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《计算机应用基础》[PPT教案][电子教案和教学指南]


《计算机应用基础》

教 学 指 南

计算机应用基础课程是中等职业学校各类 专业(除信息技术类专业)学生必修的文 化基础课程。根据中等职业教育的培养目 标,本课程的任务是: 1.使学生了解和掌握计算机的基础知识和基本 技能,具有应用计算机的初步能力;提高 学生的科学文化素质,培养团结合作的精 神,为培养高素质的劳动者和中初级专门 人才服务。 2.为学生利用计算机学习其它课程打下基础, 使他们具有运用计算机进一步学习相关专 业知识的初步能力。 3.树立科学态度及知识产权意识,自觉依法 进行信息技术活动。

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

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计算机的发展概况 计算机的特点 计算机的分类 计算机的应用领域 计算机的发展趋势

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

1.2.1 数制 ? 十进制数 :用十个不同的数字符 号0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 来表示,它是逢10进位的。 ? 二进制数 :它只有两个不同的数 码,即0和1,它是逢2进位的。 ? 八进制数 :它有八个不同的数码, 即0~7,它是逢8进位的。 ? 十六进制数 :它有十六个不同的 数码,即0~9,A~F,。它是逢16 进位的。

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

1.2.2 数制间的转换 二进制数转换为十进制数:只要将二进 制数按“权”展开相加即可。 十进制数转换为二进制数 :要把整数部 分和小数部分分别转换,然后再相加 即可。 整数转换 :除2取余法,读数方向逆 序输出 小数部分:乘2取整法,读数方向顺序 输出 注意:其它进制的转换与二进制——十进 制的转换相类似

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

1.2.3 二进制数的运算规则 一.加法规则 1.0+0=0 2.0+1=1 3.1+0=1 4.1+1=10 二. 减法规则 1.0-0=0 2.0-1=1 3.1-0=1 4.1-1=0 三. 乘法规则
1.0×0=0 2.0×1=0 4.1×1=0 3.1×0=0

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

1.2.5 原码、补码和反码 原码、补码、反码的小结: (1)正数的原码、反码、补码相同,即[X]原 =[X]反 =[X]补 =X (X字符表示的范围内); (2)无论原码、反码或补码,负数的符号位用1表示, 正数符号位用0表示; (3)负数的原码、反码、补码,只有原码除符号位外, 共余部分为数值部分,反码、补码均不是数值部分; (4)利用原码的符号位不动,其后各位分别求反,可 求出反码,反码在最后低位+1可求得其补码,但不 适用于字长范围的最小负数; (5)负数的补码再求补码,可得其原码,原码的数值 部分再加上负号,即为负数补码的真值; (6)X<0时,[X]补=模+X,对表示范围内的数均适用。

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

一.计算机病毒的分类 1.良性病毒:这类病毒一般不会破坏计算 机系统,使计算机出现上述症状1或症状 2地表现。 2.恶性病毒:这类病毒以破坏计算机系统 为目的,病毒发作时,计算机系统除会 有上述症状3、症状4的表现外,还有可 能破坏计算机的硬件,例如CIH病毒。 二.计算机病毒的防治 病毒在计算机之间传播的途径主要有两种: 一种是在不同计算机之间使用软盘交换 信息时,隐蔽的病毒伴随着有用的信息 传播出去;另一种是在网络通信过程中, 随着不同计算机之间的信息交换,造成 病毒传播。

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

可以采取以下措施行病毒检测和杀毒处理: ①要重点保护好系统盘,不要写入用户的文 件; ②尽量不使用外来软盘,必须使用时要进行 病毒检测; ③计算机上安装对病毒进行实时检测的软件, 发现病毒及时报告,以便用户做出正确的 处理; ④尽量避免使用网络下载的软件,防止病毒 侵入; ⑤对重要的软件和数据定时备份,以便在发 生病毒感染而遭破坏时,可以恢复系统; ⑥定期对计算机进行检测,及时清除(杀掉) 隐蔽的病毒; ⑦经常更新杀毒软件。

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

1.6.2 输入设备 键盘是计算机中最基本的输入设备,通常用 来输入字符和数字。在图形界面的操作中, 可以通过键盘上指定的字符于屏幕上的光 标结合,用来移动光标,拾取图形光标, 指定绘图命令等。 鼠标可在屏幕上更快速、更准确地移动和定 位光标。根据鼠标所采用的技术方式,常 见的鼠标有分为机械鼠标和光电鼠标两种。 扫描仪是一种图形、图像输入设备,它根据 光学原理,通过逐行扫描将纸面上的字符、 图形、图像转换成为相应的数字信息,送 入到计算机中进行处理。 摄像机是最直接的图形输入设备,它与视频 采集卡配合可以摄取移动或静止的景色和 物体,并转变成数字图像存入计算机中。

第 一 章 计 算 机 的 基 础 知 识

1.6.2 输入设备 数码相机是近几年得到迅速发展的一种 新型图像输入设备。 语音输入设备是新一代多媒体计算机的 重要组成部件,它通过语音识别器将 人的声音转变为计算机所能识别的信 息送入计算机中,再通过语音合成器 将计算机处理的结果变成声音输出, 以实现真正的“人-机对话”。

第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

上机实习一 微型计算机的连接 一.上机目的和要求 1.熟悉微型计算机的外部构成。 2.熟练掌握微型计算机主机与主要输入/输出设备的连接方 法。 上机实习二 开机、关机及重新计算机启动。 一.上机目的和要求 熟练掌握微型计算机的开机、关机及重新启动计算机的方 法。 上机实习三 熟练使用键盘操作。 一.上机目的和要求 进一步熟悉键盘操作,掌握使用键盘时的左、右手分工合 作、正确的击键方法和良好的操作习惯。 上机实习四 鼠标的使用。 一.上机目的和要求 熟练掌握鼠标的单击、双击及拖拽操作。

第 二 章
2.1.1 启动与退出Windows XP 1.启动Windows 打开显示器和主机的电源开关,并稍等片刻,即 可启动Windows。 2.退出Windows 退出Windows的操作步骤如下。 ⑴单击桌面左下角的“开始”按钮,弹出“开 始”菜单,选择“关闭系统”命令,弹出“关 闭Windows”对话框。 ⑵在“希望计算机做什么?”下拉列表框中选择 “关机”命令。 ⑶单击“确定”按钮,即可退出Windows关闭计 算机。

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第 二 章 Windows XP 操 作 系 统
2.1.2 鼠标操作 鼠标的基本操作有如下四种。 ⑴单击鼠标左键:将光标指向某个项目,然后 按下鼠标左键并迅速释放。单击一般用于对 图标、菜单命令和按纽的操作。 ⑵双击鼠标左键:将光标指向某个项目,然后 连续按下鼠标左键两次并迅速释放。双击一 般用于打开某个文件或执行一个应用程序。 ⑶单击鼠标右键:将光标指向某个项目,然后 按下鼠标右键并迅速释放。一般用于弹出相 关的快捷菜单。 ⑷拖放:将光标指向某个项目,然后按下鼠标 左键并保持,将选定的项目拖到指定的位置, 再松开鼠标左键。拖放操作一般用于移动或 复制某个项目。

第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

2.1.3 窗口的基本操作 窗口中从上到下依次排列着标题栏、菜单栏、工具栏、 窗口工作区、状态栏,窗口右边和下边还有滚动条。 ⑴标题栏。标题栏上依次排列着窗口的控制图标、标 题和控制按钮。窗口的控制图标和控制按钮提供操 作窗口的功能。 ⑵菜单栏。菜单栏上显示着菜单名,如“文件”、 “编辑”、“保存”等。选择菜单中的命令可以实 现Windows的功能。 ⑶工具栏。工具栏上排列着多个图形化的按钮,这些 按钮提供Windows的常用功能。 ⑷窗口工作区。窗口工作区是Windows进行输入输出 操作的区域。在图2-7所示的“控制面板”窗口中, 窗口工作区显示着控制面板管理的系统资源的图标。

第 二 章
2.1.3 窗口的基本操作 ⑸滚动条。垂直滚动条通常位于窗口工作 区右边,水平滚动条通常位于窗口工作 区下边。垂直滚动条上端有一个向上按 钮,下端有一个向下按钮,中间有一个 滚动块。水平滚动条左端有一个向左按 钮,右端有一个向右按钮,中间有一个 滚动块。单击滚动条两端的按钮,可以 使窗口工作区中的内容向指定的方向滚 动。拖动滚动条上的滚动块,可以快速 滚动窗口工作区的内容。 ⑹状态栏。状态栏上通常显示简单的提示 信息。

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第 二 章
2.2.1 资源管理器的启动与退出 启动资源管理器的几种方法。 ⑴单击“开始”菜单,选择“运行”选项,在对话框 中键入C:\Windows\explorer,然后单击“确定” 按钮。 ⑵使用鼠标右键单击“开始”菜单,在弹出的快捷菜 单中选择“资源管理器”选项。 ⑶双击“桌面”上的“资源管理器”图标。 2.退出资源管理器 退出资源管理器的几种方法。 ⑴单击窗口标题栏上的“关闭“按钮。 ⑵双击窗口标题栏上的控制菜单图标。 ⑶单击控制菜单图标,从下拉菜单中选择“关闭”选 项。 ⑷单击“文件”菜单,选择“关闭”选项。

