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第五课 数据计算---公式和函数_图文

第五课 数据计算 -(公式和函数)

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目标展示
? 学习目标 1、掌握公式计算和函数计算的操作技巧。 2、体验运用公式计算和函数计算解决实际问题的过程。 ? 重点难点 1、教学重点 (1)公式计算数据的技巧; (2)函数计算数据的技巧; (3)运用公式和函数加工处理数据解决实际问题。 2、教学难点
如何选择合适的公式和函数解决具体问题?

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内容提要

1

引入新课

2 利用公式计算

3

复制公式

4 利用函数计算

5

课堂小结

6

布置作业

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引入新课
? 同学们,大家好! ? 上一节课,我们学习了《记录的排序和筛选》,
通过对表格数据水果单价、数量、进货量等信 息进行相关排序和筛选的操作,帮助水果商贩 初步分析《进货明细表》数据隐藏的含义,为 水果商贩提供了市场需求信息,和相关盈利信 息。 ? 今节课教师与同学们一起继续学习有关电子表 格方面的课程,今节课的主题是《数据计算》 (公式和函数),这节课比之前课程,内容更 深化,更精彩,操作难度更大,欢迎大家细心 倾听,认真观看,继续做好笔记。

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利用公式计算
1 进了多少水果? 2 卖了多少钱?
进货明细表, 商贩关心信息 3 挣了多少钱?
4 哪些水果最好卖? 5 库存还有多少水果?

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输入公式
公式就是对工作表中的数值进行计算的式子。

操作符
包 括
常量、名称、数组、 单元格引用和函数等

包括

运算符

包 括

算术运算符 、逻辑运算符、 文本运算符 、引用运算符

操运操 作算作 符符符













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单组数据加减乘除运算表

序 项目内容 号 (单组数据)
1 求加和公式
2 求减差公式 3 求乘法公式 4 求除法公式

显示引用 地址

例子解释

单元格A1,B1依次输入了数据10和5, 计算:

A1+B1 =C1

在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter (确定)”键后,该单元格就自动显示10与

5的和15。

A1-B1 =C1

举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差 值5,电脑操作方法同上。

举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积
A1 * B1 =C1 值50,电脑操作方法同上。

A1/B1 =C1

举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商 值2,电脑操作方法同上。

加号


减号


乘号

除号

*



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指数
^
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Excel 2003公式计算表

算术运算符
3+2 95-27 -25 2*4
8/2 20% “123”&”152” 3^5

含义
加 减 负数 乘 除 百分比 将两文本连接 乘方

比较运算符
> < >= <= <> = : ,

含义
大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 等于 区域运算符 联合运算符

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计算进货明细表相关数据
? 举例:计算《进货明细表》中金额、单价和数量关 键字段关系情况。
? 结论:金额=单价×数量 具体显示:F3=D3*E3

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复制公式

? 在图1-5.1所示的进货明细表中,每一行的金额都 同样的计算方法,因此可以将F10单元格的公式 复制到其他相应的单元格中。
? 操作步骤:
? 1. 在F3单元格中输入“=D3*E3”,按回车;
? 2.拖放单元格F3右下方填充柄“+”,将F3单元 格的公式复制到“金额/元”列的其他单元格中, 每一行的金额都计算出来。
? 同学们有没有发觉,F4变成“=D4*E4”,其他单 元格中公式也发生了相应的变化。

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操作截图
下一步

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“复制公式”操作中地址变化规

复制到地址 (原地址:F3)



地址变化量

公式变为(原公 式=D3*E3)

地址变化规律

F4

列:0 行:4

= D4*E4

公式复制到新 地址时,行的

变化量是多少,

F5

列:0 行:5 = D5*E5 公式中行的地

址变化量就是

F6

列:0 行:6 = D6*E6 多少;列的变

化量是多少,

公式中列的地

F7

列:0 行:7 = D7*E7 址变化量就是

多少。

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相对地址和绝对地址
? 以上公式中所引用单元格地址,会随公式所在位 置变化而变化,公式中的这种地址称为相对地址。 公式中地址行号和列标前加上符号“$”,这种地址 称为绝对地址。

下一步

下一步

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知识延伸
相对引用 绝对引用 混合引用

单元格引用 的三种类型

类型 相对引用 绝对引用 混合引用

地址

例子

相对地址 =B3+E5

绝对地址 =$B$3+$E$5

混合地址 =$B3+E$5

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利用函数计算

? 函数是Excel中预先设计好的公式。 ? 函数:自变量与因变量的对应关系。 ? Excel函数的自变量:常数、单元格、计算区域、其他表达式 ? 函数格式:
函数名(参数列表) 参数:常数、单元格、单元格区域 ? 参数输入:光标停留在函数录入区参数位置 – 单击指定单元格 – 鼠标拖动框选单元格区域 – 得到指定单元格的相对地址 – 立即应用F4功能键,可以调整绝对地址

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常用 函数

数学 函数

三角 函数

统计 函数

逻辑 函数

逻辑 函数

查找 与
引用 函数

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SUBTOTAL SUM SUMIF
SUMPRODUCT
SUMSQ SUMX2MY2 SUMX2PY2 SUMXMY2

求和函数

求和函数SUM是 电子表格经常使
用到的。

返回数据清单或数据库中的分类汇总

计算单元格区域中所有数值之和

根据指定条件对满足指定条件的单元格、 区域或引用求和

计算数组间对应的元素相乘,并返回乘 积之和

计算所有参数的平方和 计算两数组中对应数值的平方差之和 计算两数组中对应数值的平方和的总和

计算两数组中对应数值之差的平方和

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求和函数
例如:进货明细表进货总金额计算公式: F13=F3+F4+F5+F6+F7+F8+F9+F10+F11+F12 左下图展示 用求和函数SUM可简化为:F13=SUM(F3:F12) 右下图展示

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求和函数格式
函数:SUM 格式:=SUM(number1, number2, … )
作用:求函数中所列数字的和。 说明:参数number1, number2可以是单个数字、单元格、
也可以是单元格区域。如下图例子:

显 示 结 果 单

运 算 符 号

求 和 函 数







































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求和函数格式
=SUM(F3,F12):求F3、F12共两个单元格之和。 = SUM(E3,F12):求E3至F12区域共20个单元格之和。 = SUM(10,E3:F5,F12):(表示如下内容) =10+(E3+E4+E5+F3+F4+F5)+F12

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课堂小结

? 通过今节课的学习,我们学习了:
? 一、利用公式计算;(重点部分)
? 二、复制公式;
? 三、利用函数计算;(难点部分)
? 本节课的内容比较复杂,知识点和操作 方面都比较难理解,希望同学们利用课 余复习上述内容,理解教师授课内容, 有不懂地方,多再抽空余时间咨询一下 电脑教师。

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布置作业
? 1.下面的公式各表示什么含义?将它们所表 达的含义写在右边:
? =SUM(B1,B2,B5,B7) ? =SUM(B1:B2,B5,B7) ? =SUM(B1,B2,B5,D7) ? 2.打下面成绩表,利用SUM函数计算每个
学生的总分。

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