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《Excel经典PPT教程》(很难得哦)_图文

应用软件之电子表格

88

主要内容

1、电子的基本概念 2、MS Excel的基本操作 3、MS Excel的公式及函数 4、MS Excel的图表

1 88

电子表格的基本概念

电子表格:(SpreadSheet)主要是以二 维规则表格作为表现形式,以表中的数 值关系作为处理对象的这样一种表格。
?电子表格的表现形式主要是二维规则表 ?电子表格主要不是处理表格中文字内容之 间的相互说明关系,而主要是处理表格中 数值内容之间所蕴藏的数值关系 ?表格单元格之间的相互引用及运算关系即 为公式,公式是电子表格中的核心内容

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Table与SpreadSheet

Table
? 以文字为主要内容表格 ? 可以是二维规则表,也可 以是非规则表格 ? 强调形式上的格式问题 ? 主要使用文字处理软件来 进行处理

SpreadSheet
? 以数值为主要内容表格 ? 通常必须是二维规则表, 非规则表少见 ? 强调内容上的数值关系 ? 主要使用电子表格处理软 件来进行处理

2 88

MS Excel的基本操作

MS Excel是Microsoft公司出品的一个电 子表格软件,也是目前全球拥有用户最多 的电子表格软件之一。它具有以下特点:
?直观易用性 ?强大的公式处理能力和丰富的函数运算 ?具有解决多种复杂问题的内置模型 ?与微软其他软件的无缝协作性 ?可编程能力与可升级性 ?与Internet配合进行协同工作

2.1 88

MS Excel的主要版本

MS Excel历史较长,发行过许多版本,目 前在市面上仍可以见到的包括:
?Excel 6.0:MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售 ?Excel 95: MS Office 95套件的组件之一 ?Excel 97: MS Office 97套件的组件之一 ?Excel 2000: MS Office 20004.3套件的组 件之一

2.2 88

MS Excel的主要基本操作

MS Excel主要包含以下基本操作:
?创建新的工作溥和打开已存在的工作溥 ?选择工作表及工作表相关操作 ?在工作表中有效地移动 ?在工作表单元中正确地输入内容 ?高效地选择所需要操作的表格区域或单元 ?为工作表区域有单元设置格式 ?行、列的尺寸调整,行、列的隐藏与显示 ?行、列、区域、单元格的插、删及移动

2.3 88

MS Excel的主要基本概念

正确进行MS Excel操作必须准确理解和掌 握以下概念:
?工作溥及工作表 ?工作表的行、列、区域及单元 ?工作表单元格的内容及格式 ?单元格内容的表现形式及内在实质 ?填充与序列 ?常数、变量及公式,公式的自动运算 ?条件及条件处理

2.4 88

MS Excel的存贮及表现实质

显示层 格式层

1900/1/25

日期格式

存贮层

25

2.5 88

MS Excel的对象结构

Wordbook(工作溥) Sheet(工作表)
Row、Colum(行列) Area(区域)

主要对象

Cell(表格单元)

3 88

MS Excel中的公式及函数

公式是Excel中数值关系的具体体现,构 成了Excel的核心,正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素:
?公式中的参数:公式中需要哪些参数,自变量来 源于何外,公式如何引用其他区域或单元格 ?公式的运算:公式的运算实质性机理是什么,有 什么约束条件 ?公式运算的结果表现:公式运算的结果表现为什 么,其格式如何

3.1 88

MS Excel中公式的输入

Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式,可以将“=”引导符 看成是Excel公式的标志。
例如:G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如:N9单元中有如下内容 =SUM(A9:M9)

这些都是Excel中最简单的公式示例

3.2 88

MS Excel公式中的参数

Excel中公式中的参数有下列三种情况:
?常数:公式中使用某些常数来参与运算, 或由常数指明公式的运算方式 ?系统变量:公式的某些变量来源于计算机 系统的自身参数,如机器时间等 ?地址引用:对其他工作溥、工作表、区域 或单元格的内容的引用,这种引用在是根 据被引用对象的位置进行的,所以Excel中 又称之为地址引用

3.3 88

MS Excel公式中对地址的引用方式

在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况:
?相对引用:即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的,这种引用 在该公式被复制时会自动调整 ?绝对引用:即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用,公式不会自动调整 ?混合引用:行或列之一采用绝对引用
如果有区域或单元格命名存在,还可以按名引用