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第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

2.2.3 文件和文件夹的基本操作 ⑴建立新文件夹 ⑵选中文件或文件夹 ⑶文件与文件夹的复制 ⑷文件与文件夹的移动 ⑸文件或文件夹的重命名 ⑹文件或文件夹的删除

第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

2.3.1 程序管理功能 ⑴启动应用程序 操作步骤如下: l 在桌面状态下,单击“开始”→“程序”菜单。 l 选择含有待启动应用程序的程序组。 l 应用程序使用完毕后,单击程序窗口上角的“关 闭”按钮关闭应用程序。 ⑵为程序建立快捷方式 l 第一种创建快捷方式的方法,操作步骤如下: 在“我的电脑”或“Windows资源管理器”的窗口中, 单击待创建快捷方式的选项。选择“文件”菜单上 “创建快捷方式”命令,出现创建快捷方式窗口, 选择“是”按纽。 l 第二种创建快捷方式的方法,操作步骤如下: 在“我的电脑”或“Windows资源管理器”的窗口中, 右击待创建快捷方式的选项。在出现的创建快捷菜 单上,单击“创建快捷方式”命令,出现创建快捷 方式窗口。选择“是”按纽。

第 二 章
2.3.2 磁盘管理功能 1.软盘格式化 软盘格式化的操作步骤: ⑴将待格式化软盘插入驱动器中。 ⑵单击“我的电脑”或“Windows资源管理器”中待格式 化软盘的图标。 ⑶单击鼠标右键,在弹出快捷菜单的中选择“格式化”命 令。 ⑷打开“格式化”对话框,选择格式化类型。 ⑸单击“开始”按钮,则开始格式化。 2.复制软盘 复制软盘操作步骤如下: ⑴将源盘插入软区中。 ⑵单击“我的电脑”或“Windows资源管理器”中的软盘 图标。 ⑶单击鼠标右键,在弹出快捷菜单的中选择“复制软盘”

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第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

2.3.4 多媒体功能 1.CD播放器 将CD盘插入到光盘驱动器,屏幕上出现CD播放器窗口。若 要播放唱片上的曲目,可以单击按钮,若要停止播放, 可以单击按钮,若要从驱动器中取出CD,可以单击按钮。 2.录音机 在桌面状态下,单击“开始”→“程序”→“附 件”→“娱乐”→“录音机”,屏幕上出现录音机窗口。 分别单击最下面一排的“快进”、“快退”、“放音”、 “停止”和“录音”按钮完成相应的操作。 3.媒体播放机 在桌面状态下,单击“开始”→“程序”→“附 件”→“娱乐”→“Windows Media Player”,屏幕上出 现媒体播放机窗口。 播放媒体文件可以按下列步骤操作: 单击菜单栏中的“文件”→“打开”→“浏览”→“文件 类型”,选择需要打开的文件,最后单击“播放”按钮。

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2.3.5 控制面板 在桌面状态下,单击“开始”→“设置”→“控制面 板”,即可打开控制面板。 1. 美化桌面 操作步骤如下: ⑴打开控制面板,双击“显示”图标,弹出“显示属性” 窗口,打开“桌面”选项卡。 ⑵通过对话框中“主题”列表选择浏览预示的桌面美化 情况,同时对个别设置进行取舍。 ⑶单击“确定”或“应用”按钮,完成美化操作。 2. 添加/删除程序 操作步骤如下: ⑴打开控制面板,双击“添加/删除程序”图标,弹出 “添加/删除程序”对话框,单击相应的按钮完成添加 或删除程序的操作。

第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

2.3.6 写字板 在桌面状态下,单击“开始”→“程序”→“附 件”→“写字板”,屏幕上出现写字板窗口。 2.3.7 画图程序 在桌面状态下,单击“开始”→“程序”→“附 件”→“画图”,屏幕上出现“画图”窗口。 2.3.8 维护操作 1.定期维护 在桌面状态下,单击“开始”→“程序”→“附 件”→“系统工具”→“维护向导”→“快速──使用 最常用的维护设置”→“下一步”→“夜晚”(或“白 天”或“晚间”)→“下一步”→“完成”。 2.不定期维护 3.磁盘碎片整理程序 在桌面状态下,单击“开始”→“程序”→“附 件”→“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”→“选择 驱动器”→“确定”按钮,整理工作既可开始。

第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

上机指导1 Windows XP的基本操作 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握启动Windows的方法 2. 认识Windows的屏幕对象 3. 熟练掌握鼠标的使用 4. 熟练掌握退出Windows的方法 上机指导2 文件与文件夹的操作 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握新建文件夹的方法。 2. 熟练掌握新建Word文档的方法。 3. 熟练掌握复制文件和文件夹的方法。 4. 熟练掌握移动文件和文件夹的方法。 5. 熟练掌握多窗口之间复制文件和文件夹的方法。 6. 熟练掌握多窗口之间移动文件和文件夹的方法。 7. 熟练掌握多窗口之间复制文件和文件夹的方法。 8. 熟练掌握多窗口之间移动文件和文件夹的方法。

第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

上机指导3 软磁盘的操作及改变窗口的显示方式的操作 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握磁盘的格式化方法。 2. 熟练掌握使用“我的电脑”将硬盘的文件或文件夹发 送到软磁盘的方法。 3. 熟练掌握复制软磁盘的方法。 4. 熟练掌握在“我的电脑”中改变窗口显示方式的方法。 5. 熟练掌握在“我的电脑”窗口中排列图标的方法。 上机指导4 查找文件或文件夹 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握查找指定文件或文件夹在磁盘上具体位置 的方法。 2. 熟练掌握查看指定日期范围内所建立的文件或文件 夹的方法。 上机指导5 创建桌面快捷方式 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握查找指定文件或文件夹在磁盘上具体位置 的方法。 2. 熟练掌握查看指定日期范围内所建立的文件或文件 夹的方法。

第 二 章 Windows XP 操 作 系 统

上机指导6 回收站的使用 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握启动“回收站”的方法。 2. 熟练掌握“回收站”窗口中的一些命令的使用方法。 上机指导7 使用控制面板改变计算机的设置 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握启动“回收站”的方法。 2. 熟练掌握“回收站”窗口中的一些命令的使用方法。 机指导8 “写字板”程序的基本操作 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握启动“写字板”程序的方法。 2. 了解“写字板”窗口中各部分的组成。 3. 掌握编辑文本的基本方法。 上机指导9 “画图”程序的基本操作 一.上机目的和要求 1.熟练掌握启动画图程序的方法。 2.掌握画图程序的基本操作方法。

第 三 章 文 字 处 理

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3.1.1 Word 的启动与退出 1.Word的启动 启动Word有多种方法: 选择“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Word”命令,启 动Word。 选择“开始”菜单→“新建Office文档”,弹出“新建Office 文档”对话框→双击“空白文档”,启动Word。 如果已经在Windows桌面上建立了Word快捷方式图标,双击 Word快捷方式图标可以快速启动Word。 使用在Windows环境下打开文件的方法打开一个Word文档(即 Word文件),可以启动Word,同时打开指定的文档。 2.退出Word 退出Word有多种方法: 单击Word主窗口的“关闭窗口”按钮(),关闭当前Word文 档。 选择“文件”菜单→“关闭”命令,关闭当前Word文档。 单击Word窗口的“关闭”按钮(),退出Word。 选择“文件”菜单→“退出”命令,退出Word。

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3.1.2 菜单栏和工具栏 ⑴菜单栏 ⑵工具栏 ⑶对话框 对话框中的主要项目: ? 选项卡 ? 单选按钮 ? 复选框 ? 列表框 ? 数值增减框 ? 命令按钮 ? 文本框

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3.1.3 新建Word文档 ⑴新建Word文档 启动Word会自动生成一个新的空文档,名字 为“文档1”,单击工具栏上最左边的“新 建”按钮也可以完成新建一份空文档的工 作。在文档编辑区键入文本,初步完成文 档的输入工作。 ⑵保存新建Word文档。 保存新建Word文档的操作步骤: ? 单击“常用”工具栏上的“保存”按 钮,或选择“文件”菜单→“保存”命令, 打开“另存为”对话框。 ? 在“另存为”对话框的“保存类型” 下拉列表框设置文件类型为“Word文档”; 在“文件名”文本框中输入文档名;在 “保存位置”下拉列表框设置存放文档的 文件夹。 ? 单击“另存为”对话框的“保存”按 钮,保存Word文档。

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3.2.1智能ABC输入法 ⑴选择输入法 操作方法如下: l 单击屏幕右下角的“输入法标识”按纽; l 从“输入法选择”菜单中选择“智能ABC输入法” 选项,在屏幕斜下角出现状态条,就可以用“智能 ABC输入法”输入汉字了。 ⑵基本输入操作 操作方法如下: l 用小写字母输入汉字的拼音; l 使用“空格”键结束。 l 若所需的字、词已经出现在当前的重码框中, 直接按所需的字、词左面的数字即可。若在重码框 中没有出现所需的字、词,就需要翻页查找。

