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公司形象标识广告宣传工作管理制度


公司形象标识广告宣传工作管理制度 第一章 目 的 第 1 条 加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会 声誉, 促进公司业务和机构的全面协调发展, 同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有 效监控。 第二章 范 围 第 2 条 适用于公司对外形象宣传工作的管理。 第三章 职 责 第 3 条 公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是: 1、 根据公司的经营思想和方针、 工作计划和重点, 制定一定时期内宣传工作的指导方针和 重点,下达年度宣传工作计划及费用指标,组织全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公 司做好宣传工作, 检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况, 组织总结和交 流公司的宣传工作经验。 2、 统一提供公司所有标识的规范标准, 指定专人负责标识的安装和检查。 可授权下属分支 机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。 第 4 条 分支机构 1、 根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的年度计划,确定宣传工作负责人,负 责管理和组织落实本单位的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。 2、 公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权, 负责为供应商和印刷承担 供公司 VI 设计样板,并对其产品进行验收。 第四章 过程控制 a) 形象标识管理: 1、 各部门及分支机构必须严格按照公司 CI 手册执行一切有关公司形象标识的安装、使用 等控制过程。 2、 公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以 CI 手册为准), 并负责标识执行情况的 监督、检查。 3、 各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如:名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其 他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司办公室审核确认后方可使用。 4、 公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使标识的使用权。? b) 对外宣传管理 由公司办公室和财务部共同制定年度宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保 证专款专用。 1. 广告宣传: 1) 电视广告由公司统一制作。 各分支机构所辖地区可提出播放计划 (包括广告的内容和设 计标准等) ,报总公司办公室审批后方可执行。 2) 路牌广告由公司统一设计画面, 公司与分支机构商定设置与否和设置的地点。 设置路牌 广告应报公司办公室审批后方可执行。 3) 其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报总公司办公室审批。 2. 新闻宣传: 1) 严格实行新闻报道审批把关制度。 凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道, 公司 方面归办公室统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支 机构根据自己的实际情况建立新闻报道审批把关程序。 2) 各分支机构需确定一名通讯员, 定期向公司总部发送本部信息。 凡以公司名义对外宣传 稿件需事先传公司办公室审批后方可发稿, 各类有关分支机构的宣传报道, 通讯员需将复印

件传真回公司办公室存档备案。 3. 公关宣传活动: 公司组织的公关宣传活动统一由公司办公室管理, 制定方案和计划报领导审批; 各分支机构 举办规模较大的、在社会上有一定影响的宣传活动,须事先向公司办公室报计划和方案,经 审核批准后方可举办。 4. 宣传礼品: 1) 一般情况下, 逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意见的基础上统一定制, 统 筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财务部从各分支机构宣传费用中扣除。 2) 各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或订做宣传礼品,但需符合公司的 CI 标准。 3) 订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人,办公 室主任和分支机构总经理)。 保管与发放宣传品要严格履行手续, 入库要有仓管员签字, 领用需根据业务需要, 随用随领, 由使用部门申请,宣传负责人签字,仓管员发出。


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