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MS Excel公式中对地址的操作方式

在Excel中输入公式需要进行地址引用时 可以采用的操作方式为:
?直接输入式:直接输入被引用对象的行列 地址 ?交互指定式:即用鼠标或光标键直接交互 式指出被引用对象的地址 ?名称粘贴式:如果引用的对象已有命名, 可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式 之中

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MS Excel公式相对与绝对地址操作

在Excel中输入公式时,相对地址与绝对 地址可以进行转换操作:
?凡行或列地址前出现有“$”标志的,该行 或列的地址即为绝对地址引用,否则为相 对地址引用 ?在地址输入时,相对地址和绝对地址间可 以用F4键进行循环转换
G3 F4 $G$3 F4 G$3 F4 $G3

3.4 88

MS Excel公式的自动调整

在Excel中公式的相对此用部分会,在该 公式自身的位置发生变化,或在其引用 对象的位置发生变化时,会自动进行相 应的调整,但应注意一些细节:
?当公式被复制到它处时,会自动调整 ?当公式被移动到它处时,不会自动调整 ?如被引用对象为一区域,则在区域中插入 或删除行列时,就注意引用这一对象的公 式调整情况

3.5 88

MS Excel公式中的函数

函数是Excel中完成复杂运行的一种程序 片断,它通常是Excel自身内含的,必须 时也可以由用户通过VBA扩充。 由于函数是Excel复杂运行的核心,而电 子表格又是以运算作为主要功能的,所 以一个电子表格软件,其内含的函数数 量基本上可以直接表征这个软件的功能 广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积 各类函数。

3.6 88

MS Excel中的函数类型

Excel有丰富的内部函数,其类型包括:
?财务函数 ?日期与时间函数 ?数学与三角函数 ?统计函数 ?查找与引用函数 ?数据库函数 ?文本函数 ?逻辑函数 ?信息函数

3.7 88

在MS Excel公式中输入函数

在Excel公式中输入函数有三种方式:
?最常见的求和函数,可直接利用工具栏上 的 图标直接交互式输入 ?对于其它函数,可利用工具栏上的 图标,在 Excel的引导下,进行交互式输入,实现函数粘贴 ?如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定 ,也可以采用直接使用键盘,在公式中输入该函 数的全部内容的方式,进行直接输入 建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函数 的输入

3.8 88
??? SUM IF COUNT MAX SIN SUMIF PMT STDEV

MS Excel常用函数简介
???÷ ? ó ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ó ? ó ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ó ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ê ? ? ? ±±?? SUM(? 1,? 2? … ) ? ? ? AVERAGE(? 1,? 2? … ) ? ? ? IF(? ? í ? ? ,? ? ±? ? ,? ? ±? ? ) ? ? ±? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? COUNT(? 1,? 2? … ) ? ? ? MAX(? 1,? 2? … ) ? ? ? SIN(? ) ? SUM(±? ? ò ? ? ? í ? ? ? ó ? ? ò ? ? ? ? ? ? ? ? ±? ? ? ? ? ? ? ? PMT(? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? /? ? ) ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? STDEV(? 1,? 2? … ) ? ? ? ù ??¨ ?± ?

AVERAGE ó ? ? ? ? ?

3.9 88

获得更多的有关函数的信息

选择函数类型

选择具体函数

选择“粘贴函数”
查看函数说明

寻求更多的函数帮助

4 88

MS Excel中的图表

凡是MS OFFICE套件的组件,通常都能 利用OFFICE的公用对象,如剪贴画、组 织图、艺术字、图片等等,MS Excel中 进行这些对象操作,同在Word中进行相 应操作方式相同。 但Excel毕竟是处理结构化数据的,这些 数据在某些情况下用商业统计图表现也 许更为有效,因此,本节的重点内容在 于统计图表的操作。

4.1 88

MS Excel中的图表生成的操作步骤

MS Excel进行图表生成,其步骤为:
?在工作表中选择欲生成图表的数据区域 ?单击工具栏上“图表向导”的按钮 ?在图表向导窗口中选择图表类型 ?确定生成图表的数据源

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选择A2:E7 单击“图表向导”

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选定类型后 单击“下一步”

确认数据后 单击“下一步”

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最终图表
900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 °? ? ?

Excel??ú ?é ? ? ? ?
确定图表摆放位置 单击“完成” 图表工具栏
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1000

输入相关说明 单击“下一步”
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3000 2500 2000 1500 1000
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