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3.2.2 五笔字型输入法 五笔字型输入法无论是字还是词输入码均为4 码,不够4码加空格。 操作法如下: ? 键名:连击4下。 ? 成字字根:字根所在键+第1码+第2码+末码。 ? 两字词:每字第1,2码,共4码。 ? 三字词:第1,2字第1码,第3字第1,2码,共4 码 ? 四字词:每字第1码,共4码。 ? 多字词:第1,2,3,末字第1码,共4码。

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3.3.1 打开Word文档 ⑴使用“打开”对话框打开Word文档的操作步骤。 l 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,或选择 “文件”菜单→“打开”命令,打开“打开”对话框。 l 在“文件类型”下拉列表框设置文件类型为“Word 文档”,在“查找范围” 下拉列表框设置存放文件的文 件夹,并从文件名列表中选择需要打开的文件。 l 单击“打开”按钮打开选定的文件。 ⑵使用菜单打开最近使用过的文档。 如果文档是最近使用过的,可以使用两种方法快速打开 它。 l 默认状态下,Word在“文件”菜单的底部列出最近 使用过的四个文档名,打开“文件”菜单后,用鼠标单 击要打开的文档名,或者用键盘输入文档名前面的编号 都可以打开指定的文档。 l 使用Windows的“开始”菜单→“文档”子菜单,可 以打开最近使用过的文档。

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3.3.2 定位光标与选定文本 ⑴定位光标 定位光标就是移动光标到指定位置。使用鼠 标和键盘都可以方便地定位光标。 使用鼠标定位光标 使用键盘定位光标 ⑵选定文本 使用鼠标选择光标 使用键盘选择光标 ⑶移动、复制和删除文本 使用鼠标拖动法复制和移动文本 剪贴板复制或移动文本 删除文本

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3.3.4 撤消与恢复操作 如果在编辑文档时出现错误操作,单击“常用” 工具栏的“撤消”按钮,可以撤消前面所做的 操作;或者单击该按钮右边的小箭头,在其下 拉菜单中选择需要撤消的步骤。 如果有些步骤觉得不应该撤消,可以单击“常用” 工具栏的“恢复”按钮可以恢复前面所做的操 作。或者单击该按钮右边的小箭头,在其下拉 菜单中选择需要恢复的步骤。 3.3.5 查找与替换操作 l 单击“编辑”菜单→选择“替换”命令 (也可以直接按快捷键Ctrl+H),出现查找和 替换对话框。 l 在“查找内容”下拉列表框中输入要替换 的内容,在“替换为”下拉列表框中输入新内 容。 l 根据需要单击“查找下一处”、“替换” 或“全部替换”按钮。

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3.4.1 设置字符格式 字符格式设置包括选择字体、字型与字号, 使用颜色、粗体、斜体、下划线和删除 线等等。 ⑴使用菜单设置字符格式 ⑵使用工具栏上的按钮设置字符格式 ⑶使用快捷菜单设置字符格式 3.4.2 设置段落格式 ⑴段落对齐 ⑵段落缩进 ⑶段落间距 3.4.3 设置项目符号与编号

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3.5.1 页面格式设置 ⑴设置纸型 设置纸型操作步骤: l 单击“文件”菜单→选择“页面设 置”命令,弹出“页面设置”对话框, 打开“纸型”选项卡。 l 在“纸型”卡中选择一种合适的类 型。 l 在“方向”组中选择方向。 单击“确定”按钮,即可完成设置纸型的 操作。 ⑵设置页边距

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3.5.2 分页、分节和分栏排版 ⑴分页排版 ? 插入分页符 插入分页符操作步骤: ①将插入点移到要分页文档的合适位置。 ②单击“插入”菜单→选择“分隔符”命令,弹出 “分隔符”对话框。 ③选中“分隔符类型”中的“分页符”单选按钮。 ④单击“确定”按钮,即可完成插入分页符的操作 ? 删除分页符 如果要删除已经插入的分页符,可将鼠标移到分页 符处,按Delete键即可删除已经插入的分页符。 ⑵分节排版 操作步骤与分页排版相类似

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⑶分栏排版 ? 设置分栏排版 设置分栏排版操作步骤: ①选定要进行分栏的文本。 ②单击“格式”菜单→选择“分栏”命令,弹出 “分栏”对话框。 ③在对话框中设置“栏数”、“宽度和间距”、 “应用范围”等项。 ④单击“确定”按钮,即可完成分栏的操作。 ? 取消分栏排版 取消分栏排版操作步骤: ①选定要改变为单栏的文本。 ②单击“格式”菜单→选择“分栏”命令,弹出 “分栏”对话框。 ③选择“预设”中的“一栏”。 ④单击“确定”按钮,即可取消分栏排版。

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3.5.3 设置页眉和页脚 ⑴设置相同的页眉和页脚。 操作步骤: ? 单击“视图”菜单→选择“页眉和页脚”命令,Word 切换到页面试图,显示出“页眉和页脚”工具拦,正文 变成了灰色。 ? 在页眉/页脚区(虚线框内)输入页眉/页脚的内容。单 击“页眉和页脚”工具栏中的“页眉和页脚切换”按钮, 可以切换页眉和页脚的输入。 ? 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮,或在 文档正文部分双击鼠标左键即可返回正文编辑状态。 ⑵设置奇偶页不同的页眉和页脚 ⑶删除页眉和页脚。 操作步骤如下: ? 单击“视图”菜单→选择“页眉和页脚”命令,弹出 “页眉和页脚”对话框,将插入点移到删除页眉或页脚 处。 ? 选定页眉或页脚工作区的文字或图形,然后按Del键, 即可完成删除页眉或页脚的操作。

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3.5.5 文档预览与打印 ⑴打印预览 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮,或者单击 “文件”菜单→“打印预览”,即可进入打印预览界面。 在“打印预览”窗口,可以进行打印预览的各种操作: ? 单击“多页”按钮,拖动鼠标选择一屏中预览的页数, 这样可以在一屏中预览多页文档, ? 单击“单页”按钮,恢复单页显示。 ? 单击“打印”按钮,可以打印当前正在预览的文档。 ? 单击“放大镜”按钮,可以切换预览和编辑状态。 ? 单击“显示比例”下拉列表中的下三角按钮,调整显示 比例。 ? 单击“查看尺寸”按钮,可以增加或删除预览窗口中的 标尺。 ? 单击“缩至整页”按钮,可以防止将文档的极少部分单 独排在一页上。 ? 单击“全屏显示”按钮,可以隐藏多数屏幕元素,以便 显示更多的屏幕空间。 ? 单击“关闭预览”按钮,关闭打印预览窗口。 ? 单击“快捷帮助”按钮,可以提供即时帮助。

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3.5.5 文档预览与打印 ⑵文档的打印设置 文档打印设置的操作步骤: ? 单击“文件”菜单→选择“打印”命令,弹出“打印” 对话框。 ? 在“页面范围”选择所打印的范围。 ? 单击“属性”可以设置打印的布局,比如说纵向、横 向打印等,还可以设置纸张来源等信息。 ? 如果选择“打印到文件”,则是要求你将要打印的文 档先存成打印格式的文档,单击“确定”时,Word会 询问你要打印哪个文件。 ? 如果是打印纸双面打印,选择“人工双面打印”复选 框。 ? 单击“选项”可以进行打印的进一步设置,可以设置 是否打印“图片”、“批注”等,还可以设置双面打 印的具体选项。 ? 在“打印”下拉列表中,选择打印的内容范围。 ? 如果需要缩放打印,请选择“每页版数”和“按纸型 缩放”参数。“每页的版数”列表提供了在一个页面 上缩略打印1、2、4、6、8、12页文档的功能。 ? 单击“确定”按钮,即可完成打印设置的操作。

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3.6.1 页面背景 ⑴添加背景 ? 单击“格式”菜单→选择“背景”命令,出现调色板。 ? 如果对调色板上面给出的颜色满意,可以直接选择它作 为文档的背景色。 ? 如果需要其他颜色,可以选择“其他颜色”,弹出“颜 色”对话框,需要什么颜色可以直接在“标准”选项卡 里选择,或者在“自定义”选项卡中自己定义RGB格式 颜色,单击“确定”按钮。 ? 如果使用“填充效果”来作为背景色。单击“填充效 果”,弹出“填充效果”对话框,在“填充效果”的各 选项卡中选择需要的颜色,单击“确定”按钮。 ? 如果在背景色使用“水印”效果。单击“水印”,弹出 “水印”对话框,选择合适的水印效果,单击“确定” 按钮。 ⑵删除背景 ? 单击“格式”菜单→选择“背景”命令,出现调色板。 ? 单击调色板中的“无填充色”按钮。

