和方向设置、页边距设 置、页眉/页角设置和工作表设置等。 2、页面设置的方法: 用【页面设置】对话框进行设置。 3、页面设置的步骤: 选页面设置的工作表 【文件】 【页面设置】 选页面设置的响应选项 进行响应的设置 【确定】。

设置打印标题
1、设置打印标题的作用:在打印一个超过一页的 工作表时,如果需要在每页上都打印出标题,可 设置打印标题。 ? 2、设置打印标题的步骤: 选设置打印标题的工作表 【文件】 【页面设置】 选【工作表】选项 按【折叠对话框】按钮(要 按标题行所在位置的按钮) 单击标题行或列所 在位置的任一单元格 按【展开对话框】按钮 【确定】。
?

第十九章讨论题
?
?

1、如何设置条件格式?
2、如何设置打印标题?

?
?

3、如何进行边框和底纹的设置?
4、如何加人工分页符?

第二十章数 据管理
知识要点

数据排序
? ?

?
?

1、数据排序概念:数据排序是数据清单中的记录按关 键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新 排列。 2、数据排序的方法: 法一:工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元 格 按响应的排序按钮。 法二;菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】 【排序】 选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。

数据筛选
? ? ? ?

?

数据筛选的有关概念: 数据筛选:是指在工作表上只显示数据清单中符合条 件的记录,其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个…】:用于筛选某字段数值最大或最小的若 干条记录。 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。

数据筛选的方法
法一:用自动筛选功能。 ? ①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现 一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 ? ②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出 现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【前十个…】 选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。 ? ③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边
?

高级筛选的步骤
第一步打开 须筛选的工作表

第二步在清单外某处输入筛选条件

高级筛选的步骤

第三步单击数据下的筛选下的高级筛选

高级筛选的步骤
第四步选筛选结果显示位置 第五步输入数据区域

第六步输入条件区域

第七步单击确定


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