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PPT课件制作特技大全_图文

一、四个制作原则

二、常用快捷操作
三、几种常用小技巧 四、教你两招 五、两点升级操作建议

1、Magic Seven法则。
? 每张幻灯片传达5个概念效果最好。 ? 7个概念人脑恰恰好可以处理。

2、10/20/30法则。
? 演示文件不超过10页, ? 演讲时间不超过20分钟, ? 演示使用的字体不小于30号(30 point)。

3、简洁精炼法则
? ? ? ? ? 字不如表 表不如图 图不如动画 动画不如影视 影视不如事实

? ? ? ?

过去的不如现在的 国外的不如国内的 别人的不如自己的 外面的不如现场的

4、科学规范法则
? A、动画:不超过3种的动画效果。 ? B、字体:大标题 44 点; 标题一 32点; 标题二 28点; 标题三 24点 ? C、背景: 深色背景配浅色字体, 浅色背景配深色字体。

二、常用的几个快捷键
? ? ? ? ? ? ? 插入新幻灯片CTRL+M 全选CTRL+A 复制CTRL+C 粘贴CTRL+V 复原CTRL+Z 开始放映F5 播放中: 黑屏: B键; 白屏: W键; 使用画笔标记:CTRL+P, 擦除所画的内容:CTRL+E键。

三、常用的几种小技巧

1、想恢复以前的操作怎么办?
? “工具-选项”,击“编辑”选项卡, 将“最多可取消操作数”改为“150”, 确定。

2、怎样快速调节文字的大小?
? 选中文字,按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是 缩小文字。

3、怎样为文字设置相同格式?
? 点击“常用”工具栏中的“格式刷”工 具。

4、怎样让多个对象排列整齐?
? 按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再 选择“绘图-对齐或分布”,选排列方式。

5、怎样精确移动某对象?
? 按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对 象,可以基本接近于直线平移。 ? 在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象, 可以精确到像素点的级别。

6、怎样复制其他PPT页面?
? “菜单”——“幻灯片(从文件)”,—— “幻灯片搜索器”。“浏览”——“插入”。

7、怎样边播放,边编辑呢?
? 按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜 单中的“观看放映”

8、怎样在任何电脑上都能播?
? 单击"文件/打包"菜单项→选择需打包 的文稿→依"打包"向导的步骤完成打 包任务。

9、怎样快速保存PPT中照片?
? 保存类型选择为“Web页”。

10、怎样把幻灯片以图片的形式 保存下来?
? 单击“文件-另存为”,将保存的文件 类型选择为“JPEG文件交换格式”,单 击“保存”按钮。

11、课件怎样让别人无法修改?
? A、将PPT存为PPS格式,这样双击文件后 可以直接播放幻灯片。
? B、“工具-选项-安全性”,然后设置 “修改权限密码”。

12、字出现与师讲解怎样同步?
? 设置“自定义动画”将一段文字分成一 行一行文字块,在“进入”分别按顺序 设置动画形式为按字母“向右擦除”。

四、教你两招
1、如何快速将WORD文件制成PPT 2、如何无缝插入FLASH动画

1、如何快速将WORD文件制成PPT
方法一:
先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题, 然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻 灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择 想要转换为幻灯片的WORD文档。

方法二:
先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题, 然后点“文件”——发送到“PowerPoint”

2、如何无缝插入FLASH动画
? 视图——工具栏——控件工具箱—— 其他控件——shockwave flash object —— 拉出框——设置

五、两点建议
㈠使用母版: 如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其 如何使用,那你就不能说会PPT,一定要去 学习母版,会给你意想不到的效果。 ㈡使用样式: 不是随意设定对像的格式,把其设置成样式。

PPT的制作七大要素
1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页
?标题区与图文区比 例合适美观; ?图文分布均匀,简 洁连贯。 ?注意标注页码,以便 控制讲义进度;

PPT的制作七大要素
1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页
?颜色不宜过杂,背景

宜选用低亮度,注意与
文字颜色的对比性

PPT的制作七大要素
1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页
?只写出关键内容,不要塞满文 字;

?字体原则上大于24号,事先检
查清晰度(到最后排);

?每页主标题单独表达一个核心
观点;

?每页原则上不多于10行内容;

PPT的制作七大要素
1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页
?能用图表说明,尽量不 用文字; ?在页面上放一张图片、 表格,也比较美观,利 于点缀;

PPT的制作七大要素
1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页
?适当引用一些PPT切换的声 音,以提醒学员重点注意, 不要选择刺耳或突然的音响 效果;

?讲师也可以添加人声朗读、
案例说话,以增加生动性;

PPT的制作七大要素
1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页
?可以使所有PPT元素活动起 来,包括飞入、飞出、闪过、 伸展、移离等…… ?初学者的问题:动画不要滥

用,容易分散注意力;

PPT的制作七大要素
1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页

?记录每张PPT的讲课逻辑与 表达要点、素材故事等; ?备课时反复提练,以示提醒;


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