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3.6.2 插入图片 ⑴插入剪贴画 插入剪贴画操作步骤: ? 将插入点移到要插入剪贴画的位置。 ? 单击“插入”菜单→选择“图片”子菜单→“剪贴画”命令,弹出 “插入剪贴画”对话框。 ? 在“剪贴画”标签中选择需要的图片,单击“插入剪辑”按钮,则所 选定的剪贴画插入到当前的位置。 ⑵编辑图片。 调整图片的大小,可以按下列步骤操作。 ? 单击要调整大小的图片。 ? 鼠标拖动尺寸句柄改变图片的大小。拖动上下两边的句柄改变图片的 高度;拖动左右两边的句柄改变图片的宽度;拖动对角线上的句柄按 比例缩放图片。 裁剪图片,可以按下列步骤操作。 ? 单击要裁剪的图片。 ? 单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮()。 ? 移动鼠标到图片边框的句柄上,鼠标成形状。 ? 按住鼠标左键裁剪方向拖动,当表示裁剪范围的虚线框到达所需的位 置后松开鼠标。 ⑶删除图片。 删除图片操作步骤: ? 单击要删除的图片。 ? 按Delete键,即可完成删除图片的操作。

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3.6.3 制作艺术字 操作步骤: ⑴单击“插入”菜单→选择“图片” 子菜单→“艺术字”命令,打开 “‘艺术字’库”对话框。 ⑵在“‘艺术字’库”对话框中选择 一种“艺术字”的样式,单击“确 定”按钮,弹出“编辑‘艺术字’ 文字”对话框。 ⑶在弹出“编辑‘艺术字’文字”对 话框中输入艺术字内容。 ⑷单击“确定”按钮,即可完成插入 艺术字的操作。

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3.6.4 使用文本框 ⑴插入文本框 插入文本框操作步骤: l 单击“插入”菜单→选择“文本框”中的横排() 命令或竖排()命令。 l 将成“+”形状的鼠标指针移到文档中要插入文本 框的左上角,拖动鼠标到要插入文本框的右上角,松 开鼠标。 l 在文本框中输入文字或插入图片。 l 单击文本框以外的任何位置,即可完成插入文本框 的操作。 ⑵编辑文本框 编辑文本框操作步骤: l 单击要编辑的文本框。 l 利用“图片”工具栏中的“线型”按钮和“设置文 本框格式”按钮对其进行编辑。 ⑶删除文本框 删除文本框操作步骤: ⑴单击要删除的文本框。 ⑵按Del键,即可完成删除的文本框的操作。

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第 三 章 文 字 处 理

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3.6.5 首字下沉 ⑴设置首字下沉 设置首字下沉操作步骤: ? 将插入点移到要创建首字下沉的段落。 ? 单击“格式”菜单→选择“首字下沉”命令,弹 出“首字下沉”对话框,如图3-64所示。 ? 选择首字下沉的“位置”,例如,“下沉”或 “悬挂”。 ? 设置“字体”、“下沉行数”、“距正文”的距 离等选项。 ? 单击“确定”按钮,即可完成“首字下沉”的设 置。 ⑵取消首字下沉 取消首字下沉操作步骤: ? 将插入点移到要取消首字下沉的段落。 ? 单击“格式”菜单→选择“首字下沉”命令,弹 出“首字下沉”对话框。 ? 选择首字下沉的“位置”的“无”图标。 ? 单击“确定”按钮,即可取消 “首字下沉”。

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第 三 章 文 字 处 理

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3.6.6 设置边框和底纹 设置边框和底纹操作步骤: ⑴单击“格式”菜单→选择“边框和 底纹”命令,弹出“边框和底纹” 对话框。 ⑵选择“页面边框”选项卡。 ⑶在“艺术型”下拉列表框中选择一 种边框图案。 ⑷单击“确定”按钮,即可给文档加 上页面边框。

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第 三 章 文 字 处 理

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3.7.1 创建表格 ⑴利用工具栏创建表格 利用工具栏创建表格操作步骤: ? 将插入点移到要创建表格的位置。 ? 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。 ? 用鼠标拖动网络到所需的行、列数,释放鼠标指针。 ⑵利用菜单命令创建表格 利用菜单命令创建表格操作步骤: ? 将插入点移到要创建表格的位置。 ? 单击“表格”菜单→“插入表格”子菜单→“表格”命 令,出现“插入表格”对话框。 ? 在对话框中进行所需的表格尺寸的设置。 ? 单击“确定”按钮,即可完成插入表格的操作。 ⑶手工绘制表格

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第 三 章 文 字 处 理

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3.7.2 编辑与调整表格 ⑴单元格的操作 ⑵单元格的合并与拆分 ⑶插入单元格、行、列 ⑷删除单元格、行、列或表格 ⑸文本和表格之间的转换

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第 三 章 文 字 处 理

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3.7.3 处理表格数据 使用菜单进行排序操作步骤: ⑴将插入点移到要排序的表格中。 ⑵单击“表格”菜单→选择“排序”命令,弹出“排 序”对话框。 ⑶在“排序依据”下拉列表框中,选择作为第一排序 依据的列名称。 ⑷在“类型”列表框中指定该列数据的类型。 ⑸选择“递增”或“递减”。 ⑹单击“确定”按扭。 3.7.4表格自动套用格式 设置表格自动套用格式操作步骤: ⑴将插入点移到要套用某种格式的表格中。 ⑵单击“表格”菜单→选择“表格自动套用格式”命 令,弹出“表格自动套用格式”对话框。 ⑶在对话框中单击所需格式。 ⑷单击“确定”按钮。

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第 三 章 文 字 处 理

上机实习一 Word的基本操作 一.上机目的和要求 1.熟练掌握启动Word的方法。 2.认识Word主窗口的屏幕对象。 3.熟练掌握操作Word菜单、工具栏和对话框 的方法。 4.熟练掌握退出Word的方法 上机实习二 Word的基本操作 一.上机目的和要求 1.掌握创建Word文档的方法。 2.熟练掌握输入文本的方法。

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第 三 章 文 字 处 理

上机实习三 编辑Word文档 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握使用“打开”对话框打开Word文档 2. 熟练掌握定位光标和选择文本的方法。 3. 熟练掌握插入与删除文本的方法。 4. 熟练掌握复制与移动文本的方法。 5. 熟练掌握查找与替换字符的方法。 6. 熟练掌握撤消与恢复操作的方法。 上机实习四 设置字符格式和段落格式1 一.上机目的和要求 1.熟练掌握设置字符格式的方法。 2.熟练掌握设置段落格式的方法。

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第 三 章 文 字 处 理

上机实习五 设置字符格式和段落格式2 一.上机目的和要求 1.熟练掌握设置字符格式的方法。 2.熟练掌握设置段落格式的方法。

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上机实习六 美化文档1 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握设置页面格式。 2. 熟练掌握设置艺术字。 3. 熟练掌握设置分栏格式。 4. 熟练掌握设置边框(底纹)。 5. 熟练掌握插入图片。 6. 熟练掌握设置脚注(尾注/批注)。 7. 熟练掌握设置页眉/页码。

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第 三 章 文 字 处 理 Word

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上机实习七 美化文档2 一.上机目的和要求 1. 熟练掌握设置页面格式。 2. 熟练掌握设置艺术字。 3. 熟练掌握设置分栏格式。 4. 熟练掌握设置边框(底纹)。 5. 熟练掌握插入图片。 6. 熟练掌握设置脚注(尾注/批注)。 7. 熟练掌握设置页眉/页码。 上机实习八 表格操作1 一.上机目的和要求 1. 掌握创建表格和编辑表格的基本方法; 2. 掌握设计表格格式的常用方法; 3.掌握表格图形化的方法。

第 三 章 文 字 处 理

上机实习九 表格操作2 一.上机目的和要求 1. 掌握创建表格和编辑表格的基本 方法; 2. 掌握设计表格格式的常用方法; 3.掌握表格图形化的方法。

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第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

4.1.1 Excel 2003功能简介 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 一.Excel 2003的启动 启动Excel,有以下几种方法: 1. 依次单击“开始”→“程序” →“Microsoft Excel”, 启动Excel 2003。 2. 如果已经建立了Excel快捷方式,双击快捷图标启动 Excel 2003。 3. 用鼠标直接双击由Excel创建的文件名(带.XLS后缀), 将在启动Excel 2003的同时打开所选择的文件。 二.Excel 2003的退出 退出Excel,有以下几种方法: 1.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2.按“Alt+F4”组合键。 3.单击Excel 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 4. 单击Excel 2003窗口左上角的Excel图标,在下拉菜单 中单击“关闭”。 5. 双击Excel 2003窗口左上角的Excel图标。

