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社团联合会例会管理制度

社团联合会例会管理制度
为完善社联规章制度, 促进各项工作的顺利传达、 开展, 提升会议质量,特制定以下规章制度。 一、 社团会议 会议由社联主席(可由主席团成员代理)主持,社联主 席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长及各 协会负责人参加。会议纪录由办公室统一负责,会议现场纪 律监督由评议部、项目调研部统一负责。具体规定如下: 1、会议每两周召开一次,时间地点为周一中午 12:00 在学术报告厅 2002C 召开。 2、会议采取点到制,12:00 准时点到 ,例会时,如无 法到场,应向社联主席团请假,并填写请假条。从请假当天 起,15 天内不补假条视为旷会。 3、处罚制度:旷会一次或请假两次或迟到早退三次, 取消其竞选“优秀会长”称号的权利;旷会两次或请假三次 或迟到早退四次,取消其协会竞选“优秀社团”称号的权利; 违例情节严重者,取消其会长资格。 4、开会过程中,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震 动或关机) 、交头接耳。 会后将留出部分讨论时间,现场解 答社团负责人的意见、建议、所需社团协调的工作。 5、社团所需表格应与会前或会后提出。 社团如需出宣 传海报,应于申请后每周一中午交予社联宣传部。当周未开

社团例会的请于前一周社联值班时间交到值班室。 6、社联将派出人员于每周日到周四晚上 7:00 到 8:30 在 4101 教室值班,便于解决社团问题。

二、社联会议 会议由社联主席主持(可由主席团成员代理)主持,社 联主席团成员、办公室主任、评议部部长、项目调研部部长 及社联全体成员参加。具体规定如下: 1、社联每两周召开一次全体会议,全体会议于周一中 午 12:00 在学术报告厅 2002C 召开。各部门每周召开一次 部门会议,各部门每月写一次工作总结。 2、对社联全体会议迟到、旷会等的处罚原则:旷会两 次或请假三次或迟到早退四次,取消其院级干部资格。请假 10 天内不补假条视为旷会。 3、会议期间,不得大声喧哗、玩手机(手机调为震动 或关机) 、交头接耳。 4、会议时 ,主席(主席团)布置近期工作计划,提出 近期工作要求。各部门负责人做现阶段简单总结,汇报近期 的工作情况,并提出近期的工作要求。 5、 会议记录由办公室统一负责, 会议现场纪律监督由评 议部、项目调研部统一负责。


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