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

4.1.3 Excel 2003的窗口组成 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.编辑栏 5.工作簿与工作表 6.滚动条 7.状态栏

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4.2.1 文件操作 一.建立新工作簿 启动Excel后,将自动产生一个新的工作簿,名称为“Book1”, 让用户输入数据。除了启动可以创建一个新的工作簿外,在其它 的任何时候,可以使用如下的方法创建新的工作簿: ⒈ 单击“文件”菜单中的“新建”命令,出现 “新建”对话框; 在“新建”对话框中单击“常用”标签;选定“工作簿”图标, 然后单击“确定”按钮。 2.在“常用”工具栏中单击快捷按钮。 3.按Ctrl+N键。 二. 打开已有工作簿 如果要对已存在的工作簿进行编辑,就必须先打开该工作簿, 在 Excel 2003中,可以使用以下几种方法来打开已经存在的工作簿: 1.选择“文件”菜单中的“打开”命令。 2.单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 3.按Ctrl+O组合键。 4.在“资源管理器”中找到并双击要打开的Excel文件,系统 将启动Excel,并将该文件装入。 5.在Excel中单击“文件”菜单,在下拉菜单底部最近使用的 文件清单列表中选择要打开的文件。

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三. 保存工作簿 1.直接保存工作簿 2.以新文件名保存工作簿 3.自动保存 4.保存工作区文件 四.关闭工作簿 关闭工作簿有以下几种方法: 1. 单击工作簿窗口右上角的关闭按钮。 2. 单击“文件”菜单,选择“关闭”命 令。 3. 单击工作簿窗口左上角的图标,在弹 出的控制菜单中单击“关闭”命令。 4. 双击工作簿窗口左上角的图标。 5. 按Ctrl+F4组合键。 6.按Ctrl+W组合键。

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4.2.2 选定操作 一.选定操作 1. 选定单个单元格 2. 选定连续单元格区域 3. 选定不连续单元格区域 4. 选定局部连续总体不连续的单元格 5. 选定行或列 6. 选定所有单元格 二.在工作簿中选定工作表 1. 选定单个工作表 2. 选定多个工作表 3. 选定全部工作表 4. 取消工作组

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4.2.3 输入数据 一. 输入文本 如果要输入文字,只要先选定单元 格,即可以开始输入文字,在一个 单元格内最多可以存放32003个字 符。 二. 输入数字 只要单击需要输入的单元格,使用键 盘输入数字即可。 三. 输入日期和时间 四. 自动填充数据 五. 自定义序列 4.2.4 重复操作 4.2.5 撤销和恢复操作

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4.3.1 编辑单元格 一. 编辑和清除单元格的数据 1. 编辑单元格的数据 Excel为用户提供了两种要编辑单元格数据的方法: (1) 在单元格内编辑 选定要编辑的单元格,按F2键或者双击该单元格,然后直 接输入数据。如果单元格中已有数据,则以新的数据 代替。 (2) 在编辑栏内编辑 选定要编辑的单元格,编辑栏中显示出单元格中的数 据。单击编辑栏后,就可以在编辑栏中单元格中的数 据进行编辑。 2.清除单元格数据 清除单元格的步骤如下: (1) 选定要清除的单元格。 (2) 单击“编辑”菜单中的“清除”命令,出现如 图4.33所示的子菜单。 (3) 从“清除”子菜单中可以选择4种清除方式中的 任意一种。

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

二. 移动和复制单元格 1.利用“常用”工具栏上的快捷按钮 移动或复制 2.用菜单命令移动或复制 3.使用鼠标拖放的方法移动或复制按 钮 三.插入单元格 1.插入单元格 2.插入行 3.插入列 四.删除单元格 1.删除单元格 2.删除行 3.删除列 五.查找与替换操作

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4.3.2 编辑工作表 一.设定工作表的页数 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对 话框。 2.选择“常规“选项卡. 3.在“新工作簿内的工作表数”中设定表数。 4.单击“确定”按钮。 二.激活工作表 有以下四种方法可以激活工作表: 1.用鼠标单击工作簿底部的工作表标签. 2.按Ctrl+PgUp组合键,激活当前页的前一页工作表。按 Ctrl+PgDn组合键,激活当前页的后一页工作表。 3. 使用标签滚动按钮。 4.使用鼠标右键激活工作表。 三.插入工作表 1.单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 2.在特定的位置插入工作表,首先右击要插入工作表的后 一标签,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。

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四. 删除工作表 删除工作表有以下两种方法: 1.单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 2.右击要删除的工作表标签,在弹出的快捷报菜单中 选择“删除”命令。 五.移动工作表 1.使用菜单命令移动工作表 2.使用鼠标移动工作表 六.复制工作表 1.使用菜单命令复制工作表 2.使用鼠标复制工作表 七. 重命名工作表 八. 拆分工作表与冻结 1.横向拆分工作表 2.纵向拆分工作表 八.隐藏工作表 1.激活要隐藏的工作表。 2.单击“格式”菜单,选中“工作表”选项,在弹 出的子菜单中单击“隐藏”选项。

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

4.4.1 设置字符格式 一.使用“格式”工具栏设置字符格式 1.选定要设置格式的文本。 2.单击工具栏上相应的按钮或从列表框中选择所需要的 字体、字号或字形。 二.使用菜单命令设置字符格式 1.选定要设置格式的文本。 2.选择“格式”菜单中的“单元格”命令。 3.在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项 卡,根据需要进行字符格式的设置。 4.4.2 设置数字格式与日期格式 一.数字格式的设置 1.使用“格式”工具栏设置数字格式 使用菜单命令设置字符格式 二.日期格式的设置

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4.4.3 设置对齐格式 一.使用“格式“工具栏设置对齐格式 1.选定要设置对齐方式的单元格和区域。 2.单击工具栏上相应的快捷按钮。 二.使用菜单命令设置对齐格式 1.选定要设置对齐方式的单元格和区域。 2.单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 3.在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐” 选 项卡。 4.单击“水平对齐”列表框右边的向下箭头,从下拉 列表选择所需要的对齐方式或缩进量。 5. 如 果 在 “ 水 平 对 齐 ” 列 表 框 中 选 择 “ 靠 左 ( 缩 进)”,则可以在“缩进”框中选择或输入缩进的 量。 6.当单元格的高度增大后,可以利用“垂直对齐”列 表框中的选项改变数据在单元格内垂直方向上的位 置。 7.单击“确定”按钮。

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

4.4.4 调整行高和列宽 一.调整行高、调整列宽 1.使用鼠标调整行高、调整列宽 2.精确调整行高、调整列宽 4.4.5 设置边框、底纹和颜色 一.设置边框 1.取消网格线 2.给单元格加边框图 二.设置底纹和颜色 1.使用“填充颜色”按钮设置单元格底纹 2.设置单元格背景

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

4.5.1 公式 一.运算符 1.算术运算符 2.比较运算符 3.文本运算符 4.引用运算符 二.输入公式 三.显示公式 如果要查看工作表中的所有公式,可以按下列步骤操作。 1.选择“工具”选单中的“选项” 选项,弹出“选项”对 话框。 2.单击“视图”标签,打开“视图”选项卡。 3.在“窗口选项”组中选中“公式”复选框。 4.单击“确定”按钮。 4.5.2 引用 一.相对引用 二.绝对引用

第 4 20 章 03 电 子 表 格 软 件 Excel

4.5.3 函数 一.函数的输入 二.常用函数的使用 1. SUM函数的使用 2. AVERAGE函数的使用 3. MAX函数的使用

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

4.6.1 创建图表 4.6.2 修改图表 如果要改变图表的某个部分,只需把 鼠标移到“图表区”,单击鼠标右键, 立即弹出快捷菜单。在快捷菜单中选择 需要的选项,就可以打开该对话框修改 图表。修改方法与建立图表的方法相同。

第 4 章 电 子 表 格 软 件

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4.7.1 数据排序 一.按行升序排序 如果我们想按照销售额的高低对数据清单进行按行升序排列, 可以按照以下步骤: 1.单击“销售额”列中的任意单元格。 2.单击工具栏上的“升序”按钮即可。 二.按行降序排序 如果我们想按照销售额的高低对数据清单进行按行降序排列, 可以按照以下步骤: 1.单击“销售额”列中的任意单元格。 2.单击工具栏上的“降序”按钮即可。 三.根据多列内容进行排序 假如我们需要排列的条件不止一个,可以使用多个条件进行 排列。 1.在数据清单里,单击任意单元格。 2.在“数据”菜单中单击“排序”命令 3.在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中单击需要排 序的列。 4.选定所需的其它排序选项,然后单击“确定”按钮。

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4.7.2 筛选数据 一.使用自动筛选器筛选数据 1.单击需要筛选的数据清单中的任意单元格。 2.在“数据”菜单中指向“筛选”,再单击“自动筛 选”命令。 3.单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看 到一个下拉列表。 4.选定要显示的项,在工作表中我们就可以看到筛选 的结果。 5.重复步骤3~4,再次使用其他的项筛选数据清单。 二.撤消筛选 如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,请在 “数据”菜单中指向“筛选”,再单击“全部显示” 命令。 如果要撤消数据清单中的筛选箭头,请在“数据” 菜 单中指向“筛选”,再单击“自动筛选”命令。 三.用自定义筛选数据

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4.7.3 分类汇总 一.简单分类汇总 我们按照如下步骤操作: 1.单击数据清单中的任意单元格。 2.单击“数据”,选择“分类汇总”选项。 3.在“分类字段”下拉列表里选择“商品名称”选项。 4.在“汇总方式”下拉列表里选择“求和”选项。 5.在“选定汇总项”里选择“销售额”一项。 6.勾选上“替换当前分类汇总”一项。 7.勾选上“汇总结果显示在数据下方”一项。 8.单击“确定”完成操作。

二.多级分类汇总 按如下步骤操作: 1.单击数据清单内的任意单元格。 2.选择“数据”→“分类汇总”选项。 3.在“分类字段”下拉列表里选择“商品名称”选项。 4.在“汇总方式”下拉列表里选择“求和”选项。 5.在“选定汇总项” 下拉列表里选择“商品数量”和“销售额” 选项。 6.单击“确定”即可(如图4.91) 数据清单经过多级分类汇总后的结果如图4.92所示。

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

4.8.1 页面设置 1.选择“文件”选单中的“页面设置”选项 “页面设置” 对话框。 2.在“页面设置”对话框的“页面”、“页边距”、“页 眉/页脚”和“工作表”4个标签中,可以设置纸张大 小、页面方向、缩放比例、页边距、页眉、页脚、打 印区域、打印标题等项目。 4.8.2 打印预览与打印 一.打印预览 二.打印工作表 1.选择“常用”工具栏的“打印”按钮,系统直接从打印 机输出表格或者选择“文件”选单的“打印”命令, 屏幕上出现 “打印”对话框。 2. “打印”对话框的“打印机”选项组用于选择打印机; “范围”选项组用于设置打印的页码范围:“打印” 选项组用于选择打印的内容:“份数”选项组用于设 置打印的份数。

第 4 章 电 子 表 格 软 件

上机实习一 Excel的基本操作 一.上机目的和要求 1.了解Excel 2003功能; 2.熟练掌握Excel 2003的启动与退出; 3.认识Excel 2003的窗口组成。

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上机实习二 建立与编辑工作表 一.上机目的和要求 1.熟练掌握创建、保存、打开工作簿文件的方法; 2.熟练掌握工作表的选定、插入、删除、重命名、移动和 复制; 3.熟练掌握撤消和恢复操作; 4.熟练掌握选定单元格的各种方法; 5.熟练掌握工作表单元格数据的移动和复制、插入和删除 操作; 6.学会对单元格数据的输入和编辑修改; 7.熟练掌握单元格数据的编辑和清除操作。

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第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

上机实习三 格式化工作表 一.上机目的和要求 1.熟练掌握设置文本的字体、字号; 2.熟练掌握设置文字颜色; 3.熟练掌握设置数字格式; 4.熟练掌握单元格数据的对齐方式; 5.熟练掌握为工作表添加边框线。 上机实习四 表格计算 一.上机目的和要求 1.熟练掌握公式的输入; 2.理解单元格地址的引用; 3.掌握粘贴函数法输入函数及常用函数的使用。 上机实习五 数据管理 一.上机目的和要求 1.熟练掌握数据排序; 2.掌握分类汇总; 3. 掌握筛选数据。

第 4 章 电 子 表 格 软 件 Excel 20 03

上机实习六 制作数据图表 一.上机目的和要求 1.掌握按“图表向导”创建图表的方法; 2.掌握修改图表的一般方法。

第 5 章
5.1.1 概述 5.1.2 启动与关闭PowerPoint 5.1.3 PowerPoint窗口 5.1.4 PowerPoint的视图方式 5.1.5 PowerPoint的帮助系统

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第 5 章
5.2.1使用内容提示向导创建演示文稿 一.使用“内容提示向导”建立演示文稿 二. 简单放映 5.2.2 演示文稿的保存和打开已有的文稿 一.保存演示文稿 二.打开演示文稿 5.2.3 使用“模板”建立演示文稿 5.2.4 建立空演示文稿

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第 5 章
5.3.1 文字处理 5.3.2 插入图片、艺术字 5.3.3 段落处理 5.3.4 使用公式、表格和图表 一.增加组织结构图 二.使用公式 三.使用表格 四.使用图表 3.3.5 大纲视图下编辑文本 5.3.6 调整演示文稿的布局

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第 5 章
一、插入新幻灯片 二、删除幻灯片 三、复制幻灯片 四、移动幻灯片

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第 5 章
5.4.1 应用设计模板 5.4.2 幻灯片配色方案和背景的调整 一.配色方案 二.背景 5.4.3 母版 5.4.4 增加多媒体效果 一.加入声音效果 二.加入媒体剪辑或动画

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第 5 章
5.5.1 设置动画效果 一.预设动画设置 二.自定义动画 5.5.2 演示文稿的屏幕放映和控制 一.幻灯片切换 二.设置放映方式 三.交互式演示文稿 四.控制幻灯片放映

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第 5 章
5.5.3 打印演示文稿 一.页面设置 二.设置“打印”对话框 5.5.4 演示文稿的打包和解包 一.演示文稿的打包 二.解开打包文件

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第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.1.1 计算机网络发展、组成、功能 一.计算机网络的发展 计算机网络的发展可分为四个阶段 1.以单个计算机为中心的远程联机系统, 构成面向终端的计算机网络; 2.多个主计算机通过线路互联的计算机 网络; 3.具有统一的网络体系结构、遵循国际 标准化协议的计算机网络; 4.千兆位网络; 二.计算机网络可划分为两种子网:资 源子网和通信子网

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.1.2 网络的协议与体系 一.OSI/RM开放系统互联基本参考模型 1. 物理层 2.数据链路层 3.网络层 4.传输层 5.会话层 6.表示层 7.应用层 二.TCP/IP体系协议 1.网络接口层 2. 网际层(IP) 3. 传输层(TCP)

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.1.3 网络的分类 一 . 按 照 规 模 大 小 和 延 伸 范 围 来 分 类, 把 计 算 机 网 络 划 分 为 局 域 网 (LAN)、城域网(MAN)和广域网(WAN),有人还特别加上一类因 特网。 1.广域网WAN(Wide Area Network)的作用范围通常为几十到几千公里。 有时也称远程网。 2.局域网LAN(Local Area Network)一般用微型计算机通过高速通信线 路相连,地直上则局限在较小的范围(1KM)左右。 3.城域网MAN(Metropolitan Area Network)的作用范围在广域网和 局域网之间。 二.按照网络的拓扑结构来划分,则计算机网络可以分为星形网、环形 网、总线型网、树形网、混合型网、网形拓扑网。 三.通信传输的介质来划分,则计算机网络可以分为双绞线网、同轴电 缆网、光纤网、无线网和卫星网等。 四.信号频带占用方式来划分,则计算机网络又可以分为基带网和宽带 网。 五.按照网络的使用范围来划分,由计算机网络又可分为公用网和专 用网。 六.按照网络的物理结构和传输入技术来划分,计算机网络又可分为 点对点式网络和广播式网络。 点对点式网络的拓扑结构又分为星形、环形、树形、完全互联网、相 交环形和不规则型等。广播式网络又分为总线型、环形和卫星网等。

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.1.4 计算机网络硬件概述 一.双绞线 把两根互相绝缘的铜导线并排放在一起 然后用规则的方法绞合起来就成了双绞 线。采用这种绞合起来的结构是为了减 少对相邻的导线的电磁干扰,使用双绞 线最多的地方就是电话系统。 二.光纤 光纤通常由非常透明的石英玻璃拉成细 丝,主要由纤芯和包支构成双层通信圆 柱体。 三.计算机网络终端设备(网卡) 网络中每台计算机都必须安装网络适配

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.1.5 Internet客户机/服务器模式 一.客户机 通常,使用Internet来服务的用户运行 客户软件,他所使用的计算机称为客户 机。 二.服务器 服务器则由另一些更为复杂的软件组成, 它在收到客户机发来的请求之后,便要 分析其请求,并给出回答,回答的信息 (数据包)也通过网络发到客户机。 三.客户机/服务器计算模式

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.2.1 什么是Internet 6.2.2 IP地址与域名 一.IP地址 一般的IP地址由4组数字组成,每组数字 介于0-255之间,按照网络的规模大小, 可以将Internet的IP地址分为A、B、C、D E五种类型,其中A、B、C是三种主要类型 地址。除此之外,还有两种次要类型的地 址,一种D类地址是留给Internet体系结 构委员会IAB使用的一种组播地址,另一 类是扩展备用地址E。每类地址中还规定 了网络编号和主机编号,网络编号与主机 编号都是唯一的。 二.域名系统及结构

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.2.3Internet的接入方式 一.专线接入Internet 1.数字数据网 2.光纤接入网 二.通过局域网接入Internet 三.通过ISDN连接上Internet ISDN具有如下特点: 1.费用低廉 2.使用方便 3.自动识别通信业务 4.高速数据传输入 5.传输质量高 6.网络互通性强 四.宽带接入法 1.个人宽带流行风——ADSL 2.高速的宽带接入法——VDSL 3.无源光网络接入——光纤入户 4. LMDS接入——无线宽带通信

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

6.3.1 使用调制解调器拔号上网 一.通过电话接入Internet 1.拨号网络的设置、网络连接 (1)安装拨号网络 (2)设置拨号网络 (3)网络的连接 2.网络断开 6.3.2 收发E—MAIL(E-MAIL服务) 一.电子邮件的基础知识 在网络中收发电子邮件的方式有两种。第一种方式是直接登陆网页进入 远程邮件服务器,另一种方式是通过本地设置邮件接收管理器来,将远 服务器的邮件接收到本地计算机或从本地计算机直接发送邮件。 二.电子邮件的一般格式 一个完整的E—mail地址是一个由字符串组成的式子。 其结构为:(登录名)@(主机名).域名 三.收发电子邮件 1.接收邮件 2.阅读邮件 3.撰写邮件 4.发送邮件

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

四.电子邮件软件的应用与安全 1.免费邮箱的使用 2. 国产精品Foxmail简介 3. 邮箱的安全 4.为了防止邮件病毒侵入你的邮箱,应注意以下几点: ? 慎重收取邮件附件; ? 发送无毒的程序文件; ? 慎重转发邮件。 6.3.3 网页浏览 一.www浏览概述 1.使用Internet Explorer工具浏览 2.浏览技巧 5.3.4 软件下载 一.文件的下载

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

上机实习一:登录Internet 一.上机目的和要求 1.熟练掌握登录Internet的方法。 2.掌握拔号上网方法的使用 上机实习二 登录Internet_局域网登录Internet的设置 ?一.上机目的和要求 1.熟练掌握登录Internet的方法。 2.掌握通过局域网方法登录Internet的方法 上机实习三 邮件管理器(outlook Express)的设置 一.上机目的和要求 1.熟练掌握登录outlook express的使用。 2.能够通过outlook express进行邮件的收发。

第 6 章 计 算 机 网 络 基 础

上机实习四 邮件管理器(outlook)的设置 一.上机目的和要求 1.熟练掌握登录outlook的使用。 2.能够通过outlook进行邮件的收发。 上机实习五:网上搜索 一.上机目的和要求 1.熟练掌握internet的使用。 2.能够通过Internet的搜索引擎进行实现网络资源的利用。 上机实习六: 文 件 下 载 一.上机目的和要求 1.能熟练地从中文站点和英文站点下载所需要的 2.能够通过Internet下载使用多种工具软件

第 7 章 数 据 库 管 理 系 统 VFP

7.1.1数据库的基本概念 一.数据库 所谓数据库(Database),就是将大量的数据集合在一起,利用存储介 质(磁盘、磁带等)来储存。而数据库管理系统(Database Management System,即DBMS)则用来控制建立数据库中的数据、数据的存取,并维 护数据库的数据。 使用数据库来管理数据,具有下列优点: 1.减少数据冗余 2.避免数据矛盾 3.数据可以共享 4.数据独立 二.数据库模型 1.层次型数据模型 2.网状数据模型 3.关系型数据库 三.数据库管理系统 数据库管理系统是在操作系统支持下工作的管理数据的软件,是整个 系统的核心,管称DBMS。它负责对数据库中数据进行统一管理,提供 对数据进行定义,建立数据库,进行增、删、改等操作,数据库的维 护、控制,对数据的排序,索引等功能,各种功能都有相应的命令来 实现,使用户操作非常方便。

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7.1.2 VFP6.0的启动与退出 一.Visual FoxPro 6.0的启动 在 安 装 好 Visual FoxPro 6.0 后 , 要 启 动 它 , 可 在 Windows 95/98/2003中直接单击“开始”菜单,然后依 次 将 光 标 移 至 “ 程 序 ” 选 项 、 Microsoft Visual FoxPro、Microsoft Visual Foxpro6.0, 二.Visual FoxPro 6.0的退出 如果想退出Visual FoxPro 6.0,有下面的方法可供用 户选择: 1.在命令窗口(COMMAND)中输入命令“QUIT”命令。 2.在主菜单上选择文件(FILE)菜单条下的“退出”(EXIT) 选项。 3.按下组合键ALT+F4。如图6.5所示。 4.双击Visual FoxPro 6.0主窗口左上角的“控制”菜单 按钮。 5.单击Visual FoxPro 6.0主窗口的“控制”菜

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7.1.3 数据类型 一.数据类型 1.VFP中的数据类型 2.数据类型与字段类型的说明 7.1.4 数据库和表 一.项目管理器 1.进入VFP系统 2 选择文件 二.VFP数据库文件类型 VFP文件名由文件名和扩展史两部分组成,中 间用圆点分隔。文件名由1-8个字符组成,扩 展名由3个字符组成,用以表示文件的类型或 性质。

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7.2.1创建自由表 一.创建表文件的过程 1.系统菜单中,选择“文件”下拉菜单中的“新建”选项, 这时系统会打开“新建”选择框。 2.在“新建”选择框中,选择文件类型中的“自由表” 选项,然后单击“新建文件”按钮。 3.统随后会打开“创建”对话框,在输入表名文本框中 输入“学生成绩” ,然后单击“保存”按钮,? 可打 即 开表设计器。 二.输入表结构 1.根据“学生成绩”表所设计的结构输入。 2.表结构输入完毕后,单击“确定”按钮,系统会显示一 对话框,询问是否立即输入数据。如表结构已正确合 理,无须进行修改,请单击“是”,系统会显示编辑 窗口,此时用户就可以输入数据了。

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7.2.2 输入记录数据 一.打开表于某种原因的浏览窗口或编辑窗口 方法一:在表设计器中输入完表结构后,单击“确定”按钮, 这时系统会弹出一对话框,询问是否立即输入记录数据,如单 击“是”,系统会立即将表打开到编辑窗口。 方法二:在项目管理器中,选择要添加记录的表,单击“浏览” 命令按钮,系统会立即将选定的表打开到浏览窗口,如图所示。 在浏览窗口中,一行显示一条记录。有时字段较多,一屏显示 不下,会给输入记录数据带来麻烦。这时可在系统菜单中,选 择“显示”下拉菜单中的“编辑”选项,打开其编辑窗口。 二.输入记录数据 1.在系统菜单中,选择“显示”下拉菜单中的“追加方式”选 项,这时就可以输入记录数据了。 2.先输入第一条记录。在“索书号”字段输入内容,然后用 “Enter”键依次跳到其他各字段输入相应数据。 3.对于备注型字段,可以双击当前记录的备注型字段或按CtrlPgDn键,打开其编辑窗口,然后输入数据。 4.对于通用型字段,可以双击当前记录的通用型字段,打开其编 辑窗口,再通过“编辑”下拉菜单中的“插入对象”选项装入 图片。 5.输入完数据后,可按Ctrl+W保存,也可按Ctrl+Q放弃保存。

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7.2.3表结构的维护与修改 一.添加字段 1.在项目管理器中,选择表“学生成绩”,然后单击“修改” 命令按钮,即可打开其表设计器。 2.在表设计器中,选择“性别”字段,然后单击“插入” 按钮,即可在“数学成绩”字段前添加一新字段, 3.输入字段名:出生日期,类型:日期型,宽度:8。 二.删除字段 删除字段是指删除当前字段。具体操作方法如下: 1.打开“学生成绩”表设计器。 2.在表设计器中,选择要删除的字段“出生日期”。 3.单击“删除”按钮,即可将该字段删除。 三.修改字段内容 修改字段内容时,关于该字段的所有内容都可以进行修改,像 字段名,类型,宽度,显示方式,字段验证和字段注释等。修 改字段的操作非常简单,只要在表设计器中,单击要修改的字 段即可修改其各内容。 四.使用命令修改表结构 ·命令格式: MODIFY STRUCTURE

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7.2.4表记录的维护 一.添加记录 在Visual FoxPro中,向表中添加记录有许多方法: 1.在浏览或编辑窗口,选择系统菜单中“显示”下拉菜单下 的“追加方式”选项,系统会在表的末尾添加一条空记录, 并显示一输入框,当输入完一条记录后,系统会自动追加下 一条记录。如想解除追加方式,可按Ctrl+W保存修改,或按 Ctrl+Q放弃修改来关闭浏览窗口。 2.在浏览或编辑窗口,选择系统菜单中“表”下拉菜单下的 “追加新记录”选项,系统会在表的末尾添加一条空记录, 并显示一输入框。这种方式只允许添加一条记录,也就是说 输入完一条记录后,系统不会自动追加下一条记录,如想再 添加一条记录,必须再选择一次“追加新记录”选项。 3.在浏览或编辑窗口,选择系统菜单中“表”下拉菜单下的 “追加记录”选项,系统会显示“追加来源”对话框。 二.删除记录 1.添加删除标记 2.删除记录 三.编辑记录 四.浏览表记录 1.启动浏览窗口查看数据

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7.3.1索引的分类 一.主索引 在主索引中,用作排序依据的关键字字段或表达式中不允许 出现重复值,否则系统将产生错误。主索引是在永久关系中 建立参照完整性时主表和被引用表使用的索引。 二.候选索引 候选索引也不允许在用作排序依据的关键字字段或表达式 中出现重复值,他是作为一个表中主索引的候选者出现的。 一个表虽然只允许建立一个主索引,但却可同时建立多个候 选索引。 三.唯一索引 唯一索引允许在用作排序依据的关键字字段或表达式中出 现重复值,但在唯一索引中,只包含表文件中第一个与关键 字字段或表达式相匹配的记录,对于那些具有重复值的记录 则不包含在唯一索引中。 四.普通索引 普通索引是建立索引时的默认类型,可用于记录排序和搜 索记录。普通索引允许在用作排序依据的关键字字段或表达 式中出现重复值,而且一个表中可以建立多个普通索引。

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7.3.2建立索引文件 一.通过表设计器的“索引”选项卡建立索引文件 二.独立复合索引文件 7.3.3 删除索引文件 一. 独立复合索引文件 7.3.4. 查询的的使用 一.启动查询设计器 二.选取字段 三.设置联接条件 四.设置过滤器 五.设置排序依据 六.设置分组依据 七.杂项 八.保存 九.运行查询文件

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7.3.5查询文件的执行与修改 运行查询文件的方法有: 一.在查询设计器窗口,选择系统菜单中“查询”下拉菜 单下的“运行查询”选项,即可运行查询文件。或右击查询 设计器窗口,在其快捷菜单中选择“运行查询”选项。也可 以单击工具栏中的“运行”按钮来运行查询文件。 二.在项目管理器中,选择要运行的查询文件,单击“运行 “按钮。 三.选择系统菜单中“程序”下拉菜单下的“运行”选项, 在随之打开的“运行”对话框中选取要运行的查询文件,并 单击“运行“按钮。

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7.4.1工作区 一.浏览工作区 7.4.2 在工作区中打开表 用户可以使用多种方法在一个工作区中打开表: 一.在“数据工作期”对话框中,单击“打开”按钮,在“打开” 对话框中选择要打开的表。 二.在系统菜单中,选择“文件”下拉菜单中的“打开”选项, 在“打开”对话框中选择要打开的表。 三.在命令窗口键入:USE 学生成绩 IN 0 “0”表示当前最小的可用工作区。 四. 在命令窗口键入:SELECT 0 USE学生成绩 6.4.3关闭工作区中的表 一.关闭工作区中表的方法有: 1.在“数据工作期”对话框中,从“别名”列表框中选择要关 闭的表名,然后单击“关闭”按钮。 2. 在命令窗口键入:USE IN 学生成绩 3. 在命令窗口键入:SELECT 学生成绩 USE

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7.4.4 表的关联 一.建立关联的方法如下: 1.在“数据工作期”窗口,通过“关系”按钮可 以为选定的两个表建立关联。其中学生成绩 表文件以姓名建立了普通索引,学生情况表文 件以姓名建立了主索引,并通过数据工作期窗 口中的打开命令,将两个文件引入到该窗口中。 2.将设置主索引的学生情况表文件双击引入到关 系窗口中,表示该表文件作为父关联表文件, 再次点击学生成绩表文件,设置其为学生情 况表文件的关联文件,学生成绩表文件即为 子关联文件。如图6-37所示:

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7.5.1 常量、变量 一.常量 常量是指在程序的整个操作过程中一个保持不变量。 二、变量 变量用于存储用户定义的任一数据类型,在程序运行过程中 其值可动态改变。变量有字段变量和内存变量两种。 7.5.2 使用函数 调用 Visual FoxPro 函数的方法有: 1.将函数的返回值赋给某个变量 dToday = DATE() 使用变量 dToday 保存当前系统日期。 2.在 Visual FoxPro 命令中包含函数调用 CD GETDIR() 使用 GETDIR()函数的返回值设置默认路径。 3.在活动输出窗口中输出返回值 ? TIME() 在 Visual FoxPro 主窗口中输出当前系统时间。 4.函数嵌套 ? DOW(DATE()) 输出今天是星期几。

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7.5.3 表达式 7.5.4 程序的创建使用 一.创建和执行程序文件 1.建立程序文件 2.保存程序文件 3.修改程序文件 4.运行程序文件 二.程序流程控制语句 1.条件分支控制语句 ①IF语句 语句格式:IF 逻辑表达式 [THEN] 语句组1 [ELSE 语句组2] ENDIF

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②DO CASE语句 语句格式: DO CASE CASE 逻辑表达式1 语句组1 [CASE 逻辑表达式2 语句组2 ... CASE 逻辑表达式N 语句组n] [OTHERWISE 语句组n+1] ENDCASE

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2.循环结构控制语句 ①SCAN语句 语句格式: SCAN [NOOPTIMIZE] [Scope] [FOR 逻辑表达式1] [WHILE 逻 辑表达式2] [语句组] [LOOP] [EXIT] ENDSCAN ②FOR语句 若事先知道循环次数,则可以使用 FOR 循环。

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③DO WHILE语句 想要在某一条件满足时结束循环,可以使 用 DO WHILE 语句。使用 DO WHILE 结 构,事先可以并不清楚循环的次数,但 需要知道什么时候结束循环。 语句格式: DO WHILE 逻辑表达式 语句组 [LOOP] [EXIT] ENDDO

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7.6.1 创建表单 一.使用“表单设计器” 1.在“项目管理器”中选择“表单”,并选择“新建”按钮。 2.从“文件”系统菜单中选择“新建”选项,在给出的“新建”选 择框中选择“表单”,并单击“新建文件”按钮。 3.点击新建表单按钮,启动表单设计器。 4.在命令窗口使用 CREATE FORM 命令。 5.点击“表单向导”方式,建立由表单向导方式建立的表单。 二.用表单向导建立表单 1.字段选取 2.选择表单样式 3.排序次序 4.完成 三.执行已经设计好的表单,可以有以下几种方法: 1.在命令窗口使用如下命令: DO FORM [路径]<表单文件名> 2.使用“表单”系统菜单中的“执行表单”选项 当表单设计完成后,“表单设计器”还没有关闭时,可以使用“表 单”系统菜单中的“执行表单”选项来执行当前的表单。 3.使用“常用工具栏”中的快捷键,可以完成当前没有关闭的“表 单设计器”中表单的执行。

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四.利用控件建立复杂表单 1.对象和控件的概念 2.控件的使用 3.命令按钮和命令按钮组

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上机实习一:将字符串“1234”赋给自定义内存变量A,B,C。 一.上机目的和要求 1.熟练理解内存变量的定义 2.掌握内存变量在Visual Foxpro中的赋值操作 上机实习二:对数据对象进行操作运算 1. ? 5%-3 2. ? “AAC” > “ABC” 3. ?“湖北省武汉市” = “湖北省” 一.上机目的和要求 1.熟练掌握数据对象在Visual Foxpro的操作与运算 2.掌握输出语句,掌握运算符的使用 上机实习三:通过菜单方式,创建项目“gxglxt” 一.上机目的和要求 1.理解项目的概念 2.掌握菜单方式对项目文件的操作

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上机实习四:建立一个gxglxt数据库。 一.上机目的和要求 1.理解数据库在Visual Foxpro中的概念 2.掌握数据库文件的基本操作 上机实习五:建立数据库中的数据表course.dbf、grade.dbf、 student.dbf。 一.上机目的和要求 1.理解数据表的基本概念 2.理解数据表的定义及对数据表文件结构定义的基本概念 3.掌握数据表文件的基本操作 上机实习六:对建立好的表结构输入表记录。 一.上机目的和要求 1.理解数据表的基本概念 2.理解数据表的定义及对数据表文件结构定义的基本概念 3.掌握数据表文件中表记录的输入方法

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上机实习七:在屏幕上显示表student的结构。 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表结构的的基本操作 上机实习八:在student表的备注字段前插入邮政编码字段。 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表结构的的基本操作 上机实习九:浏览显示student表文件的记录,并向表中添加新 的记录。 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表文件记录的操作。 3.掌握数据表文件的浏览操作,并能够通过多种方式添加新的 数据记录。

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上机实习十:将记录指针指向第4条记录,并显示该记录。 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表文件记录的操作。 3.熟练掌握数据表文件的表记录的定位方法。 上机实习十一:打开浏览窗口,显示student表的所有字段, 并锁住xh、xm 字段。 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表文件记录的操作。 3.熟练掌握数据表文件的表记录的浏览方法,掌握字段的显 示方法。 上机实习十二:对student.dbf文件,进行如下操作: 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表文件记录的操作。 3.熟练掌握数据表文件的表记录删除方法。

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上机实习十三:建立单索引文件并浏览 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表文件记录的操作。 3.理解索引的基本概念 4.熟练掌握索引文件的建立及操作方法 上机实习十四:利用表单向导设计 student表单,完成对 student 表 的 一 般 性 操 作 , 在 表 单 上 加 上 图 像 “ D : /a.jpg”。 一.上机目的和要求 1.理解数据表结构的基本概念 2.掌握数据表文件记录的操作。 3.理解表单的基本概念 4.熟练掌握表单向导建建表单的操作方法

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